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1、监理资料管理制度 一、现场监理资料表式统一使用江苏省建设工程施工阶段监理现场 用表（第四版）。二、监理资料的填写、签字应完整真实。三、现场监理资料的整理归档按下列目录执行：1、监理资质文件：合同、中标通知书、人员备案表、单位及人员资 质文件、检测设备；2、监理方案性文件：监理规划、细则，旁站方案等方案性文件；3、旁站记录、检查记录；4、监理月报等报表性文件；5、监理对外联系文件：通知单、联系单、备忘录、暂停令及向主管 部门报告的文件；6、会议纪要：第一次工地会议纪要、例会纪要、内部工作会议纪要、专题会议纪要；7、监理总结性文件：分部项工程验收汇报、验收证明、评估报告、监理工作总结等；8、造价管
2、理文件：工程预算文件、工程支付证书、工程计量报审表、工程款支付申请表、工程费用索赔报审表、工程量签证文件等；9、工程开工文件：工程开工报审表及附件、工程规划许可证、施工 许可证、施工合同、中标通知书、单位及人员资质证明文件、投 标文件等；10、施工组织设计、方案报审及附件文件；11、安全管理文件；12、计划管理文件；13、材料、设备进场使用报验文件及台账；14、工序报验文件：应分专业、分检验批、分部项工程分别归档；15、分包单位资质报审文件；16、施工测量报验及测量记录等文件；17、业主文件：图纸会审记录、变更通知单、建设单位联系单、审图 意见及回复等；18、台账：试块登记、见证取样台账（标养
3、、同条件）；19、监理日志。四、竣工验收后一周内应完成报甲方送档案馆资料及送公司归档资 料；五、报甲方资料应取得甲方收到回执；六、总监负责工程竣工验收证明书送公司归档及信用管理手册盖章及 退证等工作（工程竣工验收一个月内）。签字应完整真实三现场监理资料的整理归档按下列目录执行监理资质文件合同中标通知书人员备案表单位及人员资质文件检测设备监理方案性文件监理规划细则旁站方案等方案性文件旁站记录检查记录监理月报等报表性文件监理对会议纪要专题会议纪要监理总结性文件分部项工程验收汇报验收证明评估报告监理工作总结等造价管理文件工程算文件工程支付证书工程计量报审表工程款支付申请表工程费用索赔报审表工程量签证
4、文件等工程开工文件工程开工报案报审及附件文件安全管理文件计划管理文件材料设备进场使用报验文件及台账工序报验文件应分专业分检验批分部项工程分别归档分包单位资质报审文件施工测量报验及测量记录等文件业主文件图纸会审记录变更通知单建设单位项目管理工作责任分工 工作阶段 工作内容 责任部门 责任人 招投标及合同签订阶 前期洽商联系 段 投标文件 大纲（技术文件）总监 编制 资质文件 经营部 姜立平 开标 合同洽商及签订 实施部门 分管副总、总监 合同备案 经营部 合同存档 办公室 监理组进场准备阶段 组建监理组 实施部门 分管副总、总监 监理组办公用品领用（含图表）办公室 进场准 刻章 经营部 备工作
5、备案表、备案合同、资质 经营部 证书、总监任命书、中标 通知书 规划审批 总工办 签订目标责任书 分管副总 安全技术交底 总工办 监理组开展日常工作（见附件）监理费收取 项目监人员工作纪律考核 理工作工作质量、进度 的考核 质量安全文明施工 考核 监理工作程序 工程竣信用手册 工移交 档案移交、证明书 签字应完整真实三现场监理资料的整理归档按下列目录执行监理资质文件合同中标通知书人员备案表单位及人员资质文件检测设备监理方案性文件监理规划细则旁站方案等方案性文件旁站记录检查记录监理月报等报表性文件监理对会议纪要专题会议纪要监理总结性文件分部项工程验收汇报验收证明评估报告监理工作总结等造价管理文件工程算文件工程支付证书工程计量报审表工程款支付申请表工程费用索赔报审表工程量签证文件等工程开工文件工程开工报案报审及附件文件安全管理文件计划管理文件材料设备进场使用报验文件及台账工序报验文件应分专业分检验批分部项工程分别归档分包单位资质报审文件施工测量报验及测量记录等文件业主文件图纸会审记录变更通知单建设单位