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1、虹虹 宇宇 ERP ERP 系系 统统 跟跟 进进 流程梳理流程梳理ERP系统人事销售生产采购物料仓库财务档案资料ERP构成构成人事人员人员入入职职考勤员工杨会计生产办公室入职、领导面谈招聘确认待遇、工种、部门等细节ERP系统至2楼财务室，录入信息至生产办公室找录入指纹考勤上岗备注1、需录入身份证、及地址2、拍取正冠照片1张，上传系统（验厂要用）3、告知工号人员离职人员离职办理员工领导确认ERP系统备注杨会计面谈确认提供离职资料，工资账目资料签字办理系统做离职1、日常注意社保等信息的完善，离职时做相应办理。1、工资账目资料需部门组长确认。2、或者原账目不核算，仅按照离职人日出勤日固定工资进行结
2、算。工资情况：账户资料、社保资料、确定是计时还是计件、基本工资（即固定工资）证件资料：身份证号码、地址、要身份证复印件联系资料：联系电话人员人员入入职需完善信息职需完善信息照片入职日期、工号等信息备注：必须要照片、身份证复印件是为了以后如果出现验厂情况，不再需要向每个人去搜集。工资计算工资计算路径：人事/生产管理工资管理工资类别计件月薪计件计时+勤工奖+绩效与补贴I其他扣款I质量返修固定工资+勤工奖+绩效与补贴I其他扣款每月月底各部门需确认需要结算工资的款，以便账目清查和系统核算。系统以回收日期作为扎账点，所有不在本月计算工资的款的回收日期需调整到下个月。设定为矿工（当日不打卡算矿工）3次以上
3、，无出勤奖，出勤奖30元/人。根据当月业绩与表现情况，由王总针对个人进行添加。根据当月业绩与表现情况，由王总针对个人进行添加根据情况进行扣款，比如拿固定工资人员矿工扣款固定工资人员不参与计件工资分配，财务必须将固定和计件的人员分清，并系统录入每个固定工资人员的固定工资。目标：所有人员工资全部系统记录并按记录发放。历史工资可以查询。工资管理权限备注：仅财务、王总可查询修改。根据当月业绩与表现情况，由王总或财务针对个人进行添加，扣款内容需备注在备注中。根据每款的每个工序的返修情况，检验录入，如果合格率低于设定值，操作人此道工序的工资降为80%。销售销售模块销售模块现在仅用到此三个模块，至于样板和报
4、价模块是否使用，由领导决定。所有接的单必须录入订单，生产制单必须引用订单资料而来。现在很多加工单直接生产制单，导致销售分析无法分析到每个客户的数据。对每个月的订单情况都有一个汇总,非常实用。生产制单里面最好也要加入这个汇总的分析表，避免生产制单不引用订单而无法统计到的情况，实时了解每个客户每个月情况。重要，现在装箱单业务跟踪录入，但是基本没有录入，因为装箱的录入代表着款生产过程的完结，影响后面成品出入库的录入和财务当月费用公摊到每个款。财务根据装箱单录入发票，才能形成应收账款。生产生产生产生产中业务/生产工票回收处生产前生产后备注财务/王总系统制单确定工艺录入生产工序表生产上账录入裁床生产账目
5、定工价录入工价审核生产计件工资录入装箱单成品入库成品出库录入日产工资调整1、所有的生产制单必须引用订单，不可直接制单关于生产账目的关于生产账目的规范性规范性1、必须与裁数吻合，以件为计件。（例：剪线头16200个，裁房运卷和下卷不计）2、工序要分清（如一件衣服出现套结*2与套件*4，则要备注清楚。3、一款一本，一账一本，不允许提交杂账，全部上到对应款的账纸上，跨部门上账上对应部门的账纸。（缝制后道帮忙）4、要求账目汇总，汇总不准确，分账和汇总取小上账5、日产后道也要提交6、外帮工专门记录外帮工账纸，写清款号，提交秦会计。（特别，无工号，且比较杂乱）7、计时工资统一价格，一律小时计8、款完成后，
6、3天内，主动提交工价表工作感觉：容易出问题部分：a工价b后道账目c计时与杂账9、写工号、计时签字缝制工价缝制工价缝制生产办公室备注王总/于总款完成前领取工价填写表测时填写初步工价确定单款缝制成本工价修改工价修改确定工价确认录入系统1、款完成前完成初步工价填写工作2、款完成3天内提交仓库真真实实用于物料的采购情况与到达情况入库供应商业务采购生产采购出库结算成本财务仓库系统制单物料清单采购、供应客供客供采购仓库流程采购仓库流程送货入库补物料需求单系统入库检验、核对数量、质量系统出库生产领料发放物料1、单价0，入库后可不送审。入库供应商业务采购生产采购出库结算成本财务仓库系统制单需求用量系统做采购单
7、采购、供应送货收货审核引用采购单保存送货单送审系统入库检验、核对价格、数量审核送审生产领料发放物料系统出库外发领料需提前录入外发单审核送审凭单来厂结算通过系统做付款单冲销应付款付款形成应付账款系统核算每款物料成本通过自购自购采购仓库流程采购仓库流程1、核对单价必须填写正确2、采购时单价必须填写正确入库供应商业务采购生产采购出库结算成本财务仓库未做采购单或未做采购单或物料需求单物料需求单 入库出库流程入库出库流程采购、供应送货收货保存送货单系统入库检验、核对价格、数量审核送审生产领料发放物料系统出库送审凭单来厂结算通过系统做付款单冲销应付款付款形成应付账款直接入库，对应款对应款做出库洗水仓库、洗
8、水仓库、不明款物料不明款物料入库、出库流程入库、出库流程入库供应商业务采购生产采购出库结算成本财务仓库采购、供应送货收货保存送货单系统入库检验、核对价格、数量审核送审生产领料发放物料系统出库送审凭单来厂结算通过系统做付款单冲销应付款付款形成应付账款直接入库，不对应款对应款做出库财务财务收款付款财务工作内容财务工作内容成本核算订单/生产制单成本当月成本核算应收账款预收款预收冲应收应付账款预付款预付冲应付发票出货业务往来单位业务生产装箱收款备注财务应收账款应收账款款出货系统装箱单送审审核引用装箱单录入发票形成应收账款成品入库成品出库收货付款确认收款系统做应收单冲销应收小票收入（营业外收入）：直接创
9、建发票，确认收款，冲应收。会计也可以不进行录入，系统外做现金盘点表预收款预收款出货业务往来单位业务生产预收冲应收备注财务款出货形成应收账款收货付余款确认收款系统做应收单冲销应收预付我司款确认收款系统做预收单系统做预收冲应收单应付账款应付账款付款业务往来单位业务生产费用产生冲应付备注财务仓库模块财务录入费用明细付款系统做应付单冲销应付形成形成应付付账款款费用要分类好仓库录入物料明细生产录入外发明细途径1途径2途径3提供单据、证明、发票预付账款：与预收流程操作一致。外发单账务结算外发单账务结算审核外发公司生产办公室确认付款备注财务收货确认凭单来厂结算录入收货单送审审核退回修改，重新送审通过保存送货
10、单系统做付款单冲销应付款付款1、客户凭送货单或者合同单来厂结算，否则不予接受。1、价格完全确认、货完全收到后再送审。1、没有实际付款不做付款单，以防混乱。形成应付账款再次确认成本核算成本核算成本物料成本计件成本发外成本机器物料商检运输管理成本职工福利银行利息累计折旧其余唐爱华物料进出库录入，自营单，涉及到我司付费的必须输入物料的正确单价，否则付款和成本核算都会有问题。计件、日常工票回收，系统生成生产外发，系统生成仓库模块财务录入费用明细付款系统做应付单冲销应付形成形成应付付账款款费用要分类好每月统计一次，按照费用分类录入系统文件自定义表单中费用总额根据当月的出货数和每款的出货数，费用分配到每一
11、款中，计入成本核算每个环节，按照自己要录入的录，最后系统肯定是可以运作起来，关键是愿不愿意录入。比如装箱单的录入、成品入库、成品出库，涉及到成本的核算和每个款的应收账款，但是现在基本还没录入，或者没有指定是谁在负责，可录可不录。能不能很正规的录入是个问题，上个环节的随意录入导致下环节无法操作也是问题。仓库的入库必须完全凭采购单进行采购，如果采购出现问题，后面一系列都会出现问题。流程梳理的重要性：会极大的节约成本，工作和责任更加清晰。避免错误。如果一件事情总是发生错误，那您就需要梳理流程，补救漏洞了。演讲完毕，谢谢观看！ERP实施应用十大忠告10.ERP不能医治百病ERP可以为企业带来多方面的效
12、益，但它不能包医百病。例如，不能消除质量退货的问题。当然，训练有素的ERP用户可以迅速查出问题的症结所在并予以解决。ERP不是目的地，ERP是长征。即使是A级企业，其管理也必有可改进之处。如果我们能够比前人看得远，那是因为我们站在他们的肩上。如果不能从过去吸取教训，那仍会重复同样的错误。问题和讨论思 考 题1.为什么企业高层领导在ERP实施应用过程中作用是十分重要的?2.实施ERP 系统的关键因素是什么？3.实施ERP 的可靠的路线是什么?4.如何编制ERP的项目实施计划？如何组织ERP的实施过程?5.项目小组和项目负责人的主要任务是什么？6.为什么要进行ERP的项目试点?试点分为哪几种？每种
13、方式要达到的目的是什么？7.如何对ERP实施过程进行检测？8ERP系统的运行管理应当有什么组织结构?ERP系统的运行管理要注意哪些问题?9.企业实施ERP 不成功的原因是什么？10.实施应用ERP的十大忠告是什么?第6章 ERP实施应用评估方法 -Oliver Wight ABCD检测表6.1 ABCD检测表的发展6.2 第2版ABCD检测表及其使用方法6.3 第4版ABCD检测表及其使用方法MRPMRP和和ERPERP培训教材培训教材美新金属有限公司美新金属有限公司 当前，提高企业管理水平的问题越来越受到企业的高度重视。每个企业的管理者会经常向自己提出三个问题：我们现在做的正确吗？我们现在做
14、得如何？我们应当如何改进？ABCD检测表是一个很好的工具，它不但能正确反映地企业的现状，而且可以帮助企业得到改善。定期地使用ABCD检测表检测企业的运营情况，可以帮助企业发现问题，从而明确改进的目标，朝世界级的水平不断前进。6.1ABCD检测表的发展OliverWight，第1版，1977，20个问题按技术、数据准确性和系统使用情况分成三组第2版，扩充为25个问题，增加了一个分组内容，即教育和培训80年代，ABCD检测表得到了进一步的改进和扩充，推出了第3版，其覆盖范围已不限于MRPII，还包括了企业战略规划和持续不断的改进。第3版流传不广。第4版的ABCD检测表于1993年由OliverWi
15、ght公司推出，集中了十几年来数百家公司的经典经验。按企业管理的基本领域划分为5章：战略规划人的因素和团队精神全面质量管理和持续不断的改进新产品开发计划与控制6.2第2版ABCD检测表及其使用方法ABCD四级用户的基本特征第2版ABCD检测表的内容第2版ABCD检测表的使用方法ABCD四级用户的定性描述A级用户：企业全面使用MRPII的各项功能，包括物料需求计划、能力需求计划、车间作业交货和控制、订货和供货管理，形成闭环系统，并把生产系统和财务系统集成起来，以统一的数据来经营企业。企业的高级和中级管理人员使用MRPII系统处理企业的各项业务。95以上的人员了解MRPII，各部门和人员之间按MR
16、PII的计划和控制要求协调地工作，取得了巨大的经济效益。ABCD四级用户的定性描述B级用户：企业使用了MRPII的计划与控制的部分功能，基本形成闭环系统。企业的高级管理人员批准使用MRPII系统，中级管理人员使用MRPII系统处理企业的大多数业务。80以上的人员了解MRPII，取得了明显的经济效益。ABCD四级用户的定性描述C级用户：将MRP作为库存订单编制技术，而不是作为计划与控制工具。车间的排产计划仍是根据缺料单来作，没有形成闭环的生产管理系统。部分中级管理人员使用MRPII系统，高级管理人员不重视，60以上的人员了解MRPII，取得了有限的经济效益（在库存减少方面）。ABCD四级用户的定
17、性描述D级用户：实际上只在数据处理部门运行MRPII系统（例如，用于进行数据统计）。库存记录准确性很差，如果有主生产计划，也是粗略的和管理不善的。只有中级以下的管理人员使用MRPII系统，只有60以下的人员了解MRPII，基本上没有经济效益。但是，除了教育和培训方面，他们已花了几乎和A级用户同样多的钱。6.3第4版ABCD检测表及其使用方法五章结构相同:定性描述：对该章所考虑的问题，说明ABCD四个等级的不同的基本特征综合问题明细问题例-第五章计划与控制综合问题1.致力于达到优秀2.销售和运作计划3.财务计划、报表和度量检查4.决策模拟5.预测6.销售规划综合问题7.客户订单录入和承诺的集成8.主生产计划9.物料计划和控制10.供应商计划和控制11.能力计划和控制12.客户服务综合问题13.销售规划业绩14.生产规划业绩15.主生产计划业绩16.排产业绩17.供应商评估18.物料清单结构和准确性综合问题19.库存记录准确性20.工艺路线准确性21.教育和培训（*）22.DRP明细问题和计分明细问题（略）计分 每个明细问题 04分问题和讨论思 考 题为什么要对ERP的实施应用情况进行检测？如何使用Oliver Wight ABCD检测表?