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1、办公室行政总结【10篇】(2023年) 进入公司工作差不多已经到了其次年了,这一年的经受让我转变了自己以前的格局观,也让我对行政这一份工作有了许多不同的理解。一个人有抱负是一件很好的事情,但是在抱负这个根底上,我们更应当增加的是一份对于工作和生活的责任和态度。做任何一件事情,责任心往往都是更重要的,所以此次总结,我也主要总结了自己进步和缺乏的一些方面,盼望能够在承载责任的根底上迈向更好的一个将来。 一、思想上的提升 这一年过得特殊快,比以往要更难但也更简单度过。上半年耽搁了好几个月的时间,由于一些公共因素的影响,导致我们不得不延期上班。其实在这件事情,每个人多少都会有一些影响,但是我在进入工作
2、之后,还是立马就把状态调整了过来,虽然对于这次突然的状况仍有一些芥蒂,但是自己还是英勇的克制了这些方面的影响,保持思维高度,全力进入此次工作之中。这一年的工作,我的思想始终都在进步,更加的严谨,也越来越保持一份糊涂了。这是我这一年进步很大的一局部 二、行动上的进步 思想上进步了,行动上也不能落后,这一年已经快完毕了,再看向过去的自己时,发觉自己也在各项压力之中完善的度过了。行政工作本身就是一件比拟繁杂的事情,加上今年的状况比拟特别,我们作为行政人员就是要更加的留意一些方面的安全了,所以我们的工作量也是加大了的,所以这也很考验我们每一位行政人员的行动效率。通过事实证明,我的行动力提高了不少,进步
3、也是特别明显的,这是我这一年很大的一个收获。 三、缺乏之处的矫正 我知道自己缺乏的地方还是有的。比方说在沟通方面、做事的细致度上面有一些缺陷,所以这一年,我始终都在往这些方面改良和完善,通过自己的坚持,我发觉自己也能够保持一个很好的状态去工作了,并且在许多方面上,我也得到了一些提升,这是让我感到无比欣慰的一件事情,成就了我许多方面上的进步和成功。这一年虽然已经画上了句号,但是对于将来,现在还只是刚刚起程,我会为自己树立好一个正确的工作态度和观念,更好的迈入到下一个阶段当中去,为全新的一次征途开启一个完善的开端。 办公室行政总结(二) 转瞬间20-年已经过去,回忆这一年,在领导的关怀指导和同事的
4、支持与帮忙下,我顺当的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,20-年来,我完成了本职工作,也顺当的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏之处,需要将来不断学习,不断积存工作阅历,现将这今年的工作和学习状况总结如下: 一、行政工作较为简单和琐碎,始终以来,我仔细做好各个部门的效劳工作,保证各部门的正常运行。 二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的使用和治理。 三、文件治理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。 四、人事治理工作 -年公司在人员聘请方面采纳多个渠道,分别有网络、报纸
5、和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式,对现场聘请会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员聘请,通过现场聘请会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门聘请任务;网络聘请我公司采纳的是长期合作的形式,始终和前程考试吧和齐鲁聘请网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站帮助我们聘请,起到了肯定的效果。 五、日常行政事务工作 在公司的车辆治理上和印章的使用上,帮助经理完成相应的工作。 六、公司资料办理工作 办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。 七、制度建立方面 在公司各种制度的根底上,连续完善公司的车辆治理制度及环境卫生负责区域,车辆治理制度中,把车辆的使用范围详细的责任到个人,合理
6、利用资源,为公司节省费用。依据公司的详细状况,制定出差治理制度并下发到各个部门。 八、公司的审批流程上 重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,标准投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。 九、参加公司投标文件的制作 20_年分别参加了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。 十、缺乏之处 在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建立中要加强;治理意识欠缺。对于其它部门的工作,监视得少,后勤效劳做得多。 行政部将正视自己工作中的缺乏之处,积极改善,
7、更好的完本钱部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。 办公室行政总结(三) 不知不觉,一年就静静过去了。自从20年10月入职以来,我学到了许多,收获了许多。刚入职的时候,对公司的运营模式和工作流程并不熟识。由于领导和同事急躁的指导和帮忙,我在短时间内熟识了公司各部门的工作内容和职能,使我的工作取得了进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽然没有取得轰轰烈烈的成绩,但也经受了一段时间的考验和磨炼。总结了过去20年的工作。 一、主要工作 (一)做好印刷工作,准时向甲方交付图纸. 在过去的一年里,我仔细履行了自己的职责,很好地完成了各项任务。这项工作最重要的局部是设计图纸的打印、归档、整理和公布。工作
8、中严格根据蓝图工作流程,领取蓝图任务单,仔细核对图纸名称、发出图纸套数、图纸是否齐全、有无缺页、图框内容是否齐全,按轻重缓急准时制作蓝图图纸。确保印刷无误,图纸常常归档。在20_,有101,762张蓝图和331套存档图纸。 (2)文件和其他工作 负责出版北京公司的时事通讯,整理睬议纪要和一些帮助写作工作。时事通讯的写作要突出,重要的事情不能遗漏,一件事要做,文字要简洁,图文并茂;新闻稿的公布应准时有效,不得延误。会议纪要应具体清楚,不得拖延,准时汇报,不得遗漏或拖延。在20_,写了27个通讯和40个会议记录。 此外,还有一些日常办公工作,包括文件和书籍治理、货物选购、快递、宿舍治理、午餐订购和
9、这些费用的统计。 (3)治理中心工作 负责公司文件的编号、排版、发放和归档,月报、通讯稿、周会纪要、干部日报、月报及公司安排的事项的汇总和分发,各类公文的收发,文件处理,治理中心通讯稿的撰写等。2022年,治理中心共发文18篇,总行共发文17篇,共发文16期。 二、成绩和收获 (一)加强学习,提高自身素养 坚持“理论联系实际”的原则,努力将所学学问应用到工作实践中,仔细学习与自己工作相关的工作内容,熟识图纸打印和图纸归档工作,从而大大提高自身素养。在工作中要找准切入点,梳理好每一项工作内容,仔细记录日常工作内容,总结工作阅历,解决新工作中的问题。 (二)履行职责,做好本职工作 努力做好每一项工
10、作,熟悉到工作中没有小事,时刻为公司着想,按时、仔细完成每一项工作,保证按要求完成工作。比方打印发送图纸时,仔细安排打印好的图纸,保证不缺图少图;用于印刷的印章应精确,不应遗漏错误的封面;硫酸图烘干后,要准时归档,归档要清楚,以便准时发觉;购置办公用品时,要货比三家,确保所购用品的性价比,确保所需物品选购的精确性和准时性。 (三)端正态度,增加责任感 严格遵守办公室的制度。牢记领导的指示和批判,并付诸实践。不迟到,不早退,不旷工。工作仔细细致,仔细核对上报给领导的材料,并准时记录和汇报日常工作;做事有条不紊,负责任。不要以为一个小工作就可以大大咧咧,不负责任。我们必需知道,不是全部的小工作都能
11、做好 三、在这一年的工作中,我对自己的工作越来越熟识,能够娴熟的完成自己的工作,但是还有许多缺乏需要改正。 1、在工作中不够仔细,岗位意识有待进一步提高。办公室工作简单,需要我们快速、精确、精确地处理事情。在这方面,我还有许多缺乏,比方会议纪要没有抓住要点,导致遗漏了一些重要内容。 2.我们不当心,当心。有时候,我们一心要快速完成领导交付的工作,急于求成,所以忽视了工作中的一些细节,考虑事情不全面,导致工作完成不完善。 3.我对这项工作了解不够。由于公司的业务方向是我之前没有接触过的,许多工作我之前都没有遇到过,这就造成了一些疏忽,没有严格根据公司的要求去完成。 四、二十年的工作理念 (一)进
12、一步强化学习意识。 努力提高力量,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习、勤于思索的良好习惯。擅长总结,在工作中不断进步。依据形势进展和工作需要,提升自己,呈现自己。用学问指导实践,在实践中总结学问。在今后的工作中,我会有意识地加强学习,向专业学问、理论和身边的同事学习,进一步提高自己的理论学问和工作水平。 (二)增加专业学问,增加责任感 随着公司的进展,没接触过的学问会越来越多。跟随公司的脚步,加强专业学问,熟识热工行业,才能提高工作效率,保证工作有序,处事慎重。 还要增加敬业精神和责任感,仔细做好领导交办的职责范围内的工作 办公室行政总结(四) 一、加强根
13、底治理,制造良好工作环境。 为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要工作资料之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底治理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。 做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章治理等工作的清楚明确,严格标准;做到了收、发文件的精确准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。胜利组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、治理学、市场营销学培训课、员工安康体检等活动,做到了活动之前有
14、预备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到全都好评;行政部在接人待物、人事治理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加强效劳,树立良好风气。 行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为员工效劳、为广场商户效劳。一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下三点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求思索在前、效劳在前。共性是行政局部管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有规划,落实有措施,完成有记录,做到了专心主动。日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了准时处理准
15、时反应,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了专心热忱不越位。 2、在工作规划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,转变行政部工作等待领导来安排的习惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改善和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部效劳作风,提高办事效率,增加效劳意识和奉献精神。 三、加强学习,构成良好的学习气氛。 行政部人员要具备很强的工作潜力和持续行政部高效运转,就务必为切实履行好自身职责准时“充电”,做到根本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等
16、方面的学问和深入钻研行政部业务学问。一年来,我部从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务资料,切实加强了理论、业务学习的自觉性,构成了良好的学习气氛。 四、仔细履行职责。 1、狠抓员工礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作。 严格根据公司要求,在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监视检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进展抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 2、培训工作: 为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部专心协作公司把优化人员构造和提高员工素养与企业进展目标严密结合。在“学习培训月”活动中,胜利举办了治理学、营销学等近60课时的培训
17、课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作规划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。 3、人力资源治理工作: 依据各部门的人员需求,在确保人员编制完全掌握在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推举等方法,帮助部门完成人员聘请工作。对于新员工,定期与其面谈,发觉问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,透过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜爱公司的文化、了解企业的进展前景、设计员工的职业进展规划。透过考核,确定优点,更不保存的指出欠失,使员工在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动酬劳的监视发放、公司人员进出的人事治理等工作;并按时完成
18、员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。 五、存在的缺乏。 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了必需的成绩。尽管我们取得了必需成绩但仍存在着许多缺乏之处,主要表此刻以下几个方面: 一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都期望能完成得最好,但由于潜力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在必需的重制度建立,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传
19、力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。 六、行政部-年工作纲要。 -年马上过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克制缺点,改善方法;深入调研,把握实情;加强治理,改善效劳;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的安康快速进展作出更大的奉献! 下方依据本年度工作状况与存在缺乏,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部规划从下几个方面开展-年度的工作: 1、努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化效劳与治理意识,制定相应的考核治理制度,
20、明确分工,充分调开工作专心性,使公司后勤效劳治理工作再上新台阶。 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核带给科学依据; 3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置; 4、充分思索员工福利,做好员工鼓励工作,做好员工职业生涯规划,培育雇员仆人翁精神和献身精神,增加企业分散力。 严格根据公司要求,在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监视检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进展抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 1、培训工作: 为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部专心协作公司把优化人员构造和提高员工素养与企业进展目标严密结合。在“学
21、习培训月”活动中,胜利举办了治理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作规划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。 2、人力资源治理工作: 依据各部门的人员需求,在确保人员编制完全掌握在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推举等方法,帮助部门完成人员聘请工作。对于新员工,定期与其面谈,发觉问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,透过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜爱公司的文化、了解企业的进展前景、设计员工的职业进展规划。透过考核,确定优点,更不保存的指出欠失,使员工在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工
22、劳动酬劳的监视发放、公司人员进出的人事治理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。 七、存在的缺乏。 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了必需的成绩。尽管我们取得了必需成绩但仍存在着许多缺乏之处,主要表此刻以下几个方面:一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都期望能完成得最好,但由于潜力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在必需的重制度建立,轻制度落实
23、现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。 小结: 公司已经定下一年在全公司范围内实现标准化、制度化治理,行政部在其中的作用首当其冲。困难是存在的,现实的,难免的;我们的缺乏也是显而易见的。但行政部有决心也有信念迎难而上,在伴同公司进展壮大的过程中整体提升! -年已经过去,在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克制缺点,改善方法;深入调研,把握实情;加强治理,改善效劳;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的安康快速进展做出更
24、大的奉献! 办公室行政总结(五) 1、工作表现: A、严于律己,在工作中,以制度、纪律标准自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,敬重领导,团结同志,虚心慎重,主动承受来自各方面的意见,不断改良工作,行政文员年度工作总结。能够严谨、细致、脚踏实地的完本钱职工作。 B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,并且一般比拟紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。 C、工作中虽然获得了肯定的成绩,但不行避开的会发生错误,为了避开类似错
25、误的再次发生,本人在日常工作中不断总结阅历。并积极向领导、同事请教、学习; D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的协作及帮助其他部门完成工作; 2、工作收获: A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果; B、工作适应力逐步增加,对后期安排的工作,现已得心应手; 二、工作中存在的缺乏: 1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作由于不够细心,从而铺张时间或是再做一遍。信任在接下来的工作中,本人肯定会认真、认真、再认真来完成每项工作; 2、外来客人的接待和效劳不够热忱大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由
26、于本人在这方面没有足够的阅历,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热忱周到,急躁细致。 三、接下来的工作规划:会依据以上工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 总的来说-年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的缺乏,工作确实也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切信任也会随着-年的到来而逝去。特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持与确定,信任-年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩!为企业的明天尽一份力。更盼望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。 办公室行政总结(六) 集团行政部根据
27、年初的工作规划以及集团领导的工作部署,仔细开展工作。现将工作状况进展总结如下 一、加强部门根底工作治理,制造良好的工作环境 为各位领导和员工制造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一,上半年行政部结合工作的实际,仔细履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的根底治理工作实现了标准化、制度化、流程化、高效化,为公司的进展制造了良好的条件。 在上半年,集团行政部始终没有放松对企业制度的建立工作,除了编制与修订了各项制度。还对公章及证照进展合理保管与使用,对各部门使用状况进展标准治理,每项业务有相关记录和领导签字。收发文件、传真、公文批示转发、下发集团文件到各子公司及
28、部门,做到收发有序,将文件精神落实、执行究竟。经过行政部选购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细,明确固定资产去向。办公用品本钱也都掌握在公司月选购预算内,做到了本钱掌握和节省。 对资产做了盘查工作,由于资产种类多、数量大、时间久、治理差、无清单等客观缘由,注定本次盘查的工作量及难度都很大,但在集团领导的带着下,行政部和财务部同事发扬不怕苦、不怕类、不怕脏的精神,扎实工作,细致记录,形成一套完整的资产清册及固定资产调拨治理方法。另外,集团还坚持每半年对固定资产进展一次清点,大件的固定资产监理固定资产治理卡,跟踪记录该资产每一次的调拨,小件资产领用登记造册。 集团各部门在用资产
29、使用状况根本完好,行政部做到了资产准时调整、修理、更换工作,在资产配备上保证了集团各部门正常有序的工作。库存资产保管维护完好,可以做到随用随取,安装即用的效果。集团行政部着手为集团及各子公司员工办理社保开户事宜。员工社保账户可以正常使用。目前,已满意办理社保条件员工的社保开户工作已全部完成。为了使员工融入企业文化,建立团结、协作的公司团队,使企业与员工、员工与员工间到达共同进展的目的,集团行政部积极组织了各项活动。 二、加强效劳、树立良好风气 集团行政部主要工作核心是搞好效劳工作,我们围绕中心工作,在效劳工作方面我们做到有工作重点和创新,转变行政部等待领导安排工作的被动行为。在工作方法与思路上
30、不断改良和创新,适应公司进展的需要将行政部工作不断推动,提高办事效率增加效劳意识和奉献精神。集团行政部在近半年的工作期间,工作中也遇到重点和难点工作,力求考虑在前效劳在先。特殊是行政局部管的选购、库房、办公耗材管控及办公设备维护和保养、公车使用等项工作都有规划、有落实、有措施,完成后有记录。 三、加强学习、仔细履行职责 上年,我部门加强自身学习入手,仔细学习集团相关业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习气氛。在工作上严格根据集团要求,在集团员工行为标准和办公环境上加强治理。 四、部门工作中存在的缺乏 在过去的半年里,在集团领导的重视与关心下,与各部门大
31、力协作,行政部完成了上半年的工作任务。但在工作中还存在缺乏,由于集团行政部工作事无巨细,每项工作都要求我们要完成的特别好,但由于客观因素,没能把每件事情都做到尽善尽美。由于集团原有制度已不能满意集团进展的需要,在制度上还存在一些缺乏。现依据全年的费用预算,要尽量掌握在预算范围内。超预算和预算外的费用完可能的压缩或削减。 今年工作已经完毕,行政部将围绕集团中心工作,克制工作中的缺乏,改良工作方法,加强治理,改良效劳。 办公室行政总结(七) 回忆2022年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务
32、,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下: 一、踏实的工作态度 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。 行政文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。 (1)每天我都仔细做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理_的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以
33、免消失遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资治理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,依据部门领用状况,进展领用登记。 3、文件治理工作:依据工作需要,随时制
34、作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案治理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差规划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上_、_网站跟踪查询客户签收
35、状况,如发觉有不正常的快件,准时反响到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、2022年度所学学问 1、行政部门经理_的指导:学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理林禄文的指导:学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、设计部门经理_的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简
36、洁封面设计。 5、业务部门经理_的指导:学习在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导:费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员_和_的指导:对外邮件_的整理及归档方法,加强英文阅读力量。 8、总经理陈小姐的指导:_的广泛运用,专心做好每一件事。 9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至少曾经努力过。 四、2022年度需要努力的方向及感想 行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定,盼望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后
37、的行政工作做得更好。 感谢-的栽培和赐予学习的时机,感谢同事们的每一次帮忙,今后我将不断自我鞭策,自我鼓励,时刻严格要求自己专心做好每一件事,盼望自己能够在工作中做得更好! 办公室行政总结(八) 转瞬间20-经过去,回忆这一年,在领导的关怀指导和同事的支持与帮忙下,我顺当的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,20-,我完成了本职工作,也顺当的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏之处,需要将来不断学习,不断积存工作阅历,现将这一年的工作和学习状况总结如下: 一、效劳工作 1、工作较为简单和琐碎,始终以来,我仔细做好各个部门的效劳工作,保证各部门的正常运行。 2、心尽责
38、做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的使用和治理。 二、文件治理工作 一年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。 三、人事治理工作 20-年我司在人员聘请方面采纳多个渠道,分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式,对现场聘请会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员聘请,通过现场聘请会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门聘请任务;网络聘请我公司采纳的是长期合作的形式,始终和前程无忧和-聘请网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站帮助我们聘请,起到了肯定的效果。 四、日常行政事务工作 1、公司的车
39、辆治理上和印章的使用上,帮助经理完成相应的工作。 2、理公司营业执照和组织代码证的年检工作。 3、公司各种制度的根底上,连续完善公司的车辆治理制度及环境卫生负责区域,车辆治理制度中,把车辆的使用范围详细的责任到个人,合理利用资源,为公司节省费用。依据公司的详细状况,制定出差治理制度并下发到各个部门。 4、新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,标准投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。20-年分别和-法院、产学研基地、-人民医院等标书的制作,分别和-和-等公司保持沟通和联系。 五、缺乏之处 1、公司环境美化工作中有
40、待提高。 2、公司文化建立中要加强。 3、治理意识欠缺。 4、对于其它部门的工作,监视得少,后勤效劳做得多。 我将正视自己工作中的缺乏之处,积极改善,更好的完本钱部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。 办公室行政总结(九) 一、概括20-年作出的奉献 时间飞逝,光阴荏苒,20-年在不知不觉中已经悄然消逝。回首这一年,成长过程中同事领导赐予的帮忙感谢在心,鼓励自己不断提升力量,向下一个台阶迈进。现将本年的工作奉献如下: 1. 20-年终评比及表彰会的组织施行年会的筹办。 20-年12月至2月,随着公司年终评比的开展及公司上市及年会的筹备,我们的相关工作也紧锣密鼓的绽开。在20-年终评比的根
41、底上,20-年的评比更为熟识和流畅,但是相较以往来说,我们对自己的工作提出了更高的要求。协作我们部门经理预备年会的细枝末节及场地的选址都在前期做了大量的预备工作,以求会议表以更完整、更精确,更直观的方式呈现。 2. 20-年草拟完成了公司以往没有的员工手册,同时增设了许多之前没有的福利及标准制度。 虽然现阶段我们始终在不断的补充及完善以求公司的制度能更佳的完善,也随着公司日益壮大暴露出的问题越来越多我们执行的力度没有跟上思维的进度,这也是我们20-年执行力更加着重的方面。 3.增色了年度培训规划同时已经完善的实施。 共享培训做为今年培训一项大的工作,也是我目前所在岗位的一个重点工作,从开头的内
42、部部门共享到外部的取经,都是一个由完全不了解到熟识的摸索过程。自培训的工作开展以来,之前主要是帮助部门经理做一些内外部职称对接的帮助性工作。从10月份开头的我们更多的把眼光放到社会及组织部里,让更多的人去汲取外部的能量让我们大家从本到志的飞跃。 4. 网站的维权及设计。 公司在以往有许多一层不变的合作商及法律弊端,今年就我们公司的网站之前的合作商对我们消失的欺诈我对此进展了维权及索回,保证了我司在虚拟产权上得到应享有的保障同时完成了公司新网站的设计及修改。 5.高层次人才相关配套工作(上海户口) 为了进一步与公司的福利政策相对接,加强建立公司高学历高技能人才队伍的建立,让高层次人才能享受到各项
43、政府政策优待目前已经报批完成了局部经理的上海落户问题同时下一步将对更多的政策进展落实。 6.虽然未在总秘的岗位上连续效劳,但是为老板的出国签证办理及个人杂事和辩论ppt的制作节省了老板的时间,提高老板的效率。 7.公司新增商标12个 为公司新增了可用商标为以后公司产品多元化进展学问产权上供应了便利。 9.费用治理 (1)每月负责公司水电费、物业治理费、机票款等其他行政费用治理,打印付款申请50多个,精确率到达100% (2)每月按时取回各项行政费用单据、发票等。 10.文件、档案、印信治理 (1)负责公司文件资质归档整理,借阅,变更及维护无错漏丧失现象。 (2)帮助部门主管负责制作公司的名片、
44、条幅、卡片等,合格率在98%以上。 二、具体表达20-年未完成任务分析,总结及缘由两年的工作历程给了我成长的时机: 在公司领导的重视和指导下,各部门的大力帮助下,行政取得了肯定的成绩。但在一路收获中还是要看到自己的缺乏,鼓舞自己取长补短,鞭策自己不断向前。端详自己,还存在以下缺乏之处: 1.业务学问缺乏 之前有了人事岗位的工作根底以后,培训岗位的工作相对也比拟熟识,但是新的工作要求扩展新的学问,特殊是第一次接手行政的工作,没有前辈的指导,在工作的过程中就需要我与相关单位不断沟通,对部门进展解读,依据我们公司的实际状况安排落实,只有这样,作为牵头部门的我们才能给其他部门一个好的指导和解答。同时,
45、培训的其他业务学问虽然目前涉及得不是许多,但也需要未雨绸缪,不断充实自己,以预备随时而来的时机。 2.时间统筹安排有待加强,缺乏主动性和创新的执行力 转岗后,新的工作内容在摸索中前进,一边是在熟识和学习,另一方面也是需要在学习的过程中提出新的建议和方向,在今年的工作中,员工手册的内容没有落实,许多福利由于时间上没有统筹安排临时没有落实由于行政事物繁杂,根本检查不到位,因而存在肯定的重制度建立,轻制度落实现象。目前的日常工作根本上是在一个既定的模式在执行,对看到的缺乏和改良之处没有形成一个系统的方案,这个也是明年工作的重点。 3.员工聘请方式单一,补给不准时,造成各部门人员短缺。 本年度,虽然通过了现场聘请、网络等形式的聘请,但效果不抱负,一些较好的员工流失,公司人数到达历史上最低,同时,给各部门工作开展带来了肯定的难度。 4.培训力度不够 俗语讲“玉不琢不成器”,再有潜质的员工,若不受到良好的培训,也发挥不出来多大的作用,在13年度,虽然行政办开展了几次培训工作,但因公司人手短缺,使培训达不到预期的效果。 5.员工的考评工作不到位 本年度员工的考评工作,总体来讲缺少一种统筹安排和周期性,没能按时对每个员工进展历史的、周密细致的全面考评、考察,也未能较广泛地听取员工意见,进展综合分析。 针对上述这些问