办公室行政后勤工作个人总结五篇.docx

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1、 办公室行政后勤工作个人总结五篇 自入职以来,我遵照公司的工作部署,担当_部_人员一职,负责日常行政及聘请培训工作。四个多月的时间在紧凑的学习适应过程中如白驹过隙般转瞬即逝,以下就是公司行政后勤个人工作总结。 在这四个月期间,我工作态度仔细积极、具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好的沟通力量和团队协作力量,能积极协作同事们完成各项工作业务;主动学习新学问、新技能,注意自身进展和进步,能自觉利用休息时间自我学习,提升相关业务素养。 (一)聘请工作 每个工作日维护治理“智联聘请”、“前程无忧”聘请网站和公司两个聘请邮箱,梳理求职简历,并对符合初审要求

2、的求职人员准时进展电话口试、技术口试,做好现场面试工作的安排部署。截止到12月31日,共计进展电话口试54人次、技术电话口试16人次、现场面试5人次,并对口、面试状况做好记录维护和上报反应等工作。 (二)员工考勤工作 每个工作日做好全体员工的考勤登记记录治理(每个工作日两次)和上一工作日(含周末)员工加班状况记录治理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤机数据,准时通报催促考勤特别人员;每月按时(5日前)出具员工请假登记表和员工事、病假扣款通知并准时上报相关领导和财务部门。 (三)行政部质量治理体系工作 融合完善质量治理体系和cmmi体系的培训治理程序和记录模板;对行政部_年度质量治理体

3、系外审文件进展梳理完善、持续改良,确保_年度行政部质量治理体系资料文档无重大缺失和纰漏,顺当通过质量体系外部审核。 办公室行政后勤工作个人总结2 一、行政后勤 (一)职场治理方面 1、指导、帮助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的预备工作;依据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。 2、准时与机构对装修问题进展沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。 3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。 4、协作总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报分公司职场治理信息统计表,将全区(租赁职场)房屋租赁合同

4、,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。 5、分公司本部职场状况:依据各部门职能的调整,人员的调配,对局部办公室进展调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防学问,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的治理。 (二)会务接待方面 1、完成了第四五届职工运动会、2022年中期工作会议、新保险法培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。 2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优待协议,为公司员工差旅住宿供应了便利和保障。 (三)行政

5、费用预算和开支治理 1、在2022年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控2022年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定本钱投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节省费用开支。 2、依据总公司2022年预算编制的各项要求,结合分公司2022年的实际及2022年的进展规划,准时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。 (四)通讯方面 1、准时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话修理等工作。 2、与移动公司交涉,追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用准时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在06

6、年至08年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。 (六)证照方面 在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部2022年度营业执照、组织机构代码证、房屋租赁许可证等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。 (七)其它后勤工作 1、依据各部门及同城门店的需求,准时供给办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进展管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。 2、审核分公司本部物业治理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,准时与物业治理公司沟通,处理各项物业治理问题。 3、每月按时上报电话、耗材、款待等各类行政费用公示表 二、物资管控 1、完成了本部固定资产和低值易

7、耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、修理、报废、盘点等日常治理工作。 2、依据各机构提出的申请准时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反应总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。 3、依据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,依据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。 4、每月按时上报固定资产月报表。 三、存在的问题 1、对机构行政治理工作的管控力度不够,局部机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。 2、审核职场装修方面预算阅历缺乏。 3、由于岗位的的性质,工作面广、杂、琐碎,导致局部工作邂逅,

8、未能准时办理。 四、2022年下半年工作规划 1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的沟通和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构效劳。 2、加强自身职场装修方面学问的学习,吸取更多他人的阅历,提高工作效率。 3、重点处理门店闲臵资产,依据内部需求,合理安排准时办理相关调拨手续。 4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进展协商,争取更优待的政策。 办公室行政后勤工作个人总结3 从参与工作那一天起,我就下定决要好好工作,仔细的学习技术,参与工作以来,在单位领导的细心培育和教育下,通过自身的不断努力,无论是思想上、

9、学习上还是工作上,都取得了长足的进展和巨大的收获。一年时间转瞬就快过去了,在领导和同事们的支持和帮忙下,我坚持学习业务学问、总结工作阅历,培育自身修养,努力提高综合素养,严格遵守各项规章制度,仔细履行岗位职责。 一、政治思想学习。 在宾馆总支带着下学习党的根本学问和有关政治思想文件、书籍,并把它作为思想的纲领,行动的指南;积极参与宾馆总支组织的各种政治学习及教育活动;同时,仔细学习相关业务学问,不断提高自己的理论水平和综合素养。 在学习上,严格要求自己,端正工作态度,作到了理论联理实际;除了专业学问的学习外,还留意各方面学问的扩展,广泛的涉猎其他部门、学科的学问,从而提高了自身的一专多能的特长

10、及思想文化素养,包括生活中也学到了养成良好的生活习惯,生活充实而有条理,有严谨的生活态度和良好的生活作风,为人热忱大方,诚恳守信,乐于助人,拥有自己的良好做事原则,能与同事们和谐相处。 思想上,自觉遵守宾馆的规章制度,坚持参与宾馆的每次的活动。要求积极上进,爱惜宾馆的一砖一瓦,始终严谨的态度和积极的热忱投身于学习和工作中,虽然有胜利的泪水,也有失败的辛酸,然而日益剧烈的社会竟争也使我充分地熟悉到成为一名德智体全面进展的优秀工的重要性。 二、工作状况。 在工作上,围绕宾馆后勤的中心工作,对比相关标准,严以律己,较好的完成各项工作任务。在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严

11、谨仔细的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰难朴实、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老狡猾实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活,时刻牢记党员的责任和义务,严格要求自己,在任何时候都要起到榜样带头作用。本年度主要完成了如下工作: 听从部门经理的安排和治理,协作经理搞好部门工作,能较好的完成部门日常办公工作,努力做好后勤水电消耗等统计,做好上传下达,部门的质检、工会工作任务都积极完成。 今年4月份,中心空调系统进展清洗;会堂的空调主机修理;在11月份,冷缺塔的安装等工作;我都能主动的在工作现场第一线,积极协作,顺当的完成主要任务。 办公室行政后勤工作个人总结4 1

12、、6S定置治理上狠抓标准,取得肯定的进步。其中做的好的监区:二监区、三监区,四监区,进步较大的监区:五监区。但在细节方面仍要加强标准,比方说:窗台上的灰尘、办公桌、会议桌角上的灰尘以及简单被人无视的监区临时休息点的卫生要加强重视,落实人员清扫。 2、工会活动的开展状况良好,民警职工参加度高。2月份,正值新春佳节,五分工会能积极协作监狱工会办好新春文化惠民活动,五分工会选送的春联获得一等奖、二等奖的好成绩,其中一、四、五、后勤监区能积极参加到写一封家书活动中,同时也获得了监狱工会的确定。其次,五分工会开展了全体民警职工趣味运动会,各单位民警职工均能重视活动并积极参加,通过剧烈的角逐,七监区获得第

13、一名,一监区获得其次名,五监区获得第三名。 3、顺当完成小区套房搬迁及旧备勤房钥匙的移交工作。2月份,正值雨季天气高发,给文泽备勤房的搬迁造成肯定困难,在单位的统筹安排下,2月底涉及搬迁民警能克制天气困难,积极落实搬迁工作,顺当完成文泽22套备勤房的搬迁以及钥匙的移交工作。 下一步工作: 1、连续强化对各单位的6S定置治理工作,适应监狱“四不两直”检查工作新要求。 2、按工会活动规划开展好三月份的分工会协会活动,积极调开工会会员活动积极性,营造良好工会活动气氛。 3、强化对小区民警职工备勤房内设施及卫生状况的检查,杜绝备勤房脏、乱、差的状况发生。 4、强化对民警职工活动室的治理,催促大家养成良

14、好的活动习惯。 5、强化各单位固定资产治理员的责任意识,加强固定资产的清查工作。 办公室行政后勤工作个人总结5 一、事行政部门的工作职责: 1.负责本部门的行政治理和日常事务,帮助总经理搞好各部门之间的协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件打算的事项进展催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,行政后勤治理工作。 2.人力资源治理与开发 1)组织架构的设计岗位描述人力规划编制考勤治理的工作。 2)聘请使用:供应工作分析的有关资料,使部门人力资源规划与组织的战略协调全都,对申请人进展面试作最终录用和委派打算,对提升调迁奖惩和辞退做出打算职务分

15、析和工作分析的编写,制定人力资源规划,通过这些使企业内部“人事适宜“即采纳科学的方法,根据工作岗位要求,将员工安排到适宜的岗位,来实现人力资源合理配制。 3)工作酬劳:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过酬劳保险和福利等手段对员工的工作成果赐予确定和保障。其次,促进员工提高士气和生产效率的各种鼓励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4)培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说究竟是人才的竞争,是一个企业整体素养的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业全部岗位技能的集中表达,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的治理方式。供应培训开发需求和待培训者名单,

16、制定并实施培训开发规划,主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工进展供应询问,标准在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工力量”和“发挥员工力量”以此改良员工的行为方式,到达期望的标准。 5)人员考核:工作考核,满足度调查,讨论工作绩效考核系统和满足评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动公正的打算员工的地位和待遇,促进人力资源开发和合理利用,并且提高难度维持公司的经营的高效率,工作总结行政后勤治理工作。 3.公司各项规章制度的修订,制定及检查监视运用刚柔并济的治理模式,制定一套符合公司自身的治理制度,运用权利和组织系统,强行进展指挥掌握命令硬性治理来到达目

17、的。 4、总务治理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进展。首先要制定相关制度。加强对宿舍食堂水电办公用品零星修缮局部固定资产卫生、环境、车辆的治理。 5、强调公司精神,创立公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德标准,还能凝集企业员工的归属感积极性和制造性,引导企业员工为企业和社会的进展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力制度,一种是软的约束力无形的,就是活泼企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。 6、塑造企业形象 1)企业精神形象,它对于员工有强大的分散力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,骄傲感和

18、荣誉感. 2)企业环境形象由于制造良好的企业环境,是企业生产活动顺当进展的前提和根底,而充分熟悉企业环境的特征又是制造良好企业环境的根底. 3)企业员工形象制定员工日常行为标准,困为良好的员工素养和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的详细落实.员工良好的仪表装束、言谈举止、工作力量、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象. 二、明确本部门在公司中的角色和地位 1、起了对公司起到助手和参谋的作用,作为公司的中层干部:首先,要从意识上进地转变,要明白自已不再是公司的管家,不但和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在

19、公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板供应建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用. 2、做好公司的效劳者和监视者: 1)是为了公司进展和员工生活等供应效劳; 2)是作为一个职能部门,又对各部门和劳动与人事工作进展检查,并对违反者进展相应的惩罚. 3、自律者和示范者:该部门和人员作为治理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,假如自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响. 4、人事行政部门的人员,虽然是一个治理部门,但也是一个团队,公司设立他的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运

20、发动一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工赐予指导和帮忙,共同完成公司目标. 三、部门有关人员的互素养要求 因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素养、学问、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们效劳意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有肯定程度的把握,对相关的人事学问与技能也有肯定要求. 四、要发挥该部门的作用 我们不仅要做好团队治理工作,不要做好系统治理工作,为企业建立好人力资源治理系统,即以识人为根底的人事治理系统,选人为先导的聘请选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核必的配置使用系统,留人为目的的薪酬鼓励系统. 五、解决问题 目前人事行政部门及人员最终要帮忙解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的治理体制,聘请制度,绩效治理,薪金政策,企业文化等内容,详细到人事行政部门就是如何做好招人,育人,用人,留人四大环节的工作内容.总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进展,为企业制造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值,作为一个人事行政部门的主管,假如不能把握以上大局部学问和技能,是不行能做好该部门的工作,更不用说为企业制造经济效益了。 办公室行政后勤工作个人总结

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