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1、企业员工培训之时间管理技能时间管理技能Good Skill of Time Management 主讲人LOGOLOGO让定量的时间产生更大的效益才能改变落后的局面缩短同优秀者之间的距离21264目录目录CONTENTSCONTENTSPART 01为什么需要时间管理PART 02PART 03PART 04时间与时间管理概述时间与时间管理概述时间管理的具体实施PARTPART01为什么需要时间管理为什么需要时间管理1.时间是我们唯一对每个人都公平的资源2.做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨3.做好时间管理，也是一个人能力的体现4.做好时间管理，是实现人生规划的保证为什么需要时间管理为什么需要
2、时间管理时间是我们唯一对每个人都公平的资源时间是我们唯一对每个人都公平的资源n我们，多数人n不是富二代，也不是官二代n如何比得过白富美和高富帅n在万千的不公平中，n还有这唯一公平的资源：时间时间n好好把你的时间加以管理n以弥补并创造出其他的资源为什么需要时间管理为什么需要时间管理做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨孔孔子子庄庄子子逝者如斯夫，不舍昼夜逝者如斯夫，不舍昼夜时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。人生若白驹之过隙，忽熊猫已人生若白驹之过隙，忽熊猫已浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！为什么需要时间管理为什么需要时间管理做好时间管
3、理，不再因虚度光阴而悔恨做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。n这里的才华，也可以是财富财富，也可以是智慧智慧，也可以是人生目标人生目标，也可以是工作业绩工作业绩。为什么需要时间管理为什么需要时间管理做好时间管理，也是一个人能力的体现做好时
4、间管理，也是一个人能力的体现时间是最高贵而有限的资源，不能管理时时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。间，便什么都不能管理。德鲁克德鲁克能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。为什么需要时间管理为什么需要时间管理做好时间管理，是实现人生规划的保证做好时间管理，是实现人生规划的保证每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目
5、标。己想成为的人，达到自己预设的目标。这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。PARTPART02时间与时间管理概述时间与时间管理概述1.什么是时间？2.时间有哪些特性？3.如何理解时间管理时间与时间管理概述时间与时间管理概述n世界上哪样东西最长又是最短的，n最快又是最慢的，n最能分割又是最广大的，n最不受重视又是最值得惋惜的？n没有它，什么事情都做不成；n它使一切渺小的东西归于消灭，n使
6、一切伟大的东西生命不绝。伏尔泰伏尔泰什么是时间什么是时间？时间与时间管理概述时间与时间管理概述什么是时间什么是时间（活着的人）生命生命金钱金钱资源资源债务债务财富财富（商 人）（做学问的人）（做无聊的人）（绝大多数人）n想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；n想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；n想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；n想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳；n想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；n想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；n想要体会“一秒钟”有多少价
7、值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；n想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。时间与时间管理概述时间与时间管理概述眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎什么是时间什么是时间体会时间时间与时间管理概述时间与时间管理概述时间有哪些特性？时间有哪些特性？无论愿不愿意，我们都必须消费时间任何一项活动都有赖于时间的堆砌时间的供给量是固定不变的时间时间特性特性无法开源无法节流不可取代不可再生天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追时间与时间管理概述时间与时间管理概述如何理解时间管理如何理解时间管理特点特点目的目的本质本质海上生明月，天涯共此时海上生明月，天涯共
8、此时时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问题。本质上其实是自我管理本质上其实是自我管理有目标才有动力有目标才有动力时间管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，做好自我管理就是管理好时间做好时间管理，实现人生梦想，实现人生梦想，追求辛福生活！追求辛福生活！PARTPART03时间管理的基本原理时间管理的基本原理1.基本原理2.效能（EFFECTIVENESS）3.效率（EFFICIENCY)4.勤恳/勤奋（DILIGENCE）时间管理的基本管理时间管理的基本管理基基本本原原理理我们将怎样面对这样的我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？一笔时间财富呢？一天一天=2424小时
9、=14401440分钟=8640086400秒时间管理的基本管理时间管理的基本管理基基本本原原理理请问：您如何用这笔钱？请问：您如何用这笔钱？n银行向你的帐号拨款8.648.64万元n只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人n可以随便花，随意购买东西如果如果 有一天有一天做最该做的事，要事第一做最该做的事，要事第一同样时间，成果更多同样时间，成果更多充分利用时间，不浪费充分利用时间，不浪费一分钱也不剩一分钱也不剩同样的钱，买的最多同样的钱，买的最多买最该买的东西买最该买的东西时间管理的基本管理时间管理的基本管理类类 比比 分分 析析效能效能勤恳勤恳效率效率在刀在刀刃上刃上便宜便宜实惠实惠把钱把钱花
10、完花完基基本本原原理理时间管理的基本管理时间管理的基本管理基基本本原原理理效益效益效能效能效率效率勤恳勤恳效果与利益，是最终追求的结果强调目的正确、效果有利是指在单位时间里完成的工作量充分利用时间，不浪费效能效能最为重要，效率效率次之，勤恳勤恳再次之。原原 理理 图图 示示时间管理的基本管理时间管理的基本管理效效能能目标/计划 各种沟通（角色）培训工作/培养下属知识管理/技能提升防患未然（锻炼、防火）等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬嗜好沉迷（游戏）新闻/微博任何非预约事项干扰电话/QQ/微信下属请示与报告日常文件批阅别人求帮忙二象限转过来燃眉之急的问题/任务危机（看病、救火）定出时间待
11、会做定出时间待会做淡定从容淡定从容立即去做立即去做压力山大压力山大打发时间时做打发时间时做浪费生命浪费生命授权或另约时间授权或另约时间忙且盲目忙且盲目紧急紧急重要重要时间管理的基本管理时间管理的基本管理效效率率最佳状态最佳状态全心专注全心专注立即去做立即去做一次成功一次成功充分利用充分利用碎块时间碎块时间整理整顿整理整顿快速定位快速定位优化流程优化流程简化操作简化操作统筹安排统筹安排平行作业平行作业事不宜迟事不宜迟速度制胜速度制胜选择效率选择效率更高的工具更高的工具如何提高效率如何提高效率时间管理的基本管理时间管理的基本管理勤勤奋奋【故事】田边田边的青蛙与路边路边的青蛙原来，掌握命运的方法很简
12、单，远离懒惰远离懒惰就可以了。目标目标的牵引危机感危机感的推促PARTPART04时间管理时间管理的具体实施的具体实施1.事项清单2.优先排序3.时间安排及具体实施4.每晚回顾时间管理的具体措施时间管理的具体措施1 1事项清单的来源事项清单的来源事项清单事项清单n月/周目标的分解或计划的安排n各种临时插单/紧急任务n已经预约的安排n各种未完成事项（历史累积）n生活/家庭/情感等琐事或安排【工具】Notebook、记事本、公司OA系统；每天上班第一件事第一件事，罗列“待完成待完成”事项清单。时间管理的具体措施时间管理的具体措施1 1事项清单事项清单临时插单或预约的处理和提醒临时插单或预约的处理和
13、提醒n随时记录，避免事项的遗漏n预约事项安排到对应的日历日期n临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排n所有新增事项汇总到“待完成”事项清单【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本；时间管理的具体措施时间管理的具体措施1 1优先顺序优先顺序n将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出n根据“四象限”模型进行排序和安排n归入每日事项安排表【工具工具】每日事项安排表每日事项安排表这一步骤是这一步骤是关键关键，但很多人都没有这样做。，但很多人都没有这样做。时间管理的具体措施时间管理的具体措施1 1安排与实施安排与实施关键词关键词时间安排时间安排将已经排序的事项，将已经排序的事
14、项，进行时间分配（即设置进行时间分配（即设置DeadlineDeadline）可以统筹安排的事项，尽可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排可能统筹安排A AB B【工具】每日事项安排表（同上）时间管理的具体措施时间管理的具体措施1 1安排与实施安排与实施具体实施具体实施【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本每天挑战自己，提高效率每天挑战自己，提高效率增加增加生命的宽度（亚历山大、李小龙）生命的宽度（亚历山大、李小龙）琐碎时间琐碎时间/等待时间，充分利用（学等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）习、沟通、思考、休息）时间管理的具体措施时间管理的具体措施1 1每晚回顾每晚回顾效果检视效果检视
15、n当天工作按照效能四象限归类；n检视自己的时间管理状况，及时调整；n不断进步，直到形成习惯；80%80%的时间的时间重要且不紧急重要且不紧急【工具工具】A4A4纸纸/白板白板/标签纸标签纸理想状态：80%时间 重要且不紧急重要且不紧急的事情时间管理的具体措施时间管理的具体措施1 1每晚回顾每晚回顾清单整理清单整理n每天晚上/每周结束时整理；n完成的工作划掉/删除（OA系统中保留）；n新增工作加入待完成清单；n可明确日期的事项，放入对应的日历项；【工具工具】Notebook Notebook、记事本、各种日历；、记事本、各种日历；感谢您的聆听感谢您的聆听Thank You 主讲人LOGOLOGO让定量的时间产生更大的效益才能改变落后的局面缩短同优秀者之间的距离