办公室工作制度及职责7篇.docx

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1、 办公室工作制度及职责7篇 一、总则 办公场所是员工从事经营治理的劳动场所，公司努力制造一个安全、舒适、安康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本规定。 二、行为标准 1.女员工上班时间不行着浓妆，勿佩戴过多饰品;领口过低，裙、裤过短的服装制止穿着。 2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。 3.按要求穿工作服上班，上班时间保持良好的精神状态，精力充足，乐观进取。 4.对待上司要敬重，对待同事要礼貌，对待客户要热忱，处理工作保持头脑糊涂冷静，提倡微笑待人，微笑效劳。 5.保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 6.出入会议室或上级办公室，主动敲门示意;出入房间顺手关门。 7.与他人交

2、谈，要用心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 8.严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 9.同事之间沟通问题时，应本着“换位思索、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。 10.见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 三、工作标准 1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持宁静，制止高声喧哗、玩耍打闹。 2.制止在上班时间玩嬉戏、进展与工作无关的网络谈天、扫瞄与工作无关的网页和视频、下载电影嬉戏及做与工作无关之事。 3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特别缘由，须事先向行政部提出申请，经批准前方可使用。 4.员工产生打印或传真后的稿件，应马上拿走，制止堆放

3、在传真机或复印机上。 5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 6.制止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。 8.工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 9.办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应留意保密，不得随便摆放。 10.办公座椅不能随便摆放，离座后要将座椅推动办公桌下面。 11.工作时间对待领导、同事、来访者等应热忱、有礼貌。保持良好的工作心情，制止将私人心情带入工作当中。 12.工作中同事之间应本着以公

4、司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应准时解决可能存在的冲突和问题。 13.空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26，冬季不得高于20)，人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。 14.水：用水后，要将水龙头关闭，如有发觉渗漏马上报告后勤部;任何人都具有在发觉设施受损后马上上报相关负责人的责任。 15.电：要做到人离电停，下班后马上关闭电脑、打印机等设备，中午下班后至少要做到关闭显示器，最终走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要准时关灯、关空调、下班后关饮水机。 四、安全卫生治理标准 1.会议室：使用过后需将桌面整理洁净，烟灰缸倒掉，并将椅子推动会议桌

5、下面，保持横面平行。 2.节省用纸：使用打印机、复印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避开错打和重打，所产生的错误报告或废纸等要整齐存放，可再次打印、复印使用。 3.休息区：沙发、茶几使用过后主动整理洁净，不允许存放各类物品等。 4.卫生间：保持地面洁净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗洁净。 5.地面：保持地面洁净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 6.办公电脑：要定期清理，需做到外表洁净、无污渍灰尘。 7.资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 8.桌面：保持洁净、干净、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 9.重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随

6、便摆放保密文件，不得随便泄露。 10.办公钥匙：由各部门指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，不得私自配办公室钥匙。 11.外来人员：员工不得私自带着与工作无关人员在办公室内逗留，严禁将外人单独留在办公室内。 12.门窗：下班后要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等珍贵物品，以防被盗。 最新办公室工作制度及职责（篇2） 为了加强公司办公室治理，办公室治理是必不行少的治理制度，特制定了公司办公室治理规章制度 第一节 员工考勤治理制度 第一条 为加强公司员工考勤治理，特制定本规定。 其次条 本规定试用于公司办公室。 第三条 员工工作时间为早上9：00至下午5：00，因季节变化需调整

7、工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12：30至1：30分。 第四条 公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监视。 第五条 全部员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者，代理人和被代理人均赐予惩罚。(20元/次) 第六条 公司设有监视员工上、下班打卡，并负责将员工出勤状况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部依据此核发员工工资及其他薪资。 第七条 全部人员须先到公司打卡报到后，把外出缘由写在黑板上，方可外出办理各项业务。特别状况须向公司领导请示，待批准前方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。 第八条 上班时间开头5分钟至15分钟

8、内到岗者，按迟到论处;超过15分钟以上者，按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。 第九条 上班时间外出办私事者，一经发觉，即扣除当月工资的10%，并赐予警告一次的处分。 第十条 员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并赐予警告处分一次。 第十一条 员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并赐予一次警告处分;每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并赐予记过一次处分;无故旷工3天以上者，公司赐予开除处理。 其次节 请假与休假 第一条 员工每周按轮休表休息。 其次条 员工全年政府指定假日： 1、元旦_天; 2、五一

9、劳动节_天; 3、国庆节_天; 4、春节_天; 5、婚、丧、产假按国家规定; 6、探亲假工作满一年者，视路途远近而定57天; 第三条 事假 1、如因事必需亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准前方可有效，一次不得超过3天; 2、全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特别状况按公司制度处理; 3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。 4、凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资;超出4小时至8小时以内按一天计扣; 第四条 病假 1、因病请假一天者，最迟应于请假的其次天申请，经领导批准后，转交人事部登记; 2、请病假一天者免附医生证明;一天以上须持当日的劳保或

10、公立医院证明(私人医院无效); 3、全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严峻经公立或劳保医院医生诊断必需连续疗养者，可酌情给于特殊病假，但以1个月为限;住院者视状况处理; 4、当月请病假一天者，本薪照给。(超出一天以上按事假4项处理); 5、不按上述规定请假者，均以旷工处理; 第五条 员工请假批准权限 1、员工请假必需事前向公司领导说明; 第六条 员工公出 1、员工公出办事须在签处处上填写因由; 第七条 加班 1、节假日加班须经领导批准方可生效; 2、平日加班依据工作需要，经领导批准方可生效; 第八条 迟到 1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。 第九条 早退 1、凡迟到者均按公司规

11、定，1%/次扣除工资。 最新办公室工作制度及职责（篇3） 为了进一步加强办公室的治理，确保各项工作的顺当绽开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 根本制度 1.进入办公室必需着装干净。 2.在办公室自觉讲一般话，制止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3.爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。 4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5.各部门务必准时、仔细递交下个月的工作规划和上一月的工作总结。 6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。 7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1.参

12、会时，不迟到、不早退;有病、有事确实不能出席会议者应先请假，同意前方有效。 2.学生干部参会时，务必做好会议记录，以便准时安排和布置工作。 3.每次例会后，各部须交书面报告和工作规划。 4.各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1.值班人员必需按时到办公室。 2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍治理的意见，巡察各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，准时向学生宿舍治理科报告状况。 3.工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。 4.在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。 5.做好办公室清洁卫生。 最新办公室工作制度及职责（篇4） 为贯彻学校办公室、校工会关于改善机关

13、工作作风，提高工作效率，创立文明处室的通知精神，搞好办公室内部环境卫生工作，特制定本制度。 一、办公室各科室都建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天清扫室内卫生，保持窗明几净。 二、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头，不随地吐痰等。 三、工作人员不得在办公室大声喧哗谈笑，保持办公场所的宁静严厉与和谐。 四、办公室及各科室要每天清扫卫生一次，准时清理垃圾，保持地面清洁，桌面干净。室内茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥当保管，防备丧失。 五、公勤人员应严格遵守工作制度，每天早晨上班前仔细清扫好各学办公室卫生，备好开水，清洗茶具，水盆等物，保持室内干净洁净。每天早晨上班前清

14、扫办公楼楼道、楼梯、扶手卫生，并准时清理楼道内的水迹等脏物，每隔三天必需彻底清理楼道一次，保持办公楼道的清洁。 六、值班室值班人员负责搞好总值班室的卫生，保持值班室干净、美观。 七、爱惜和保持办公室场所卫生，除上级规定检查外，每周五下午要对各股室卫生进展全面清扫。 最新办公室工作制度及职责（篇5） 为加强对本协会办公室的治理，维持正常的工作秩序，制造良好的工作环境，特制定本制度。本制度包括以下局部： 一、办公室治理制度 1、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一治理。 2、爱惜办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用必需做好清洁和治理工作。 3、保持办公室宁静

15、，制止大声喧哗，不干扰他人办公。 4、节省用电，留意安全，最终离开的干部要关灯，关窗，锁门。 5、在未经批准状况下，办公室存档资料严禁翻开。 二、值班要求 1、值班时间及值班安排详细详见测绘协会值班安排表。 如的确有事必需提前一天请假，必要时好作人员调整。 2、值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。 3、值班人员有权监视当天在办公室工作的其他部门，并要照实作好值班日记内容记录，包括： 1)当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。 2)卫生值日状况。 3)有无其他特别状况，值班人员应作好会议记录。 4)如有来访人员，值班人员需要热忱接待，并作好记录。 最新办公室工作制度及职责（篇6

16、） 为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室治理的现代化、科学化、标准化，特制定本制度。 第一章 办公室治理 第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。综合部将遵循以下两点对此工作做全面监视和治理： 1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。 2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。 其次条 工作纪律： 1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。 2、工作时应留意提高工作效率，尽量削减私人电话及谈天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子嬉戏、上网谈天等。 3、员工应留意环保和节省，尽量不使用一次性茶具。 4、电话、灯光、传真机、复印

17、机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑前方可离开，最终离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。 5、危急品严禁带入办公区域。 6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好_。 7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随便接听电话，以免影响会议的进展。 第三条 公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。 其次章 考勤治理 第四条 公司实行六天工作制：周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。每天工作时间为：上午：8：30-12：00 下午：13：00-17：30。到职后应准时签到。

18、 上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。每月迟到超过三次(含三次)者，公司将赐予书面警告，并扣发工资10元。 迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的，公司将赐予除名的处理并有权拒发当月工资。 第五条 员工请假需事先填写请假申请单(急病除外)，报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。请假申请单在获得部门经理或总经理签字后，交综合部备案并在月末统计考勤时表达。 第六条 公司考勤由每月1日计至每月30日或31日。月末各部门汇总当月部门所属人员考勤状况，报综合部。

19、第三章 接待治理 第七条 对于有预约的客人，在确认了公司名称姓氏之后，引领至会见室。如所约见人不在，应告知来客具体缘由，请他(她)等候或留言;如约见人此刻正开会，应准时告知，并请客人等候。 对于没有预约的客人，应先确认公司名称、来客姓名、职务及来意，依据实际状况请有关人员接待或请其再约时间。 几批客人同时到来时，原则上公正地按到达的先后挨次来受理。对预约时间较前的客人安排见面，对其他客人讲清状况。 第八条 接听电话应首先说：“您好，_X ”(外线)或“您好，_X”(内线)。如所找人未在办公室，距电话最近者应代接电话，并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜，并做书面记录以便转达。 第四章 附则

20、第九条 本制度自下发之日起执行。 第十条 本制度由综合部负责修正及解释。未尽事项参照公司下发的其他规章制度或方法执行。 最新办公室工作制度及职责（篇7） 1、教师办公室电脑由年级组长负责日常治理。设备若有特别状况，一般由年级电脑治理人员(由组长指派组内把握肯定电脑技术、责任心强的教师担当)负责解决，遇重大设备故障，可联系网络中心治理员修复。除网络信息中心治理员外，其它人员不得擅自拆开任何电脑机箱。 2、各教师办公室要把学校网站或江阴教育作为首页，年级组长每天至少上网2次，以便准时了解学校的工作安排和教育动态。 3、使用电脑时要遵守上班纪律，遵守师德公约，遵守网络道德。上班时间不得听音乐、看电影

21、、玩嬉戏、上网谈天;不得进入任何色情、暴力以及宣传不良言行的网站;不得在任何网站散布、发表对学校不利或恶意攻击他人的言论。 4、电脑使用者要熟识电脑操作的常规要求。操作时，不得吃零食、吸烟;不得用力击打键盘或鼠标;不得在加电状态下拨插非热拨插设备或搬动微机;系统盘中不得装入系统以外的教学或私人文件，否则因治理需要进展系统重建或恢复时造成数据丧失，责任自负;非治理人员，不得修改系统设置，以免引起系统故障;下班前肯定要关闭电脑。 5、要留意保持办公室环境卫生，保证电脑及相关设备外表清洁无灰尘，每周至少进展两次外表清洁。全部教师要教育自己的子女、家属，任何时候(特殊是星期天、节假日)都不要用办公室电脑玩嬉戏或上网谈天。 6、全体教职工要爱惜电脑设备，按规程进展操作。办公室电脑若因人为因素造成损坏，或因保管不善消失设备丧失，要追究责任人和其它相关人员责任。 7、学期完毕将由各条线结合师德考核、优秀年级组考核、优秀教研组考核、财物保管等制度予以考核。