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1、备件库存掌握治理向波【摘 要】The effective spare parts storage management can not only make the equipments run in time but also cut down the spare parts capital and improve the economic benefit for the corporation.By the implementation of the spare parts storage management,the storage can be optimized so that it
2、will not take up too much current funds and influence the timely repairment because of shortage.%有效的备件库存治理,既可保证设备维护活动的准时进展,又可以削减库存资金占用,提高企业经济效益。通过几方面备件库存掌握措施实施,做好备件库存优化工作,使备件库存既不占有过多的流淌资金,又不存在短缺而影响设备的准时修复。【期刊名称】兰州工业学院学报【年(卷),期】2023(018)004【总页数】4 页(P66-69)【关键词】流淌资金;修旧利废;社会库存;虚拟库存治理;ERP 信息化治理【作 者】向波【作
3、者单位】四川启明星铝业有限责任公司,四川眉山 620230【正文语种】中 文【中图分类】F406四川启明星铝业有限责任公司是有色铝冶炼企业，现已形成 25 万 t 电解铝及 19万 t 阳极产能，固定资产投资 19.3 亿。纵观同行业同等规模铝冶炼厂家，普遍存在由于库存构造不合理、库存积压严峻、资金铺张的现象。通过加强企业备件库存掌握与治理，努力降低生产本钱，可为企业节约了大量的资金1。1) 未对备件进展分类与治理。未按备件的分类有针对性的治理备件，久而久之备件库存形成“大而全、小而全”局面，占用大量企业资金。2) 存在“有备无患”心态。由于车间领导一般重结果不看过程，一线的备件技术人员往往担
4、当设备检修时有无备件的重要责任2，因此会过多、过全申报备件打算。这与实际使用会有肯定差距，日积月累造成库存积压越来越多。3) 企业每年的设备技术改造中没有考虑将原有备件消耗尽或库存量降至最少，改造和改进的随便性较强。备件不断购入，又不断淘汰，结果造成备件大量积压报废。4)企业对备件技术的打算、申报、审批和入库缺少科学的治理手段与技术。企业的设备能屈指可数的，而备件就会成千上万。设备使用的越长期，需要的备件种类越多、越庞杂。备件积压库存也随岁月蹉跎形成巨瘤，吞噬企业的流淌资金。5)缺少多种有效的措施与方法降低企业的备件库存。未对每年备件库存积压进展认真分析，制定有效处理方法处理积压的备件。1)
5、加强备件的分类与治理。备件有成千上万种，价格差异大，对设备影响程度不一，选购周期有长有短，进展备件 A、B、C 分类，有利于在备件治理工作中抓住重点，利用好有限的备件储藏资金，保证设备正常有序运行，并在设备治理工作中有针对性地开展状态检测、预知性修理。A 类备件的特点一般为储藏期长(周转速度慢)、重要程度高、储藏件数较少(通常只有一、二件)、选购制造较困难而价格又较高的备件。对 A 类备件要重点掌握，应在保证供给的前提下掌握进货，尽量按最经济、最合理的批量和时间订货和选购。可实行定时、定量进货供给，保证生产的正常需要。对 B 类备件的掌握不如 A 类那样严格，订货批量可适当加大，时间可稍有机动
6、， 对库存量的掌握也可比 A 类稍宽一些。C 类物资由于其耗用资金不太大而品种较多，为了简化物资治理，可依据打算需用量一次订货，或适当延长订货间隔期，削减订货次数。2) ERP 备件信息化治理。ERP(企业资源打算)治理是当今国际上一个最先进的企业治理模式，也供给了企业信息化集成的最正确解决方案1。它把企业的物流、资金流、信息流统一起来进展治理，表达对整个供给链资源进展治理的思想，也表达事先打算与事中掌握的思想3。要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性与潜能.实现企业治理从“高耸式
7、”组织构造向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。我公司在投产初期就建立浩大 ERP 信息治理系统平台，大大提高企业的治理效率。备件治理中的打算申报、审核、选购、出入库，备件编码、录入、查询均在 ERP信息治理系统平台进展。在 ERP 信息治理系统平台中有相关的备件选购治理、库存治理、查询统计治理模块，并执行相应的流程操作，对应相关的责任单位与责任人，为备件治理供给快捷便利的效劳。利用好 ERP 强大的查寻功能，可以大大缩短统计、打算调整时间。ERP 中选购治理模块中有备件分类编码、月打算申报、请购备件申报、选购订单查询审核功能，其中备件分类编码中不仅为备件供给相应的规格
8、型号，还可以填加对应设备、相应厂家、图纸资料信息，大大缩短备件查阅、整理时间。库存治理模块有备件出入库治理、修旧利废、社会库存治理等功能模块，查询统计模块包含有库存信息查询、出入库明细查询、部门订货状况查询、各车间备件安排状况查询、呆滞物料查询功能块。这些不断增、完善的功能模块为统计、查询、改进、创供给有力的支持，大大提高工作效率，降低了治理本钱，使公司步入了信息化治理的快车道。3) 加强技术改造打算的备件掌握治理。设备改造、工艺改进是企业技术进步的重要途径。但由于多种缘由，往往造成如下备件方面的问题:没有考虑在设备、工艺投产前将原有备件消耗尽或库存量降至最少4;还有一些改造和改进的随便性较强
9、，承受的技术并不成熟，方案未经充分论证，工程实施不久就面临的改进;备件不断购入，又不断淘汰，这也是备件大量积压报废的主要缘由。要解决上述问题，首先应从技改工程的立项、前期市场调研、技术经济分析抓起， 全部对设备和工艺的改进都必需依据治理权限进展充分的论证和审批，在技改工程申报文件中应增加对原有设备、备件库存状况调查及处理意见的内容。4) 备件虚拟库存指标治理。对公司备件库存指标进展分解，落实到各车间(队)执行，充分发挥各级设备治理人员作用，利用好备件资金，合理储藏，保障设备修理需要，保证生产2。由于备品备件的简单性，在 ERP 上较难实现完全将备件库存金额指标分解到各车间， 为便于每月备件库存
10、考评，承受“虚拟增量”的方法进展统计考核，每月统计各单位虚拟增量，超过相应标准增量进展相应的考核，以此严格掌握公司总备件库存。引入虚拟库存增量指标几个条件是:各单位设备均从磨合期转变成正常运行期，并已有肯定的库存备件;各单位所需备件均应按打算申报，并且做到谁申报谁使用， 用多少申报多少;全部申报的打算备件均应准时选购到货。自从 2023 年 4 月实施电解铝厂备件指标治理实施细则以来，备件库存总金额增长得到了有效的掌握，甚至降低。说明该电解铝厂备件指标治理实施细则体系对备件库存的掌握是有效的，准时催促与治理相关单位掌握好申报备件数量与时间，准时领用备件，削减备件库存占用企业资金，分析备件指标超
11、标单位消灭问题的缘由，合理调整各单位备件库存量，在保证设备正常运行状况下合理的备件库存储藏。各年度备件使用、库存状况如表 1 和图 1 所示。5) 承受多种途径降低企业的备件库存占用的资金。加强修旧利废治理。制定相关的修旧利废制度与嘉奖方法，鼓舞各生产单位开展修旧利废活动，调发动工乐观性，不仅在修理活动中提高修理技能，而且降低设备运行备件本钱。目前检修车间与计控中心为各生产车间修理废旧备件要办理验收入库程序后才认定其修旧利废活动真实有效。为简化流程，各车间自修备件只要通过 ERP 审报并认定修旧活动可以不用办理入库，并对外修、自修活动进展相应的嘉奖，鼓舞各单位乐观开展备件的修理工作3。2023
12、 年度共修理了 108 项 4 600 多件备件，总价值 347.8 万元，2023 年度共修理了 1 362 件备件，打算总价值 356 万元，为公司节约了大量的备件选购本钱。目前修旧利废主要有针对性对消耗量大可修复的备件进展修理，如抬包吸铝管、焙烧车间折叠挡板、燃烧架脉冲电磁阀、电解 PTM 和电解槽大量使用的换向电磁阀、组装悬链系统小车等具有肯定批量修复价值的报废备件，更留意批量大易相互拼装 的待修件4。将来，随着技能不断提高，修复学问理论不断把握，开展更加广泛、多渠道的修旧利废活动，对减速机、螺旋、油缸、气缸、搅刀修旧利废活动， 提高修理技能，降低设备运行本钱。加强进口件国产化治理。我
13、公司进口设备较多，引进了国际先进设备 15 项。随着时间的推移，进口设备的故障日渐频繁，影响修理质量和修理速度的因素主要有几个方面:随机资料较少， 无法准确把握设备掌握原理;损坏部件在国内很难买到;备件加工精度达不到要求。其中最重要的是备件的因素，由于备件工作做到位，其它方面就易于回避5。价格昂贵，选购周期长，购物途径渠道不通畅。鉴于这种状况，进口设备的消化吸取及国产化争论是我们面临的刻不容缓的任务。国产化有效途径有二:仅对构造或外型做相应变异，以改善备件加工的工艺性;无法了解的可将原系统全部摒弃，承受国内已成熟的先进技术。在公司领导大力提倡、鼓舞、支持和推动下，制造良好环境，使公司上下都同心
14、敢做第一个吃螃蟹的人，勇于摸索、创。我公司每年都要逐步开展进口设备国产化工作，大到成套混捏机搅刀、成型模具、CP 球磨机钢球磨盘、FTA 天车吸料管、成型真空泵、油缸，小到一个抓钉、缓冲胶套、橡胶圈，各车间技术人员也付出比较大努力，寻常检修过程中认真测绘、落实、分析、化验、选型、试验，大胆尝试， 反复试验，取得丰硕的成果，为公司节约大量本钱。扩展社会库存与联合储藏。社会库存是供给商按公司的年消耗定额为我们提前预备肯定量的备品备件，并储藏在我方或供给商的仓库，承受先使用后付账的方式执行选购合同。目的是不占用企业的备件储藏资金，将企业备件储藏本钱转移至供给商那里去，以降低企业备件储藏资金与储藏风险
15、。从去年起通过物资部开展与启明星装备、重起的合作，特别是与启明星装备的合作使我公司所用的收尘布袋、布袋龙骨架随时可领用，不用申报打算，肯定周期依据领用量按实结算，将库存本钱转嫁于供给商，大大削减公司的流淌资金的占用。目前正预备开展与进口设备供给商 ECL 的合作，将共同出资储藏将来两年内要用的 ECL 设备的进口备件，假设能实现合作，那么可以解决当前检修设备对进口备件急需的紧迫要求，又削减一次性占用企业大量备件库存资金，特别是当前全球金融危机的特别时期，减轻企业流淌资金压力是企业重中之重。联合储藏是行业一样及设备一样的几个企业共同出资，横向联合储藏一批金额较大的事故备件，一般 10 万元以上事
16、故部件、备件的储藏，降低事故部件、备件的储藏本钱。一般承受联合储藏的方式，横向联合各大铝行业企业，同类生产厂、同类机型的拥有量，进展了统一集资储藏，分片保管，集中调度使用，这是一个比较好的方法。削减企业储藏资金的压力。明显的例子是今年兰铝成型车间检修觉察混捏机大齿圈损坏，但选购进口件周期远不满足停产急需的要求，其通过混捏机供给商FBI 得知我公司有一套大齿圈备件，经上层领导沟通协商，同意借给兄弟单位兰铝使用，解决兰铝因设备损坏造成停产，大大降低其停产造成的损失，而兰铝再向FBI 选购一台还给我公司.混捏机大齿圈一套十几万元，一般寿命在 20 年，单一企业进展储藏大大占用储藏资金与风险，承受联合
17、储藏方式为各企业降低了储藏与影响停产的风险。1) 加强备件 A、B、C 分类与治理，有针对性地掌握每类备件库存，使库存备件构造更加合理，有效掌握备件库存增长速度。2) 建立建全企业 ERP 备件信息化治理系统，将设备备件技术、打算、选购、库存等等信息集成在治理系统中，制定科学完善的流程，各单位责任的落实，使备件库存治理高效运转。3) 加强技术改造打算的备件掌握与治理，充分利用库存中的备件，削减备件的积压与铺张。4) 制定备件虚拟库存指标治理，将备件库存指标进展分解，落实到各车间，充分发挥各级设备治理人员作用，利用好备件资金，合理储藏备件。5) 开展备件的修旧利废、社会联合储藏等的活动，降低备件库存占用的企业资金。【相关文献】1姜真.现代企业治理M.北京:清华大学出版社，2023.2林允明.设备治理M.北京:机械工业出版社，2023.3徐保强，李葆文，张孝桐，蒋良君.标准化的设备备件治理M.北京:机械工业出版社， 2023.4姚斌，周佳梅.关于削减备件储藏与消耗资金治理的探讨J.山东冶金，2023(6):60-61.5吴洪波，刘建民.提高备件治理水平的途径J.有色设备，1999(6):48-49.