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1、医用耗材信息化管理实施方案 实施方案 耗材 信息化管理医用耗材信息化管理实施方案 本文关键词：实施方案，耗材，信息化管理医用耗材信息化管理实施方案 本文简介：摘要目的：为其他医用耗材信息化管理供应案例分析及参考。方法：结合医用耗材信息化管理现状，提出当前管理模式中存在信息维护工作繁重、耗材名称不统一和非条码管理耗材有管理盲区3个问题，并探讨相应的解决方案。结果：通过相应方案的实施，解决了医用耗材信息化管理中存在的问题，降低了人力成本和信息出错率，提高医用耗材信息化管理实施方案 本文内容：摘要目的：为其他医用耗材信息化管理供应案例分析及参考。方法：结合医用耗材信息化管理现状，提出当前管理模式中存
2、在信息维护工作繁重、耗材名称不统一和非条码管理耗材有管理盲区3个问题，并探讨相应的解决方案。结果：通过相应方案的实施，解决了医用耗材信息化管理中存在的问题，降低了人力成本和信息出错率，提高了耗材信息化管理程度、科室满足度和工作效率。结论：医用耗材信息化管理水平仍有待提高，建议从信息化硬件平台、医用耗材管理规范和制度以及管理人员的专业实力等方面综合提升。关键词医用耗材；信息化管理；信息维护；科室满足度随着新技术、新材料在医院的广泛应用，医用耗材在临床诊疗中的运用也越来越广泛。通过分析医用耗材运用状况1-2，发觉医用耗材年选购金额呈逐年上升的趋势，医用耗材的品种和品规也越来越多。因此，加强医用耗材
3、信息化管理是目前提升医院耗材管理水平的手段之一。准入管理、库房管理、临床运用管理以及医保报销管理是医用耗材管理的四大模块，涵盖了医用耗材在医院流通的整个过程。以物资管理系统、医院信息系统（hospitalinformationsystem，HIS）、医保系统相互关联搭建的信息化平台为载体，开展的医用耗材全流程管理称为医用耗材信息化管理3。医用耗材信息化管理是做好医用耗材管理的重要手段，它变更了传统的手工出入库、手工记账等粗放式的管理模式，使得医用耗材的管理向精细化、模块化的方向发展4-5。信息化技术给医用耗材管理带来便利的同时，也带来了一些问题，如信息系统维护工作繁重、系统之间的关联困难等。另
4、外，由于医用耗材种类繁多，特殊是骨科类、介入类等专业性较强且与临床结合紧密的耗材，在信息化管理过程中也存在诸多问题。本文就我院医用耗材信息化管理中存在的问题进行探讨，为医用耗材管理供应案例分析及参考。1我院医用耗材信息化管理存在的问题随着新兴技术以及新型材料种类的增多，医用耗材信息化管理中的问题渐渐凸显。1.1医用耗材信息化平台的维护工作繁重各信息系统维护工作是医用耗材信息化管理的基础，由于医用耗材种类繁多且更新较快，维护工作繁重。物资管理系统维护包括信息的新建、调价、修改以及停用等工作，其中收费医用耗材还涉及HIS中收费系统的维护以及与医保系统的对应工作。例如，介入中心运用的造影导管：首先，
5、须要将该导管的通用名、注册证名称、规格型号以及厂家信息录入到物资管理系统中，并做好分类；其次，临床科室填写特别材料收费申请单，由经管科以及医保办审批之后，确定收费名称和价格，再将收费信息维护到HIS中；最终，将此收费信息与医院医保系统以及医保报销平台中的信息进行对应。由此可见，变动一条材料收费信息，各个环节的信息系统均须要维护，工作繁重。1.2医用耗材名称不统一，关联混乱医院的耗材管理涉及物价、卫生、药监和医保等多个行政部门，各部门制定的耗材书目信息不尽一样6-8。在准入管理和库房管理中，一般依据国家食品药品监督管理局下发的医疗器械注册证以及医疗器械分类书目等文件进行资质审核和产品验收工作；在
6、临床运用管理中，材料收费依据的是物价收费书目；而医保管理依据的是医保报销书目。可见同一产品在不同书目中的名称不完全相同，常常出现一品多名或一名多品的问题，造成各信息系统之间的关联存在极大的不确定性，导致信息关联混乱。例如，某一材料在医疗器械注册证上名称为金属骨针，而其对应名称在医保书目的内固定材料（3315a）中为髓内针、克氏针以及斯氏针，存在“一对多”现象。1.3非条码管理医用耗材的库存状况存在管理盲区我院可单独收费的医用耗材（价值101元以上）均已纳入条码管理系统，实现了零库存管理。而不能单独收费或者价值较低的收费医用耗材，如棉签、纱布、消毒液、口罩、帽子、吸氧管、胃肠管等耗材尚未纳入条码
7、管理。这类非条码管理的医用耗材一旦出库到临床科室，其消耗状况存在管理盲区，库房管理人员无法实现动态监控，简单出现物资失效、过量或者短缺的状况，给临床一线的工作造成不便。2我院医用耗材信息化管理实施方案2.1优化信息维护流程依据医用耗材信息化管理需求，理顺思路，优化流程是重点。针对各信息系统之间的关联问题，结合医院实际状况，协调各分管部门的工作，优化信息维护流程，从而削减一些不必要的工作。流程优化之前，医用耗材的物资信息由医学工程科人员维护，而材料收费的信息维护和条码管理工作由财务会计负责，这种流程易导致物资信息和收费信息的对应出错，造成材料收费环节出错。目前，我院在信息系统之间的关联问题上进行
8、了流程优化，优化后的流程如图1所示。经医学工程科、经管科以及医保办协商，一个新进的医用耗材品种经各部门审核通过后，物资信息维护、材料收费信息的字典维护以及条码管理工作均由医学工程科专人负责，使新进医用耗材品种在正常出入库之前形成了一个顺畅的流通回路，始于医学工程科，最终医学工程科，这种流程有利于医用耗材信息化的管理。2.2规范医用耗材分类及通用名称，明确各书目之间的对应关系从监管部门方面来看，协调医用耗材相关机构，制定相关法规，规范医用耗材的分类及通用名称，使医用耗材生产企业统一标准，从而明确各书目之间的对应关系。从医院方面来看，合理对应医用耗材的通用名称、医疗器械注册证名称、材料收费名称以及
9、医保报销材料名称，使各信息系统之间的关联更精确、顺畅。目前，医学工程科针对耗材管理人员制定了院内轮转学习安排。该安排主要针对骨科耗材（创伤类、脊柱类、关节类）、介入耗材（心血管介入类、外周介入类、神经外科介入类）以及某些专科耗材等实行进手术室学习，加深对医用耗材功能在临床运用上的直观理解。另外，针对价值高且罕见的医用耗材，耗材管理人员可以随时到手术室学习并了解耗材的临床运用优势，加深对耗材分类及通用名称的了解。2.3搭建院内医用耗材物流管理平台，实现非条码医用耗材库房管理信息化非条码管理医用耗材在医院的传统流通模式为临床科室请领出库并自然消耗，其成本一次性从运用科室扣除。由于传统的院内流通模式
10、存在诸多弊端，我院引入医用耗材物流管理系统，成立了医用耗材配送中心，并协作医用耗材智能储物柜，将库存信息动态化管理和物流配送完备结合9。医用耗材物流管理系统是将非条码管理耗材实现动态化管理的软件系统，它能与智能储物柜相互传输出、入库信息，并将科室的库存数据传输给库房管理系统，实现了库房信息的动态化管理。智能储物柜是一个具有计数功能的储物柜，其作为储物柜存放科室医用耗材的同时，通过称重或刷码形式记录智能柜中耗材数量的消耗状况，并将数据实时传输给物流管理系统。智能储物柜代替了临床科室的耗材库房，为科室节约了库房运用成本和人力成本。我院医用耗材物流信息化管理流程如图2所示。配送中心将医用耗材放入智能
11、储物柜，这是线下配送系统；耗材库存数量发生改变后，智能储物柜将科室库存数据传回物流管理系统，物流管理系统将数据传输至库房管理系统，这是线上管理系统。当达到设定的库存下限时，线上管理转化为线下配送，形成一个环路，实现了医用耗材的实时配送及动态监管。3方案实施效果我院通过实行上述方案，解决了一些在医用耗材信息化管理中的实际问题。首先，在流程优化1a的时间里，我院共维护医用耗材信息约500条，包括新建、调价、停用等信息，其中可收费医用耗材约300条。信息维护流程优化后，在人力成本、科室满足度、信息对应出错率等方面均发生了明显的改善，详见表1。其次，通过院内轮转学习，对常规骨科耗材、介入耗材、外科耗材
12、的功能及临床意义有了深化的了解。通过与临床医生沟通，发觉许多材料收费名称与临床应用亲密相关，而某些医用耗材为了突出其技术、功能或者增加销售宣扬效果，医疗器械注册证名称往往与材料收费名称差距较大。例如，金属骨针依据不同粗细以及头部有无钉等信息，在临床上有髓内针、克氏针、斯氏针、骨元针等多种名称。可见，加强对医用耗材管理人员的培训，培育复合型管理人才，对理顺医用耗材各书目之间的关联有很大的帮助。最终，我院引入的院内物流管理平台通过线上信息管理系统与线下配送相结合，实现了非条码医用耗材的动态库房管理，实施效果主要体现在以下2个方面：（1）为临床科室节约了人力，无需科室上报耗材安排、请领出库以及盘点库
13、存；（2）库房管理人员动态驾驭临床需求，可以更精确地制订选购安排，优化库房管理，为医院节约成本和资源。4结语本文分析了我院在医用耗材信息化管理中存在的问题，并对相关方案的实施及效果进行了探讨。目前，与药品相比，政府对医用耗材的管理并不完善。因此，医院医用耗材信息化管理须要从2个方面提高才能弱化目前存在的问题：一方面是提高硬件实力，增加信息化管理平台新功能，提高信息化程度，尽量削减手工操作，降低出错率；另一方面是增加软实力，制定制度，规范流程，并注意专业实力的提高。参考文献1袁晓芸.医院卫生材料成本限制方法与实践J.卫生经济探讨，2022（12）：34-36.2袁欣.医院高值耗材管理审计新模式探
14、讨J.医疗卫生装备，2022，37（9）：136-139.3王矞辉，王惠，赵海宏，等.医用耗材的信息化管理J.中国好用医药，2022，12（1）：195-1101.4盛红彬，马延斌.医用耗材管理现状及对策J.解放军医院管理杂志，2022，22（7）：688-690.5王文炯.医用高值耗材的精细化管理J.会计之友，2022（20）：18-20.6施亚菲，顾亚斌.高值耗材医保管理的现状分析及建议J.中国卫生经济，2022，31（3）：31-32.7程志辉，张柯庆.医用高值耗材对医疗费用产生影响的分析和思索J.南京医科高校学报（社会科学版），2022（5）：435-437.8姚文坡，吴敏，孙涛，等.
15、医用耗材分类编码和管理方法探讨J.医疗卫生装备，2022，37（5）：139-147.9刘同柱，沈爱宗，胡小建，等.基于SPD模式的医用耗材物流管理流程优化策略J.中国卫生事业管理，2022（2）：114-116.作者：李丹丹 林新 张力元 单位：联勤保障部队第1018医院医学医用耗材信息化管理实施方案来源：网络整理免责声明：本文仅限学习共享，如产生版权问题，请联系我们刚好删除。第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页