全网办公室行政后勤年度工作总结.docx

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1、全网最新办公室行政后勤年度工作总结全网最新办公室行政后勤年度工作总结篇一尊敬的领导:我于20XX年8月23日正式加入XX公司,四个多月的“XX时光”让我感触颇 多,感恩XX,是XX给了我这样颠沛流离于职场中人一个温馨的家;感恩XX,在我 人生陷入低谷和黑暗中给我援助和光明的“希望之泉”;感恩XX,给予我一个放 飞梦想和祈盼的人生舞台。自入职以来,我遵照公司的工作部署,担任XX部XX人员一职,负责日常行政 及招聘培训工作。四个多月的时间在紧凑的学习适应过程中如白驹过隙般转瞬即 逝,在这一期间领导和同事们的和煦友善使我迅速融入了公司团队,工作上遇到的 困难和瓶颈也在领导和同事的谆谆教导下得到了顺利

2、解决,个人的业务能力和综合 素质得到了明显提升。在这四个月期间,我工作态度认真积极、具有较强的责任心和进取心,勤勉不 懈、富有工作激情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好的.沟通能力和团队协 作能力,能积极配合同事们完成各项工作业务;主动学习新知识、新技能,注重自 身发展和进步,能自觉利用休息时间自我学习,提升相关业务素质。现将我在这四个月期间的工作学习情况总结如下:(一)招聘工作2、工业局组织召开5次燃气行业安全生产专项会议。3、1x月下发文件及安全宣传资料20多种共3000多份。四、专项整治情况1、开展了全市危险化学品生产、储存、运输、经营企业和单位安全生产大检 查,对检查中存在的隐患立即

3、下达整改指令书。2、开展了对非煤矿山安全专项整治工作。3、工业局牵头组织市xx、消防、工商、安监、技监等部门对全市相对密集的 部份城镇进行了燃气安全宣传、安全检查并打击非法销售活动。4、开展了第九次“全国安全生产月”活动。每个工作日维护管理“智联招聘”、“前程无忧”招聘网站和公司两个招聘邮 箱,梳理求职简历,并对符合初审要求的求职人员及时进行电话口试、技术口试, 做好现场面试工作的安排部署。截止到12月31日,共计进行电话口试54人次、 技术电话口试16人次、现场面试5人次,并对口、面试情况做好记录维护和上报 反馈等工作。(二)员工考勤工作每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理(每个工作日两

4、次)和上一工作日 (含周末)员工加班情况记录管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤机 数据,及时通报督促考勤异常人员;每月按时(5日前)出具员工请假登记表和 员工事、病假扣款通知并及时上报相关领导和财务部门。(三)行政部质量管理体系工作融合完善质量管理体系和cmmi体系的培训管理程序和记录模板;对行政部XX 年度质量管理体系外审文件进行梳理完善、持续改进,确保XX年度行政部质量管 理体系资料文档无重大缺失和纸漏,顺利通过质量体系外部审核。(四)日常行政工作认真做好公司日常文件(含红头文件)的登记发放和存档管理、公司笔记本电脑 管理、公司快递业务的寄送(共计35批次)、报刊杂志信函的分

5、发回收、员工一卡 通管理等基础性行政工作。积极协助配合其他部门同事开展好日常工作,全力做好 每个工作日行政部电话、传真机接听接收工作,对接收到的传真件和电话信息第一 时间送达相关部门和人员,做到公司对外沟通交流畅通无阻。(五)保密资质认证工作积极配合公司保密办做好保密资质审查认证相关工作:部分保密文件编辑撰 写、新闻稿件保密审查批复、保密电脑清查梳理以及保密认证接待等,为公司保密 资质审查认证工作贡献自己的绵薄之力。(六)行政部部分文件撰写工作认真做好行政部部分日常文件(安全生产、创建工作、报告总结等)编辑撰写和 上报工作,力求内容详实准确,上报及时充分满足各项要求。(七)新闻宣传工作撰写公司

6、新闻稿件八篇,并发布至公司新闻主页;三个月度搜集整理公司新闻 稿件七篇,并投稿至集团宣传部;做好公司文化宣传墙管理工作,配合XXX制作安 装公司文化宣传墙并张贴年度季度优秀员工、公司文体活动等照片,烘托企业文化 氛围。全网最新办公室行政后勤年度工作总结篇二本人XX年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总 公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗 位的各项工作。一、行政后勤(-)职场管理方面1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换 新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财 务单证房、良

7、庆、江南的办公职场面积。2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修 预算。3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报分公司职场管理信 息统计表,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、 购房合同、土地证等资料扫描件上传至ftp。5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公 室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火 意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生 等方面的管理。(二)会务接待方面1、完成了

8、第四五届职工运动会、xx年中期工作会议、新保险法培训会、 两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤 及接待工作20余次。2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为 公司员工差旅住宿提供了便利和保障。(三)行政费用预算和开支管理1、在xx年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格 把控xx年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通 过以需申购、调配利用闲珞设备等措施节约费用开支。2、根据总公司xx年预算编制的各项要求,结合分公司xx年的实际及xx年的 发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算

9、的编制工作。(四)通讯方面1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修 等工作。2、与移动公司交涉,追回移动公司在xx年双重收取集团彩铃费用1万6千多 元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在xx年 至XX年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。(六)证照方面在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部xx年度营业执 照、组织机构代码证、房屋租赁许可证等证照的年检工作,保证了公司 经营的合法性。(七)其它后勤工作1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用 品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门

10、及同城门店办公设备的正 常运作。2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时 与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表二、物资管控1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购珞、入库登记、调拨、维 修、报废、盘点等日常管理工作。2、根据各机构提出的申请及时审核配珞及实际需要,并在分公司审批完毕后 跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机 构、各机构之间的资产调拨手续。3、根据总公司对门店闲谿资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各 部门及机构实际需求,合理调配处谿闲辂资产。4、每月

11、按时上报固定资产月报表。三、存在的问题1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材 料、物资管控等工作执行力有待加强。2、审核职场装修方面预算经验不足。3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办 理。四、XX年工作计划1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司的指导和支持,更有利 于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制 度,更好地为机构服务。2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取他人的经验,提高工作效率。3、重点处理门店闲络资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续。4、联合信息岗与电信公司在通话、

12、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的 政全网最新办公室行政后勤年度工作总结篇三20xx年过去了,我们又迎来新的一年。回顾一年来,我部门在公司的领导下,在本部门干部、职工的共同努力下,通 过其它部门的共同协作,我们在工作上取得了一定的成绩,在狠抓内部管理工作 上,增收节支、降本压费方法有效,措施得力,成绩显着。主要表现在以下几个方 面:一、加强学习,不断提高职工的思想觉悟我部门认真执公司的各项规章制度,每月坚持召开一次职工会议,认真学习。 贯彻落实上级的指示精神,加强对职工安全意识的教育,使职工的思想素质和业务 水平不断提高。二、加强安全教育,做好车辆管理工作我部门现有小车六部,主要是保障公司领

13、导的日常用车,同时协调好各部门的 工作用车。一年来,车辆运转正常,没有发生任何大的事故,顺利地完成上级交给 的任务。这些成绩的取得,一是部门领导定期加强对司机进行安全教育,增强司机 的安全意识,克服安全管理中思想麻痹、得过且过的现象。二是司机认真遵守有关 行车规章制度,做到疲劳不驾车,酒后不驾车,对车辆勤检查,勤保养,勤维护。 发现问题及时解决,做到车辆不带病上路,司机不带情绪开车,确保全全行车。做好职工的房改工作职工的房改工作是一项长期而复杂的工作,它关你到每个 职工的切身利益。我公司房改工作已进行了二年多,今年房改工作的主要任务是搞 好职工的住房补贴工作。住房补贴是房改工作中一个重要组成部

14、分,工作的好坏直 接影响到职工的积极性。为了把住房补贴资金要回来,我们想方设法与有关部门取 得联槃,做了大量细的工作,加班加点申报、填制、核实了几千份表格,年6月 份终于申请要回住房补贴资金8xxxxo三、狠抓内部管理,做好降本压费工作各部门电话费一直探取托收收费,如果控制不好,很容易造成话费超支。我公 司的办公电话费每月开支XXXX,话费严重超支。个别部门对话费控制得不严,致 使有的人上班打电话聊天、打信息台、打国际长话,对于这种浪费现象,我们发现 后及时制止,并取消其话机相应功能,责令其所在部门扣回超支话费。今年年初, 电信公司一下属公司到我公司联槃业务,建议我公司加装内部电话,以减少话费

15、开 支,当时考虑到要投入XXXX多元,也就没有加装内部电话。6月初,电信行业竞 争激烈,我部门积极与电信公司取得联槃,向对方表明,作为电信公司的大客户, 多年来我们一直支持电信事业的发展,现在我们企业有困难,要求对方在话费上给 予我们更优惠的条件,真诚的请求感动了对方。7月份电信公司同意在我公司组建 了固定电话虚拟网,网内话机免费通话,全公司x百多户职工报名加入虚拟网,虚 拟网的开通,使我公司的办公电话费每月减少开支xxxx元,全年总计节约费用开 支xxx,职工也得到了实惠,确确实实为企业和职工办了件好事。四、加强物业管理,创建文明小区职工的住房实行房改后,加强对小区的物业管理尤为重要,我部们

16、每月对职工 的生活用电用水进行一次抄表,发现问题及时解决,对个别违章用电用水的职工, 能及时进行批评教育。搞好公司的环境卫生工作,抓好职工精神的文明建设,积极配合市政府开展的 “南珠杯”城市爱国卫生活动,做好新、旧生活区的环境卫生工作,开展创建文明 小区活动,提倡讲卫生、爱健康,树立良好的社会风气。总结一年来的工作情况,成绩是肯定的。但还存在不足之外。一是还不够深入 基层、深入民众,对在实际工作中遇到的问题,没有及时拿出有效的措施和方法。 二是服务意识不强。这些都能有待今后工作中不断改进。全网最新办公室行政后勤年度工作总结篇四一、高度重视,落实责任为切实做好20xx年安全生产、综治、依法治市等

17、工作,围绕学习贯彻落实 安全生产法、市政府安全生产目标责任等内容,组织运用多种方式、方法为企 业服务,并与全市规模以上工业企业、非煤矿山、液化石油气生产经营单位签订了 安全生产、综治、禁毒目标责任书,安全生产管理及责任得到了层层落实,安保部 一年工作总结。二、严查隐患,开展安全大检查为确保安全,上一年加大了对企业的安全隐患排查力度和日常检查力度。特别 是对重点危化企业、非煤矿山及燃气生产经营单位,深入企业生产第一线,督促企 业加大隐患排查整治力度,共深入企业安全检查200多家次,下达隐患整改指令书 及现场检查记录200多份,提出限期整改的安全隐患300多条。通过检查、隐患整 改,极大地改善了企业的安全生产状况和企业职工意识的提高。三、会议及发文情况1、工业局会同安监局、国土局坚持每月26日的安全例会。

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