浅谈如何做好医院档案管理及其开发利用.docx

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1、浅谈如何做好医院档案管理及其开发利用浅谈如何做好医院档案管理及其开发利用 本文关键词:浅谈,档案管理,开发利用,如何做好,医院浅谈如何做好医院档案管理及其开发利用 本文简介:浅谈如何做好医院档案管理及其开发利用摘要:本文针对如何做好医院档案管理及其开发利用进行探讨,论述了医院档案管理的基础工作,提高医院档案管理的有效途径,医院档案管理的完整性与系统性、以及医院档案资源的开发与利用。关键词:医院;档案管理;开发利用;方案医院档案管理,对于病人的病情,以及医生的治疗都具有重浅谈如何做好医院档案管理及其开发利用 本文内容:浅谈如何做好医院档案管理及其开发利用摘要:本文针对如何做好医院档案管理及其开发

2、利用进行探讨,论述了医院档案管理的基础工作,提高医院档案管理的有效途径,医院档案管理的完整性与系统性、以及医院档案资源的开发与利用。关键词:医院;档案管理;开发利用;方案医院档案管理,对于病人的病情,以及医生的治疗都具有重要影响。医院的档案资源,对于医学而言是重要的资料信息,其对于医学的发展具有重要意义。医院的档案资料困难,涉及的范围较广,增加了管理的难度。档案管理工作,其专业性与科学性较强,档案管理人员须要明确职责,树立正确的思想观念,端正工作看法,从而去促进档案管理工作的开展。1医院档案管理的基础工作医院档案每年都在增加,对档案管理人员提出更高的要求。医院档案管理的基础工作,主要包括以下几

3、方面:(1)档案资源是各项探讨的参考依据。档案是重要的资料,档案的完整性干脆影?档案的有效利用。因此,医院档案管理,须要确保档案资源的完整,依据标准进行档案分类、存放、录入,从而去确保档案的运用价值。(2)为确保医院档案管理工作的实效性,须要做好“二化”工作。“二化”主要是指,医院档案管理基础工作的标准化与规范化。须要确保档案资源的完整,资料信息不被遗漏,避开档案资料的丢失。(3)医院档案工作,须要具有较强的责任心,端正工作看法,分析档案管理工作的方法,找出其中的规律,抓好档案管理的关键点,确保档案资源的实效性,高效的做好基础工作。2提高医院档案管理的有效途径2.1统一档案管理随着社会的发展,

4、科学技术的进步,医院档案管理工作,渐渐利用计算机技术、网络技术、信息技术等,不仅提高了档案管理的效率,同时有效的促进医院档案的利用开发。利用计算机网络技术去开展档案管理工作,能够实现医院档案的统一管理,使得类型比较分散的档案,能够通过计算机记录进行分类,同时能够利用计算机进行查询,节约大量工作时间,提高了医院档案的利用率。为实现医院档案的统一管理,档案管理人员须要提高专业水平,加强对档案管理相关政策的学习,从而去依据法律进行档案管理,确保医院档案管理的有效性。2.2设立健全的档案管理制度医院档案资源容量较大,类型困难繁多,档案的收集、分类、存储比较困难,须要相关部门的有效协作,防止出现档案收集

5、不完整的现象,降低档案资源的价值,影响医院档案资源的利用与开发。为提高档案资源的利用效率,须要设立健全的档案管理制度,使得档案管理工作具有程序性与秩序性,有效的推动档案管理工作的发展。设立健全的档案管理制度,须要明确医院各个部门的权责,使其能够自觉的进行档案整理工作,将档案资料完整的移交给档案管理部门,从而去确保档案信息的完整。2.3加强对人员的培训加强对人员的培训,定期开展档案管理人员培训活动,聘请专业的讲师,提高其档案管理专业学问,培育其工作责任心,从而去提高医院档案管理的效率。开展对档案管理人员的技能培训,培训其计算机技术、网络技术等,使其能够运用计算机去开展档案工作,将现代化技术与自身

6、管理阅历相融合,提高工作效率,节约工作时间,从而为医院创建更大的经济效益。3医院档案管理的完整性与系统性3.1医院档案管理的完整性医院档案的完整性,主要是指档案资料能够全面的进行收集,并且完好无缺的进行保存。医院档案资料,都具有肯定的运用价值,若是资料发生缺失遗漏的现象,不仅会影响档案管理,还会破坏档案资料的运用价值。保证医院资料的完整性,须要做到以下几方面:(1)设立档案经办人立卷制度。医院的各个部门,须要协助档案的收集工作,将档案资料根据制度标准进行管理,之后在统一移交给档案管理部门,为档案资料的归档存储做好打算。(2)定期进行培训,开展讲座活动,对医院档案的分类、归档范围等进行培训,提高

7、档案管理人员的技能,加强其对医院档案管理的重视。档案资料的形成,不同的档案,形成的时间期限不同,须要实行科学的方法,分类进行管理,从而去提高档案管理效率。(3)档案管理工作,须要与项目的进度相同。从项目的建设起先入手,对项目文件、图片资料、文字资料等进行收集,全程跟踪项目完成档案管理工作。加强与项目工作人员的沟通,将档案收集的要求、范围进行确定,明确岗位职责。档案资料在移交时,须要进行编号、分类,定期对医院各个科室的工作人员进行档案管理指导,从而去提高管理效率。3.2医院档案管理的系统性医院档案管理的系统性,主要是指档案资料之间的联系,确保档案案卷之间的先后依次。确保档案的系统性,能够使得档案

8、的分类存放具有肯定的规律,便利档案的查询,使得医院档案管理具有规范性。医院档案具有特别性,档案归档与分类具有肯定的标准要求,须要依据档案资料体裁与内容的不同进行分类。为确保医院档案管理的系统性,可以利用文书档案分类法、基本建设档案分类法、设备档案分类法等进行档案的归类。例如,项目竣工过程的材料整编、审定,应与施工过程的同步进行。对施工过程形成的文件资料进行收集、整理、立卷、验收等,最终在移交给档案部门。对于收集的档案,须要依据其系统性进行归类存储,从而去提高档案管理水平。4医院档案资源的开发与利用医院档案资源的开发与利用,主要包括以下几方面:(1)充分的利用档案资源。医院档案管理的意义,是为医

9、院探讨供应资料,充分的利用档案资源,挖掘档案的潜力,有利于医院的发展。加强档案管理工作,能够提高档案的运用价值,从而提高医院档案管理水平。医院档案记录医院的发展历史,宣扬职工的光荣事迹,为医院领导者决策供应重要参考依据。(2)医院档案管理工作水平不断在提升,档案资源的开发与利用也在不断完善。加强对医院档案的开发利用,能够爱护档案的原始资源,避开其干脆被利用,解决档案保存与利用之间的冲突问题。对与档案汇编工作的利用,其可以代替档案资料的简洁查询,通过汇编即可以满意查询需求,简化了工作流程,同时提高了对档案的爱护。(3)档案管理工作,与档案价值之间具有肯定的联系。5结论综上所述,档案管理工作,对于

10、医院的将来发展,各项活动的组织,都具有肯定的影响。档案资源的开发与利用,可以充分的体现出档案的价值。提高医院档案管理的有效途径,主要有加强对人员的培训,设立健全的档案管理制度,以及实现档案的统一管理。为实现医院档案的统一管理,档案管理人员须要提高专业水平,加强对档案管理相关政策的学习,从而去依据法律进行档案管理,确保医院档案管理的有效性。参考文献甄玲.医院档案管理的特点以及开发利用J.中国管理信息化,2022,18(03):195-196.2022-08-17.赵宏.医院档案规范化管理初探J.中国医疗管理科学,2022,5(03):51-54.2022-08-17.王凤芝.浅析医院档案管理的特

11、点及开发利用J.赤子(上中旬),2022,(21):202.2022-08-17.狄亚霞.浅谈医院档案管理体系建设J.办公室业务,2022,(19):58.2022-08-17.蒋杼林.医院档案在医院经营管理活动中的作用与开发利用探讨J.大家健康(学术版),2022,10(13):284-285.2022-08-17.朱霞美.泰兴市某医院档案管理工作现状调查J.中国卫生产业,2022,14(14):176-178.2022-08-17.第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页

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