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1、固定资产1 内部订单的创建、修改、显示2 内部订单预算管理3 创建订单组4 资产主档的建立变更(创建、修改、显示、锁定、解锁、删除)5 资产过账 5.1有供应商的外部购置 5.2带自动抵消分录的购置 5.3资产的转移 5.4资产报废、盘亏 5.5在建工程转固 5.6后资本化处理 5.7固定资产的改良、维修 5.8更改/冲消凭证 5.9固定资产减值或增值6 运行折旧(sm35没演示,演示了sm37)创建内部订单:KO01更改内部订单:KO02显示内部订单:KO03内部订单创建内部订单 KO01根据公司选择自己的订单类型,订单类型会决定你要输入的内容字段创建内部订单 KO01固定资产描述必输项对于
2、买入的固定资产,我们选择“投资”类的内部订单创建内部订单 KO01新建订单为Created状态,通过点击批准按钮,释放该订单,使订单处于可用状态。订单所用的币别创建内部订单 KO01批准后的状态点击 完成订单创建固定资产主数据固定资产创建:AS01固定资产修改:AS02固定资产显示:AS03固定资产锁定:AS05固定资产删除:AS06固定资产创建 AS01资产的类别,决定资产主档的后续输入内容当遇有上年折旧未计提,在本年开始进行计提的资产,勾选此处当有多个类似资产同用一个资产主号码时,该处作为子号码区别不同资产点击该钮或者敲Enter键进入下一屏固定资产创建 AS01资产的描述决定将来资产记账
3、的会计科目,由资产分类决定勾选此勾,我们可以在资产盘存清单中列出该资产固定资产创建 AS01业务范围由成本中心带出折旧会被记录到这个成本中心可以理解为使用该资产的成本中心(部门)固定资产创建 AS01会影响折旧会影响折旧与资产类别相同固定资产创建 AS01内部订单号码,用于预算管理固定资产创建 AS01该部分内容由资产分类自动带出按 生成固定资产会决定折旧的方法,如直线折旧等固定资产锁定 AS05无代表资产处于使用状态锁定至购置代表资产被锁定选定后,点击 完成锁定固定资产的删除 AS06请勿删除资产代表资产处于应用状态物理删除资产删除该项资产,只有当资产没有任何过帐数据时才可以删除选定后,点击
4、 完成删除资产过账有供应商的外部购置带自动抵消分录的购置资产的转移资产报废、盘亏在建工程转固后资本化处理固定资产的改良、维修更改/冲消凭证固定资产减值或增值有供应商的外部购置 F-90供应商代码有供应商的外部购置 F-90固定资产号码2110如果是投资类固定资产则点击此按钮进入,补充原因代码有供应商的外部购置 F-90该字段用于现金流量表附表有供应商的外部购置 F-90由固定资产主档带出内部订单号码有供应商的外部购置 F-90有供应商的外部购置 F-90双击可进入行项目修改屏幕点击 完成过账固定资产浏览 AW01N带自动抵消分录的购置 ABZON输入已经存在的固定资产编号带自动抵消分录的购置
5、ABZONAA是资产类的记账凭证类型手工输入记账的对方科目点击此处预览记账结果带自动抵消分录的购置 ABZON点击 完成过账固定资产浏览 AW01N固定资产改良 ABSO输入资产编号适用于以前年度资产在本年度入账 固定资产改良 ABSOAA是资产类的凭证改良资产增加值贷方科目,借方科目为“固定资产”固定资产改良 ABSO点击 完成过账资产的转移 ABUMN 转出资产接收资产21003992资产的转移 ABUMN选择变式4资产的转移 ABUMN如果做的是资产全值的结转,则不需要输入该标签页,部分结转,再改标签页输入结转金额、百分比或者数量因为被结转的资产是在今年建立,所以选择该单选框点击模拟按钮
6、,预览结果资产的转移 ABUMN点击 完成过账固定资产浏览 AW01N固定资产资产报废、盘亏 有收入无客户的资产报废 ABAON 通过报废收回资产 ABAVN有收入无客户的资产报废 ABAON收入的金额有收入无客户的资产报废 ABAON210代表是前一年购置的的固定资产260代表是本年购置的固定资产260有收入无客户的资产报废 ABAON输入准备报废的金额,如果是全部报废,则不需要维护该标签页因为该资产为今年购置点击预览有收入无客户的资产报废 ABAON当资产报废有收入时,还需要在FB50中做记帐凭证点击 完成过账通过报废收回资产(也可以理解为无收入的资产报废)ABAVN需要报废的固定资产通过
7、报废收回资产(也可以理解为无收入的资产报废)ABAVN如果资产为前一年购置则业务类型选择200如果资产为当年取得,则选择业务类型250通过报废收回资产(也可以理解为无收入的资产报废)ABAVN资产的报废金额点击预览通过报废收回资产(也可以理解为无收入的资产报废)ABAVN点击 完成过账固定资产盘亏如果属于固定资产盘亏,在确认后,我们要在总账中将“固定资产清理”转入“待处理财产损溢”科目,在批准转销后,转入“固定资产盘亏”科目FB50在建工程转固定资产AIABCompany code:5400内部订单:500000200007在建工程:5400010007在建工程过账结转到的内部订单:54000
8、0300020 结转到的固定资产:540000100519 在建工程转固定资产(分配规则)AIAB在建工程转固定资产AIAB在建工程转固定资产选FXA接收方固定资产接收百分率权重,如:资产A:100 资产B:300则A资产接收100/(100+300)=25%B资产接收300/(100+300)=75%结算行项目序号结算规则的有效期间点击 返回上一屏在建工程转固定资产AIAB分配规则后的收入项会变为绿灯,如果修改,可以继续点击输入完成结算,等同于t-code:AIBU可以点击 保存规则,然后用AIBU来完成结算在建工程转固定资产AIBU已经维护好分配规则的在建工程勾选后,系统会模拟运行,不会实
9、际过账勾选后,系统会List出结转资产清单点击进行结转在建工程转固定资产AIBU接收资产获得的金额点击可以看到在建工程的转出方和固定资产接收方实际过账后会产生凭证号结转到的接收资产在建工程结转后的留存转固错误凭证冲销 AIST 如果发现在建工程转固出现错误,则该在建工程转固定资产凭证是不能更改,不能删除,也不能通过一般记帐的功能冲销,应通过“在建工程结算冲销”功能将其冲销,也可以通过“资产转移”功能进行更改。在建工程转固定资产冲销 AIST要冲销错误凭证的在建工程编号在实际运行之前可以勾选测试运行,做一下数据检察点击进入下一屏在建工程转固定资产冲销 AIST点击过账完成冲销固定资产的后资本化
10、ABNAN需要后资本化的固定资产新增加的金额如果需要可以在此处更改资产所属公司代码固定资产的后资本化 ABNAN更改凭证 AB02更改凭证 AB02点击此钮将看到借贷凭证双击可以增加文本注释更改凭证 AB02更改凭证 AB02双击可以对行项目进行修改更改凭证 AB02此按钮可以在显示和修改之间进行切换非灰色部分都可以进行修改点击 完成修改冲销凭证 AB08冲销凭证 AB08点击此钮完成对选择项的冲销点击此处选择要冲销的凭证运行折旧 AFAB可以单个资产运行折旧,如果不输入则对整个法人的资产进行折旧在进行实际折旧之前先进行测试将会在折旧结果中列出参与折旧的资产应该把每一项都弄懂点击此按钮执行点击
11、是,开始运行运行折旧 AFAB运行折旧的资产清单运行折旧(批量运行)AFAB当需要运行折旧的资产很多时,运行时间会很长,这时,我们可以选择后台运行运行折旧(批量运行)AFAB点击此按钮进入下一步不选,避免弹出提醒框运行折旧(批量运行)AFAB点击立刻点击 ,建立后台Job运行折旧(批量运行)AFAB点选会话,查找刚刚建立的JobT-Code:SM35运行折旧(批量运行)AFAB点选该项,查询刚才新建的Job运行折旧(批量运行)AFAB点选该按钮,选择自己建立的Job运行折旧(批量运行)AFAB可以根据其中的一项或几项的组合来查询Job运行折旧(批量运行)AFAB勾选作业名,点击该按钮查询执行结
12、果运行折旧(批量运行)AFAB点击该按钮,List出折旧资产的详细清单运行折旧(批量运行)AFABList出的固定资产折旧清单固定资产年结1、查阅已做年结的会计年度:OAAQ2、开立新的会计年度:AJRW3、执行年终结算:AJAB查阅已做年结的会计年度 OAAQ已经做过年结的会计年度开立新的会计年度 AJRW执行年结的公司代码新开立的会计年度我们可以勾选先进行测试点击执行执行时会弹出该窗口,我们选“是”继续执行开立新的会计年度 AJRW在结转时,没有不正确的,我们现在可以正式执行开立新的会计年度 AJRW因为实际运行时间会比较长,所以我们选择后台运行,具体操作与折旧相同去掉该项的勾执行年终结算
13、 AJAB执行后会弹出该窗口,点“是”继续执行执行结算的公司代码输入需要关帐的年度先测试运行执行年终结算 AJAB在测试运行时有错误因为在本年度,这些资产的折旧运行还不完全,只有在折旧运行正确后才可做年末资产结算执行年终结算 AJAB当测试运行没问题后,选择后台运行,后续操作同固定资产折旧记得取消掉立即打印系统标准的资产查旬报表资产余额表(按资产分类):s_ALR_87011964资产余额表:S_ALR_87011994 :资产历史数据表:S_ALR_87011990 资产和记账期间的折旧:S_P99_41000192 固定资产明细表:ZAARP002 折旧到期提示表:ZAARPE001 固定
14、资产明细表:ZAARPE002 固定资产增减明细表:ZAARPE003 固定资产卡片:ZAARP004 固定资产明细查询表:ZAARP005 固定资产折旧凭证汇总表:ZAARP006 演讲完毕,谢谢观看!附录资料:不需要的可以自行删除SAP产品知识要点产品知识要点SAP SAP R/3R/3各模各模块块R/3Client/ServerClient/ServerABAP/4ABAP/4FIFIFinancialFinancialAccountingAccountingCOCOControllingControllingAMAMFixed AssetsFixed AssetsMgmt.Mgmt.P
15、SPSProjectProjectSystemSystemWFWFWorkflowWorkflowISISIndustryIndustrySolutionsSolutionsMMMMMaterialsMaterialsMgmt.Mgmt.HRHRHumanHumanResourcesResourcesSDSDSales&Sales&DistributionDistributionPPPPProductionProductionPlanningPlanningQMQMQualityQualityMgmtMgmt.PMPMPlantPlantMaintenanceMaintenanceFIFI财务
16、会计财务会计|原理:原理:会会计学原理中的借学原理中的借贷记账法法|知识点:知识点:总分分类帐 应收收账款款 应付付账款款 固定固定资产 FIFI财务会计财务会计|流程:流程:制作凭制作凭证 过账 出出账页 报表表(资产负债表、表、损益表、利益表、利润表)表)FIFI财务会计财务会计|集成:集成:应收收帐款款 SD 总帐 应付付帐款款 MM 固定固定资产 PS/PMCOCO:管理会计:管理会计|知识点:知识点:成本中心成本中心 利利润中心中心 成本要素成本要素 内部内部订单 COCO:管理会计:管理会计|成本中心成本中心|利利润中心中心|关系:关系:成本中心的架构小于利成本中心的架构小于利润中
17、心中心COCO:管理会计:管理会计|成本要素成本要素 初初级成本要素成本要素对应总帐科目科目 次次级成本要素分成本要素分摊COCO:管理会计:管理会计|成本中心和成本要素成本中心和成本要素培训费培训费 管理费管理费人力资源部人力资源部项目推进部项目推进部成本要素成本中心COCO:管理会计:管理会计|内部内部订单 成本无法分成本无法分摊时的中的中间费 用用归集器集器 周期周期调整整时再分再分摊至成本至成本 中心中心MMMM:物料管理:物料管理|采采购流程流程 采采购申申请与采与采购订单的区的区别|预留流程留流程 预留与留与MRP的概念的概念MMMM:物料管理:物料管理1、采、采购流程:流程:采采
18、购申申请 询报价价处理理 供供应商商选择 招投招投标 采采购订单处理理 采采购入入库 (签订合同)合同)(收(收货)发票校票校验 冻结发票票 (不合格)(不合格)(合格)(合格)应付付帐款款(FI)2、预留流程:留流程:预留(留(领料料单)运行运行MRP(对仓库进 行行盘点)点)仓库 出出库(货物不足)物不足)(有(有货)PM:PM:工厂维护工厂维护|技技术对象参数象参数 设备卡片卡片 功能位置功能位置|缺陷缺陷处理流程理流程 维护通知通知单 维护订单|预防性防性维护 维护策略策略PM:PM:工厂维护工厂维护|技技术对象参数象参数 1、设备卡片卡片 描述描述设备的技的技术参数参数 与固定与固定
19、资产卡片的区卡片的区别 2、功能位置、功能位置 描述描述设备的所的所处的位置的位置 同一位置以功能区同一位置以功能区别 PM:PM:工厂维护工厂维护|缺陷缺陷处理(日常理(日常维护)流程:)流程:审批流程批流程维护通知通知单(运行部(运行部门)完成确完成确认 维护订单(检修部修部门)人人 财 物物 HR CO MMPM:PM:工厂维护工厂维护|预防性防性维护 维护策略:基于策略:基于时间的的 基于状基于状态的的 基于条件的基于条件的 以以项目形式与目形式与PS集成集成PSPS:项目管理:项目管理|WBS:工作分解:工作分解结构构|网网络计划技划技术 关关键路径法(路径法(CPM)计划划评审技技
20、术(PERT)PSPS:项目管理:项目管理|流程流程 立立项 初步初步设计(概算、(概算、设备清册)清册)施工施工图设计(预算)算)招投招投标 执行、施工行、施工 单项工程工程验收收 施工施工结算算 竣工竣工验收收 竣工决算竣工决算 HRHR:人力资源管理:人力资源管理|九大子模九大子模块 组织管理管理 OM 人事管理人事管理 PA 工工资核算核算 PY 时间管理管理 TM 差旅管理差旅管理 TV 招聘管理招聘管理 RC 薪酬薪酬战略略 CM 培培训和商和商务事件管理事件管理 TEM 员工工发展展 PD|功能点:功能点:ESS&MSSHRHR:人力资源管理:人力资源管理|组织管理管理OM 查看
21、不同看不同时期的期的组织结构构图 核心模核心模块 5 种基本种基本对象象类型:型:组织结构构单元、任元、任务、职务、职位、工位、工作中心作中心 HRHR:人力资源管理:人力资源管理|人事管理人事管理PA 三种三种结构:构:企企业结构构 员工工结构构 组织结构构 人事主数据人事主数据 人事事件人事事件HRHR:人力资源管理:人力资源管理|工工资核算核算PY 四种基本工四种基本工资类型:型:基本工基本工资 经常性支付常性支付/扣除扣除 额外支付外支付/扣除扣除 附加非周期支付附加非周期支付HRHR:人力资源管理:人力资源管理|时间管理管理TM 考勤管理考勤管理 记录员工工作、病假和加班的工工作、病
22、假和加班的 时间信息信息 薪酬根据薪酬根据这些些时间数据来核算数据来核算 HRHR:人力资源管理:人力资源管理|差旅管理差旅管理TV 差旅申差旅申请 差旅差旅计划划 批准流程批准流程 差旅差旅费用用报告告 差旅差旅费用用报销 HRHR:人力资源管理:人力资源管理|招聘管理招聘管理RC 由相由相应部部门填写填写职位空缺申位空缺申请,审批通批通 过后由人力后由人力资源源处来来组织招聘招聘。|流程:流程:联系媒体,刊登招聘广告系媒体,刊登招聘广告 广告广告进入入人人 才市才市场 通通过广告的反广告的反馈信息得到申信息得到申 请人人资料料 筛选比比较、安排面、安排面试 准准备合同合同 雇佣雇佣 HRH
23、R:人力资源管理:人力资源管理|薪酬薪酬战略略CM 三大薪酬三大薪酬组件:件:薪酬管理薪酬管理 福利管理福利管理 人事成本人事成本计划划 与工与工资核算的区核算的区别HRHR:人力资源管理:人力资源管理|培培训和商和商务事件管理事件管理TEM 根据用根据用户需求,需求,设定培定培训课程程组 按照按照课程程组设定培定培训课程程计划划 根据培根据培训课程程计划,管理参与者划,管理参与者 对培培训课程、程、讲师等等进行行评价打分价打分 与与员工工发展展PD集成集成 HRHR:人力资源管理:人力资源管理|员工工发展展PD 查询员工能力和工作需求工能力和工作需求 员工工资格和格和岗位要求位要求 职业规划和划和计划划 评估系估系统 HRHR:人力资源管理:人力资源管理|ESS:员工自助服工自助服务。通。通过浏览器的方式展器的方式展现给员工,工,实现员工自身数据工自身数据维护、查找个人找个人或其他或其他员工信息。工信息。|MSS:管理者自助服:管理者自助服务。人事。人事管理、管理、组织管理的一些常用功管理的一些常用功能通能通过浏览器的方式展示器的方式展示给管管理者理者