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1、JIT采购探析采购探析魏孙义魏孙义 0416004504160045洪健益洪健益 0416001804160018苏强峰苏强峰 0416004104160041报告结构报告结构1、引言、引言2、JIT采购模式的原理采购模式的原理3、与传统采购相比、与传统采购相比JIT采购的主要优点采购的主要优点 4、JIT采购的主要特点采购的主要特点 5、JIT采购的业务流程分析与实施步骤采购的业务流程分析与实施步骤 6、案例介绍：海尔、案例介绍：海尔JIT采购采购 7、结束语、结束语1、引言、引言JIT是什么是什么?及时制（及时制（Just In Time，简称，简称JIT），是由日本丰田汽车公司在），是由
2、日本丰田汽车公司在20世纪世纪60年代实行的一种生产方式，年代实行的一种生产方式，1973年以后，这种方式对丰田年以后，这种方式对丰田公司渡过第一次能源危机起到了突出的作用，后引起其它国家生公司渡过第一次能源危机起到了突出的作用，后引起其它国家生产企业的重视，并逐渐在欧洲和美国的日资企业及当地企业中推产企业的重视，并逐渐在欧洲和美国的日资企业及当地企业中推行开来，现在这一方式与源自日本的其它生产、流通方式一起被行开来，现在这一方式与源自日本的其它生产、流通方式一起被西方企业称为西方企业称为“日本化模式日本化模式”，其中，日本生产、流通企业的物，其中，日本生产、流通企业的物流模式对欧美的物流产生
3、了重要影响，近年来，流模式对欧美的物流产生了重要影响，近年来，JIT不仅作为一种不仅作为一种生产方式，也作为一种物流模式在欧美物流界得到推行。生产方式，也作为一种物流模式在欧美物流界得到推行。1、引言、引言1.1 日本丰田公司的大野耐一创造日本丰田公司的大野耐一创造JIT生产方式是在美国参观超级市生产方式是在美国参观超级市场时受超级市场的供货方式的启发而萌生的想法场时受超级市场的供货方式的启发而萌生的想法 1.2 JIT采购又称为准时化采购，它是由准时化生产（采购又称为准时化采购，它是由准时化生产（Just In time）管理思想演变而来的。管理思想演变而来的。JIT 采购是采购是 JIT
4、系统的重要组成部分系统的重要组成部分,也是也是 JIT 系统得以顺利运行的重要内容系统得以顺利运行的重要内容JIT 系统循环的起点；推行系统循环的起点；推行 JIT 采购是实施采购是实施 JIT 生产经营的必然要求和前提条件。生产经营的必然要求和前提条件。1.3 80年代以来，西方经济发达国家非常重视对年代以来，西方经济发达国家非常重视对JIT采购的研究与应采购的研究与应用，据资料统计，到用，据资料统计，到2004年为止绝大多数的美国企业已经开始全年为止绝大多数的美国企业已经开始全部或者局部应用部或者局部应用JIT采购方法，并取得了良好的应用效果。采购方法，并取得了良好的应用效果。2、JIT采
5、购模式的原理采购模式的原理 2.1 2.1 基本思想基本思想基本思想基本思想 准时制采购是一种先进的采购模式，它的基本思想是：把合适的准时制采购是一种先进的采购模式，它的基本思想是：把合适的准时制采购是一种先进的采购模式，它的基本思想是：把合适的准时制采购是一种先进的采购模式，它的基本思想是：把合适的数量、合适的质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点，最好数量、合适的质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点，最好数量、合适的质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点，最好数量、合适的质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点，最好的满足用户的需要。的满足用户的需要。的满足用户的需要。的满足用户的
6、需要。2.2 2.2 主要原理主要原理主要原理主要原理 与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向需求的与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向需求的与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向需求的与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向需求的 采购模式，它的采购送货是直接送到需求点上。采购模式，它的采购送货是直接送到需求点上。采购模式，它的采购送货是直接送到需求点上。采购模式，它的采购送货是直接送到需求点上。用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要。用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要。用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要。用户需要什么，就送什
7、么，品种规格符合客户需要。用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需要，用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需要，用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需要，用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需要，拒拒拒拒 绝次品和废品。绝次品和废品。绝次品和废品。绝次品和废品。用户需要多少就送多少，不多送，也不少送。用户需要多少就送多少，不多送，也不少送。用户需要多少就送多少，不多送，也不少送。用户需要多少就送多少，不多送，也不少送。用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非用户什么时候需要，就什么
8、时候送货，不晚送，也不早送，非用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时。常准时。常准时。常准时。用户在什么地点需要，就送到什么地点。用户在什么地点需要，就送到什么地点。用户在什么地点需要，就送到什么地点。用户在什么地点需要，就送到什么地点。3、与传统采购相比、与传统采购相比JIT采购的主要优点采购的主要优点表表1：JIT采采购购与与传统传统采采购购的区的区别别JIT采采购购传统传统采采购购小批量大批量多频次少批次（按周交货）供应商不拒绝少数供应商拒绝接单长期合同短期合同采购员决定交货排程采购员关注最低价格无纸化纸化操作非正规联系正规联系3、与传统采购相比、与传统采购相比JI
9、T采购的主要优点采购的主要优点3.1 有利于举露生产过程隐藏的问题，从深层次上提高生产效率。有利于举露生产过程隐藏的问题，从深层次上提高生产效率。JIT采购通过不断减少外购件和原材料的库存来举露生产过程的采购通过不断减少外购件和原材料的库存来举露生产过程的 隐藏的问题，从解决深层次的问题上来提高生产效率。隐藏的问题，从解决深层次的问题上来提高生产效率。3.2 消除了生产过程的不增值过程，提高了生产效率。消除了生产过程的不增值过程，提高了生产效率。JIT模式由于大大地精简了采购作业流程，因此消除了这些浪费，极大的模式由于大大地精简了采购作业流程，因此消除了这些浪费，极大的提高了工作效率。提高了工
10、作效率。3.3 进一步减少并最终消除原材料和外购件库存进一步减少并最终消除原材料和外购件库存 美国著名的惠普公司在实施美国著名的惠普公司在实施 JIT 采购模式采购模式1年后其库存降低了年后其库存降低了 40%,而据而据国外专业机构测算国外专业机构测算,40%的降幅只是一般水平的降幅只是一般水平,有些企业的降幅甚至达到有些企业的降幅甚至达到 85%3.4 使企业真正实现柔性生产。使企业真正实现柔性生产。JIT采购使企业实现了需要什么物资，就能供给什么样的物资，什么时间要就能什么采购使企业实现了需要什么物资，就能供给什么样的物资，什么时间要就能什么时间供应，需要多少就能供给多少。从而使原材料和外
11、购件库存降到最低水平。从这时间供应，需要多少就能供给多少。从而使原材料和外购件库存降到最低水平。从这个意义上讲，个意义上讲，JIT采购最能适应市场需求变化，使企业能够具有真正的柔性。采购最能适应市场需求变化，使企业能够具有真正的柔性。3、与传统采购相比、与传统采购相比JIT采购的主要优点采购的主要优点3.5 有利于提高采购物资的质量。有利于提高采购物资的质量。一般来说，实施一般来说，实施JIT采购，可以使购买的原材料和外购件的质量提高采购，可以使购买的原材料和外购件的质量提高23倍。而且倍。而且,原原材料和外购件质量的提高，又会引致质量成本的降低。据估计，推行材料和外购件质量的提高，又会引致质
12、量成本的降低。据估计，推行JIT采购可使质采购可使质量成本减少量成本减少26%63%。3.6 有利于降低原材料和外购件的采购价格。有利于降低原材料和外购件的采购价格。以美国施乐公司为例，通过实施以美国施乐公司为例，通过实施JIT采购策略，使其采购物资的成本下降了采购策略，使其采购物资的成本下降了40%50%,取得了显著的经济效益。取得了显著的经济效益。4、JIT采购的主要特点采购的主要特点 主要特点主要特点 采用较少的供应商，甚采用较少的供应商，甚 至单源供应至单源供应 采取小批量采购的策略采取小批量采购的策略 对供应商选择的标准发生对供应商选择的标准发生变化变化 对交货的准时性要求更对交货的
13、准时性要求更加严格加严格 从根源上保障采购质量从根源上保障采购质量 对信息交流的需求加强对信息交流的需求加强 可靠的送货和特定的包装要求可靠的送货和特定的包装要求 5、JIT采购的业务流程分析与实施步骤采购的业务流程分析与实施步骤实施实施JIT采购注意事项采购注意事项 看板管理是看板管理是JIT采购采购 中最有效的使用手段中最有效的使用手段 企业要选择最佳的供应企业要选择最佳的供应 商，并对供应商进行有商，并对供应商进行有 效管理是效管理是JIT采购成功采购成功的基石的基石 供应商与用户供应商与用户 紧密合作是紧密合作是JIT采采 购成功的钥匙购成功的钥匙 卓有成效的采购卓有成效的采购过程，严
14、格的质量过程，严格的质量控制控制JIT采购成功采购成功的保证的保证 JIT采购的业务流程分析采购的业务流程分析传统的采购模式：传统的采购模式：采购部门为补充库存,减少账面成本,通常选择供应价格最低的供应商,产品的质量和交货时间常常处于从属地位从属地位,并以事后把关事后把关的方式来进行监督。整个采购过程中由于信息沟通信息沟通方面、管理观念管理观念上的缺陷采购部门通常只注意补充库存,对企业整体的生产进度了解甚少,工作缺乏工作缺乏主动性主动性,反应能力迟钝,供应商之间的关系竞争多于合作竞争多于合作,货物质量、交货期往往难以控制。JIT采购模式：采购模式：改库存采购为个性化定单采购个性化定单采购、采购
15、活动以定单驱动方式定单驱动方式进行、制造定单又驱动采购定单,采购定 单再驱动供应商。这种准时化的定单驱动模式定单驱动模式,使整个供应链系统上的企业得以准确响应用户的需求,从而降低了库存成本,提高了物流的速度和库存周转率。最终向精细化采购精细化采购努力,即实现零缺陷、零库存、零提前期,以体现供应链管理思想的系统性、协调性、集成性、同步性。JIT采购的七个实施步骤采购的七个实施步骤1 创建准时化的采购班组创建准时化的采购班组 主要负责寻找货源、商定主要负责寻找货源、商定价格、发展与供应价格、发展与供应 商的协作商的协作关系并不断改进。该班组要对关系并不断改进。该班组要对供应商的荣誉、能力进行评估供
16、应商的荣誉、能力进行评估,并负责供应商的培训与教育并负责供应商的培训与教育,以以减少采购过程不必要的业务。减少采购过程不必要的业务。有计划有步骤推行准时化有计划有步骤推行准时化采购策略采购策略 在与供应商取得共识的基础上在与供应商取得共识的基础上,制定采购策略制定采购策略,改革当前采购方改革当前采购方式式,评价筛选供应商。并在此基评价筛选供应商。并在此基础上与其建立协作伙伴关系。础上与其建立协作伙伴关系。在选择供应商时通常要考虑产在选择供应商时通常要考虑产品质量、供货情况、应变能力、品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、与其他供应商况、技
17、术能力、与其他供应商的可替代性等。的可替代性等。2JIT采购的实施步骤采购的实施步骤搞好供应商的培训搞好供应商的培训,确定共确定共同目标同目标 准时化采购是供需双方共同的准时化采购是供需双方共同的业务活动业务活动,单靠采购部门的努力单靠采购部门的努力是不够的是不够的,需要供应商的配合需要供应商的配合,通过培训、协商使大家取得一通过培训、协商使大家取得一致的共识、目标致的共识、目标,相互之间就能相互之间就能够很好地协调并努力做好准时够很好地协调并努力做好准时化工作。化工作。3JIT采购的实施步骤采购的实施步骤4由点到面逐步展开由点到面逐步展开 先从某种产品试点进行零部件先从某种产品试点进行零部件
18、或原材料的准时化供应或原材料的准时化供应,在积累在积累了经验并管理水平得到一定程了经验并管理水平得到一定程度的提高时再展开度的提高时再展开,以全面实施以全面实施准时化采购。准时化采购。JIT采购的实施步骤采购的实施步骤5实现配合准时化生产的准实现配合准时化生产的准时化采购时化采购 准时化采购是一个不断完善的准时化采购是一个不断完善的改进的过程。从减低运输成本、改进的过程。从减低运输成本、提高交货的准确性和产品质量提高交货的准确性和产品质量到降低供应商库存等各个方面到降低供应商库存等各个方面,不断提高运作绩效不断提高运作绩效,最终配合实最终配合实现企业的生产准时化。现企业的生产准时化。JIT采购
19、的实施步骤采购的实施步骤6实施并行工程实施并行工程制造商在产品设计生产计划阶制造商在产品设计生产计划阶段让供应商参与进来段让供应商参与进来,这样供应这样供应商就可在物料及部件生产供应、商就可在物料及部件生产供应、库存方面从质、量、时间上配库存方面从质、量、时间上配合制造商的准时化采购合制造商的准时化采购,提高采提高采购活动的效率购活动的效率,同时也便于制造同时也便于制造商把用户的价值及时地转化为商把用户的价值及时地转化为供应商的原材料和零部件的质供应商的原材料和零部件的质量与功能要求。量与功能要求。JIT采购的实施步骤采购的实施步骤7采用先进的数据传输方式采用先进的数据传输方式 供应商与制造商
20、之间使用电子供应商与制造商之间使用电子数据交换数据交换(EDI)和因特网技术进和因特网技术进行数据的快速准确传输。行数据的快速准确传输。JIT采购的实施步骤采购的实施步骤6、案例介绍：海尔、案例介绍：海尔JIT采购采购 海尔物流系统海尔物流系统JIT采购采购JIT生产生产JIT配送配送海尔的物流系统由三个JIT同步流流 程组成：JIT采购、JIT生产、JIT配送。JIT采购何时需要就何时采购，采购的是订单，不是库存，是需求拉动采购。这就会对采购提出较高的要求，要求原有的供应网络要比较完善，可以保证随时需要随时能采购得到。6、案例介绍：海尔、案例介绍：海尔JIT采购采购 海尔实施JIT采购的具体
21、措施以及效果：1、全球统一采购。海尔产品所需的材料有1.5万个品种，这 1.5万个品种的原材料基本上要进行统一采购，而且是全球范围 的采购，这样做不仅能达到规模经济，而且要寻找全球范围的 最低价格。所以它的JIT采购是全球范围里最低价格进行 统一采购，采购价格的降低对物流成本的降低有非常直接的影响。2、招标竞价。海尔每年的采购金额差不多有100多亿人民币，它通过竞标、竞价，要把采购价格下降。每年下降100亿的，就可以直接提高利润，或者说其价格在市场上就更有竞争力。6、案例介绍：海尔、案例介绍：海尔JIT采购采购 3、网络优化供应商。网络优化供应商就是通过网络，通过IT平台在全球选择和评估供应商
22、。网络优化供应商比单纯压价要重要得多，因为它的选择余地很大，真正国际化的企业在国际大背景下运作，就可以有很多资源供它选择。海尔的JIT采购实现了网络化、全球化和规模化，采取统一采购，而且是用招标竞标的方式来不断地寻求物流采购成本的降低。JIT采购伴随JIT系统产生后，得到了较为广泛的应用，特别是生产制造企业。它的应用，使企业摆脱了原有采购带来的诸多问题，诸如高库存等带来的企业资金占用等，而JIT采购使企业实现了“零库存”生产，大大减少了企业的库存量等，减少了产品的成本，提高了企业的竞争力，为企业取得了诸多的效益。当然，JIT采购并非十全十美，它也存在自身的一些问题，如当发生突发事件时，JIT采购系统就面临着较为严峻的考验。总的来说，JIT采购系统的应用，还是在企业的生产等活动中发挥了重要的作用。7、结束语、结束语