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1、活用活用Excel 数据处理基础数据处理基础如何计算总的造价？计算器？太繁琐、容易出错！生活中的实例 Microsoft Exceln是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。n它以二维表形式存储数据，进行各种运算。Excel数据处理数据处理 公式公式中的引用设置公式中的错误与审核函数数组公式函数和公式定义n函数和公式定义n函数：EXCEL内部预先定义并按照特定的顺序、结构来执行计算、分析等数据处理任务的功能模块。n公式：用户自行设计并结合常量数据、单元格引用、运算符号等元素进行
2、的数据处理和计算的算式。n例如：公式：=（A1+A2+A3+A4+A5）/5n 函数：=AVERAGE（A1：A5）1 公式公式 公式主要用来对工作表中的数值进行计算的等式。公式主要用来对工作表中的数值进行计算的等式。公式必须以等号（公式必须以等号（=）开始，用于表明其后的字符）开始，用于表明其后的字符为公式，紧随等号之后的是需要进行计算的元素为公式，紧随等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间用运算符分隔。（操作数），各操作数之间用运算符分隔。公式“=PI()*A22”1.1 公式中的运算符公式中的运算符 运算符是指表示运算关系的符号。Microsoft Excel包含4种类型
3、的运算符：算术运算符、比较运算符、文算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符本运算符和引用运算符。算术运算符可以完成基本的数学运算 比较运算符可以比较两个数值的大小，其结果是一个逻辑值，即TRUE 或 FALSE 文本运算符可以将一个或多个文本字符串连 接为一个组合文本，文本运算符只有一个：&（和号），其含义是将两个文本值连接或串联起来产生一个连续的文本值，如“North”&“wind”的结果是“North wind”。引用运算符可以将单元格区域合并计算，它包括冒号、逗号和空格 1.2 公式中的运算顺序公式中的运算顺序 Excel根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。如果公式中同时
4、用到多个运算符，对于同一级的运算，则按照从等号开始从左到右进行运算；对于不同级的运算符，则按照运算符的优先级进行运算。若要更改求值的顺序，需将公式中要先计算的部分用括号括起来 1.3 创建公式创建公式 公式内容可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。在单元格中输入1.4 移动和复制公式移动和复制公式 移动后的单元格引用不变移动前的单元格当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化 2 公式中的引用设置公式中的引用设置 引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值，
5、还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为链接。当创建包含引用的公式时，公式和单元格中的数据就联系到一起，公式的计算值取决于引用单元格中的值，当单元格中的值发生变化时，公式的计算值也随之发生变化。2.1 选择公式中引用的单元格选择公式中引用的单元格 在使用引用单元格前，需要先选择单元格。选择要输入公式的单元格并输入“=”号 用鼠标单击单元格C3 输入“+”，再单击要引用的单元格，然后依此类推 完成公式的输入 后按【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮，计算出结果 2.2 认识引用类型认识引用类型 直接用列标和行号表示单元格。默认 情况下
6、，新公式使用相对引用。在相对引用中，如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变，如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。在表示单元格的列标或行号前加$符号的单 元格引用被称为绝对引用。绝对引用的最 大特点是在操作（例如复制或移动）过程中，公式中的单元格地址始终保持不变。混合引用混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不做调整。如果将一个混合引用“=A$1”从A2复制到B2，它将从“=A$1”调整到“=B$1”。3 函数函数 函数是指
7、由Excel 2003内置的、完成特定计算的公式。每个函数都由等号=，函数名和变量组成。其中等号=后面跟着函数，函数名表示将执行的操作，变量表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域，也可以是更为复杂的内容。可以在单元格中输入函数，也可以使用函数向导插入函数。3.1 3.1 函数的分类函数的分类函数的分类函数的分类 3.2 函数的使用方法函数的使用方法 使用函数与使用公式的方法相似。每一个函数的输入都要以等号“=”开头，然后跟着输入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。1直接输入直接输入如果用户能记住函数的名称、参数，可直接在单元格中输入函数。2
8、利用菜单输入利用菜单输入 如果不能确定函数的拼写或参数，可以使用函数向导插入函数：左键点“插入”菜单，选择函数，再根据提示选择需要的函数即可。3利用函数下拉列表输入函数利用函数下拉列表输入函数 当用户在公式编辑栏中输入“=”或单击“插入函数”按钮后，位于编辑栏左侧原来用于显示单元格地址的编辑框中将显示函数名称。单击其右侧的按钮，可打开函数列表 例题例题 学生成绩的统计学生成绩的统计请看演示视频请看演示视频例题例题 学生成绩的统计学生成绩的统计加权成绩向下拖动填充柄完成计算其它的数据处理工具其它的数据处理工具nSPSS nMATLAB n专门软件n自行设计开发程序其它的数据处理工具其它的数据处理
9、工具nSPSS:SPSS（Statistical Product and Service Solutions），“统计产品与服务解决方案”软件。n最初软件全称为“社会科学统计软件包”（SolutionsStatistical Package for the Social Sciences），但是随着SPSS产品服务领域的扩大和服务深度的增加，SPSS公司已于2000年正式将英文全称更改为“统计产品与服务解决方案”，标志着SPSS的战略方向正在做出重大调整。n为IBM公司推出的一系列用于统计学分析运算、数据挖掘、预测分析和决策支持任务的软件产品及相关服务的总称SPSS，有Windows和Mac
10、OS X等版本。其它的数据处理工具其它的数据处理工具nMATLAB:MATLAB是美国MathWorks公司出品的商业数学软件，用于算法开发、数据可视化、数据分析以及数值计算的高级技术计算语言和交互式环境，主要包括MATLAB和Simulink两大部分。nMATLAB是matrix&laboratory两个词的组合，意为矩阵工厂（矩阵实验室）。是由美国mathworks公司发布的主要面对科学计算、可视化以及交互式程序设计的高科技计算环境。它将数值分析、矩阵计算、科学数据可视化以及非线性动态系统的建模和仿真等诸多强大功能集成在一个易于使用的视窗环境中，为科学研究、工程设计以及必须进行有效数值计算
11、的众多科学领域提供了一种全面的解决方案，并在很大程度上摆脱了传统非交互式程序设计语言（如C、Fortran）的编辑模式，代表了当今国际科学计算软件的先进水平。其它的数据处理工具其它的数据处理工具n专门软件n大型超市销售数据分析软件；n航空数据分析软件；n医学数据处理软件（图像重建）；n地理信息系统（GIS);n导航软件；n股票分析软件其它的数据处理工具其它的数据处理工具n自行设计开发：n 学生成绩管理；n调查数据的统计；n实验数据分析；n电话话费统计；n演讲比赛分数统计、排名。n开发语言：Visual Basic、Visual C+、Java.作业作业n1.请完成你所在本级期末考试成绩的统计：求各科的平均成绩、每位同学的加权成绩，并按照成绩由高到低排序。n2.完成本节引例中工程款的计算，并把结果转存到word 文档中。Thanks for Enjoying！