综合办公室工作计划怎么写模板.doc

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1、综合办公室工作方案怎么写模板一、内部分工办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要可以做到在职责分工范围内大胆负责,主开工作,调动大家的积极性,进步工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召创办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任明晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良

2、好气氛。二、文档工作完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,进步公文流转时效;标准、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,进步文档写作才能。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起合适自己的知识构造;三是打破部门和岗位局限,多理解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于考虑,勤于动笔,在写作理论中进步写作才能。三、行政及车辆管理要创新办公本钱管理方法,要严格遵守节俭办事的原那么, 在现有管理制度的根底上,比方说接待、办公物品领用等方面,从厉行

3、节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要标准手续,严格按照公司公布的各种行政制度执行。对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,*主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;*主要负责车辆保洁和小的修理。四、接待工作接待工作没有,只有更好。进步接待程度,是重组后建立“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势根底上,明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作开展的需求来看,办公室着重要在三方面创新开展:一是在观念上创新。公司重组后,建立“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求

4、也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新审视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更灵敏务实,更有利于效劳安徽经济;通过接待,要适时展示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕捉信息,并接收客人的反应建议,完善和补充接待工作内容。三是在效劳职能上创新。要主动拓展效劳职能,挖掘上海潜在的各种资,为来宾提供更多的效劳工程,给他们留下更多更好的在沪印象。五、宣传报道和信息化工作今年除了正常开展的宣传工作外,还要大力宣传公司文化口号,按照去年的文化创立方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护

5、、理顺对外宣传网络。在保持正常运行,及时登载、更新信息的根底上,适时对_版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建立工程进展重整改版,对宣传形象相关板块内容进展系统性的整合,逐步理顺公司宣传报道网络,加强后台IT技术管理,使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在_上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻可以得到及时登载。进一步加强OA办公管理才能,推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头使用,各部门积极主动配合施行,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管

6、理技能,努力挖掘网络平台系统功能资空间,进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合程度。六、档案管理工作办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。按档案管理规定,业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理,而且相应要求的专业程度比拟高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,建议今年招聘兼职档案员,尽可能保持相对的稳定。假如人员到位,方案今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案管理工作步入标准化

7、的轨道。【以下为赠送相关文档】精选工作方案阅读2023综合办公室工作方案怎么写综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上互相鼓励,互相学习。过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了根底,创造了良好的条件。为了总结经历、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将

8、202_年工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作202_年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的

9、会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、组织安排各项活动08年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,进步效劳质量”大讨论活动。二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事

10、管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的场面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联络输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放08年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案管理工作根本能到达领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及

11、时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作08年1月1日新的劳动合同法施行,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,08年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核,制定了合理的方法采购部按工程部和施工单位上报的采

12、购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益。2、围绕控制本钱、采购性价比的产品等方面开展工作202_年度综合办公室采购围绕“控制本钱、采购性价比的产品”的工作目的,在充分理解市场信息的根底上进展询比价,注重沟通技巧和会谈策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮个百分点当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了部分调整。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制本钱,为公司节约每一分钱。3、进一步加强对供给商的管理协调202_年综合办公室采购进一

13、步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析p ,合格者才能进入合格4、缩减采购时间,力争工程所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的采购工作。四、成绩的获得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充

14、分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于才能有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作理解得不够深化,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因此存在一定的重制度建立现象。4、公司宣传力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。综合办公室工作方案怎么写结尾一、内部分工办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事

15、有人抓。办公室人员要可以做到在职责分工范围内大胆负责,主开工作,调动大家的积极性,进步工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召创办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任明晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好气氛。二、文档工作完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,进步公文流转时效;标准、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室

16、出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,进步文档写作才能。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起合适自己的知识构造;三是打破部门和岗位局限,多理解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于考虑,勤于动笔,在写作理论中进步写作才能。三、行政及车辆管理要创新办公本钱管理方法,要严格遵守节俭办事的原那么, 在现有管理制度的根底上,比方说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要标准手续,严格按照公司公布的各种行政制度执行。对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重

17、点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,*主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;*主要负责车辆保洁和小的修理。四、接待工作接待工作没有,只有更好。进步接待程度,是重组后建立“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势根底上,明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作开展的需求来看,办公室着重要在三方面创新开展:一是在观念上创新。公司重组后,建立“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新审视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更灵敏务实,

18、更有利于效劳安徽经济;通过接待,要适时展示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕捉信息,并接收客人的反应建议,完善和补充接待工作内容。三是在效劳职能上创新。要主动拓展效劳职能,挖掘上海潜在的各种资,为来宾提供更多的效劳工程,给他们留下更多更好的在沪印象。五、宣传报道和信息化工作今年除了正常开展的宣传工作外,还要大力宣传公司文化口号,按照去年的文化创立方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行,及时登载、更新信息的根底上,适时对_版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建立工程进展重整改版,对宣传形象相关板块内容进展系统性的整合,逐步理

19、顺公司宣传报道网络,加强后台IT技术管理,使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在_上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻可以得到及时登载。进一步加强OA办公管理才能,推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头使用,各部门积极主动配合施行,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资空间,进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合程度。六、档案管理工作办公室已于去年12月中旬将

20、公司以前的文书档案整理完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。按档案管理规定,业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理,而且相应要求的专业程度比拟高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,建议今年招聘兼职档案员,尽可能保持相对的稳定。假如人员到位,方案今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案管理工作步入标准化的轨道。综合办办公室工作方案模板一、党建工作方案1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。2、做好党员开展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年

21、党员开展方案。3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶。4、抓好党校建立,做好党员培训工作。5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。二、宣传工作方案1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,进步XX新闻的程度。2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、接

22、洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。三、群团工作方案1、制定方案措施,以抓好基层组织建立为打破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。3、结合公司消费经营工作实际,制定方案,深化开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。四、202_年平安工作方案1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、讨论的根底上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统。2、做好平安保卫人员的培训工作,进步思想、业务素质,维护好公司办公秩序、消费秩序。3、完

23、善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目的管理,防止意外事故的发生。4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。5、认真做好消防平安工作,制定消防器材的装备方案,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。五、档案管理工作方案1、对档案室及档案管理工作进展整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地效劳于消费经营管理工作。2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进展立卷归档。3、组织学习档案管理业务,不断进步兼职档案员的业务才能。六、环境卫生管理工作方案1、规划公司绿化区

24、域,并组织施行。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场管理要求进展管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。七、后勤管理工作。1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进展改革,更好地效劳于员工。2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进展卫生知识宣传教育。八、车辆管理工作方案1、进一步加强车辆标准化管理,建全台帐,合理

25、调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进展严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车平安,文明驾驶。3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。九、办公室工作方案其它方面1、推行“5S”管理,制定标准和措施,按现场管理要求进展管理考核。2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、效劳热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。4、抓好通讯费用管理,根据公司详细情况按照定额,落实到部门。5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各

26、分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,进步工作效率。综合办公室工作方案模板XX年度,办公室将在校委会领导下,以学校总体工作目的为中心,在全体教职工的支持下充分发挥办公室的职能,更加扎实、高效地开展工作。制订本学期工作目的如下:一、扎实做好各项常规效劳工作。即做好职工考勤、文秘接待、上传下达、会议组织、公车管理、校报编辑、网站管理、宣传通讯、印鉴管理、方案生育、人事工资、数据统计以及配合协调科室等工作,做好各项临时性工作。二、重点做好五项工作:一是紧紧围绕本年度第二届研讨会的筹备、校际联盟的构建做好相关根底准备和效劳

27、工作。二是继续推进上学期部分老师职称的聘任工作。做过人事工作的人都有句俗语:“人事工作最不是人干的事。”这里我们自己骂自己,而是人事工作既具有原那么性,又具有模糊性、不确定性,需要方方面面做工作,还要把握好时机适当,掌握分寸等。十多年职称聘任工作难以推动,大家可以知道这件工作多么困难,要做许多工作,我们也不可能一蹴而就。好在我们看到了曙光,所以无论这项工作多么困难,我们都会坚持推进,争取把好事办好。放假后,在李校长安排下、陈校长带着我们又两次到济宁推进此项工作,应该说工作获得打破。假如下一步顺利的话,我们还要做好相关的工资变动手续等后续工作,尽快让在职称晋升中滞后的部分老师们的钱包快快鼓起来。

28、三是建立一套准确详实的学校人事信息管理系统。我们进展教育数据填报和做中小学老师职称过渡工作时发现,由于对于老师三龄一历没有做过确认,给人事工作带来一些费事。我们新人新手也需要准确掌握这些数据。前期我们已经着手这项工作,但还不够全面准确。所以,本学期需要做好老师“三龄一历”确实认工作,做扎实数据工作,以后也可以减少工作程序和老师们的费事。四是进一步完善档案管理工作。上学期,我们制订了学校档案管理方法,对纸质档案和电子档案都提出要求。开学前,我们办公室进一步细化形成档案管理制度,已经发给各科室,进一步完善档案管理。在搜集整理档案的同时,做好学校XX年鉴整理工作和XX年度十大新闻展板的制作。其中学校

29、人事档案是档案管理的重点和难点,寒假期间由于老师过渡工作需要,我们从曲师校取回我校的人事档案档案。自XX年归学院之后,由曲师校管理的人事档案就没有系统整理过,我们争取在学期中抽时间整理完。五是加强宣传通讯工作。我们拟定了通讯宣传管理方法,加大宣传奖励力度,人人都可担当通讯员,以便全面开花把我校的成功经历、活动信息宣传出去,努力扩大学校在社会上的影响,进步学校知名度和影响力,吸引关注,促进社会和家长对学校的理解,增强办学的信誉度和满意度。也为本年度第二届研讨会的召开奠定言论宣传。本学期拟定共编辑3期校报,暑期增编一期研讨会专刊。正如李校长所说,本年度是我校开展的关键年,事项多多,任务艰巨。但是命

30、运面前见担当,任务面前见勇气,困难面前见品格,在机遇和挑战面前更需要我们众志成城,团结一心。在这里我代表办公室全体科室成员表个态:一、坚决拥护校委会的各项决定,二、坚决服从各项工作安排,三、坚决完成校委会下达的各工程标任务。努力做到科学统筹、组织严谨、执行有力,扎实有效、效劳周到,保证第一落实校委会各项要求。同时,向其他科室积极学习,做好沟通协调和效劳,依靠学校领导和全体老师,形成强有力的工作合力,为学校开展做出更多更大的奉献。一天之计在于晨,一年之计在于春。新春初始,祝愿XX年我们、我们学校共同拥有崭新的、美妙的开场,也祝我们的工作、生活、家庭一帆风顺、万事如意、幸福安康!谢谢大家!大学综合

31、办公室工作方案模板光阴飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,进步整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作方案。一、日常工作的开展1、搜集各部门、各组织上学期工作总结与本学期方案。学期初制作了学生干部评分细那么,本学期末会搜集与统计学干加分情况2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。4、对新一届学生会联络

32、表和值班表进展调整。5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经历及其它日常事务。6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。慎重对待每份档案资料。定期分类整理所存档案, 对各部门上交材料需保存纸质与电子档案各一份。7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准前方可外借。保持档案资料的完好性。8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动筹划及总结后,由办公室及时搜集并存档。9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。10、在自律的根本前提下,催促其它各部门做到文明、节省、清洁、合理使用办公室物品用具。11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细

33、记录。12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度标准工作,用制度指导工作。三、会议记录与会务筹备工作1、系统安排召开日常内部例会,协助_团安排临时会议、_团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展, 进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。四、干部培养学生会干部素质的上下,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的上下,

34、是学生会工作能否成功的关键根据工作需要与组织开展,本学期将对我部门干事进展有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、互相学习、团结互助的工作气氛,教诲他们用心做事,用心做人;催促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。五、开展方向1、对内方面,继续与部门成员进展工作上的互助,交流。着重培养自己做事的详细操作才能,并继续加强归属感与责任感。2、对外方面,与各院的学生会办公室进展交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进展工作心得交流。综合办公室工作方案格式模板工作方案是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的

35、各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作方案。工作方案实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上互相鼓励,互相学习。 过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了根底,创造了良好的条件。

36、为了总结经历、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作: 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议

37、按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织安排各项活动 综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,进步效劳质量”大讨论活动。 二、综合办公室人事管理工作 1、根据需要,及时做好人

38、员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的场面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联络输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。 3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案管理工作根本能到达领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程

39、部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 1月1日新的劳动合同法施行,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核,制定了合

40、理的方法 采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益。 2、围绕控制本钱、采购性价比的产品等方面开展工作 综合办公室采购围绕“控制本钱、采购性价比的产品”的工作目的,在充分理解市场信息的根底上进展询比价,注重沟通技巧和会谈策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮个百分点当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了部分调整。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制本钱,为公司节约每一分钱。 3、进一步加强对供给商的

41、管理协调 综合办公室采购进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对 供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析p ,合格者才能进入合格 4、缩减采购时间,力争工程所需特别及时到位 综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的采购工作。 四、成绩的获得离不开总公司领导的正确领导,也离不开

42、各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于才能有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作理解得不够深化,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因此存在一定的重制度建立现象。 4、公司宣传力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中实在加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法;深化

43、调研,掌握实情;加强管理,改良效劳;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的安康快速开展作出更大的奉献。现将工作方案汇报如下: 一、加强沟通,抓好宣传工作 综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反应表,并时时跟踪,对相关制度进展修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。 三、完善绩效考核制度,使之更有序进展 公司试行绩效考核以来,截止目前,获得一定成效,也从中得到一定的经历积累。但在详细操作中,还有许多地方急需完善。,综合办公室将此目的列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效

44、考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地进步组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展。,综合办公室在绩效考核工作的根底上,着手进展公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 四、完善培训、福利机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、工程部的综合素质普遍有待进步,综合办公室将根据实际情况制定培训方案,从真正意义上为员工带来帮助。 同时,7月份开场的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。

45、综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。 五、完善各类物品的采购招标工作 走向市场,理解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。 以上总结方案妥否,请领导批示! 大学综合办公室工作方案书怎么写光阴飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,进步整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期

46、实际制定本学期工作方案。一、日常工作的开展1、搜集各部门、各组织上学期工作总结与本学期方案。学期初制作了学生干部评分细那么,本学期末会搜集与统计学干加分情况2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。4、对新一届学生会联络表和值班表进展调整。5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经历及其它日常事务。6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。慎重对待每份档案资料。定期分类整理所存档案, 对各部门上交材料需保存纸质与电子档案各一份。7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准前方可外借。保持档案

47、资料的完好性。8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动筹划及总结后,由办公室及时搜集并存档。9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。10、在自律的根本前提下,催促其它各部门做到文明、节省、清洁、合理使用办公室物品用具。11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度标准工作,用制度指导工作。三、会议记录与会务筹备工作1、系统安排召开日常内部例会,协助_团安排临时会议、_团会议、团委学生会例会,方便各部门

48、工作的顺利开展, 进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。四、干部培养学生会干部素质的上下,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的上下,是学生会工作能否成功的关键根据工作需要与组织开展,本学期将对我部门干事进展有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、互相学习、团结互助的工作气氛,教诲他们用心做事,用心做人;催促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。五、开展方向1、对内方面,继续与部门成员进展工作上的互助,交流。着重培养自己做事的详细操作才能,并继续加强归属感与责任感。2、对外方面,与各院的学生会办公室进展交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进展工作心得交流。综合

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