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1、项目五采购方式选择主要内容132集中采购与分散采购定量采购与定期采购国内采购与国际采购4招标采购与询价采购任务一集中采购与分散采购一、集中采购任务一 集中采购与分散采购（一）集中采购的概念集中采购有两层含义：降低分散采购的选择风险和时间成本，即一般意义上的集中采购。比如，在大型项目采购中，除了一般“甲供”材料设备由项目部（项目公司）采购外，对于某些大型机电设备等由公司本部负责集中采购。集中时间、集中人力、集中采购。一、集中采购任务一 集中采购与分散采购 集中采购的集中采购的“集中集中”功能功能 集中体现在以下集中体现在以下四个方面四个方面：1 1财务预算的安排相对集中财务预算的安排相对集中 财
2、务部门对相同的采购项目应尽量集中在一个月里进行统筹安排，避免多次重复安排相同项目的采购而产生降低工作效率、丧失采购效益等弊端。任何企业采购项目，最终都要由财务部门负责付款结账，对此，财务部门何时能安排采购预算资金就成了决定采购工作何时才能得以开始和实施的重要前提，因为，一旦财务部门安排了采购资金，相应的采购人员就会随时去实施采购。因此，要充分提高财务资金的使用效率、有效地扩大企业采购的规模，对采购人员的采购项目，财务部门就必须要从源头上给予“通盘地、宏观地”考虑。一、集中采购任务一 集中采购与分散采购 具体来讲，要将各个预算单位想要采购的相同或功能相近的项目，或是可以连环配套采购的项目，要尽量
3、统一调度或筹集资金进行一次性的安排，否则，每个月都安排几个相同项目的采购，不但浪费了时间、精力，还无法得到规模采购的效益。例如，在实际工作中，就有一些企业的财务部门，由于不会科学地调度和合理地安排财务预算资金，从而造成每个月都安排几个预算单位去采购几台计算机或其他办公耗材等，这就明显地失去了科学性和合理性，人为地增加了工作量。因此，集中采购的集中功能，首先就是要体现在财务部门的预算安排上，要有相对集中的科学性。一、集中采购任务一 集中采购与分散采购 2 2采购项目的委托集中采购项目的委托集中 采购人员对其有关项目的采购，应集中在一次进行委托，不得人为拆分，多次采购。对采购人员来讲，有些采购项目
4、是批量的，或是有关联的，或是可相互配套的整体项目，如学校里的电教项目，既有网络工程项目，也有电视、计算机等物资采购项目，对此，就电教项目而言，其本身就是一个整体采购项目，无需再拆分或细化成工程项目与商品采购项目分别去委托采购；同样，对原来就是一个整批的采购项目，更不可从量上进行化整为零，分次采购，如将一百台计算机，分几次采购等，否则，这些行为就明显会影响到采购的效果。因此，对财务预算已经安排的采购项目，采购人员必须不折不扣地实施集中采购，不得化整为零，不得私自采购。一、集中采购任务一 集中采购与分散采购 3 3采购项目的具体操作集中采购项目的具体操作集中 集中采购机构对相同或功能相近的受托采购
5、项目，应尽量集中在一次进行采购，以减少采购次数，提高工作效率和经济效益。对集中采购机构来讲，不但委托的采购人员众多，而且采购项目又纷繁复杂，委托时间也有早有迟等，如果集中采购机构采取“随时委托、随时采购”的方式，势必会发生多次、重复采购相同项目的问题，进而出现了重复劳动，增加了工作量，降低了工作效率。因此，如果集中采购机构能采取“定期、汇总”的采购方式，将采购人员委托的采购项目进行归类，或按功能进行相互衔接、配套，每类项目每个月只集中采购一次，这样，就会人为地做大批次采购规模，既可以减少工作量，又能获得更大的规模采购效益。一、集中采购任务一 集中采购与分散采购 4 4采购项目的调试和验收集中采
6、购项目的调试和验收集中 集中采购机构应统一组织技术专家、采购人员等进行集中验收，以节约人力、财力等。由于集中采购机构一批购进的采购项目涉及多个采购人员的委托，对此，如果要求采购人员各自去找专家验收，势必会增大困难，也会耗费更多的时间、精力和财力等，而如果由集中采购机构能够出面组织一个专家验收小组，将整批采购项目一次性验收完毕后，再交付采购人员，就会减少诸多采购人员的验收工作量，节省了大量的时间、人力等，同时，集中验收也会增强对验收人员的监督，更便于对采购项目的质量把关。一、集中采购任务一 集中采购与分散采购（二）集中采购的模式 为实现集团采购业务集中管控的业务需求，集中采购包括以下几种典型模式
7、的应用：集中定价、分开采购；集中订货、分开收货付款；集中订货、分开收货、集中付款；集中采购后调拨等运作模式。采用哪种模式，取决于集团对下属公司的股权控制、税收、物料特性、进出口业绩统计等因素，一个集团内可能同时存在几种集中采购模式。这里我们只重点阐述后两种集中采购模式。一、集中采购任务一 集中采购与分散采购（二）集中采购的模式 1集中订货、分开收货、集中付款模式 集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。分支机构提出采购申请，集团总部或采购公司进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购订单，发收货通知单给分支机构；分支机构根据收货通知单或采购订单进行收货及入库
8、；集团总部或采购公司汇集分支机构的入库单进行与外部供应商货款结算，并根据各分支机构的入库单与分支机构分别进行内部结算。一、集中采购任务一 集中采购与分散采购（二）集中采购的模式 2集中采购后调拨模式 集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。分支机构提出采购申请，集团总部或采购公司进行汇总、调整，根据调整结果下达采购订单，并完成后续的收货、入库、外部货款结算处理。之后，根据各分支机构的采购申请，集团总部或采购公司启动内部调拨流程，制订调拨订单并作调拨出库，分支机构根据调拨订单作入库处理，集团总部或采购公司与各分支机构最后作内部结算处理。一、集中采购任务一
9、集中采购与分散采购（三）集中采购的优劣势优势主要表现在：（1）需求的共性。对于某些产品，企业各部门都可能存在着需求，通过采购量的集中来提高企业在谈判中的地位，提高议价能力，降低单位采购成本，同时获得存货控制的规模经济。（2）供应商的行业结构。如果供应商所在行业是处于寡头垄断的状态，企业集中采购可以加强采购力量，迫使供应商对企业的重要价值给予重视，并获得更优惠的价格以及更好的服务。（3）采购中的技术要求。如果在采购过程中对技术的要求高，那么采购人员必须与工程技术人员紧密配合，必须实行集中采购。（4）现代企业更注重于高价值生产模式，更强调速度、专门知识、灵活性和革新。企业在集中资源于自身核心业务的
10、同时，通过利用其他企业的资源来弥补自身的不足，从而变得更具竞争优势。一、集中采购任务一 集中采购与分散采购（三）集中采购的优劣势 集中采购的缺点是由于权力过分集中到总部，有可能损失采购的灵活性，导致供应链管理的低效率。因而集中采购主要适用于：大宗或批量物品，价值高或总价多的物品；关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高，产权约束多的物品。其适用范围是：集团范围实施的采购活动；跨国公司的采购；连锁经营、OEM（Original Equipment Manufacture，代工生产）厂商、特许经营企业的采购。二、分散采购任务一 集中采购与分散采购（一）分散采购的概念 与集中采购相对应，分散采购
11、是由企业下属各单位（如子公司、分厂、车间或分店）实施的满足自身生产经营需要的采购。分散采购是集中采购的完善和补充，有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合，有利于增强基层工作人员的责任心，使基层工作富有弹性和成效。二、分散采购任务一 集中采购与分散采购（二）分散采购的适用范围 分散采购主要适用于小批量、单件、价值低，总支出在产品经营费用中占的比重小的物品；市场资源有保证，易于送达，较少的物流费用的物品；分散后，各基层有这方面的采购与检测能力的单位。二、分散采购任务一 集中采购与分散采购（二）分散采购的适用范围 1 1分散采购适用的分散采购适用的采购主体采购主体（1）二级法人单位、子公司、分厂
12、、车间。（2）离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购时的成本。（3）异国、异地供应的情况。2 2分散采购适用的分散采购适用的采购客体采购客体（1）小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品（各厂情况不同，自己确定）。（2）分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均有利，而不影响正常的生产与经营的情况。（3）市场资源有保证，易于送达，较少的物流费用。（4）分散后，各基层有这方面的采购与检测能力。（5）产品开发研制、试验所需要的物品。二、分散采购任务一 集中采购与分散采购（三）分散采购的程序和方法 分散采购的程序与集中采购大致相同，只是取消了集中决
13、策环节，直接实施其他步骤。企业下属单位的生产研发人员根据生产、科研、维护、办公的需要，填写请购单，由基层主管审核、签字，到指定财务部门领取支票、汇票或现金，然后到市场或厂家购买、进货、检验、领取或核销、结算即可。采购时一般借助于现货采购方式。二、分散采购任务一 集中采购与分散采购（三）分散采购的优缺点 分散采购的优点主要体现在几个方面：能适应不同地区市场环境变化，商品采购具有相当的弹性；对市场反应灵敏，补货及时，购销迅速；由于分部拥有采购权，可以提高一线部门员工的积极性及其士气；由于采购权和销售权合一，分部拥有较大权力，因而便于分部考核，要求其对整个经营业绩负责。二、分散采购任务一 集中采购与
14、分散采购（三）分散采购的优缺点 分散采购的缺点主要体现在：各部门各自为政，容易出现交叉采购、人员费用较大。例如，联邦百货商店有限公司有八名女装采购员（每个连锁店配备一位）和一位负责自有品牌女装总公司采购员，相比之下，The Gap公司只有一位在公司总部的女装采购员；由于采购权力下放，使采购控制较难，采购过程中容易出现舞弊现象；计划不连贯，形象不统一，难以实施统一促销活动，商店整体利益控制较难；由于各部门或分店的采购数量有限，难以获得大量采购的价格优惠。由于分散采购制度存在许多弊病，这种方式正逐渐被集中采购所取代。只有在地区之间消费需求存在较大差异时，分散采购才适用于跨地区的连锁公司。三、集中采
15、购与分散采购的区别任务一 集中采购与分散采购（一）从“项目特征”比较 列入集中采购的项目往往是一些大宗、通用性的项目，一般采购单位都会涉及并需要采购，或者是一些社会关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工程和重要服务类项目。列入分散采购的项目往往是一些在限额标准之上、专业化程度较高或单位有特定需求的项目，一般不具有通用性的特征。三、集中采购与分散采购的区别任务一 集中采购与分散采购（二）从“采购执行主体”比较 集中采购，采购单位必须委托集中采购机构进行代理采购，采购单位不得擅自自行组织采购，其中部门集中采购可以由主管部门统一组织集中采购。而分散采购，采购单位可以按照规定自行组织实施采购，也可以
16、委托集中采购机构或其他具有政府采购代理资格的社会中介机构进行代理采购。委托集中采购机构采购的，采购单位不需支付任何采购代理费用，而如委托社会中介代理机构采购的，则需要按规定支付一定的采购代理费用。三、集中采购与分散采购的区别任务一 集中采购与分散采购（三）从“采购的目的和作用”比较 集中采购具有采购成本低、操作相对规范和社会影响大的特点，目的是可以发挥采购的规模优势和政策作用，体现采购的效益性和公共性原则，也有利于集中监管和对分散采购的良好示范作用。分散采购可以借助单位的技术优势和社会中介代理机构的专业优势，充分调动采购的积极性和主动性，提高采购效率，同时也有利于实现采购不断“扩面增量、稳步渐
17、进”的工作目标。三、集中采购与分散采购的区别任务一 集中采购与分散采购（四）分散采购容易存在采购机构重复设置、易导致腐败现象发生等问题。集中采购目前成为企业或集团型企业的主要采购方式。集中采购使企业采购更倾向于专业化、规模化、规范化。目前国内企业纷纷建立集中采购部门、采购中心或物资装备中心，特别是大型企业集团更加重视集中采购，采取“统一管理、集中采购、统一储备”的模式，对集团的生产性物资及非生产性物品进行统一管理，集中采购，从而降低了成本，同时满足生产建设的需要。分散采购是集中采购的完善和补充，有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合，有利于增强基层工作人员的责任心，使基层工作富有弹性和成效
18、。四、决定集中采购或分散采购的标准任务一 集中采购与分散采购 在决定集中采购还是分散采购时，应考虑下面的因素或标准：1采购需求的通用性 经营单位对购买产品所要求的通用性越高，从集中或协作的方法中得到的好处就越多。这就是为什么大型公司中的原材料和包装材料的购买通常集中在一个地点（公司）的原因。如果购买产品通用性较差，可考虑分散采购。2地理位置 当经营单位位于不同的国家或地区时，这可能会极大地阻碍集中采购。若地理位置分布广，宜采用分散采购。实际上，在欧洲和美国之间的贸易和管理实践中存在较大的差异，甚至在欧洲范围内也存在着重大的文化差异。一些大型公司已经从全球的协作战略转为地区的协作战略。四、决定集
19、中采购或分散采购的标准任务一 集中采购与分散采购 3供应市场结构 有时，公司会在它的一些供应市场上选择一个或数量有限的几个大型供应商组织。在这种情况下，力量的均衡肯定对供应商有利，采用一种分散的采购方法以在面对这些强有力的贸易伙伴时获得一个更好的谈判地位是有意义的。4潜在的节约 一些类型的原材料的价格对采购数量非常敏感，在这种情况下，购买更多的数量会立刻导致成本的节约。对于标准商品和高技术部件都是如此，宜集中采购。5所需的专门技术 有时，有效的采购需要非常高的专业技术，如在高技术半导体和微芯片的采购中。因此，大多数电子产品制造商已经将这些产品的购买集中化，在购买软件和硬件时也是如此。四、决定集
20、中采购或分散采购的标准任务一 集中采购与分散采购 6价格波动 如果市场价格持续下跌，为规避价格风险，应根据实时需求实施少量分散采购；而如果市场价格在不断上涨，为防止缺货，一般需要集中大量采购。7客户需求 个性化、多样化是现今客户需求的主要特点，有时，客户会向制造商指定他必须购买哪些产品，这种现象在飞机工业中非常普遍。这些条件是与负责产品制造的经营单位商定的，这种做法明显不利于集中采购。为满足客户的不同特点和多样化的使用需求，有必要采用分散采购。除了以上需要考虑的因素外，选择集中采购或者分散采购时，还应该有利于资源的合理配置，减少层次，加速周转，简化手续，满足要求，节约物品，提高综合利用率，保证
21、和促进生产的发展，有利于调动各方的积极性，促进企业整体目标的实现等。任务二定量采购与定期采购一、定量采购（一）“基本原理”任务二 定量采购与定期采购（二）定量采购“订货点的确定”任务二 定量采购与定期采购例题例题：一家经销电脑的零售商，经测算它的最佳订货批量为240台，安全库存量为120台，每天平均销售量为60台，提前进货时间为2天。在第1天，最佳订货批量240台全部到货，加上安全库存量120台，总库存量为360台。在第3天，总库存量下降到240台，到了订购点。因为从订购到收到货物需2天，在这段时间里要售出240台；由于在正常情况下不动用安全库存，所以当总库存量为240台时就得补充订货。如果订
22、货后一天库存量就下降到120台，这时上次订货尚未收到，周转库存已用完，以后发货需动用安全库存。如果安全库存也消耗完了，第二次订货误期到这，那么就会发生缺货现象。由此企业确定订货点为240台。任务二 定量采购与定期采购（三）定量采购“订货批量的确定”任务二 定量采购与定期采购1）通常取订货批量为一个经济订货批量2）取订货批量为一个时间段内需求量的大小。例如，可以取一个小时、一天、一周、一个月、一个季度，甚至一年的需求量为一个订货批量。3）取与某种包装单元，或运输单元的定额容量相等的，或整数倍的数量。有些产品，生产厂家是以一定的包装单元包装的这时候，就既需要考虑包装单位、运输单位，还要考虑需求量。
23、4）有些商品，生产厂是轮番批量生产的，有些是季节性生产的，它们都有一个供应周期。采购订货批量就应取整个供应周期的需求量。（四）定量采购“优缺点”任务二 定量采购与定期采购优点优点:1.订货点、订货批量一经确定，则定量订货法的操作就很简单。2.当订货量一经确定，收货、验收、保管和批发就可以利用现成的 3.规格化器具和结算方式操作，可节省搬运、包装等方面的工作量；4.定量订货法充分发挥了经济订货批量的作用，可以保持平均库存 量和库存费用最低。缺点：缺点：1.随时盘存，花费较大的人力和物力；2.订货模式过于机械；3.订货时间不能预先确定，定量订货法只适用于订货不受限制的 情况，即订货时间和订货地点都
24、不受任何限制，市场上的物资资 源供应充足、自由流通。4.定量订货法只能直接运用于单一品种物资的采购，如果要实行 多品种联合采购，还要对此法进行灵活处理运用。（五）定量采购“实施步骤实施步骤”任务二 定量采购与定期采购 作好作好基础工作基础工作。把所有品种进行。把所有品种进行ABC分类分类，A类或再加类或再加上上B类，采用定量订货法。进行需求和经营分析。类，采用定量订货法。进行需求和经营分析。确定确定库存模型库存模型确定确定订货点订货点确定确定订货批量订货批量定量定量订货法运行订货法运行二、定期采购（一）“原理”任务二 定量采购与定期采购（二）定期采购“订货周期的确定”任务二 定量采购与定期采购
25、 用经济订货周期作为定期订货法的订货周期 根据人们的日历习惯定 根据企业的生产周期或者供应周期来定（三）定期采购“最高库存量的确定”任务二 定量采购与定期采购（四）定期采购“应用”任务二 定量采购与定期采购 这种方法主要用于C类物资（或者再加上B类物资），即那些数量多却价值低、利润低，因而不太需要特别精细管理的物资的订货。（五）定期采购“优缺点”任务二 定量采购与定期采购优点优点:1.定期订货法最大的优点是管理人员不必每关、都检查库存，只是到了订货周期规定要订货的时间，才检查库存，发出订货 2.这种订货法能通过订货周期来控制库存，它可以合并订购或进货 以减少费用；周期盘存也比较彻底、精确；3.
26、定期订货法还方便于实现多个品种联合订购；缺点：缺点：1.定期订货法的主要缺点是安全库存量比定量订货法高；2.它不能像定量订货法那样利用经济订货批量进行订货，因而不能 发挥批量订货的优越性；任务三国内采购与国际采购一、国内采购任务三 国内采购与国际采购（一）国内采购的概念及特点一）国内采购的概念及特点 国内采购是指采购方向国内的供应商采购商品，通常无须动用外汇。国内采购的优势是：首先，国内采购不会遇到商业沟通的困难。由于供应商与采购方有共同的文化背景、道德观念及商业组织，这样有利于维系良好的商业关系，双方都可以减少耗费资源。其次，国内采购不存在国际贸易运输、定价的问题。国内采购因为是国内贸易，故
27、运输距离较短，省却了在国际贸易中洽商费用、保险、交货付款条件等问题。国内采购不需要额外的通信费用、进口关税以及评选合格供应商的费用，这使国内采购的费用低于国际采购。再次，国内采购一般需时较短，而国际采购常常需要面临运输时间的不确定性，无法估计不同活动所需时间，如恶劣的天气，罢工等突发事件等。此外，对于品质的标准的认定不同，也为国际采购带来了困难。国内采购缺点主要是对供应商的选择余地较窄，不能获得高质量和高科技的产品等。一、国内采购任务三 国内采购与国际采购（二）国内采购的作业流程 1 1价格价格 （1）采购人员接“请购单（内购）”后应按请购事项的缓急，并参考市场行情、过去采购记录或厂方提供的报
28、价，精选三家以上供应商进行价格对比。（2）如果报价规格与请购单位的要求略有不同或属替代用品，采购人员应附有关资料并于“请购单”上予以注明，报经主管核签，并转使用部门或请购部门签注意见。（3）属于惯例超交者，如最低采购量超过请购量，采购人员应在议价后，在请购单“询价记录栏”中注明，报主管核签。（4）对于厂商报价资料，采购经办人员应深入整理分析，并以电话等方式向厂方议价。（5）采购部门接到请购部门紧急采购口头要求后，主管应立即指定采购经办人员先做询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。一、国内采购任务三 国内采购与国际采购2 2呈批呈批（1）询价完成后采购经办人员应在“请购单”上详细填
29、写询价或议价结果，拟定“订购厂商”、“交货期限”与“报价有效期限”，经主管核批，并按采购审批权限呈批。（2）采购审批权限。3 3订购订购 （1）采购经办人员接到已经审批的“请购单”后应向厂方寄发“订购单”，并以电话确定交货日期，要求供应商在“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”。（2）分批交货时，采购人员应在“请购单”上加盖“分批交货”章以便识别。（3）采购人员使用暂借款采购时，应在“请购单”加盖“暂借款采购”章，以便识别。一、国内采购任务三 国内采购与国际采购4 4进度控制进度控制 （1）国内采购部门可分询价、订购、交货三个阶段，依靠“采购进度控制表”控制采购作业进度。（2）采购人员未
30、能按既定进度完成采购时，应填制“采购交货延迟情况表”，并注明“异常原因”及“预定完成日期”，经主管批示后转送请购部门，与请购部门共同拟定处理对策。一、国内采购任务三 国内采购与国际采购5 5单据整理及付款单据整理及付款 （1）来货收到以后，物管部门应将“请购单”连同“材料检验报告表”（其免填“材料检验报告表”部分，应于收料单加盖“免填材料检验报告表”章）送采购部门与发票核对。确认无误后，送会计部门。会计部门应于结账前，办妥付款手续，如为分批收料，“请购单（内购）”中的会计联须于第一批收料后送会计部门。（2）内购材料须待试用检验者，其订有合约部分，按合约规定办理付款，未订合约部分，按采购部门报批
31、的付款条件办理付款。（3）短交，待补足者，请购部门应依照实收数量，进行整理付款。（4）超交，应经主管批示方可按照实收数量付款，否则仍按原订货数付款。二、国际采购任务三 国内采购与国际采购（一）国际采购的概念及特点（一）国际采购的概念及特点 国际采购是指采购方利用全球的资源，在全世界范围内寻找供应商，寻找质量最好、价格合理的产品（货物与服务）。经济的全球化，使企业在一个快速变化的新世界和新经济秩序中生存与发展，采购活动已成为企业的重大战略。目前，全球供应和全球采购已经成为许多公司的主要战略。在全球范围的竞争环境下，产能过剩、企业并购、压缩费用等压力都使得全球采购成为企业生存的关键因素。通过利用更
32、为廉价的劳动力，成本更低的物流网络和管制更少的市场环境可以帮助企业获取更多的利润。与此同时，全球物流容量的增长和通信能力的提高将进一步有助于削减产品的单位成本，成为全球采购发展的动力之一。二、国际采购任务三 国内采购与国际采购（一）国际采购的概念及特点（一）国际采购的概念及特点 不仅如此，全球采购还成为制造商或零售商在制定商业策略时所考虑的重要因素，并成为企业创造客户价值的重要手段之一。在各种分析报告中经常可以见到对这种策略的描述，沃尔玛的年度报告中这样写道：“我们在内部产品发展和全球采购这两个领域取得长足的进步。我们通过第三方物流进行了全球范围的采购，这使得我们可以更好地协调我们在全球的供应
33、链，更好地进行货物配送。全球采购还促使我们能够在全球范围内更好地利用我们的采购力量和商业网络。二、国际采购任务三 国内采购与国际采购（一）国际采购的概念及特点（一）国际采购的概念及特点国际采购的特点主要表现为：国际采购的特点主要表现为：（1）国际采购最大的特点就是追求更低的成本。这一点在亚洲地区体现得非常明显：较低的劳动力成本吸引了从服装到计算机，从消费品到工程设备的各种制造企业。（2）国际采购的跨地域性，使得在订货、备货、制造和运输上的时间都被延长。与国内采购相比，国际采购涉及更多的环节，如储运中心、港口、班轮、海关以及质量检验。有研究表明，国际物流在整个供应链中，其成本占货物总成本的2%5
34、%，但其所花费的时间占到了30%50%。二、国际采购任务三 国内采购与国际采购（一）国际采购的概念及特点（一）国际采购的概念及特点国际采购的特点主要表现为：国际采购的特点主要表现为：（3）由于不同国家和地区运输能力、社会条件、自然环境、动作模式等物流条件的不同，使得国际采购更加复杂，难度更大。例如，受到经济条件制约，西方的企业在亚洲地区会发现，他们无法找到和使用在本国常见的多联式运输，很多转运工作依然是手工操作，而且物流追踪很困难，因为承运人无法提供准确的信息。（4）与传统“门到门”运输不同，国际采购包含了更多的内容：物料流动、资金管理、风险控制、战略合作，因此要求有更先进的技术和设施的支持。
35、近些年发展起来的集装箱班轮运输、EDI（Electronic Data Interchange，电子数据交换）系统、代码管理是目前国际物流活动中比较重要的技术条件。二、国际采购任务三 国内采购与国际采购（二）国际采购的作业流程（二）国际采购的作业流程 公司在进行国际采购时，通常遵循一定的步骤。尽管各公司进行全球采购时，执行的流程顺序可能会有所差异，但是要想成功地进行全球采购，这些步骤都是必须完成的。二、国际采购任务三 国内采购与国际采购（二）国际采购的作业流程（二）国际采购的作业流程1 1选择进行全球采购的物品选择进行全球采购的物品对于那些不熟悉全球采购的企业来讲，第一次进行全球采购是一个学习
36、的过程。国外购买的最初目标可以影响到整个全球采购过程的成功与否。几乎所有能在当地采购到的产品都可以通过全球采购来获得，尤其是基本的日用品。公司应该选择质量好、成本低、便于装运且无风险的商品进行国外采购。以下是一些有关进行全球商品采购的参考方法：（1）选择对现存操作并不重要的产品，如日用品或具有多种采购来源的产品。（2）选择标准化产品或者说明书易懂的产品。（3）选择购买量大的产品来检验全球采购的效果。（4）选择能够使公司从长期采购中获得利益的产品。（5）选择那些需要较为标准化设备的产品。一旦采购这些产品积累了足够的经验，就可以进行其他种类产品的全球采购了。二、国际采购任务三 国内采购与国际采购（
37、二）国际采购的作业流程（二）国际采购的作业流程2 2获取有关全球采购的信息获取有关全球采购的信息 在确定需要进行全球采购的商品之后，接下来公司就要收集和评价潜在供应商的信息或者识别能够承担该任务的中介公司。如果公司缺乏全球采购的经验、与外界联系较为有限或获得的信息有限，那么获取有关全球采购的信息对于这些公司而言可能就比较困难。获取全球采购信息可以参考国际工业厂商名录作为公司确定潜在供应商或中间商量的最初途径，工业厂商名录随着互联网的发展而迅速增加，它是获取产业供应商或者区域供应商信息的一个主要来源。数以千计的企业名录可以帮助公司识别潜在的供应商。3 3评价供应商评价供应商无论是买方公司还是外国
38、代理机构进行全球采购，公司评价国外供应商的标准都应该与评价国内供应商的标准相同。二、国际采购任务三 国内采购与国际采购（二）国际采购的作业流程（二）国际采购的作业流程4 4签订合同签订合同确定了合格的供应商之后，买方就要征求供应商的建议书。如果国外供应商并不具备竞争力（通过评价建议书来确定），那么采购员则会选择国内供应商；如果国外供应商能够满足买方的评价标准，那么买方就可以与供应商磋商合同条文了。无论与哪个供应商合作，买方都要在合同的整个有效期内对供应商进行持续的绩效考察。5 5确定运输方案确定运输方案在采购品和供应商都确定之后，就要安排货物的运输。由于国际运输的距离和复杂性，运输在采购中所占
39、时间和费用都远高于国内采购。因此，必须选择合理的运输方式，制订经济有效的运输方案，将采购品运送到指定地点，满足生产和经营的需要。二、国际采购任务三 国内采购与国际采购（三）国际采购的发展趋势（三）国际采购的发展趋势1 1供需双方实现信息共享供需双方实现信息共享 由于供需双方建立起了一种长期、互利的战略伙伴关系，因此供需双方可以及时把生产、质量、服务、交易期的信息实现共享，使供应商严格按要求提供产品与服务，并根据生产需求协调供应商的计划，以实现准时化采购，最终使供应商进入生产过程与销售过程，实现双赢。零缺陷供应商战略是目前跨国公司采购与供应链管理中的共同战略，是指追求尽量完美的供应商，这个供应商
40、可以是生产商，也可以是分销商。在选择供应商时也要考核其所在地的环境，即我们常讲的跨国采购的 四个基本要素，即价值流、服务流、信息流与资金流。二、国际采购任务三 国内采购与国际采购（三）国际采购的发展趋势（三）国际采购的发展趋势1 1供需双方实现信息共享供需双方实现信息共享 价值流代表产品和服务从资源基地到最终消费的整个过程中的价值增值性流动，包括多级供应商对产品和服务的修改、包装、个别定制、服务支援等增值性活动。服务流主要指基于客户需求的物流服务和售后服务系统，即产品和服务在多级供应商、核心企业以及客户之间高速有效地流动以及产品的逆向流动，如退货、维修、回收、产品召回等。信息流指建立交易信息平
41、台，保证供应链成员之间关于交易资料、库存动态等信息的双向流动。资金流主要是现金流动的速度以及物流资产的利用率。二、国际采购任务三 国内采购与国际采购（三）国际采购的发展趋势（三）国际采购的发展趋势2 2采购方式由单一化到多元化采购方式由单一化到多元化 传统的采购方式与渠道比较单一，但现在迅速向多元化方向发展，全球化采购与本土化采购相结合。跨国公司生产活动的区域布局更加符合各个国家的区域比较优势，而其采购活动也表现为全球化的采购，即企业以全球市场为选择范围，寻找最合适的供货商，而不是局限于某一地区。3 3传统采购到电子商务采购传统采购到电子商务采购 传统的采购模式的重点放在如何和供应商进行商业交
42、易的活动上，特点是比较重视交易过程中供应商的价格比较，通过供应商的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者。而电子商务采购迅捷准确，信息具有开放性，除了能够提高采购效率外，还可以加强同供应商的交流合作，及时了解供应商信息，调整采购活动。二、国际采购任务三 国内采购与国际采购（三）国际采购的发展趋势（三）国际采购的发展趋势4 4为库存而采购到为订单而采购为库存而采购到为订单而采购 在原材料短缺的状态下，为了保证生产，形成为库存而采购，但在如今供大于求的状态下，为订单而采购则成了一条“铁”的规律。制造订单是在用户需求订单的驱动下产生的，然后，制造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供应商。这种准时化的订
43、单驱动模式可以准时响应用户的需求，从而降低了库存成本，提高了物流的速度和库存周转率。二、国际采购 任务三 国内采购与国际采购（三）国际采购的发展趋势（三）国际采购的发展趋势5 5普遍注重采购商品的社会责任普遍注重采购商品的社会责任 据统计，全球超过200家跨国公司已经制定并推行公司社会责任守则，要求供应商和合约工厂遵守劳工标准，安排公司职员或委托独立审核机构对其合约工厂定期进行现场评估，即我们常讲的工厂认证或验厂。其中，家乐福、耐克、锐步、阿迪达斯、迪斯尼、美泰、雅芳、通用电气等超过50家公司已经在中国开展社会责任审核，有些公司还在中国设立了劳工和社会责任事务部门，根据专家估计，目前中国沿海地
44、区已经有超过8 000家企业接受这类审核，超过50 000家企业将随时接受检查。二、国际采购任务三 国内采购与国际采购（三）国际采购的发展趋势（三）国际采购的发展趋势5 5普遍注重采购商品的社会责任普遍注重采购商品的社会责任 美国、法国、意大利等传统中国轻工业产品进口国的贸易组织正在讨论一项协议，要求中国所有生产纺织、成衣、玩具、鞋类等产品的企业必须事先经过SA8000标准认证（社会责任国际标准认证），否则就要联合抵制进口。SA8000社会责任标准认证是全球第一个关于企业道德规范的国际标准，也是继绿色壁垒之后发达国家设置的又一个新的非关税贸易壁垒。其宗旨是明确生产商和供应商所提供的产品符合社会
45、责任标准的要求，同时提高发展中国家产品的生产成本，扭转发达国家由于劳动力价格较高导致部分产品缺乏竞争力的不利局面。此外，环保也是国际采购必备的条件。任务四招标采购与询价采购一、招标采购（一）（一）招标采购“概述”任务四 招标采购与询价采购招标采购是一种有组织的购买商品、服务或工程的交易方式，它通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购的货物或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在指定的期限内提出报价，再经过比较分析确定最优惠条件的投标人，并与之签订合同。（二）招标采购与“政府采购制度”任务四 招标采购与询价采购招投标采购与政府采购制度有紧密的联系，招投标采购是政府采购的最主要的采购方式。招投标采购
46、与政府采购制度的区别：使用范围不同 运行过程不同（三）招标采购“主要形式及特点”任务四 招标采购与询价采购1竞争性招标采购 其完整的过程由招标、投标、开标、评标、定标、合同授予等阶段组成。（1）竞争性招标采购的优点：）竞争性招标采购的优点：有效地实现物有所值的目标；促进公平竞争；确保交易公正，维护供应商和采购实体双方的利益；减少腐败现象的发生。任务四 招标采购与询价采购（2 2）竞争性招标采购方式的不足之处：）竞争性招标采购方式的不足之处：竞争性招标采购周期太长，费时太多。竞争性招标采购需要的文件非常繁琐，而且很难考虑周全。竞争性招标采购有可能造成设备规格多样化，并给维修和使用标准备件造成障碍
47、。竞争性招标采购缺乏弹性，有时签订的合同并不一定是采购实体的最佳选择。2、两阶段招标采购任务四 招标采购与询价采购两阶段招标的两阶段招标的涵义涵义两阶段招标采购的两阶段招标采购的特点特点两阶段招标采购的两阶段招标采购的适用条件适用条件3、选择性招标采购任务四 招标采购与询价采购选择性招标采购，也称为邀请招标采购。选择性招标采购，也称为邀请招标采购。适用于下列两种情况：适用于下列两种情况：（1）技术复杂或专门性的货物、工程或服务，只能从有限范围的供应商取得；（2）采购价值低，研究和评审大量投标书所需时间和费用与拟采购货物、工程或服务的价值不成比例，采购实体只能通过限制投标人数来达到经济和效益的目
48、的。二、招标采购的一般程序（一）招标（一）招标任务四 招标采购与询价采购1 1发布资格预审通告：资格预审的内容；资格预审程序发布资格预审通告：资格预审的内容；资格预审程序 2 2准备招标文件准备招标文件 3 3发布招标通告发布招标通告 4 4发售招标文件发售招标文件（二）投标（二）投标 1 1投标准备投标准备 2 2投标文件的提交投标文件的提交（三）开标（三）开标任务四 招标采购与询价采购（四）评标（四）评标 评标的目的是根据招标文件中确定的标准和方法，对每个投标商的标书进行评价和比较，以评出最低投标价的投标商。初步评标详细评标编写并上报评标报告（五）资格后审（五）资格后审（六）授标与合同签订
49、（六）授标与合同签订三三、招标书的制作招标书的制作任务四 招标采购与询价采购（一）招标通告（二）投标须知（三）合同条款（四）技术规格（五）投标书的编制要求（六）投标保证金（七）供货一览表、报价表和工程量清单（八）履约保证金四、评标方法任务四 招标采购与询价采购1货物采购的评标方法货物采购的评标方法（1）以最低评标价为基础的评标方法（2）综合评标法（3）以寿命周期成本为基础的评标方法（4）打分法2 2工程采购评标方法工程采购评标方法案例案例任务四 招标采购与询价采购 2006年12月12日，中国公路项目信息网等媒体发布了一则招标公告，江西省高等级公路管理局委托中国交通进出口总公司通过公开招标方式
50、，为江西昌泰高速公路等单位购买铣刨机、多功能装载挖掘机、双钢轮压路机、摊铺机、沥青路面修补设备若干。其中沥青路面修补设备、洒布车等多种设备在“技术规格”一栏中居然明确要求是“国外知名生产厂家原装产品或在国内投资组装”。图为招标文书中的“技术规格”条款（2006年12月18日摄）。新华社记者张敏摄案例案例任务四 招标采购与询价采购 近日，合肥市政府采购中心发布合肥市国土资源局综合楼中央空调系统设备招标公告，公告中明确要求部分中央空调系统设备是“欧美日原装进口”，将国产品牌的厂商拒之门外成为“看客”，这一事件引起网民热议。据昨天羊城晚报报道，通过政府采购的商品有许多比市场价格还要贵，如一个服务器政