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1、xxxxxx W W#XXXX 发201902 号企业研发准备金管理制度第一章总则第一条为进一步规范和加强对研发经费的管理，提高资金 使用效益，规范研发经费的预算，保证公司内部研究开发项目的 资金需求，根据国家中长期科技技术发展规划纲要、企业财 务通则、国家财政部关于企业加强研发费用财务管理的若干 意见等法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。第二条 研发准备金单独核算，专款专用。项目组或者相关 部门应严格按照本制度的规定，加强对研发准备金的监督和管 理。第三条公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开 发过程中发生的各项费用的管理按本制度执行。第二章提出与分配第四条研发阶段分为研究阶
2、段和开发阶段，基于谨慎性原 则，现实中开发阶段会形成无形资产以及现行的会记准则规定， 公司仅计提研究阶段的准备金。（下文所指的研发准备金无特别 说明仅指研究阶段的准备金）第五条期初计提研发准备金是一种事前确认，以后会计期 间所发生的研发费用可用研发准备金冲抵，具体办法有：1、销售额基准法。该法是以上年度销售额（或当年很可能 实现的预期销售额）为基础来确定研发准备金。计算方式为：预 提的研发准备金二上年度销售额（或当年很可能实现的预期销售 额）*研发准备金提取比例，提取比例暂时按10%0实际工作中 主要可参照高新技术企业认定标准中关于研发费用占销售额的 比例调整。2、企业总经理会根据以往的经验和
3、研究开发项目未来的总 体资金需求核定一个数额。第六条 公司将根据不同的发展阶段选择不同的方法结合公 司的实际情况计提研发准备金。第七条公司财务在一季度结束之前根据总经理会批准生效 的“研发准备金预算”准备研发经费并计提好研发准备金，确保 按研发计划提供资金保障。第八条公司将根据研发进度、各项目的研发预算在不同的 研发项目之间进行分配研发准备金。第三章使用范E第九条研发准备金的开支范围主要包括以下几个方面:1、研发过程中直接消耗的材料及辅料；2、用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折 旧和维修费用；3、研发人员的工资及各项奖金（包括在职和外聘）；4、用于研发品制样、试产等所产生的各项费
4、用；5、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请 费、注册费、代理费等费用；6、与研发活动直接相关的费用（包括技术图书资料费、资 料翻译费、专家咨询费、高新科技保险费、研发成果的检索、分 析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申 请费、注册费、代理费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研 发人员培训费、通讯费等）此项费用一般不得超过研究开发总费 用的20%。另有规定的除外；7、委托外部研究开发费用：是指企业委托境内外其他机构 或个人进行研究开发活动所发生的费用（研究开发活动成果为企 业拥有，且与企业的主要经营业务紧密相关）。委托外部研究开 发费用的发生金额应按照独立交易原
5、则确定，按照实际发生额的 80%计入企业研发费用总额；8、为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发 项目在用建筑物的折旧费用；9、研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用摊销;10、用于研究开发活动的软件、知识产权、非专利技术（包 括许可证、专有技术、设计和计算方法等）所发生的摊销费用。第四章管理第十条 各部门的职责权限：（一）技术研发部：按研发计划制定并执行各项研发项目的 研发预算，有效利用研发经费；（二）财务部：根据研发计划及费用预算，提前准备资金，确 保研发资金的需求，同时有效的监督研发经费的使用。第十一条研发经费的预算管理：（一）技术研发部在研发立项时，应同时向公
6、司提报“研发项 目资金预算”应按上述分类详细的列明该研发项目涉及的费用， “研发项目资金预算”应包括各项经费的需求时间。（二）对于研发过程中所需的新材料不明价格的，在列预算 时可以根据市场同类产品的价格进行预估，允许20%的预算误差 率。（三）”研发项目资金预算”由研发项目组编制，经技术研发 部审核后交财务主管及公司副总经理审核，并由副总经理提交 总经理及公司决议审批，批准后的“研发项目资金预算”交财务 部备案，技术研发部留底。（四）财务部接到公司决议批准生效的“研发项目资金预算” 之后，应据此预算提前准备研发经费，确保按研发计划提供资金 保障。第十七条研发经费支出管理：（一）公司实行预算管理
7、的目的是为了确保资金在计划、可 控下运作，每个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预 算”下进行；（二）研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出， 外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请，财务部接到 申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内，在范围内的财 务部主管有权予以通过，所申请的支出财务部应先行在对应的 预算中进行扣除，费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的财 务部不予通过，并提醒研发部需要走追加预算的流程；（三）研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定 费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除；（四）其它类别的研发费用发生之后，研发部参照公司“财务 报销制度”申请报
8、销，财务部据“研发费用资金预算”进行审核， 支出在预算之内的，由部门主管审核，财务部长及副总经理签字 后可以报销，预算之外的费用必须经过公司总经理签核后才能 报销，并应进行“追加预算”。第五章 核算、报告与披露（或财税处理）第二十条本制度未尽事宜，按有关法律、行政法规和规范性 文件的规定执行。本制度如与国家日后颁布的法律、行政法规和 规范性文件或修改后的公司章程相冲突，按国家有关法律、行政 法规和规范性文件及公司章程的规定执行，并及时修订本制度报 总经理会审议通过。第二十一条 本制度由公司总经理会负责解释和修订。第二十二条本制度经公司总经理会审议批准后实施。XXXXXX有限公司2019年1月02日主题词：研发准备金管理制度XX公司办公室2019年01月02日印发