会议接待个人工作总结(3篇).docx

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1、会议接待个人工作总结(3篇)会议接待个人工作总结(通用3篇)会议接待个人工作总结篇1一、前台接待方面。年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现 公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗, 热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了 方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次 左右。二、会议接待方面。1 .外部会议接待参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力 监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与荷泽分 公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严 格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并

2、做 好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物, 服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。2 .内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并 的上报工作。5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务 能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义 发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。6、加强党务工作和学校宣传工作。近两个月办公室对创先争 优的相关材料进行了充实和整理;十八期间对在职党员进社区工 作进行了安排部署;充分利用学校橱窗、教育局上报信息等,对 我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。7、精心做好各类保险工作。为

3、了更好地俣障学生权益,减轻 学生和家庭的经济负担,办公室妥善办理了学生的医保、意外险、 校方责任险。8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通 知精神传达给相关人员;做好量化评比工作;组织开展全员培训 工作;组织博爱一日捐活动;完成学校领导临时交办的其它各种 工作任务。在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下,坚持以 人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处 理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作, 强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强理论与业务理 论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的能力,为学校跨越式发展

4、做出更的贡献。注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检 查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内 部会议500次以上。3 .视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半 小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议 延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各 终端,确保每个县区都能正常参会。三、费用报销、合同录入工作。在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周 二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入 报销单据1000余份。合同录入20余份。四、综合事务工作。年年7月,因部门人员变动,我

5、被调至办公室,从事公安 查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期, 又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。至H月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情, 严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传 下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要 求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。五、其他工作在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并 积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运 动会;在临沂联通诚

6、信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲 比赛获三等奖,目前正在积极筹备年年文艺汇演的节目汇总、 选拔、演出等工作。六、工作中的不足在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、 不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公 司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息 排名。七、一年工作计划1 .加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领 导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。2 .积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平, 提升公司形象。3 .做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将 “工会送温暖”活动继续开展下去。4、加强

7、食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度, 营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。年年即将过去,充满挑战和机遇的一年即将来临,在新的 一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮 大贡献自己的绵薄之力。会议接待个人工作总结篇2时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的这一年 里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作, 现对今年的工作做一个总结。1 .会议接待方面。我从事会议接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人, 在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来 访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提 供了方便。一年来,共计接待用户达

8、1000人次左右。1)、外部会议接待参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力 监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与荷泽分 公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严 格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做 好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。2)、内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并 注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检 查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内 部会议500次以上。3)、视讯会议管理在召开总部或省

9、分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半 小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议 延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫 各终端,确保每个县区都能正常参会。2 .其他工作。在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并 积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运 动会;在摆台比赛活动中获得第一名;在游龙戏珠活动中荣获二 等奖,目前正在积极筹备今年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出 等工作。3 .工作中的不足。在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、 不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公 司信息亮点,导致信息数量

10、和质量不高,影响公司在全省的信息 排名。4 .明年工作计划。1)、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟 领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。2)、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水 平,提升公司形象。3)、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并 将“工会送温暖”活动继续开展下去。4)、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度, 营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。今年即将过去,充满挑战和机遇的明年即将来临,在新的一 年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大 贡献自己的绵薄之力。会议接待个人工作总结篇3学校办公室是学校的综合管理

11、部门,是校领导的参谋助手, 综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运 转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。近两 个月来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进 一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了工作任务,取得了一些成效,现将 主要工作情况,总结如下:一、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心 筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次 活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。办 公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量, 才

12、能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的化,从而限度地 实现我们为教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中 提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过学习加强对学校整体发展思路的理解,加 深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓 工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。 办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作 中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚 心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实 实在在为教师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。二、加强组织协调能力,顾全局,保障学校各项工作

13、顺利开 展服从服务于局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立局观念,正圈理局和小局,全局利益与局部 利益的关系,要善于从局的角度思考问题,使办公室工作与学校 工作局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重会议、 活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协 调,明确提出了型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高 效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同 时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而 保障了各项重活动的顺利进行。两个月来学校召开了若干小会议,接待上级领导视察等。在 此期间,学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环

14、节加强 了组织协调,圆满完成了各项相关工作。三、强化责任意识,工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是 否具有强烈的事业心,责任感。因此,办公室同志树立责任意识, 发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做 到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责, 扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分 工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地 开展。四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室 工作的无规律性,没有无私奉献,是难以胜任的。因此,办公室 每位同志都能做到爱岗敬业,

15、不计名利,不辞劳苦,无私奉献。 使得办公室各项工作开展的更加顺利。1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会 议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项 工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作, 并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。2、精心组织安排会场。我校小会议、集体活动都由办公室参 与。每次会议或活动,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方 面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议、活动的顺利召开。3、做好教职工的考勤登架理工作。学校办公室负责教职工的 考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名 后交办公室存档。4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地 处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学 校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了 校内各部门工作总结与计划的收集整理。近两个月办公室完成了 教育报刊征订、20年“绿色学校”、国防教育潜力数据库信息 采集、20_年专项彩票公益金教育助学项目励耕计划等相关材料

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