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1、3.1 售后服务部是公司产品服务工作的归口管理部门，主要负责：a、本公司市场服务工作调研、评价，制定、修订服务管理文件及 服务政策；b、服务工作规划、服务资源配置和各地特约维修网点的建立；c、制定并下达服务工作计划；d、对服务过程实施监督、指导、控制、考核；e、培训服务工作人员；f、处理市场重大产品质量问题和用户投诉。3.2 技术部负责提供指导产品使用和维修的文件。3.3 生产部负责组织服务过程中备品、配件的采购、供应。4、程序4.1 为使用户能熟悉和正确使用本公司产品，以保证其功能和延 长使用寿命，维护用户的利益，在服务中应：a、配置满足服务要求的资源b、为用户实施规定的服务;却对服务质量实
2、施验证；d、及时反馈、分析、处理市场信息，促进产品质量和服务质量的改进和提高。4.2 服务资源的配置4.2.1 服务网点的配置用户意见造成故障责任部门 处理方法及结果配件及易耗材料数量金额（元）费用数量金额（元）工时费差旅费合计合计1.1.1.1 服务部的主管领导及应用支持人员负责服务站的建 设，并催促服务站开展优质服务以实现本公司的服务承诺。1.1.1.2 依据服务手册中“服务提供范围的规定进行服务站 的选点和布点，确保各服务站具备对产品提供服务的条件和能力， 以满足用户需求。1.1.1.3 依据服务手册中服务提供范围的规定对服务站进 行日常管理，并通过服务验证、监督、检查等方式，使各服务站
3、 能够持久地提供优质的服务。服务人员的配备4.2.2.1 根据公司产品的特点和销售区域的扩大，公司应不断补充 或者更新各类服务管理人员、技术人员和业务人员，充实服务工 作队伍。4.222售后服务部按照人员培训管理程序组织对各类服务人 员分类进行技能和服务手册中相应内容的培训I ,使服务人员：a、熟悉产品的技术状态、服务要求；b、具备产品维修服务技能；却能够及时处理用户反应的问题；d、熟练地排除各类故障，确保服务质量。技术文件的提供4.23.1 文件种类 为满足用户使用和维修的需要，凡投放市场的产品应附带： a、产品的使用说明书；b、产品的保修手册；c、产品合格证；d、必要的补充文件。4.23.
4、2 文件的发放由营销部负责：a、产品的使用说明书、服务卡随产品由营销部发给用户，供 用户维修保养使用；b、产品的维修手册、零件目录供服务工作人员和服务站使用；G补充文件按其内容的类别及要求发放。424备品、备件的投放负责采购的部门应按照营销部提出的备品、备件和配件月 计划和/或者备品、备件和配件暂时计划供应备品备件、配件, 以满足三包服务和用户选购的要求。4.3服务的实施售后服务部?技术部根据用户的需求，向用户提供五项服务。即：a、三包服务；b、备品、备件服务；c、技术服务;d、电讯、信函咨询服务； e、培训服务。1.1.1 后服务部对用户来电、来函应做好登记，用安服务手册 中服务提供范围的规
5、定进行函电的处理，对用户的各种来访 都应热情接待，满足用户合理和适当的要求。1.1.2 .3.2为了解和掌握车辆产品使用情况和匡助用户解决技术问 题，营销部应按照服务手册中“服务提供范围的规定有计 划地开展以下方式的服务活动：a、召开区域性用户座谈会；b、巡回服务U朋西方。;1.1.3 在服务过程中发现的各种产品质量问题，应按质量信息 管理程序的规定填写质量信息报表进行信息传递和处理， 并做好记录。1.1.4 .3.4当公司售出的产品在规定的时间期限和/或者行驶里程内 出现问题时，应按照服务手册中“服务提供范围”的规定 为用户提供三包服务，使产品的性能和技术状态得以保持。 对质量问题责任的界定
6、应按照服务手册中市场质量事故 处理办法的规定判定。1.1.6 在本公司三包范围外的或者因用户使用不当造成的故障， 根据用户需要由各服务站提供优惠的有偿服务。1.1.7 用户投诉的处理因产品或者服务质量而引起用户向本公司、新闻媒体社会行政执法机构的书面或者口头申诉按以下方式处理:a、公司所有人员一旦发现上述投诉或者投诉趋势应即将报告售后服务部；b、售后服务部负责组织有关人员进行处理，确保用户满意 且处理结果予以记录存档保存；c、售后服务部查清用户投诉的原因，按照质量信息管理程 序的规定填写质量信息报表报公司质量管理部并纳入对责 任者的考核。4.4 服务质量的验证4.4.1 三包服务实施效果的验证
7、由售后服务部定期对以下几方面进行检查，验证服务实施效果：a、本公司服务人员在实施三包服务后，应填写维修记录，作 为服务质量最基本的验证凭证维修记录必须经用户指定人签 字；b、特约维修的服务人员在实施三包服务后，应填写“产品 三包赔偿技术鉴定单，作为服务质量最基本的验证凭证，产品 三包赔偿技术鉴定单必须经用户和服务站点指定人签字；G重大问题处理后，应与用户共同签定书面协议，明确责任, 并对处理结果予以认可，必要时应有第三方见证人的签字。4.4.2 验证内容包括故障现象、原因分析、处理方法等。4.4.3 用户满意度调查公司营销部每年11月以信函或者电话或者调查表的方式向 用户进行定期的满意度调查，
8、调查用户结果应形成书面报告。 具体按照顾客满意度测量规范执行。4.4.4 三包服务质量调查公司质量管理部按照产品三包服务质量监督管理办法进行三 包服务质量调查，作为公司对营销部服务质量的重要考核依据， 调查结果应予保存。4.5 特约服务站服务质量的考核具体考核按照服务手册中服务提供规范的规定执行, 考评结果进行通报。4.6 市场信息的管理4.6.1 市场信息的采集服务信息主要来源于：a、产品维修服务中采集到的信息；b、市场调查中采集到的用户意见或者建议；4.6.2 市场信息的反馈和服务质量改进4.6.2.1 售后服务部设专人对上述信息进行分类、汇总、统计、分析, 并按照质量信息管理程序的规定及
9、时进行信息的反馈。4.6.2.2 售后服务部将不定期地向质量管理部提供改进建议，质量管 理部将项目完成情况定期通知营销部，由营销部对改进后地实物状态 进行跟踪、验证。4.6.2.3 服务工作质量改进由售后服务部提出后纳入服务工作计划并 组织实施。4.6.3 市场信息的存档营销部设专人负责市场信息的存档工作，具体按质量记录控制程序的规定执行。5、相关文件FDJ02.1402A质量信息管理程序FDJ02.1801A人员培训管理程序FDJ03.04002A 服务手册6、记录维修记录表运钞车赔偿技术鉴定单质量信息报表7、附录附录A （车辆）维修记录表附录B运钞车赔偿技术鉴定单附录：A北京四维约翰逊保安器材有限公司车辆维修记录表年月日编号:客户单位牌照号客户地址邮编客户联系人里程表显示里程公里联系电话产品名称产品型号产品系列号故障现象故障原因处理结果客户意见客户代表更换部件序号配件名称数量单价金额1234合计修理范围保修口非保修是否是首次故障是口否口产品出厂日期故障报告时间维修地点维修终结时间维修人员维修工时附录B :产品三包索赔技术鉴定单用户姓名（单位）电话用户地址省市（县）乡（镇、区）型号（或者Z型）一发动机西!发动机号底盘号出厂日期购货日期首次故障里程（km ）出厂编号行驶里程（km）故障现象：损坏总成件编号原因分析：更换后总成件编号