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1、1.招标文件的编制按照我国招标投标法的规定,招标文件应当包括招标项目的 技术要求,对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所 有实质性要求和条件以及拟签合同的主要条款。建设工程招标文件是 有招标单位或其委托的咨询机构编制发布的,既是投标单位编制投标 文件的依据,也是招标单位与将来中标单位签订工程承包合同的基 础,招标文件中提出的各项要求,对整个招标工作乃至承包发包双方 都有约束力。建设工程招投标分为许多不同阶段,每个阶段招标文件 的编制内容及要求不尽相同,这里我们重点介绍施工招标文件的内容 和编制。(1)按照工程建设项目施工招标投标办法的规定,依法必 须招标的工程建设项目,应具备下列条
2、件:1)招标人已经依法成立。2)初步设计及概算应当履行审批手续的,已经批准。3)招标范围、招标方式和招标组织形式等应当履行核准手续的, 已经核准。4)有相应资金或资金来源已经落实5)有招标所需的设计图纸及技术资料。(2)招标文件的内容。招标人应当根据施工招标项目的特点和 需要,自行或者委托工程招标代理机构编制招标文件。招标文件一般 包括下列内容:1)投标邀请书。在投标过程有串通投标行为的,招标人或有关管理机构可以认定该行为无效。(1)下列行为均属投标人串通投标报价。1)投标人之间相互约定抬高或压低投标报价。2)投标人之间相互约定,在招标项目中分别以高、中、低价 位报价。3)投标人之间先进行内部
3、竞价,内定中标人,然后再参加投 标。4)投标人之间其他串通投标报价的行为。(2)下列行为均属招标人与投标人串通投标:1)招标人在开标前开启投标文件,并将投标情况告知其他投标 人,后者协助投标人撤换投标文件,更改报价。2)招标人向投标人泄露标底。3)招标人与投标人商定,投标时压价或抬高报价,中标后再给 投标人或者招标人额外补偿。4)招标人预先内定中标人。5)其他串通投标行为。(七)开标、评标和定标在建设项目招标中,开标、评标和定标是招标程序中极为重要的 环节。只有作出客观、公正的评标、定标,才能最终选择最合适的承 包人,从而顺利进入到建设项目的实施阶段。我国相关法规中,对于 开标的时间和地点、出
4、席开标会议的一系列规定、开标的顺序以及废 标等,对于评标原则和评标委员会的组建、评标程序和方法,对于定 标的条件与做法,均作出了明确而清晰的规定,我们将在本章第二节 中给以详述。2)投标人须知,包括工程概况,招标范围,资格审查条件,工 程资金来源或者落实情况(包括银行出具的资金证明),标段划分, 工期要求,质量标准,现场踏勘和答疑安排,投标文件编制、提交、 修改、撤回的要求,投标报价要求,投标有效期,开标时间和地点, 评标的方法和标准等。3)合同主要条款。4)投标文件格式。5)采用工程量清单招标的,应当提供工程量清单。6)技术条款。7)设计图纸。8)评标标准和方法。9)投标辅助材料。招标人应当
5、在招标文件中规定实质性要求和条件,并用醒目的方 式表明。(3)根据招标投标法和建设部有关规定,施工招标文件编制 中还应遵循如下规定:1)招标文件应当明确规定评标时除价格以外的所有评标因素, 以及如何将这些因素量化或者据以进行评估。在评标过程中,不得改 变招标文件中规定的评标标准、方法和中标条件。2)招标人可以要求投标人在提交符合招标文件规定要求的投标 文件外,提交备选投标方案,但应当在招标文件中作出说明,并提出 相应的评审和比较方法。3)施工招标项目工期超过12个月的,招标文件中可以规定工程造价指数体系、价格调整因素和调整方法。4)招标文件规定的各项技术标准应符合国家强制性规定。招标文 件中规
6、定的各项技术标准均不得要求或标明某一特定的专利、商标、 名称、设计、原产地或生产供应者,不得含有倾向或者排斥潜在投标 人的其他内容。如果必须引用某一生产供应商的技术标准才能准确或 清楚地说明拟招标项目的技术标准时,则应当在参照后面加上“或相 当于的字样。5)质量标准必须达到国家施工验收规范合格标准,对于要求质 量超过合格标准的,应计取补偿费用,补偿费用的计算方法应按照国 家或地方有关文件规定执行,并在招标文件中明确。6)施工招标项目需要计划分标段、确定工期的,招标人应当合 理划分标段、确定工期,并在招标文件中载明。对工程技术上紧密相 连、不可分割的单位工程不得分割标段。招标文件中的建设工期应当
7、 参照国家或地方颁发的工期定额来确定,如果要求的工期比工期定额 缩短20%以上(含20%)的,应计算赶工措施费。赶工措施费如何计 取应在招标文件中明确。7)由于投标人原因造成不能按合同工期竣工时,计取赶工措施 费的必须扣除,同时还应赔偿由于误工给招标人带来的损失。其损失 费用的计算方法或规定应在招标文件中明确。如果招标人要求按合同 工期提前竣工交付使用,应考虑计取提前工期奖,提前工期奖的计算 方法应在招标文件中明确。8)招标人应当明确投标人编制投标文件所需要的时间,即明确投标准备时间,也就是从开始发放招标文件之日起,至投标人提交投 标文件截止之日的期限。这一期限最短不得少于20天。9)招标文件
8、应当规定一个适当的投标有效期,以保证招标人有 足够时间完成评标与中标人签订合同。投标有效期从投标人提交投标 文件截止之日起计算。在原投标有效期结束前,出现特殊情况的,招 标人可以书面形式要求所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长 的,不得要求或被允许修改其投标文件的实质性内容,但应当延长其 投标保证金的有效期;投标人拒绝延长的,其投标失效,但投标人有 权收回其投标保证金。因延长投标有效期造成投标人损失的,招标人 应当给予补偿,但因不可抗力需要延长投标有效期的除外。10)在招标文件中应明确投标保证金数额及支付方式。投标保证 金除现金外,还可以是银行出具的银行保函、保兑支票、银行汇票或 现金支票
9、。投标保证金一般不得超过投标总价的2%,且最高不得超 过80万元人民币。投标保证金有效期应当超出投标有效期30天。11)中标单位应按规定向招标单位提交履约担保。履约担保可采 用银行保函或履约担保书。履约担保比率为:银行出具的银行保函为 合同价格的5%;履约担保书为合同价格的10%o12)材料或设备采购、运输、保管的责任应在招标文件中明确, 如招标人提供材料或设备,应列明材料或设备名称、品种或型号、数 量,及提供日期和交货地点等;还应在招标文件中明确招标人提供的 材料或设备计价和结算退款的方法。13)招标人可根据项目特点决定是否编制标底。编制标底的,标 底编制过程和标底必须保密。任何单位和个人不
10、得强制招标人编制或 报审标底,或干预其确定标底。招标项目可以不设标底,进行无标底 招标。14)对于潜在投标人在阅读招标文件和现场踏勘中提出的疑问, 招标人可以书面形式或召开投标预备会的方式解答,但需同时将解答 以书面方式通知所有购买招标文件的潜在投标人。该解答的内容为招 标文件的组成部分。1.投标钱的准备(1)投标人及其资格要求。投标人是影响招标、参加投标竞标 的法人或者其他组织,其资质应与项目和招标人的要求相符合。影响 招标,是指投标人应当对招标人在招标文件中提出的实质性要求和条 件作出响应。招标人的任何不具备独立法人资格的附属机构(单位), 或者为招标项目的前期准备或者监理工作提供设计、咨
11、询服务的任何 人及其任何附属机构(单位),都无资格参加该招标项目的投标。(2)调查研究,收集投标信息和资料。(3)建立投标机构。(4)投标决策。(5)准备相关的资料。2.投标文件的编制与递交(1)投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,对招标文 件提出的实质性要求和条件作出响应。招标文件允许投标人提供备选 标的,投标人可以按照招标文件的要求提交替代方案,并作出相应报 价作备选标。投标文件应当包括下列内容:1)投标函。2)投标报价,投标报价的编制与审核由造价工程师负责,并由 造价工程师签字,加盖执业专用章和单位公章。3)施工组织设计。4)商务和技术偏差表。5)响应招标文件要求的其他投标文件。投
12、标人根据招标文件载明的项目实际情况,拟在中标后将中标项 目的部分非主体、非关键性工作进行分包的,应当在投标文件中载明(2)施工招标文件的编制应遵循如下规定:1)做好编制投标文件准备工作。投标人领取招标文件、图纸和 有关技术资料后,应仔细阅读“投标须知”,投标须知是投标人投标 时应注意和遵守的事项。另外,还必须认证阅读合同条件、规定格式、 技术规范、工程量清单和图纸。如果投标人的投标文件不符合招标文 件的要求,责任有投标人自负。实质上不响应招标文件要求的投标文 件将被拒绝。如招标文件有要求的,投标人应根据图纸核对招标人提供的工程 量清单中的工程项目和工程量;如发现项目或数量有误时应在收到 招标文
13、件7日以书面形式向招标人提出。组织投标班子,确定参加投标文件编制人员,为编制好投标文件 和投标报价,应收集现行定额标准、取费标准及各类标准图集。收集 掌握有关法律、法规文件、以及资料和设备价格情况。2)准确合理报价。投标文件编制中,投标人应依据招标文件和 工程技术规范要求,并根据施工现场情况编制施工方案或施工组织设 计。投标人应根据招标文件要求编制投标文件并结合企业自身情况 计算投标报价,应仔细核对,以保证投标报价的合理性。3)及时提交投标保证金。按招标文件要求投标人提交投标保证 金,应随投标文件一并提交招标人。投标人不按招标文件要求提交投 标保证金的,该投标文件将被拒绝,作废标处理。如投标人
14、有下列情况,将被没收投标保证金:投标人在投标有效 期内撤回其投标文件;中标人在规定期限内未能根据规定签订合同、 不接受对错误的修正;不提交履约保证金。4)投标人必须使用招标文件中提供的表格格式,但表格可以同 样格式扩展。5)投标文件的份数和签署。投标文件编制完成后应仔细整理、 核对,按招标文件的规定进行密封和标志。并提供足够份数的投标文 件副本。投标人按招标文件所提供的表格格式,编制一份投标文件“正 本”和招标文件中规定份数的“副本”,并由投标人法定代表人亲自 签署并加盖法人单位公章和法定代表人印签。(3)投标文件的递交。投标文件应当在招标文件要求提交投标 文件的截止时间,将投标文件密封送达投
15、标地点。招标人收到招标文 件后,应当向投标人出具标明签收人和签收时间的凭证,在开标前任 何单位和个人不得开启投标文件。在招标文件要求提交投标文件的截 止时间后送达的投标文件,为无效的投标文件,招标人应当拒收。投标人少于3个的,招标人应当依法重新招标。重新招标后投标 人仍少于3个,属于必须审批的工程建设项目,报经原审部门批准后 可以不再进行招标;其他工程建设项目,招标人可自行决定不再进行 招标。投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、 修改、替代或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、 修改的内容为投标文件的组成部分。在提交投标文件截止时间后到招标文件规定的投标有效期终
16、止 前,投标人不得补充、修改、替代或者撤回其投标文件。投标人补充、 修改、替代投标文件的,招标人不予接受;投标人撤回投标文件的, 其投标保证金将被没收。3.联合体投标两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投标人 的身份共同投标。联合体投标需遵循以下规定:(1)联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独 投标,也不得组成新的联合体或参加其他联合体在同一项目中投标。(2)联合体参加资格预审并获通过的,其组成的任何变化都必 须在提交投标文件截止之日前征得招标人的同意。如果变化后的联合 体,含有事先未经过资格预审或者资格预审不合格的法人或者其他组 织,或者使联合体的资质降低到资格预审文件中规定的最低标准下, 招标人有权拒绝。(3)联合体各方必须指定牵头人,授权其代表所有联合体成员 负责投标和合同实施阶段主办、协调工作,并应当向招标人提交有所 有联合体成员法定代表人签署的授权书。(4)联合体投标的,应当以联合体各方或者联合体中牵头人的 名义提交投标保证金。以联合体中牵头人名义提交的投标保证金,对 联合体各成员具有约束力。4.串通投标