(2.3.12)--微课3-12 样式和格式大学计算机基础.ppt

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1、大学计算机基础大学计算机基础Windows10+Office 2016Windows10+Office 20161234目录目录样式和格式什么是样式?使用标准样式新建自定义样式管理样式5格式刷黑体小三号字加粗如果文档很长,需要设置的位置很多呢?如果要对刚刚的设置再次修改呢?样式样式1 什么是样式?一系列字符和段落格式的集合 作为一组排版格式整体使用黑体小三号字加粗样式“套餐”1 什么是样式?使用样式的好处:提高文档排版效率,确保文档格式的统一。样式被修改后,文档中所有应用了该样式的地方都会自动修改。有利于长文档构造大纲和目录。2 使用标准样式Word 2016中可使用标准样式和用户自定义样式,

2、它们都跟随Word文档一起保存,一样的使用,使用方法比较简单。操作步骤:(1)选择对象,选取字符或段落;(2)点击【开始】【样式】组右下方按钮,弹出“样式”窗格;(3)在“样式”窗格中选择所需要的样式。操作演示3 新建自定义样式当Word提供的样式不能满足工作的需要时,用户也可以创建自己特定的样式。操作步骤:(1)点击【开始】【样式】组右下方按钮 ,弹出“样式”窗格;(2)单击“新建样式”按钮 ,弹出“根据格式设置创建新样式”对话框;(3)给出样式名称、样式类型、格式等具体设置格式。这时,在“根据格式设置创建新样式”对话框中可看到具体的格式效果,并在其下方显示具体格式信息,即样式的内容。操作演

3、示4 管理样式(1)查看样式 操作方法:光标位于某段或文本上,在“样式”窗格上该段或文本所应用的样式名称会以蓝框高亮显示,鼠标指向该样式名称,可显示出该样式的内容。(2)更改和删除样式 操作方法:在“样式”窗格中选择样式,单击样式名称右边的下拉菜单按钮,在弹出的菜单中选择“删除”选项,则删除当前样式;如选择“修改”选项,则弹出“修改样式”的对话框,可通过此对话框修改样式设置。操作演示5 格式刷格式刷能将已经设置好的格式应用到其他字符或段落中,这种方法很实用。操作步骤:(1)选择已设置好格式(或样式)的文本或段落(称为源数据);(2)单击【开始】【剪贴板】中的“格式刷”按钮,这时当鼠标指向文本对象时将跟随并显示一个小刷;(3)选取目标文本或段落。如果双击格式刷,可以选择多个目标对象,将样式多次应用于选取的文本中。操作演示小结小结小结小结样式和格式 样式对于长文档编辑、统一文档格式是非常有用的操作。在实际应用中,要灵活选择样式或格式刷。

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