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1、概概 要要一一、什么是知识产权管理体系什么是知识产权管理体系二二、企业导入知识产权管理体系意义企业导入知识产权管理体系意义三三、企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范简介简介四四、贯标与获证流程贯标与获证流程1一一、什么是知识产权管理体系什么是知识产权管理体系知识产权知识产权：在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权。2管理体系管理体系：建立方针和目标并实现这些目标的体系。注：一个组织的管理体系可包括若干个不同的管理体系，如质量管理体系、财务管理体系或环境管理体系。知识产权管理体系知识产权管理体系：是指将知识产权放在企业管理的战略层面，从企业知识产
2、权管理理念、管理机构、管理模式、管理人员、管理制度等方面视为一个整体，界定并努力实现企业知识产权使命的系统工程。3什么是贯标什么是贯标？4“知识产权贯标”对于企业来说，就是贯彻实施企业知识产权管理规范国家标准。贯彻实施企业知识产权管理规范，也是贯标的一个类别，也称为知识产权贯标。知识产权贯标和质量管理体系等贯标的工作模式是类似的，两者都是采用了PDCA方式作为管理体系的基本过程方法，只是涉及的内容不同。相关标准：ISO9001:2015；ISO14001:2015，QC080000:2012；OHSAS18001:2007TS16949:2016；GB/T 29490-2013过程方法：P D
3、 C A5Plan策划：理解企业知识产权管理需求，制定知识产权方针和目标；Do实施：在企业的业务环节（产品的立项、研究开发、采购、生产、销售和售后）中获取、维护、运用和保护知识产权；Check检查：监控和评审知识产权管理效果；Action改进：根据检查结果持续改进知识产权管理体系。二二、企业企业导入导入知识产权管理体系意义知识产权管理体系意义内内 部部 影影 响响：1.规范各个环节知识产权管理；2.激励创造知识产权，促进技术创新；3.提升企业知识产权管理知名度与竞争力；4.保护知识产权，支撑企业持续发展。6外外 部部 影影 响响：二章（七）条：发挥各项政策引导作用。围绕产业转型升级和创新驱动发
4、展，综合运用财政、税收、金融等政策引导企业完善知识产权管理体系，调动企业实施规范的积极性。推动大型骨干企业优先采购认证企业的产品，降低知识产权风险。完善高新技术企业认定管理办法，将认证情况作为高新技术企业认定的重要参考条件，积极推动企业知识产权管理体系认证与高新技术企业政策的衔接。鼓励外经贸企业建立和完善知识产权管理制度，提高防范国际贸易和投资活动中的知识产权风险和处理涉外知识产权事务的能力。鼓励引导认证企业申报高技术产业化项目、国家科技重大专项、中小企业发展专项等项目，申报国家技术发明奖、中国专利金奖评选等奖项。网址：http:/ 29490-2013，2013年3月1日起正式实施由国家知识
5、产权局国家知识产权局起草制定，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布，是我国首部企业知识产权管理国家标准。构构 成成：1、范围2、规范性引用文件3、术语和定义 4、知识产权管理体系5、管理职责6、资源管理7、基础管理8、实施和运行9、审核和改进84 知识产权管理体系4.1 总体要求总体要求4.2 文件要求文件要求4.2.1总则总则a)知识产权方针和目标；b)知识产权手册；c)本标准要求形成文件的程序和记录。4.2.2文件控制文件控制a)发布前经过审核和批准，修订后再发布前重新审核和批准c)按文件类别、秘密级别进行管理；e)对因特定目的需要保留的失效文件予以标记。4.2.3知识产
6、权手册知识产权手册4.2.4外来文件与记录文件外来文件与记录文件95、管理职责管理职责5.1管理承诺管理承诺最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人,应通过以下*活动实现知识产权管理体系的有效性：a)制定知识产权方针；b)制定知识产权目标；c)明确知识产权管理职责和权限，确保有效沟通；d)确保资源的配备；e)组织管理评审。5.2知识产权方针知识产权方针105.3策划策划5.3.1 知识产权管理体系策划知识产权管理体系策划5.3.2 知识产权目标知识产权目标5.3.3 法律和其他要求法律和其他要求5.4职责职责、权限和沟通权限和沟通5.4.1管理者代表管理者代表最高管理者应在企业最高管理层中指定
7、专人作为管理者代表*5.4.2机构机构建立知识产权管理机构并配备专业的专职或兼职工作人员5.4.3内部沟通内部沟通建立沟通渠道，确保知识产权管理体系有效运行。115.5管理管理评审评审5.5.1最高管理者应定期评审知识产权管理体系的适宜性和有效性。5.5.2评审输入评审输入a)知识产权方针、目标；b)企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；c)企业知识产权基本情况及风险评估信息；d)技术、标准发展趋势；e)前期审核结果。5.5.3评审输出评审输出a)知识产权方针、目标改进建议；b)知识产权管理程序改进建议；c)资源需求。126、资源管理资源管理6.1人力资源人力资源6.1.1知识产权工作人员知
8、识产权工作人员6.1.2教育与培训教育与培训6.1.3人事合同人事合同6.1.4入职入职6.1.5离职离职6.1.6激励激励6.2基础设施基础设施6.3财务资源财务资源应设立知识产权经常性预算费用6.4信息资源信息资源a)建立信息收集渠道，及时获取所属领域、竞争对手的知识产权*信息.137、基础管理基础管理7.1获取获取a)根据知识产权目标，制定知识产权获取的工作计划，明确获取的方式和途径；b)在获取知识产权前进行必要的检索和分析；7.2维护维护a)建立知识产权分类管理档案，进行日常维护；b)知识产权评估；c)知识产权权属变更；d)知识产权权属放弃；147.3运用运用7.3.1实施实施、许可和
9、转让许可和转让7.3.2投融资投融资7.3.3企业重组企业重组7.3.4标准化标准化7.3.5联盟及相关组织联盟及相关组织7.4保护保护7.4.1风险管理风险管理a)采取措施，避免或降低生产、办公设备及软件侵犯他人知识产权的*风险；7.4.2争议处理争议处理a)及时发现和监控知识产权被侵犯的情况，适时运用行政和司法途径*保护知识产权；7.4.3涉外贸易涉外贸易157.5合同管理合同管理a)应对合同中有关知识产权条款进行审查，并形成记录；7.6保密保密a)明确涉密人员，设定保密等级和接触权限；b)明确可能造成知识产权流失的设备，规定使用目的、人员和方式c)明确涉密信息，规定保密等级、期限和传递、
10、保存及销毁的要求d)明确涉密区域，规定客户及参访人员活动范围等。168、实施和运行实施和运行8.1立项立项a)分析该项目所涉及的知识产权信息，包括各关键技术的专利数量、*地域分布和专利权人信息等；c)进行知识产权风险评估，并将评估结果、防范预案作为项目立项与*整体预算的依据。8.2研究开发研究开发a)对该领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索，对*项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析；c)跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，适时调整研究开发策略和*内容，避免或降低知识产权侵权风险；178.3采购采购a)在采购涉及知识产权的产品过程中，收集相关知识产权信息，以*避
11、免采购知识产权侵权产品，必要时应要求供方提供知识产权权属*证明.b)做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密*工作.8.4生产生产a)及时评估、确认生产过程中涉及产品与工艺方法的技术改进与*创新，明确保护方式，适时形成知识产权；b)在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作的过程中，应在生*产合同中明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等.8.5销售和售后销售和售后a)产品销售前，对产品所涉及的知识产权状况进行全面审查和分析*制定知识产权保护和风险规避方案.189、审核和改进审核和改进9.1总则总则策划并实施下列方面所需的监控、审查和改进过程：a)确保产品、软硬件设施设备符合
12、知识产权有关要求；b)确保知识产权管理体系的适宜性；c)持续改进知识产权管理体系，确保其有效性。9.2内部审核内部审核应编制形成文件的程序，确保定期对知识产权管理体进行内部审核，*满足本标准的要求。9.3分析与改进分析与改进根据知识产权方针、目标以及检查、分析的结果，制定和落实对存在*问题的改进措施。19四四、贯标与获证流程贯标与获证流程两个阶段两个阶段：1.辅导机构辅导机构辅导企业内部贯彻实施企业知识产权管理规范标准（体系运行3个月，共预计46个月）2.第三方认证第三方认证公司对企业进行评估认定（预计13个月）3.参与部门与人员参与部门与人员：高层、管理者代表、体系中心、知识产权部、法务部、
13、行政部、人力资源部、研发部、采购部、生产部、市场部、财务部201、启启 动动 会会2、现状诊断现状诊断3、体系构建体系构建4、文件编写文件编写5、发文宣贯发文宣贯6、体系运行体系运行(3个月个月）7、内部审核内部审核8、管理评审管理评审21辅辅 导导 流流 程程现现 状状 诊诊 断断22。1.把收到的对标诊断表分发与传达至调查部门。2.根据诊断内容的设置问题进行诊断问答，如果相关问题涉及工作有做，就选择“1”分反之就选择“0”分。3.填写完成保存后，发给归口部门。4.归口部门汇总收到的对标诊断表后，回传给辅导机构进行评估。5.诊断是对企业实际情况的了解，结果不影响企业贯标，各部门据实作答就好。文件编写方法文件编写方法23一阶文件:管理手册，包括范围、组织体系、方针、目标等二阶文件:基于条款的详细管理过程三阶文件:针对二阶文件工作所需的*细化操作手册、实施指南等四阶文件:完成工作所需的各类表单*模版。管理手册程序文件表单记录制度规范一阶文件二阶文件三阶文件四阶文件外审认证流程24外审认证流程申 请第一次审核（含文件审核）第二次审核颁发证书获证企业公告监督审核OKOK