2023综合办公室工作计划怎么写.doc

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1、2023综合办公室工作方案怎么写2023综合办公室工作方案怎么写。综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上互相鼓励,互相学习。过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了根底,创造了良好的条件。为了总结经历、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将202_年工

2、作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作202_年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,

3、及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、组织安排各项活动08年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,进步效劳质量”大讨论活动。二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的

4、重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的场面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联络输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放08年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案管理工作根本能到达领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造

5、模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作08年1月1日新的劳动合同法施行,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,08年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核,制定了合理的方法采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招

6、标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益。2、围绕控制本钱、采购性价比的产品等方面开展工作202_年度综合办公室采购围绕“控制本钱、采购性价比的产品”的工作目的,在充分理解市场信息的根底上进展询比价,注重沟通技巧和会谈策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮个百分点当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了部分调整。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制本钱,为公司节约每一分钱。3、进一步加强对供给商的管理协调202_年综合办公室采购进一步加强了对供

7、给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析p ,合格者才能进入合格4、缩减采购时间,力争工程所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的采购工作。四、成绩的获得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的

8、同时,也看到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于才能有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作理解得不够深化,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因此存在一定的重制度建立现象。4、公司宣传力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。综合办公室工作方案怎么写模板一、内部分工办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公

9、室人员要可以做到在职责分工范围内大胆负责,主开工作,调动大家的积极性,进步工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召创办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任明晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好气氛。二、文档工作完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,进步公文流转时效;标准、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无

10、明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,进步文档写作才能。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起合适自己的知识构造;三是打破部门和岗位局限,多理解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于考虑,勤于动笔,在写作理论中进步写作才能。三、行政及车辆管理要创新办公本钱管理方法,要严格遵守节俭办事的原那么, 在现有管理制度的根底上,比方说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要标准手续,严格按照公司公布的各种行政制度执行。对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在

11、去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,*主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;*主要负责车辆保洁和小的修理。四、接待工作接待工作没有,只有更好。进步接待程度,是重组后建立“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势根底上,明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作开展的需求来看,办公室着重要在三方面创新开展:一是在观念上创新。公司重组后,建立“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新审视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更灵敏务实,更有利于效劳

12、安徽经济;通过接待,要适时展示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕捉信息,并接收客人的反应建议,完善和补充接待工作内容。三是在效劳职能上创新。要主动拓展效劳职能,挖掘上海潜在的各种资,为来宾提供更多的效劳工程,给他们留下更多更好的在沪印象。五、宣传报道和信息化工作今年除了正常开展的宣传工作外,还要大力宣传公司文化口号,按照去年的文化创立方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行,及时登载、更新信息的根底上,适时对_版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建立工程进展重整改版,对宣传形象相关板块内容进展系统性的整合,逐步理顺公司宣传报

13、道网络,加强后台IT技术管理,使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在_上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻可以得到及时登载。进一步加强OA办公管理才能,推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头使用,各部门积极主动配合施行,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资空间,进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合程度。六、档案管理工作办公室已于去年12月中旬将公司以前的文

14、书档案整理完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。按档案管理规定,业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理,而且相应要求的专业程度比拟高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,建议今年招聘兼职档案员,尽可能保持相对的稳定。假如人员到位,方案今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案管理工作步入标准化的轨道。2023年综合办公室工作方案模板怎么写一、党建工作方案1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。2、做好党员开展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全

15、年党员开展方案。3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶。4、抓好党校建立,做好党员培训工作。5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。二、宣传工作方案1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,进步XX新闻的程度。2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、

16、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。三、群团工作方案1、制定方案措施,以抓好基层组织建立为打破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。3、结合公司消费经营工作实际,制定方案,深化开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。四、202_年平安工作方案1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、讨论的根底上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统。2、做好平安保卫人员的培训工作,进步思想、业务素质,维护好公司办公秩序、消费秩序。3、

17、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目的管理,防止意外事故的发生。4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。5、认真做好消防平安工作,制定消防器材的装备方案,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。五、档案管理工作方案1、对档案室及档案管理工作进展整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地效劳于消费经营管理工作。2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进展立卷归档。3、组织学习档案管理业务,不断进步兼职档案员的业务才能。六、环境卫生管理工作方案1、规划公司绿化

18、区域,并组织施行。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场管理要求进展管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。七、后勤管理工作。1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进展改革,更好地效劳于员工。2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进展卫生知识宣传教育。八、车辆管理工作方案1、进一步加强车辆标准化管理,建全台帐,合

19、理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进展严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车平安,文明驾驶。3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。九、办公室工作方案其它方面1、推行“5S”管理,制定标准和措施,按现场管理要求进展管理考核。2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、效劳热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。4、抓好通讯费用管理,根据公司详细情况按照定额,落实到部门。5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对

20、各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,进步工作效率。2023年综合办公室工作方案开头怎么写为完善工作作风,进步企业品牌。202_年公司综合办公室以进步素质,强化效劳为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、效劳型科室。为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作方案如下:一、党建工作方案1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。2、做好党员开展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员开展方案。3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,

21、保证党建工作再上新台阶。4、抓好党校建立,做好党员培训工作。5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。二、宣传工作方案1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,进步XX新闻的程度。2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、小学教科室工作方案企业形象宣传工作。4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管

22、理各部门对外宣传报道的宣传口径等。三、群团工作方案1、制定方案措施,以抓好基层组织建立为打破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。3、结合公司消费经营工作实际,制定方案,深化开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。四、202_年平安工作方案1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、讨论的根底上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统。2、做好平安保卫人员的培训工作,进步思想、业务素质,维护好公司办公秩序、消费秩序。3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开

23、展好工作,加强综合治理目的管理,防止意外事故的发生。4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。5、认真做好消防平安工作,制定消防器材的装备方案,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。五、档案管理工作方案1、对档案室及档案管理工作进展整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地效劳于消费经营管理工作。2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进展立卷归档。3、组织学习档案管理业务,不断进步兼职档案员的业务才能。六、环境卫生管理工作方案1、规划公司绿化区域,并组织施行。做好公司内绿化带、青草、

24、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场管理要求进展管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。七、后勤管理工作。1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进展改革,更好地效劳于员工。2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进展卫生知识宣传教育。八、车辆管理工作方案1、进一步加强车辆标准化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进展

25、严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车平安,文明驾驶。3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。九、办公室工作方案其它方面1、推行“5S”管理,制定标准和措施,按现场管理要求进展管理考核。2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、效劳热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。4、抓好通讯费用管理,根据公司详细情况按照定额,落实到部门。5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳

26、入考核体系。6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,进步工作效率。2023年综合办公室工作方案一、党建工作方案1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。2、做好党员开展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员开展方案。3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶。4、抓好党校建立,做好党员培训工作。5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。二、宣传工作方案1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,进步XX新闻的程

27、度。2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。三、群团工作方案1、制定方案措施,以抓好基层组织建立为打破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。3、结合公司消费经营工作实际,制定方案,深化开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,

28、做到覆盖面广,效果显著。四、202_年平安工作方案1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、讨论的根底上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统。2、做好平安保卫人员的培训工作,进步思想、业务素质,维护好公司办公秩序、消费秩序。3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目的管理,防止意外事故的发生。4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。5、认真做好消防平安工作,制定消防器材的装备方案,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。五、档案管理工作方案1、对档案室及档案管理工作进展

29、整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地效劳于消费经营管理工作。2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进展立卷归档。3、组织学习档案管理业务,不断进步兼职档案员的业务才能。六、环境卫生管理工作方案1、规划公司绿化区域,并组织施行。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场管理要求进展管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。七、后勤管理工作。1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进展改革,更好地效劳于员工。2、

30、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进展卫生知识宣传教育。八、车辆管理工作方案1、进一步加强车辆标准化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进展严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车平安,文明驾驶。3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。九、办公室工作方案其它方面1、推行“5S”管理,制定标准和措施,按现场管理要求进展管理考核。2、做好行政公文的编号、

31、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、效劳热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。4、抓好通讯费用管理,根据公司详细情况按照定额,落实到部门。5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,进步工作效率。综合办公室工作方案报告2023办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,如何做好办公室工作对企业的

32、快速可持续成长很是主要,下面就新的一年办公室工作思路和工作方案谈谈初步设想如下:一、新的一年工作思路1、在指导思想上要实在摆正位置,把握层次性、把握准确性、把握原那么性、把握分寸性,树立“以公司为家,甘于奉献、老实敬业”的理念,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开场,不计较个人得失,以积极热情地态度投入工作。2、在日常工作中,要从效劳领导、协调办理、督办落实三个方面入手,准确、彻底的领会和贯彻领导的意图,效劳于领导决策。在承办工作时,对于领导交办的事项,要全力而为,注意信息的搜集,及时的整理和汇报,同时要作好信息的反应,为领导理解情况提供准确的资料。在协调、处理各类工作矛盾、问题时,一定要互相

33、理解,互相支持,换位考虑,求同存异,抓主要矛盾,不在非原那么问题上较真,不在细微末节上纠缠。在对人处事时,要格外慎重,不能粗心大意,谨言慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题,是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序。3、在内部行政事务的管理上,一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管并行,格式标准,拟制准确周密,处理迅速及时,保管检索便利。二是日常管理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热情,详细操作上有理有据。三是注重节省,办公室工作头绪繁多,要从企业的实际出发,控制各项行政事务开支的尺度。4、深化理论,与方方面面的人员交朋友

34、,建立工作友谊,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和施行的提供有益的帮助。实事求是,是职业道德,也是工作纪律。想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。实在做到一是一、二是二,不夸张、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,特别是向领导反映情况,决不能想当然。二、新的一年办公室工作方案(一)、组织、群团工作方案1、结合公司如今的开展集团公司要求,积极筹建公司的党、团、工会等组织,制定方案措施,以筹建基层组织为打破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。定期和不定期开展活动,增加公司员工的凝聚力和战斗力;2、积极做好入党、团积极分子的培养工作,为公司组建支部培养

35、后备力量,为公司的干部开展提供后备积蓄。3、开展和完善工会组织活动,充分保障员工的合法权利和利益,增强公司员工的企业归属感。4、组织公司员工进展公司相关业务专业知识学习,理解掌握公司开展的思路和方向。组织员工进展恳谈与讨论,积极搜集公司员工好的建议,及时汇报给公司领导层以供参考。5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大节日期间,组织丰富多彩的文体活动,如春游、拓展训练等。6、积极同兄弟单位进展联谊,开展弘扬良好风气、弘扬企业文化为主题的企业活动,如继续同市重点局开展乒乓球比赛等。7、结合公司消费经营工作实际,制定方案,深化开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等争创和评比活动,做到覆盖

36、面要广,及时表彰兑现。(二)、宣传工作方案1、理顺公司宣传报道渠道,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,进步新闻报导的程度。特别加强公司网络宣传的建立,及时更新,重点是宣传公司业绩和报导先进人物和事件,同时也及时曝光公司的缺乏以促进警示和整改。2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺和统一公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等,使用公司宣传做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。3、为更好的表达公司良好的精神风貌和企业形象,公司员工工作实行统一着装,服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制,作为职工福利定期发放,同时制定相关的着装要求和着装考核制度,定期对各

37、部门和个人进展考核,考核结果纳入年终综合考评。4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司所有产品和企业形象的系列宣传和推介工作。5、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。(三)、档案管理工作方案1、对档案室及档案管理工作进展整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地效劳于消费经营管理工作。2、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进展专人立卷归档。3、组织各部门学习档案管理业务知识,不断进步兼职档案员的业务才能和程度。

38、(四)、环境卫生管理工作方案1、规划公司绿化区域,并组织施行。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、划分公司内卫生区域分部门管理,制定标准和考核方法,按现场管理要求定期进展管理考核,奖罚清楚。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。(五)、后勤保障和管理工作1、对娱乐室、食堂、接待场所等继续进展标准管理,更好地效劳于员工和工作开展。2、管理维护好公共设施及公共财产,确保公共设施不被损坏,公共财产不流失。3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持公司范围卫生清洁,车辆摆放整齐。4、做好职

39、业病防治工作。结合季节特点,对员工进展卫生知识宣传教育,组织每年一度的春季职工体检工作。5、开展定期和不定期的下工地及消费现场慰问和职工直系家属特别事件慰问工作,特别是做好雨季、夏季和冬季职工的消费慰问和福利发放事宜。6、做好公司社会捐赠和帮助的相关工作,特别做好公司捐助困难家庭儿童学习的事宜。(六)、办公室物品采购和消耗管理工作方案1、办公物品由专人负责进展采购,同类产品要确保咨询三家以上价格进展比照,以质好价廉的购置,大件的商品采购需两人以上同行并征求分管领导同意前方可确定,数额宏大的可采取招标的方式购置。2、所有购置的物品专人专库管理,物品购置后必须立即入库登记台账,方可报销核算。3、所

40、有办公室物品的领用必需要书面领用,说明用处和数量,领用人和审批人签字前方可领用,使用后多余的物品应及时退回公司,入库统一保管。4、定期和不定期的组织相关人员进展核查和盘存,确保台账和实物相符,如有不符的情况追究专职人员责任。(七)、车辆管理工作方案1、进一步加强车辆标准化管理,建全用车台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进展严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车平安,文明驾驶,树立公司良好形象。3、做好公司零星货物运输车辆的租用工作。(八)、平安管理工作方案1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,做好平安保卫人员的培训工作,进步思想、业务素质,维护好公司办公秩序、消

41、费秩序。2、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目的管理,防止意外事件的发生。3、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。4、认真做好消防平安工作,制定消防器材的装备方案,定期检查、落实消防器材的使用和更新工作。(九)、其它综合工作方案1、推行管理考核制度,制定标准和措施,按现场管理要求进展定期管理考核。2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、效劳热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。4、强化考勤制度的施行,按实将相关考勤信息进展汇总,及时上报

42、财务和领导,催促奖罚的兑现。5、推广和施行公司各岗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有记录、有根据,定期和不定期进展抽查,奖罚兑现,对进步和完善工作进展促进。6、抓好通讯费用管理,根据公司详细情况按照定额,落实到部门。7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。8、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,进步工作效率。大学综合办公室工作方案书怎么写光阴飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门

43、,进步整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作方案。一、日常工作的开展1、搜集各部门、各组织上学期工作总结与本学期方案。学期初制作了学生干部评分细那么,本学期末会搜集与统计学干加分情况2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。4、对新一届学生会联络表和值班表进展调整。5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经历及其它日常事务。6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。慎重对待每份

44、档案资料。定期分类整理所存档案, 对各部门上交材料需保存纸质与电子档案各一份。7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准前方可外借。保持档案资料的完好性。8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动筹划及总结后,由办公室及时搜集并存档。9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。10、在自律的根本前提下,催促其它各部门做到文明、节省、清洁、合理使用办公室物品用具。11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充

45、和修改。用制度标准工作,用制度指导工作。三、会议记录与会务筹备工作1、系统安排召开日常内部例会,协助_团安排临时会议、_团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展, 进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。四、干部培养学生会干部素质的上下,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的上下,是学生会工作能否成功的关键根据工作需要与组织开展,本学期将对我部门干事进展有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、互相学习、团结互助的工作气氛,教诲他们

46、用心做事,用心做人;催促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。五、开展方向1、对内方面,继续与部门成员进展工作上的互助,交流。着重培养自己做事的详细操作才能,并继续加强归属感与责任感。2、对外方面,与各院的学生会办公室进展交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进展工作心得交流。综合办公室工作方案综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分

47、管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上互相鼓励,互相学习。 过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了根底,创造了良好的条件。为了总结经历、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作: 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织安排各项活动 综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向

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