仓库出入的管理制度.docx

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1、仓库出入的管理制度仓库出入的管理制度篇一一、根据不同财产进行分类，建立固定资产、低值耐用品、低值易耗品三本 帐。二、每学期进行核对，做到帐目清楚，帐帐相符、帐物相符。三、验收、领用、保管、出借都要登记。凡办公需要的用品，应及时供应，做 好记录，注意节约。四、对各组、室所保管的物品，要做到心里有数，每年年初登记，年终核实， 如有缺损应追查责任并赔偿。五、仓库每天打扫一次，玻璃窗应保持清洁。六、进仓库的财产应分类，放整齐，保持仓库整洁。仓库出入的管理制度篇二为了规范公司的出入库材料的管理，加强对物资出入的有效监控和精确统计， 提高材料的有效利用率，降低材料成本和不合理损耗，结合公司的实际情况，对材

2、 料出入库程序实行如下制度：一、原材料及采购物资进厂后，由库房管理人员和采购人员一起验证入厂原材 料及物资的品名、规格型号、材质等级，如实物与单据不相符拒绝入库。库房管理 员必须凭送货单，供应商收据或采购人员提供的自制采购单据办理入库手续，对不11.1五金仓必须建立工、器具领物料部门明细账，区分好个人用工具和公用工具。11. 2车间每季度对工器具进行盘点清查，定期进行抽查，发现非正常损坏或 遗失的工器具，按价值扣罚相关责任人，并及时购回工器具进行补充。11. 3工器具的正常使用周期限是一年，未到使用时期损坏，分两种情况对待：11.3. 1由于使用不当，导致工器具损耗坏的，照价赔偿。11. 3.

3、 2因工器具质量不合格，损坏的工器具，要第一时间由使用部门主管上 报五金仓库进行处理，未及时上报，检查时发现坏的工器具照价赔偿。11. 4人员或岗位变更时，五金仓库须根据工器具台账（清单）进行盘点，遗 失或损坏按原价扣罚，退回的工器具，其使用性能不受影响的，由五金仓库统一按 一定时间周期作盘盈入仓循环使用。十二、物料的防护与存储12.1分区存放：依照工厂实际情况，将仓库货架分成若干储存区域，如原料 配件、压机配件、窑炉配件、电器配件、标准配件、其他配件等。仓管员每人负责 指定的责任片区，对所在片区的数据、物品摆放日查日清。12. 2每一物料实行挂卡管理，物料卡应标明物料数量、名称、编码、规格、

4、 物料的出入库及结存记录等。12. 3统一工厂五金件的名称和编号，同一种物料不得有两种名称和编号，必 须放置在一起，不准分开放置。所有进仓单和出仓单上面的五金件名称必须保持唯一性，有新料进仓而系统没有该物料信息时，必须第一时间通知仓库班长，由其负 责审核编码。12. 4物料堆放原则是大件或较重的物资放在最外面货架的底层。12. 5物料不得直接放置于地上，必要时加垫或置于料篮内，予以保护存放。12. 6货仓通道上不得放置任何机物料。12. 7物料存放要整齐、清洁、平稳。12. 8物料要防锈、防尘，每月要对所有五金物料进行二次除尘工作，由仓库 主管不定期对物料防护的情况进行抽查，如检查发现物料因仓

5、管员防护不当造成生 锈或其它损失的，按损失金额的30%对责任人赔偿。12. 9液压管、密封件等物资要密封保管，防止橡胶老化变质。12. 10对车间送回五金寄存代管的物料，由五金仓写收条，一式两份，五金 仓、车间经手人各一份，车间再领用该物资时拿收条去领；仓库凭收条办理进仓库 手续，五金仓库内设定专门的车间寄仓物资货架，并设立专门的系统仓位12. 11对车间退回五金仓库的旧物品，由车间负责在退回到五金仓库之前，搞 好表面清洁，除锈和关键部门涂好机油，否则五金仓库拒收该物品，并上报生产 部。12. 12对新进物料，供应商须做好防护措施，标准件必须保证包装完好，机加 件必须涂好防锈油并用塑料薄膜包装

6、好，否则，仓管员拒绝收货。12. 13对于细小且数量较多的物料，仓库要用封口袋分装，分装的数量要保持固定，方便数据的监控。十三、物品放行13. 01放行条要写清楚物料名称、型号/规格、数量要大写。13. 02放行条要写明放行原因、携出单位、车牌号码、携出人签名。13. 03放行条经手人由仓管员签名，五金仓班长审核，并加盖五金仓专用章， 如是是夜间，五金仓班长必须第二天到保安室补签放行条，放行条书写有误时，不 能丢弃但可以作废。十四、闲置及报废物资的处理14.01闲置物资的管理固定资产：可以维修使用类物资:对于可以维修使用的物资由使用部门负责维修好,并重新 使用，若自己无力维修,可退回五金仓库或

7、发外维修，修好后交使用部门使用。可以技术改造类的物资:对于可以技术改造类的物资，由机电车间或使用部门， 根据需要对设备进行必要技改，使其符合生产使用要求。可公司内调拨物资处理流程：五金仓库填写物资调拨单一调出部门主管签名确 认一调入部门主管签名确认- 财务经理签名确认一公司生产厂长签名确认一物资调 拨完成。须淘汰设备：工厂内部无法使用的设备，且公司其他基地工厂亦不能使用的设 备，或失去调拨价值的设备，由供应部寻找厂家变卖，变卖后到财务销帐。非固定资产：可厂内使用物资，由五金仓库结合闲置物资台帐合理调拨闲置物资。可在公司各厂范围内调拨的物资，由五金仓库及采购部依照调拨流程，对闲置 物资进行调拨使

8、用。可改选使用的物资，由五金仓库、机修车间或发外对设备进行 符合需要的改造，改造好后交给使用部门，但改造使用物资前须先判定是否有改造 价值。须淘汰、报废设备的变卖：采供应部寻找合格购买商、确定好单价一五金仓 库、行政部监督一厂长审核一到财务交费并盖单一五金仓库开放行条一物资出厂。14. 02已报废物资的管理可直接变卖物资的分区摆放，按材料分类，因各种材料价格不尽相同，所以要 进行分类，可分为，塑料类、铁类、铜类、铝类、不锈钢类、纸类物资。有可利用价值物资的分区摆放，对于仍有部分零件有使用价值的，须将能使用 的部份拆除，并分类摆放备用。为便于对废旧物资的管理，每月的月末对废旧物资中的可变卖物资进

9、行变卖处 理。废旧仓的日常管理由对机电车间负责，指定专人对各车间送来的废旧物资进行 分类摆放。在变卖废旧物资时，由机电车间与行政部委派代表,监督好装车工,禁止将不同 类物资同时过磅。明确的物资及无经手人而进厂的物资，应及时联系采购负责人，弄清事实依据方可 入库。对如果需要过磅，还要监磅人签字。对发生办理入库手续不全、原始单据丢 失、损坏或不适用情况的处理，应反馈给主管部门负责人，根据主管部门负责人处 理意见办理相关手续，入库单据必须填写正确的供应商单位名称，物资的品名、规 格型号、材质等级、数量、单价、金额和库房管理员及经手人签字，入库单为一式 三联，一联留库房入账，一联给经手人报销，一联交财

10、务，送货单及办理相关入库 手续的单据粘贴在入库单后面。对于违反规定者每次处于XXX元罚款。二、库房管理员对库存物资的出库管理，规定各组组员所需物料及时到小组组 长处申请，再由各组组长对每天小组所需物料定时报送给库房管理员，由库房管理 员统一发放到各组，并填写出库单，由经手人和库管签字。禁止组长组员在非领料 时间段到库房领取所需物料，但特事特例发生时由各组组长到库房管理员处申请领 取，领取大件物料或者易耗品及气体时，各组组长需派组员协助库房管理员把物资 领到各组里。三、领取物料时间为上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照这两个时间段 来领取物料，违反规定者每次处于XXX元罚款。四

11、、库房管理员对库存物资出入库记账的管理，应及时根据采购人员的采购单 据记账，做到日清月结。五、库房管理员对库存物资的管理，要按类别码放整齐，以便于自己的生产管 理工作，和库存盘点工作。六、库房对于低值易耗品采用一次性领出管理，对于工具设备实行登记领用归 还制度，并登记领用明细账，将工具落实到具体人员上，库房管理员要对个人领用 的工具进行管理，如发生生产性耗损要以旧换新。人为损坏照价赔偿，从当月工资 扣除。七、对生产边角料及生产生活废品，应及时归类码放，积攒到可变现程度时， 及时上报领导部门，并协助相关人员及废品收购人员做好废品出库处理。八、每个月月末需要从用友账上库存表，和盘点的实物进行比对，

12、做成盘点表 交财务。九、对于上述出库单和入库单每日4. 30前交财务。仓库出入的管理制度篇三一、物品入库有关制度：（一）物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。 库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品 的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并 在接收单上签字（或在入库登记簿上共同签字确认）。（二）对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规 格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上 签字。（三）物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物

13、品 质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。（四）物品验收合格后，应及时入库。（五）物品入库，要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类、分 别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安 全。（六）物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随 意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。（七）精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善 保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。（八）做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。（九）仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放

14、应整 齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。二、物品出库有关规定：（一）物品出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。（二）物品出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相 符）。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否 有漏出库，多出库。（三）仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发 货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核 对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。（四）保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。（五）为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制

15、度，应先写好出库单并且 相关责任人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才可以到仓库拿取 货物。（六）对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有经理签字方可出 库，及时交于加工方，以便我方加工货物的及时完成，交加工方时，应请主办人员 签字接收。仓库出入的管理制度篇四一、目的统一有效管理五金件、化工料、泥砂料等，控制物耗，精益生产，减少资金占 用，杜绝浪费，降低生产制造成本。二、适用范围五金仓库、化工仓库、原料仓库三、职责1、生产车间根据需要设定专用配件的安全库存，并随生产状况不定期进行调 整。2、五金仓库负责通用物资的申购计划。3、五金仓库负责五金件申购计划的汇集、审核、单据传递

16、、进出仓管理、储 存防护以及定期的盘点。4、采购部根据申购计划进行物资申购。5、五金仓库与使用部门共同负责申购五金专用配件的验收。6、财务部监督本制度的执行。四、内容1、专用件与专用件的分类管理。1.1专用件原则上存放在五金仓，并按生产车间各工序分类摆放，对于一些大 型、笨重的专用件可存放在使用部门，须建立账册，并定期盘点。L2通用件1. 2.1车间使用频率高的低值易损件可适当存放一些在车间。1. 2. 2使用频率低，不影响正常连续生产的通用件统一存放在五金仓库。2、安全库存的设定1.1 通用件和采购周期长,制约正常生产的物资要设定安全库存，安全库存由 设备科确定，仓库进行备仓。2. 2常用的

17、螺丝、水件、轴承、等低值易损件的安全库存由五金仓库设定并监 控。2. 3安全库存的监督检查及修订3. 4.1五金仓定期对各种物资的库存数量进行监督检查，低于安全库存的常 用、低值、易损件由五金仓做计划申购，补充库存，低于安全库存的专用件，由五 金仓库必须通知车间及时申购。五、物料申购5.1车间主管不定期跟据安全库存数及生产需要填写申购单，交五金仓核对签 名，再交生产经理或生产总经理确定，在填写采购计划时要求对所有物件名称按标 准全称规范填写，避免出现采购误差。5. 2五金仓库根据仓库已有库存，审核车间申购计划数量、规格的合理性，如 仓库已有旧料，必须要求车间优先使用旧料。对不合理的申购计划进行

18、删减。（删 减前必须电话通知申购部门主管）6. 3生产部经理或生产总经理对申购单的合理性进行审核，对不合理的申购计 划进行删减。7. 4审核后的申购单由五金仓转交采购部。8. 5请购与申请外加工的物资入库后，进仓或寄仓，一个月未用按物资的总价 值80%计算扣罚当月申请人，除仓库规定安全库存外。9. 6停产与年终检修需要的配件，有关部门必须提前做好预算计划请购，而请 购物资未用完,立即通知采购部按原供应商退货。六、物料验收入库9.1 五金件、化工料送到仓库后，仓管员对照送货单，对物料名称、规格、数 量、包装方式和送货单、发票进行清点校对，确认无误后签名并打印进仓单。10. 2对送货单与实物名称、

19、数量不符或者单价、金额错误时，仓管员不得随意 在送货单上涂改，应要求对方重新开具送货单，若不能重新开具的，要求供应商或 送货司机签名确认修改内容，同时通知采购员具体事由。11. 3仓管员发现实物与送货单上的规格型号不一致时，应立即通知采购部，使 用部门主管，在这种情况下原则上不能接收，经使用部门同意确认以后方可签收。12. 4如果来货数量超过申购单上的数量时，超出部分原则上要退回供应商，如 来货数量不足申购计划的数量时，不得涂改送货单及发票，客户不得打欠条，仓管员必须在送货单上写明实收数量，签名，一切打欠条的现象都将视为仓管员的营私 舞弊行为。13. 5五金件验收合格后，仓管员要及时把物料按规

20、定区域存放好，并做好存卡 记录。14. 6专用件及专门物品必须通知使用部门及设备科作品质判定。七、物料退货14.1 间领用物资在使用过剩时，可以办理退仓手续，具体由使用车间填写领 料单，用红色中性笔填写，并注明退回原因，仓库凭红字单做为进仓凭据。15. 2材料由于质量不达标，达不到使用要求需要退货的，由采购部通知供应 商，仓库打印红字进仓单，同时要求对方签名确认，并注明原因。退供应商的单据 必须有供应部负责人，仓库主管共同签名方可办理，该退货单处理一笔马上将单据 传递至财务部，以防止遗漏。八、物料发放8.1各车间领用物资的，必须填写领料单，并注明用途，领料人员必须是车间 班长级以上人员才有领料

21、权限，员工可手执经车间主管签名的领料单到仓库领料。 仓管员发料时要认真核实手续是否齐全，是否为规定人员来领取（一律要求出示厂 牌）确保物资安全。如仓管员对手续不齐全或不符合条件的人员发料，视情节处以 30元以上的处罚。8. 2车间偶尔需求的物资可以到仓库借用，并填写借条，借条由领料人签名， 由仓库保管，物料没在规定日期退还或者损坏的，借用人员照价赔偿。物资借用同 样要求班长级以上人员方可借用8. 3劳保用品的发放必须由车间主管以上管理人员到仓库办理领用手续，劳保 的定量由行政部统筹，生产总经理审核。月底由五金仓库统一做申购计划，每月月 初的一号至号为劳保发放时间。8. 4发放物资时要坚持做到一

22、盘底、二核对、三发料、四减数，同时做到单货 不符不出仓，残损变形不出仓的原则。16. 5禁止非仓管人员进入货架内领取物资（大件物资需要车间人员协助时除 外）严禁闲杂人等进入仓库聊天或休息。九、物资盘点16.1 件价值在500元以上的物资，每月盘点两次，其余每月盘点一次，时间 为月底最后两天，盘点报表一式三份，留底一份，财务一份，部门主管一份。17. 2盘点时发现物资盈余、短缺、残损情况，必须查明原因，分清责任，写出 书面报告，提出处理建议并呈报财务部门，未经批准不得擅自调帐，违者视情节对 班长、责任仓管员处以100元以上罚款。十、以旧换新制度17.1 领用轴承、铜、电热偶类配件、工具等，不论大小一律要求以坏换新， 否则仓库不办理发货手续，并投诉至车间部门。18. 2仓库的坏件按有无维修价值而定，定期通知设备主任检查，确认无维修 价值的物料通知采购部联系外卖。有维修价值的物资修好后作为盘点入仓，并单独 注明，发料时优先发放，车间不得拒绝使用，否则不办理发货手续。十一、工器具的管理