《企业管理规章制度员工入职培训PPT、新员工培训之行政管理制度培训.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业管理规章制度员工入职培训PPT、新员工培训之行政管理制度培训.pptx（100页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、日期：XXXXX主讲人：XXXXEnterprise management personnel system training输入企业名称目 录Contents企业简介与组织结构公司行政与人事制度车辆管理制度保密制度财务报销制度合同管理制度员工行为规范1234567企业简介与组织结构1 企业管理制度培训 公司简介您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴，并选择只保留文字。您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴，并选择只保留文字。企业简介您的内容打在这里，或者通过复制您的文本
2、后，您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴，并选择只保留文字。组织架构董事会总经理仓储物流中心营销策划中心生产管理部企管部仓储部采购部职务姓名职务姓名物流部货运部包装部职务姓名营销部策划部市场部审计部职务姓名职务姓名生产部资金部管理部信息部开发部职务姓名职务姓名行政部人力资源部职务姓名职务姓名职务姓名职务姓名企业文化以人为本您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴，并选择只保留文字。勇于创新精益求精您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴，并选择只保留文字。您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴，并选择只保留文字。产品
3、介绍0201服务对象添加标题内容您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴，并选择只保留文字。添加标题内容您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴，并选择只保留文字。添加标题内容您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴，并选择只保留文字。员工行为规范2 企业管理制度培训 行为规范保持良好的精神面貌，服装整洁规范，注意个人卫生基本规范严格遵守国家法律法规维护公司形象公司规章制度考勤制度形象规范办公规范保持自身工位整洁，文
4、件有序归档行为规范礼貌用语，态度真诚沟通规范团队协作，以诚相待对待工作积极主动热心帮助同事，不推卸责任电话规范举止规范禁止吸烟，不得无故离岗，不得嬉戏打闹言谈举止礼貌大方保持办公区域卫生行为规范基本规范1、遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，令行禁止；2、不打人、不骂人、不闹事、不赌博，不酗酒，不在禁烟区吸烟，不铺 张浪费，不泄露公司秘密，不做违法乱纪的事；3、保持工作环境整洁，维护公司整体形象；爱护公共设施，不私自挪用公司钱和物，损坏公物照价赔偿，节约用水，安全用电；4、严格执行考勤制度，不迟到、不早退、不无故旷工。5、员工用餐一律在茶水间进行，禁止将食物携带至工作区域。行为规范基本规范1、
5、员工必须保持良好的精神面貌和气质风度，言谈举止大方、自然；2、注意个人卫生，无汗味、异味，上岗时不得饮酒（公务应酬除外），不吃有异味的食物（如大蒜等），保持口腔卫生；3、员工必须保持衣冠整齐，头发整洁，不染怪异颜色，男士发须要经常修剪，保持整齐、清爽干净。女士保持雅淡清妆，不浓妆艳抹；4、员工在办公区内，站姿、坐姿及行走姿态要端正、庄重大方；严禁在工作室内、办公区域内奔跑、躺卧、倚靠、蹲、趴等不当姿态。行为规范办公规范1、文件不能随意摆放，应放入文件夹内，恰当分类，摆放整齐；2、办公桌上不摆放与工作无关的物品；3、办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到上级许可；4、借用他人或公司的东西，
6、使用后及时送还或归还原处；5、未经同意不得翻阅同事的文件、资料及其它物品；6、重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限；7、处理完的文件,根据公司规定随时归档。行为规范举止规范1、禁止在楼道，洗手间，办公区域等地吸烟。违者罚款50元/人/次；2、禁止随地吐痰，乱丢纸屑、垃圾和杂物等行为。违反者罚款20元/人/次；3、禁止当众挖鼻孔、修剪指甲等行为；4、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。违反者罚款10元/人/次；5、上班前和下班后做好个人工作区内的卫生，保持物品整齐，桌面清洁，离开桌位时椅子归位.6、发现办公设备损坏或发生故障时，应立即向综合部报
7、修，以便及时解决问题；7、公司内与同事相遇应点头微笑以表示致意；8、与客户或领导迎面相遇时，要靠右侧行走，主动让路；同行时，要让客户或领导走在前面，并主动开门；9、不得随意翻阅他人文件、资料，如因工作需要需征得同意；10、进入领导办公室前先敲门，得到允许后方可进入，注意回手关门；递交文件时，要把正面、文字对着对方的方向递上去；11、经过办公区域、通道、走廊时要放轻脚步，禁止一边走一边大声说话、唱歌或吹口哨；违者罚款20元/人/次；12、进入办公室注意轻手关门，不得用力关门，影响他人。公司行政与人事制度3 企业管理制度培训 入职流程内部评估内部调岗对外招聘二次评估综合部内部调岗对外招聘提交招聘要
8、求用人部门综合部审核综合部审核总经理审核发布招聘信息用人部门筛选简历，邀约面试初试综合部/用人部门初试通过淘汰复试通过淘汰入职审批通过入职审批通过发送入职通知招聘完成递交相关证件填写入职表格安排工位发放办公用品进行入职培训邀请加入办公群正式开展工作岗位职责部门规章制度试用期指标熟悉环境介绍同事入职流程综合部综合部综合部综合部部门主管部门主管转正流程员工自评在钉钉上提交转正申请，完成试用期间内的工作自评转正面谈由综合部或部门主管与申请人进行转正前面谈综合评估由综合部与部门主管对申请人进行综合考评由总经理批准正式转正考评合格后，正式转正提交离职申请表离职手续辞职离职完成退出钉钉群部门主管审核签字人
9、事经理面谈核准离职填写交接手续表1、试用期内的员工提前3天提交离职申请表，或有交接人员交接清即可离司。2、正式员工提前1个月交离职申请单，或有交接人员交接清即可离司。试用期员工上岗未满7天离职的不计工资；上岗7天后离职计工资。试用期员工入职7天以上者必须按公司制度和流程办理手续，将工作移交清，否则，不予办理。因员工不能担任本职岗位或违反公司规章制度和员工手册被公司淘汰出公司者为辞退。被辞退员工不受以上时间约束，和部门主管或指派人员交接清即可离司晋升与调动工作调动部门内部平级调动；部门之间平级调动公司决策或个人申请职位晋升定期晋升：年终考核，次年初执行不定期晋升：表现优异者破格提升薪资调整职位晋
10、升后，工资做出相应调整考勤管理考勤时间打卡办法打卡范围周一至周五：上午08：30-12：00 下午13：00-17：30全员使用钉钉办公软件早上8:30前，下午5：30后进行人脸拍照打卡全员采用WiFi打卡及定位打卡，连接本公司公共WiFi，或者在办公区域100米范围内皆可打卡月累计 迟到/早退:考勤管理员工需按时上下班，不得迟到、早退、旷工，以钉钉打卡记录为准，忘记打卡的一律按迟到处理。迟到早退超过08：30（不含）打卡，按 迟到 处理早于17：30（不含）打卡，按 早退 处理处罚结果相同 1 次-罚款10元 2 次-罚款20元 3 次-罚款50元 3次以上-罚款100元每月4次补卡机会(仅
11、限下班缺卡)，确属迟到/早退不予补卡累积罚款费用用于公司团建或者聚餐考勤管理员工需按时上下班，不得迟到、早退、旷工，以钉钉打卡记录为准，忘记打卡的一律按迟到处理。外勤签到 外勤出差人员，及外出办公人员必须在目的地签到，人事部核算考勤时，以外勤/外出申请与签到报表记录为准旷工当日无请假而不上班者视为旷工半日-扣发当日全部工资（含补助）一日-扣发两日全部工资（含补助）两日-扣发三日全部工资（含补助）当月累计三日-解除劳动合同，并追究违约责任考勤管理市内外出因公外出，提前申请，各级负责人审批。办事产生的费用，索要发票报销出差上级委派出差，提前申请，各级负责人审批。出差产生的费用个人垫付，一个出差周期
12、后统一报销拜访准备外出资料-提交申请-到达地点签到-结束拜访签到-汇报拜访结果1.未经批准，擅自外出，罚款30元/人/次；（取快递尽量安排在上下班时间）2.未如实填写申请，一经发现，罚款30元/人/次；3.事业部人员未按照外出考勤流程执行，罚款20元/人/次；4.各部门未遵守考勤制度，罚款20元/人/次。5.累积罚款费用用于公司团建或者聚餐加班提交加班申请加班时长可换休休假制度事假提前一天申请12不足1小时按1小时计算，不足4小时按半天计算，5小时以上8小时以下按全天计算3事假期间停发工资4在事假期间患病的，按事假处理。公司团建或集体活动属于正常出勤，除工作因素，因个人原因未参加者，按事假处理
13、休假制度病假提前一天申请，特殊情况下4小时内向部门主管请假或找人代为请假12不足1小时按1小时计算，不足4小时按半天计算，5小时以上8小时以下按全天计算3病假2天内不扣工资，3天以上按日工资的60%计算工资4需提供由社区以上级别医院开具的门诊书或医疗诊断书，否则一律按事假处理休假制度产假98天基本产假+60天福利产假12产假期间按照基本工资发放3婚假期内不扣工资4男员工享受7天（自然日）护理假，出生当日有效，事后不补休假制度哺乳假假期1年，至婴儿1周岁止12提供婴儿出生证明3哺乳假期内不扣工资4以天为单位，每天1小时，超过规定时间按事假或旷工处理休假制度带薪年假入职满一年享受带薪年假12满1年
14、不满10年-5天，满10年不满20年-10天，20年以上-15天（封顶）3国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期丧假直系亲属亡故：3天（含路程）12建系亲属亡故：1天（含路程）员工福利AEDBC年终奖周末双休年度调薪节日福利五险一金奖惩制度奖励嘉奖：200-300元记功：500-800元特别晋升：职位晋升、特殊奖励一级-书面警告通报-处50元及以下罚款二级-记过通报-处100-200元罚款三级-解除劳动/劳务合同-处200-500罚款1.所属部门提出书面申请2.逐级审批3.公示颁发处罚综合部负责管理并监督其他部门发现不良行为可举报财务报销制度4 企业管理制度培训 费用报销报销类别办公费用差旅
15、费用业务招待广告宣传借支费用招待嘉宾或业务往来送礼费用办公用品、文件印刷、水果茶点、办公装饰、网络费用出差产生的车票、住宿、就餐等费用开展业务宣传活动所产生的费用（涉及广告宣传的部门按照规定报销）提前预支给员工的备用金（涉及备用金的部门按照部门内部报销流程及标准报销）费用报销所需附件发票及销货清单、对账单（如有）、合同（如有）办公费用报销要求经常性费用按月固定报销、小金额费用可分类累计报销提交部门由综合部统一提交审批费用报销所需附件发票及清单（酒店结算单、交通行程单）、关联的外出或出差申请差旅费用报销要求一个出差周期结束报销一次，不可分次报销，可多次累计报销提交部门由差旅发生部门其中一人提交费
16、用报销差旅报销标准 项目员工职等交通工具长程出差飞机火车轮船高铁/动车汽车住宿费出差补贴 市内交通费其他补助普通舱软卧硬卧硬座一等二等三等商务座一等二等卧铺硬座元/天（一类/其他）元/天元/天总经理 实报实销实报实销50元/天按外勤标准凭票报销副总经理（总监）350/280按外勤标准凭票报销 40元/天经理 300/200主管级 200/150员工级 90按外勤标准凭票报销工程人员 注：1、特区住宿费增加50元/天：特区指：北京市、天津市、上海市、南京市、苏州市、无锡市、杭州市、广州市、深圳市、厦门市、福州市、大连市、青岛市。2、随总经理出差须做飞机、高铁的，报销机票、高铁票。3、同性别的二人
17、一起出差的，限一人报销住宿费用。4、员工自驾车辆以0.7元/公里的标准给予补贴，随每次差旅费用一起发放。费用报销交通工具标准 项目 员工职等公交车/地铁出租车公司派车（副）总经理限额100元/月经理级限额50元/月主管限额50元/月 职员级地铁/公交费用报销所需附件发票及清单、关联的接待申请业务招待报销要求写明招待人员与被招待人员、招待目的、一个招待周期结束后统一报销提交部门由招待发生部门其中一人提交车辆管理制度5 企业管理制度培训 车辆管理制度派 车由综合部下发派车单用车申请用车部门提交用车申请还 车由司机停放至指定地点，钥匙归还至综合部用 车由指定司机前往用车部门对接车辆管理制度定点维修由
18、公司统一安排维修保养，需紧急维修的报备后尽快维修一车一卡每辆车指定一张加油卡，不得转借互换专车专人由综合部指定司机和车辆驾驶，非司机人员不得驾驶定期检查出车前及还车时，及时检查车辆状态车辆管理制度指定地点停放，不得公车私用，违者罚款100元遵守交规，严禁酒驾、疲劳驾驶、超速驾驶。车辆停车费、过路桥费、汽油费凭票报销，同时应注明出车地点、出车趟次及用途方可报销自身原因发生事故者，由责任人承担全部责任车辆管理制度车辆管理制度自身原因发生行车事故者，扣发用车申请人/驾驶人当月奖金200元。事故情节严重者，给予通报批评并给予开除处理。擅自出车发生事故，用车申请人/驾驶人承担全部责任，并给予通报批评，造
19、成严重损失或后果的开除处理。未带齐相关证件、违反交通法规，受到交警部门处罚，费用由驾驶人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的，由车申请人/驾驶人承担全部证、照补办费用。用车申请人/驾驶人私自将车辆交予他人驾驶发生事故，由该车用车申请人/驾驶人承担一切责任，并给予通报批评情节严重的予以开除处理。1234奖惩制度车辆管理制度以下费用不予报销1234567用车申请单上未有注明的费用未有用车申请人或批准人签字的费用晚上和节假日擅自将车停放在非固定停车场发生的费用擅自用车发生的费用无特殊情况，每月洗车超过规定次数的费用未经批准，擅自购买配件和修理车辆发生的费用违章行车发生的罚款保密制度6 企业管理制度培训
20、 保密制度管理原则试用期内不得收发保密文件打印及时取回，费稿及时销毁复印、借阅需部门负责人批准“绝密”“机密”文件不得复印保密制度分类及内容公司的各种工作计划、开发经营规模、组织结构、人事信息及工资福利情况。公司现有的或正在开发之中的内部业务流程、管理体系、各种管理制度文件以及各种检查表格和检查结果。公司现有的正在开发或者构想之中的经营项目。公司的合同履行情况。公司的知识产权许可、转让情况。公司的商标注册情况。广告策划方案。公司的诉讼情况。引进技术设备时，按照合同约定承担保密义务的有关事项。依照法律和协议，公司对第三方负有保密责任的第三方商业秘密。公司要求员工保密的同公司有关的其他信息。按照档
21、案法规定属于秘密级别的各种档案材料。C C 级级 秘密秘密保密制度分类及内容B B 级级 秘密秘密公司的营销策略、营销计划、营销合同、内部核算成本、内控价格、销售方法。公司现有的以及正在开发或者构想之中的产品设计、工艺过程、经验公式、实验数据、样品、目标、程序、手册、文档、产品开发计划、计算机软件及其程序代码和设计方面的信息、资料、图纸。对外招投标的标的及方案。员工离开公司（不论任何原因）以后一年内所得的与其在公司工作时分配的任务有关的研究、开发成果。对外谈判中，限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料。吸收引进技术和设备过程中，经公司重大创新改造的部分有价值的销售情报、价格报表技术
22、产品的设计、教材及技术档案公司与外部高层人士来往情况及其载体获得竞争对手情况的方法、渠道及公司的相应政策公司财务预、决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表、资产债务、财务专用印章、账号、保险柜密码等公司的供应商、经销商、客户名单、客户的专门需求、未公开的销售服务网络。按档案法规定属于机密级别的各种档案材料完整的及阶段性的技术成果和技术数据公司的营销策略、营销计划、营销合同、内部核算成本、内控价格、销售方法。计算机软件及其程序代码、设计方案等保密制度分类及内容A A 级级 秘密秘密公司股份构成、投资情况公司尚未公布的近期、远期、发展战略、经营策略及其措施。公司尚未公布的商品发展计划、商品结构
23、调整方案及正式合同协议书。公司重要决定及重要会议纪要。与公司经济利益关系重大的研究开发项目、计划。保密制度泄密责任123456789出现下列情况之一者，给予警告，并扣发薪资2001000元。泄漏公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。违反本管理办法规定的秘密内容。已泄漏公司秘密，但采取补救措施，未造成重大后果的。出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。故意或过失泄漏公司秘密，造成严重后果或重大经济损失。违反本管理办法规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。利用职权强制他人违反保密规定的。第三者不知道或者没有合法的证据证明商业、技术秘密，由此遭受的损失应依法向商业、技术秘密提供
24、者追偿。10公司任何员工不论是否与公司签署保密协议，其行为一但违反本管理办法中的有关规定，公司都有权按照本管理办法进行责任的追究。合同管理制度7 企业管理制度培训 合同管理制度管理原则参与人员，义务保密依法办事，预防为主层层把关，跟踪监督及时调处，维护权益合同管理制度类型归口部门保管部门备份部门劳动合同人事部综合部 保密协议竟业协议个人顾问聘请合同财务部员工档案红头文件综合部 办公场所租赁合同财务部绿植租赁合同三方代理服务合同办公设备采购合同保险合同销售合同事业部财务部事业部业务合作协议设备报价方案三方代理服务合同设备租赁合同分类及归口部门合同管理制度分类及归口部门类型归口部门保管部门备份部门
25、战略合作协议政府事务部财务部财务部设备租赁合同销售合同相关专利资质证书政府事务部综合部三方代理服务合同财务部工程材料采购合同采购部财务部采购部设备选型及报价方案技术研发部财务部技术研发部企业宣传类合作协议企划部企划部财务部网站合作协议电力局相关协议及申请项目部项目部财务部日期：XXXXX主讲人：XXXXEnterprise management personnel system training输入企业名称新员工入职培训行政管理制度培训之培训人：XXXX新员工入职培训目录1考勤管理2会议管理3办公室规范5物资采购管理6物资入库及库存管理7物资用品领用8报销管理4印章管理新员工入职培训1考勤管理
26、新员工入职培训1考勤管理作息时间夏令时冬令时早上07:30-11:30 下午13:00-17:00早上07:50-11:50 下午12:50-16:50新员工入职培训1考勤管理作息时间上六休一（每周日休息）周一周二周三周四周五周六周日休新员工入职培训1考勤管理出勤说明迟到早退旷工病假事假1、每月迟到不得超过两次，每次不得超过5分钟，超过两次者，第三次以后迟到时间在60分钟以内，罚款10元，60分钟以上同（3）2、迟到560分钟以内，每次罚款10元。3、上班时间开始后1小时以内未到岗者，如电话请假经分部经理批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下
27、班提前1小时以上离开、经分部经理批准的，按事假计；未请假者计旷工。上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；提前以口头或书面形式通知行政部（视病情严重程度决定请假形式），病假结束后需到行政部进行销假，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。一天以内需提前请假，由本人写请假条，经部门经理批准后方可休假，行政部备案；特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向分部经理请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，部门主管签署意见报公司行政部批准后方可按事假处理
28、（须提供相关证明材料）；新员工入职培训1考勤管理假期说明婚嫁丧家产假哺乳年假1、凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受7天有薪婚假。2、婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。员工直系亲属（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申请三天有薪慰唁假。1、凡符合计划生育规定并在公司工作两年以上的女员工，凭医院证明，经公司行政部核准后，可视情况享受四个月有薪产假。2、在公司工作三年以上的女员工，凭医院证明，经公司行政部核准后，可视情况享受五个月有薪产假。公司女职员在哺乳期间享受特殊照顾。工作1年以上、无其它不良记录，普通员工每年享受年假3天，主管级人员享受年假5天，经理级及以上级别人员享受年
29、假7天。工作2、3年以上者，以此类推。*加班费均在效益工资中体现。新员工入职培训1考勤管理假期说明婚嫁丧家产假哺乳年假1、凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受7天有薪婚假。2、婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。员工直系亲属（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申请三天有薪慰唁假。1、凡符合计划生育规定并在公司工作两年以上的女员工，凭医院证明，经公司行政部核准后，可视情况享受四个月有薪产假。2、在公司工作三年以上的女员工，凭医院证明，经公司行政部核准后，可视情况享受五个月有薪产假。公司女职员在哺乳期间享受特殊照顾。工作1年以上、无其它不良记录，普通员工每年享受年假3天，主管级人
30、员享受年假5天，经理级及以上级别人员享受年假7天。工作2、3年以上者，以此类推。*加班费均在效益工资中体现。新员工入职培训1考勤管理假期说明婚嫁丧家产假哺乳年假1、凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受7天有薪婚假。2、婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。员工直系亲属（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申请三天有薪慰唁假。1、凡符合计划生育规定并在公司工作两年以上的女员工，凭医院证明，经公司行政部核准后，可视情况享受四个月有薪产假。2、在公司工作三年以上的女员工，凭医院证明，经公司行政部核准后，可视情况享受五个月有薪产假。公司女职员在哺乳期间享受特殊照顾。工作1年以上、无其它不
31、良记录，普通员工每年享受年假3天，主管级人员享受年假5天，经理级及以上级别人员享受年假7天。工作2、3年以上者，以此类推。*加班费均在效益工资中体现。新员工入职培训2会议管理新员工入职培训2会议管理 会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义，既耽误工作时间，影响工作效率，又增加行政管理费用。因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。新员工入职培训2会议管理 每周召开一次，每周一上午8：30举行，由总经理主持，全体工作人员。
32、总经理传达会议精神，贯彻落实做出的决议、安排。部门经理汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。公司例会 新员工入职培训2会议管理 行政文员全程记录，会议结束将会议内容进行总结，并将总结报告交于行政部备案。公司例会 新员工入职培训3办公室规范新员工入职培训3办公室规范为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次，特按以下四点制定管理制度。仪表规范办公室规范语言规范行为规范新员工入职培训3办公室规范仪表规范1、总体要求：得体
33、、协调、整洁、大方。2、头发干净，梳理整齐，男员工头发不过耳，不得留胡子；3、女员工头发整洁，整披肩或捆扎起，不得做奇异发型。4、服饰干净整洁。5、女员工上班提倡化妆，饰物佩戴得当。新员工入职培训3办公室规范1、办公桌：桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外，不允许放其他物品。2、辅桌：放文件夹、少量工具书、工作记录本。3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正；4、报刊：必须放上报架，或阅毕后放入办公桌内；5、饮水机：放指定地点，不得随意移动。办公室规范新员工入职培训3办公室规范1、交往语言：您好，早上好，再见，请问，请您，劳驾您，麻烦您，关照，谢谢，周末愉
34、快，拜拜；2、电话语言：电话铃响三声内接起，先报“您好！润东公司”。请问，谢谢，再见。3、接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，打扰您，好的，行。语言规范新员工入职培训3办公室规范1、坚守工作岗位，不能串岗、脱岗；2、上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情；3、接待来访和业务洽谈，在接待处或会议室进行。4、不利用公司的电脑上网聊天，打游戏，做与公司无关的事。5、上班时间尽量不接打私人电话，紧急或特殊情况，通话时间不宜过长。6、吸烟请在吸烟区，不得在办公区域内吸烟。行为规范新员工入职培训3办公室规范7、根据清洁值日轮流表，值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。
35、8、纸杯是为客户提供的，故公司员工不得使用公司纸杯，饮水者自带水杯。9、节约用水、用电，最后一个离开公司者检查水、电是否彻底关闭。10、不将公司的烟缸、茶杯等一切公物，带回家私用。11、爱护公司花草树木，不得人为损坏行为规范新员工入职培训4印章管理新员工入职培训4印章管理 印章是文件生效、记载的凭证，是权威的象征，是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证工具。印章的管理，关系到公司的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。印章定义：本制度中所指印章是指公司发行或管理文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件，因需
36、以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。新员工入职培训4印章管理印章类型公司章财务部章合同专用章新员工入职培训4印章管理印章使用范围1、公司章以公司名义向公司向外发出的公函、文件、资料及介绍信用章。2、财务部章就有计划、财务等方面业务代表公司用章。3、合同专用章以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。新员工入职培训4印章管理印章使用规定1、对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司章。2、公司对外签署体检协议书、体检合同盖合同专用章。3、公司对外开具发票，盖发票章。4、公司对外开具支票，盖财务章和法人章。新员工入职培训
37、4印章管理印章保管1、公司章、发票章、合同专用章由行政部保管，财务章由财务部保管。2、各类印章保管人负责保管，如有丢失、损毁或被盗情况，应迅速向总经理汇报，并由保管人负全责。3、印章遗失时除立即向上级报备外，应依法公告作废新员工入职培训4印章管理印章使用1、用印前，先填写2、写明盖印用途，签字后方可用印。3、印章一般不允许带出公司，特殊情况需经印章保管人批准后方可带出。新员工入职培训5物资采购管理新员工入职培训5物资采购管理采购应当供应及时正常使用规范购买新员工入职培训5物资采购管理物资类别固定资产低值易耗品办公用品电脑耗材其它清洁用品新员工入职培训5物资采购管理采购程序统计递交申请部门经理确
38、认部门经理确认总经理确认大额（四百以上）小额递交采购部采购部购买新员工入职培训5物资采购管理应急采购应急采购，必须具备如下条件：部门主管核实无误，行政部签字批准；确认物品（材料或工具）属应急必须品，经检查维修，仍不能正常工作。新员工入职培训5物资采购管理应急采购流程预估统计电话致电确认购买通知采购采购物料补交单据注：大额致电总经理确认，小额致电部门经理确认新员工入职培训6物资入库及库存管理新员工入职培训6物资入库及库存管理 为了公司更好发展的需要，加强财务管理，提高核算质量，规范商品入库、出库手续，保证公司商品物资安全完整，切实提高各部门工作效率，特制定商品入库、出库制度，请务必遵照执行。新员
39、工入职培训6物资入库及库存管理1公司所购、所领一切商品，必须办理商品入库、出库手续。2公司所购的一切商品，应办理商品入库手续。当日购货必须当日入库，不能延误（特殊情况另行规定）。填写入库单应写明商品的产地、规格、单位、单价、数量等，如果商品由市场直接购进则由购进者办理商品入库手续，如果商品由供货方送货到公司，库房则应将客户联交供货方到财务对帐；如果商品由供货方发货到公司，则由验货人或相关部门经办人办理商品入库手续。库房将客户联和记帐联交购进者到财务报帐或统一交到财务记应付帐款。新员工入职培训6物资入库及库存管理3公司所出一切商品，应办理商品出库手续。出库单一式二联。第一联存根联由库管留存登记商
40、品出库帐，第二联记帐联交到财务记帐。4库管员应定期根据商品入库、出库单据，作好商品进、销、存的手工帐。并经常检查帐实是否相符。5物资材料由行政部库管统一库存管理，各部门人员领用时须严格执行领用签字手续。行政部库管每月25日对现存物资进行清理盘点。新员工入职培训7物资用品领用新员工入职培训7物资用品领用1、部门每月所报计划领用办公用品；2、物品实行部门领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则；3、新进员工报到每人可领取一套用品，包括为：黑笔2支、笔记本一本、回形针一盒、文件夹一个；新员工入职培训7物资用品领用领用登记注意名称型号数量用途领用时间领用人新员工入职培训8报销管理新员工入职培训8报销管理1、公司报销时间定于每月28号（特殊情况另行规定）。2、报销人员需按财务要求填写报销单，明细单，发票填写整齐，不按要求填写的，财务不予报销。3、报销单（市场部和财务部外由总经理亲自审核）需先经部门主管审核，签字确认后由行政部和总经理审核确认，然后由财务出纳审核无误方可报销。新员工入职培训8报销管理报销流程整理单据填写报销申请单递交当事人签署确认递交部门经理确认上报总经理确认递交财务审核发放资金新员工入职培训8报销管理票据注意事项票据干净整洁没有其它乱写明目明确清晰填写整齐规范项目真实明确新员工入职培训8报销管理谢谢观看 Thanks培训人：XXXX