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1、目录 一、监理资料管理的基本要求 .-1-1、总贝I.-1-2、对项目监理机构档案、资料管理的要求 .-1-3、工程竣工监理档案资料的归档、移交要求 .-2-4、工程监理档案资料的保管、借阅 .-2-5、工程监理档案资料的保管期限 .-3-二、工程监理档案资料的管理职责 .-3-1、项目监理机构的职责 .-3-2、档案室管理员职责 .-3-三、竣工项目监理工作文件归档内容 .-4-项目监理机构文件资料编号分类表（统表）.-5-竣工项目监理工作文件归档目录（表 1.1）.-7-竣工项目监理工作文件归档目录（表 1.2）.-8-竣工项目监理工作文件归档目录（表 1.3）.-9-四、竣工项目监理工作
2、文件归档要求 .-10-1、归档要求.-10-2、相关要求.-10-3、所有竣工归档资料均应优先原件 .-10-4、竣工文件归档的册设立原则：.-11-5、档案资料的存放 .-11-6、补充说明：.-11-第一档案室（区）文件资料清单 .-13-第二档案室（区）文件资料清单 .-14-第三档案室文件资料清单 .-15-五、竣工项目监理工作文件归档流程 .-16-六、竣工项目监理工作文件归档用表 .-17-1、卷内目录 .-17-2、科技档案封面/封底.-17-3、案卷目录 .-17-4、竣工档案交付记录 .-17-5、文件归档登记表 .-18-附：竣工项目监理工作文件归档用表 .-18-卷 内
3、 目 录.-19-竣工文件软封面式样 .-20-文件归档登记表 .23 七、竣工档案归档标签、台帐 .24 1、档案标签.24 2、档案台帐.24飞监理资料管理的基本要求 1、总则 1.1 为加强工程项目监理档案资料的收集、整理和归档工作，充分发挥工程监理档案、资料在监理工作中的作用，特制定本办法。1.2 工程监理档案资料工作遵循“集中统一、分级管理”的原则。1.3 归档的工程监理档案资料应真实可靠、字迹清晰、手续齐全，不得使用易褪色的 圆珠笔、铅笔、水彩笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写、绘制。1.4 为保证监理档案资料的完整、分类有序，工程开工前项目总监（项目负责人）应 与建设单位、施工
4、单位就资料的用表、分类、格式、份数达成一致意见。1.5 项目开工前，项目监理机构应主动与当地档案部门、公司档案管理员进行联系，确保监理资料的组卷及归档符合有关规定和要求。2、对项目监理机构档案、资料管理的要求 2.1 工程监理档案资料是项目监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的各种形式 的原始记录，项目监理机构进场后应立即开始文件资料的积累、整理、审查工作，并应与工程建设同步进行，监理合同停止或工程竣工，两个月内完成资料归档工 作。2.2 项目监理机构的档案资料管理由总监（项目负责人）负责，可指定专人（资料员）负责日常工程监理档案资料的收集、整理、编制及竣工后的组卷、装订工作。项 目监理机构
5、的各种签证单、检查验收单等资料，监理人员审核合格后 3 天内需交 资料员归档。2.3 所有监理文件资料经资料员统一收、发，送总监审阅，核发监理人员传阅后，由 资料员按文件种类统一编号、登记、分类存放，具体按项目监理机构文件资料 编号分类表执行，分 6 大类立卷，每卷应有目录。2.4 工程监理资料存放应标准化，资料一律使用 A4纸，由资料员分类设文件盒，卷 方法熟记我国个省级行政区的名称简称及行政中心教学重点熟记个省级行政区的名称简称及行政中心教学难点运用地图使学生形成我国政区分布的空间概念教学过程一新课导入设问请同学们思考我国为什么要进行行政区划行政区划族团结我国政府将全国划分成各级区域和地方
6、即行政区划二快乐自学阅读教材并读教材图完成下列各题我国现行的三级行政区划分为三级国家还根据实际情况需要设立我国共有个省级行政单位包括个省个自治区分别是个辖市分别是自治区辽宁省吉林省黑龙江省上海市江苏省浙江省安徽省福建省江西省湖南省广东省广西壮族自治区海南省四川省重庆市贵州省云南省西藏自治区陕西省甘肃省青海省宁夏回族自治区新疆维吾尔自治区学习必备欢迎下载山东省河南盒上贴标签，将编好号的文件对号入座，分明别类存放。2.5 工程监理资料借阅应办理借阅手续，并按时归还。3、工程竣工监理档案资料的归档、移交要求 3.1 竣工监理档案资料的归档内容原则上包含项目监理机构文件资料编号分类表 内 6 大类的所
7、有内容。3.2 项目竣工后由各项目监理机构总监（项目负责人）负责审阅本项目的竣工监理档 案资料，审核无误后交管理部审核，审核通过后在档案管理员的指导下按有关标 准和管理办法的规定及公司要求进行装订。3.3 归档资料应做好案卷目录和卷内目录，移交公司时需填写竣工档案移交 记录。3.4 编制竣工档案资料时，如不足 A4纸的，应贴在 A4纸上，大于 A4纸的应叠成 A4纸大小，装订时应统一使用科技档案圭寸面、圭寸底。3.5 公司档案室对移交、归档的档案资料需认真核对：资料复印件必须清晰、完整，文件种类、份数、页数应逐件核对，不得漏缺；卷内文件要排列有序，装订成册 的资料应符合“下平右齐”的要求。4、
8、工程监理档案资料的保管、借阅 4.1 由公司档案室统一保管，档案管理员负责做好日常管理工作，以保证档案的完整 和安全。4.2 档案室负责建立检索目录，方便查阅。4.3 工程监理档案资料的借阅宜在档案室内进行；若需外借的，需经主管负责人（管 理部经理）同意并办理借阅手续后方可外借。外借需限定期限，逾期不还的给予 必要的经济处罚，若遗失则需报公司总经理室处理。4.4 已满保管期限或失去保管价值的档案资料，由档案室、管理部提出，报总经理室 同意后进行销毁，并做好记录。方法熟记我国个省级行政区的名称简称及行政中心教学重点熟记个省级行政区的名称简称及行政中心教学难点运用地图使学生形成我国政区分布的空间概
9、念教学过程一新课导入设问请同学们思考我国为什么要进行行政区划行政区划族团结我国政府将全国划分成各级区域和地方即行政区划二快乐自学阅读教材并读教材图完成下列各题我国现行的三级行政区划分为三级国家还根据实际情况需要设立我国共有个省级行政单位包括个省个自治区分别是个辖市分别是自治区辽宁省吉林省黑龙江省上海市江苏省浙江省安徽省福建省江西省湖南省广东省广西壮族自治区海南省四川省重庆市贵州省云南省西藏自治区陕西省甘肃省青海省宁夏回族自治区新疆维吾尔自治区学习必备欢迎下载山东省河南5、工程监理档案资料的保管期限 监理档案资料，根据 GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范规定，档案 的保存期限分
10、为长期、短期两种。5.1 长期期限：工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。5.2 短期期限：工程档案的保存期限在 20年以下。（其中，工程档案的保存期限在 3 年以下的按“三年期限”进行保管）。二、工程监理档案资料的管理职责 1、项目监理机构的职责 1.1 项目监理机构档案资料的管理由项目总监（项目负责人）负责，并指定专人（资 料员）具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。1.2 监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在施工阶段，对施工单位的工程 文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。1.3 移交建设单位（城建档案馆）档案资料的套数、提交内容、提交时间，应按照现 行铁
11、路建设项目资料管理规程（TB10443-2010）、建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001、和本地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，及时移交 建设单位，双方签字、盖章后，由建设单位收集和汇总。1.4 移交公司归档文件的整理由项目总监（项目负责人）负责，并指定专人（资料员）按铁路建设项目资料管理规程（TB10443-2010）、建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001、和公司归档要求和实际情况进行竣工项目监理档案的制作和 装订、移交工作，原则上工程竣工验收或监理合同停止后两个月内应完成。2、档案室管理员职责 2.1 负责收集、整理、分类、鉴定、保管、统计各类档案
12、及有关资料，对公司档案实 行统一管理，建立公司档案的管理台帐、检索目录。方法熟记我国个省级行政区的名称简称及行政中心教学重点熟记个省级行政区的名称简称及行政中心教学难点运用地图使学生形成我国政区分布的空间概念教学过程一新课导入设问请同学们思考我国为什么要进行行政区划行政区划族团结我国政府将全国划分成各级区域和地方即行政区划二快乐自学阅读教材并读教材图完成下列各题我国现行的三级行政区划分为三级国家还根据实际情况需要设立我国共有个省级行政单位包括个省个自治区分别是个辖市分别是自治区辽宁省吉林省黑龙江省上海市江苏省浙江省安徽省福建省江西省湖南省广东省广西壮族自治区海南省四川省重庆市贵州省云南省西藏自
13、治区陕西省甘肃省青海省宁夏回族自治区新疆维吾尔自治区学习必备欢迎下载山东省河南2.2 负责对公司归档工作进行业务指 导，监督和检查有关城建档案法规和公司 归档要求 的实施。2.3 负责档案室的日常管理工作，确保档案的完整与安全，定期对档案进行检查和清 理。2.4 利用多种形式对项目监理人员进行公司工程监理档案资料管理办法的宣贯工 作，提高公司员工的档案管理意识。2.5 负责档案的鉴定工作，对已超过保管期限的档案报主管负责人进行存毁处理。2.6 关注公司承揽项目的竣工日期，督促、跟踪竣工项目按时进行档案资料的归档工 作。对归档工作滞后的项目及时报告主管负责人。三、竣工项目监理工作文件归档内容 1
14、、项目监理机构文件资料编号分类表（统表）2、竣工项目监理工作文件归档目录（表 1.1）第一册：长期保存期限（工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命）3、竣工项目监理工作文件归档目录（表 1.2）第二册：短期保存期限（工程档案的保存期限为 20年以下）4、竣工项目监理工作文件归档目录（表 1.3）第三册：三年保存期限（工程档案的保存期限为 3 年）第一档案室（区）文件资料目录 第二档案室（区）文件资料目录 第三档案室（区）文件资料目录 方法熟记我国个省级行政区的名称简称及行政中心教学重点熟记个省级行政区的名称简称及行政中心教学难点运用地图使学生形成我国政区分布的空间概念教学过程一新课导入设问请同
15、学们思考我国为什么要进行行政区划行政区划族团结我国政府将全国划分成各级区域和地方即行政区划二快乐自学阅读教材并读教材图完成下列各题我国现行的三级行政区划分为三级国家还根据实际情况需要设立我国共有个省级行政单位包括个省个自治区分别是个辖市分别是自治区辽宁省吉林省黑龙江省上海市江苏省浙江省安徽省福建省江西省湖南省广东省广西壮族自治区海南省四川省重庆市贵州省云南省西藏自治区陕西省甘肃省青海省宁夏回族自治区新疆维吾尔自治区学习必备欢迎下载山东省河南项目监理机构文件资料编号分类表（统表）大类号 大类名称 分类号 分类名称 小类号 小类名称 保管期限 A 项目监理 机构前期 筹备工作 1 项目监理机构应备
16、文件 1 中标通知书 长期 2 委托监理合同 长期 3 企业资质 r长期 2 组织机构 1 项目监理机构组织形式 长期 2 人员名单 p长期 3 人员证书 长期 4 考勤表 长期 3 监理设施与设备 1 技术文件及使用台账 r三年 2 检测设备及使用台账 三年 3 办公设施 三年 4 监理规划与实施细则 1 监理规划 r短期 2 监理实施细则 短期 B 施工准备 阶段监理 工作 1 建设文件收集与图纸会审、设计交底 1 工程勘测资料、施工图纸及设计变更 r短期 2 建设文件 短期 3 图纸会审与设计交底 短期 4 业主来文 r短期 5 监测及试验文件 短期 6 其他文件 p短期 2 施工组织设
17、计与专项施工方 案审核 1 施工组织设计（方案）报审表 短期 3 施工单位质量、安全保证体 系审核 1 质量保证体系报审表 短期 2 安全保证体系报审表 r短期 4 分包单位资质审核 1 分包单位资质报审表 短期 5 测量放线控制成果检查 1 测量人员及设备审核记录 p短期 2 控制点复核资料 短期 6 开工报审 1 工程开工报审表 长期 7 第一次工地会议 1 第一次工地会议纪要 r长期 8 现场检测机构 1 现场检测机构审核记录 短期 2 现场实验室（或养护室）检查记录 p短期 C 工程施工 阶段监理 工作 1 工程进度控制 1 工程进度计划报审表 三年 2 施工大型（起重）机械（设 施）
18、核查 1 设备进场核查 三年 2 设备启用核查 r三年 3 使用期监管 三年 3 工程材料、构配件、设备进 场审核 1 材料设备台账 1短期 2 材料设备报验单:短期 4 施工过程监控 1 巡视监理记录 三年 2 旁站监理记录 三年 3 监理工程师联系单 长期 4 监理工程师通知单 长期 5 监理工程师备忘录:长期 6 向有关主管部门质量安全报告单 长期 7 工地例会（会议纪要）长期 方法熟记我国个省级行政区的名称简称及行政中心教学重点熟记个省级行政区的名称简称及行政中心教学难点运用地图使学生形成我国政区分布的空间概念教学过程一新课导入设问请同学们思考我国为什么要进行行政区划行政区划族团结我国
19、政府将全国划分成各级区域和地方即行政区划二快乐自学阅读教材并读教材图完成下列各题我国现行的三级行政区划分为三级国家还根据实际情况需要设立我国共有个省级行政单位包括个省个自治区分别是个辖市分别是自治区辽宁省吉林省黑龙江省上海市江苏省浙江省安徽省福建省江西省湖南省广东省广西壮族自治区海南省四川省重庆市贵州省云南省西藏自治区陕西省甘肃省青海省宁夏回族自治区新疆维吾尔自治区学习必备欢迎下载山东省河南大类号 大类名称 分类号 分类名称 小类号 小类名称 保管期限 8 专题会议（会议纪要）长期 9 内部会议（会议纪要）短期 10 其他监控资料 r三年 C 工程施工 阶段监理 工作 5 工序验收 1 工程质
20、量验收范围的划分 长期 2 检验批（分项工程）验收 长期 3 分部（子分部）工程验收:长期 4 其他工作验收 长期 6 造价控制 1 工程量与签证 r短期 2 工程款支付审核 短期 D 工程竣工 验收阶段 监理工作 1 竣工预验收 1 单位工程竣工报验 长期 2 协助竣工验收工作 1 竣工验收计划:长期 2 专项验收报告 长期 3 初验报告 p长期 4 竣工验收报告 长期 3 监理工作总结 1 监理工作总结 长期 2 工程音像资料 r长期 4 资料检查移交 1 工程监理资料移交单 长期 5 监理服务期质量缺陷处理 1 保修期资料 长期 6 结束期工作 1 监理业务手册:长期 2 竣工验收备案
21、长期 3 监理合同履约 p长期 4 监理工作评价 长期 E 施工合同 管理 1 施工承包合同 1 承包合同 短期 2 合同履约情况 1 合同履约情况核查:短期 3 工程暂停及复工 1 工程暂停令及复工报审 长期 4 工程变更管理 1 工程变更单 短期 5 费用索赔处理 1 工程费用索赔报审表:长期 6 工程延期处理 1 延长工期报审表 长期 7 竣工结算 1 竣工结算资料 r短期 F 监理资料 的管理工 作 1 监理资料信息管理 1 管理制度 三年 2 分类存放管理 三年 2 监理机构工作检查评价 1 监理机构自查 r三年 2 公司检查评价 三年 3 监理日志（记）1 监理日志（记）短期 4
22、监理月报 1 监理月报 长期 2 对主管部门的月报表:短期 3 对建设单位的月（周）报表 短期 5 监理资料归档管理 1 监理资料归档制度 三年 2 竣工档案交付记录:长期 6 其他 1 收、发文登记 三年 2 质监、安监交底记录 三年 3 上级来文 三年 4 项目相关论文 三年 5 项目表彰 三年 6 监理合理化建议 三年 方法熟记我国个省级行政区的名称简称及行政中心教学重点熟记个省级行政区的名称简称及行政中心教学难点运用地图使学生形成我国政区分布的空间概念教学过程一新课导入设问请同学们思考我国为什么要进行行政区划行政区划族团结我国政府将全国划分成各级区域和地方即行政区划二快乐自学阅读教材并
23、读教材图完成下列各题我国现行的三级行政区划分为三级国家还根据实际情况需要设立我国共有个省级行政单位包括个省个自治区分别是个辖市分别是自治区辽宁省吉林省黑龙江省上海市江苏省浙江省安徽省福建省江西省湖南省广东省广西壮族自治区海南省四川省重庆市贵州省云南省西藏自治区陕西省甘肃省青海省宁夏回族自治区新疆维吾尔自治区学习必备欢迎下载山东省河南（第一册：长期保存期限）大类号 大类名称 分类号 分类名称 小类号 小类名称 存放处 A 项目监理机 构前期筹备 工作 1 项目监理机构应备文件 1 中标通知书 第一档案室（区）2 委托监理合同 第一档案室（区）3 企业资质 第一档案室（区）2 组织机构 1 项目监
24、理机构组织形式 第一档案室（区）2 人员名单 第一档案室（区）3 人员证书 第一档案室（区）4 考勤表 第一档案室（区）B 施工准备阶 段监理工作 1 开工报审 1 工程开工报审表 第一档案室（区）2 第一次工地会议 1 第一次工地会议纪要 第一档案室（区）C 工程施工阶 段监理工作 4 施工过程监控 3 监理工程师联系单 4 监理工程师通知单 5 监理工程师备忘录 6 向有关主管部门质量安全报告单 7 工地例会 8 专题会议 5 工序验收 1 工程质量验收范围的划分 2 检验批（分项工程）验收 3 分部（子分部）工程验收 4 其他工作验收 D 工程竣工验 收阶段监理 工作 1 竣工预验收 1
25、 单位工程竣工报验（含评估报告）第一档案室（区）2 协助竣工验收工作 1 竣工验收计划 第一档案室（区）2 专项验收报告 第一档案室（区）3 初验报告 第一档案室（区）4 竣工验收报告 第一档案室（区）3 监理工作总结 1 监理工作总结 第一档案室（区）2 工程音像资料 第一档案室（区）4 资料检查移交 1 工程监理资料移交单 第一档案室（区）5 监理服务期质量缺陷处理 1 保修期资料 第一档案室（区）6 结束期工作 1 监理业务手册 第一档案室（区）2 竣工验收备案 第一档案室（区）3 监理合同履约 第一档案室（区）4 监理工作评价 第一档案室（区）方法熟记我国个省级行政区的名称简称及行政中
26、心教学重点熟记个省级行政区的名称简称及行政中心教学难点运用地图使学生形成我国政区分布的空间概念教学过程一新课导入设问请同学们思考我国为什么要进行行政区划行政区划族团结我国政府将全国划分成各级区域和地方即行政区划二快乐自学阅读教材并读教材图完成下列各题我国现行的三级行政区划分为三级国家还根据实际情况需要设立我国共有个省级行政单位包括个省个自治区分别是个辖市分别是自治区辽宁省吉林省黑龙江省上海市江苏省浙江省安徽省福建省江西省湖南省广东省广西壮族自治区海南省四川省重庆市贵州省云南省西藏自治区陕西省甘肃省青海省宁夏回族自治区新疆维吾尔自治区学习必备欢迎下载山东省河南E 施工合同管 3 工程暂停及复工
27、1 工程暂停令及复工报审 方法熟记我国个省级行政区的名称简称及行政中心教学重点熟记个省级行政区的名称简称及行政中心教学难点运用地图使学生形成我国政区分布的空间概念教学过程一新课导入设问请同学们思考我国为什么要进行行政区划行政区划族团结我国政府将全国划分成各级区域和地方即行政区划二快乐自学阅读教材并读教材图完成下列各题我国现行的三级行政区划分为三级国家还根据实际情况需要设立我国共有个省级行政单位包括个省个自治区分别是个辖市分别是自治区辽宁省吉林省黑龙江省上海市江苏省浙江省安徽省福建省江西省湖南省广东省广西壮族自治区海南省四川省重庆市贵州省云南省西藏自治区陕西省甘肃省青海省宁夏回族自治区新疆维吾尔
28、自治区学习必备欢迎下载山东省河南大类号 大类名称 理 分类号 分类名称 小类号 小类名称 存放处 5 费用索赔处理 1 工程费用索赔报审表 6 工程延期处理 1 延长工期报审表 F 监理资料的 管理工作 4 监理月报 1 监理月报 第一档案室（区）2 竣工档案交付记录 第一档案室（区）注：未注存放处的均存放于第二档案室（区）竣工项目监理工作文件归档目录（表 1.2）（第二册：短期保存期限）大类号 大类名称 分类号 分类名称 小类号 小类名称 存放处 A 项目监理机 构前期筹备 工作 1 监理规划与实施细则 1 监理规划 第一档案室（区）2 监理实施细则 第一档案室（区）B 施工准备阶 段监理工
29、作 1 建设文件收集与图纸会 审、设计交底 1 工程勘测资料、施工图纸及设计变更 2 建设文件（施工许可证等）第一档案室（区）3 图纸会审与设计交底 4 业主来文 5 监测及试验文件 6 其他文件 2 施工组织设计与专项施 工方案审核 1 施工组织设计（方案）报审表 3 施工单位质量、安全保证 体系审核 1 质量保证体系报审表 2 安全保证体系报审表 4 分包单位资质审核 1 分包单位资质报审表 5 测量放线控制成果检查 1 测量人员及设备审核记录 2 控制点复核资料 6 现场检测机构 1 现场检测机构审核记录 2 现场实验室（或养护室）检查记录 C 工程施工阶 段监理工作 1 工程材料、构配
30、件、设备 进场审核 1 材料设备台账 2 材料设备报验单 9 内部会议 2 造价控制 1 工程量与签证 2 工程款支付审核 E 施工合同管 理 1 施工承包合同 1 承包合同 第一档案室（区）2 合同履约情况 1 合同履约情况核查 3 工程变更管理 1 工程变更单 4 竣工结算 1 竣工结算资料 第一档案室（区）F 监理资料的 管理工作 1 监理日志 1 监理日志 2 监理月报 2 对主管部门的月报表 3 对建设单位的月（周）报表 注：未注存放处的均存放于第二档案室（区）方法熟记我国个省级行政区的名称简称及行政中心教学重点熟记个省级行政区的名称简称及行政中心教学难点运用地图使学生形成我国政区分
31、布的空间概念教学过程一新课导入设问请同学们思考我国为什么要进行行政区划行政区划族团结我国政府将全国划分成各级区域和地方即行政区划二快乐自学阅读教材并读教材图完成下列各题我国现行的三级行政区划分为三级国家还根据实际情况需要设立我国共有个省级行政单位包括个省个自治区分别是个辖市分别是自治区辽宁省吉林省黑龙江省上海市江苏省浙江省安徽省福建省江西省湖南省广东省广西壮族自治区海南省四川省重庆市贵州省云南省西藏自治区陕西省甘肃省青海省宁夏回族自治区新疆维吾尔自治区学习必备欢迎下载山东省河南（第三册：三年保存期限）大类号 大类名称 分类号 分类名称 小类号 小类名称 存放处 A 项目监理 机构前期 筹备工作
32、 1 监理设施与设备 1 技术文件及使用台账 第三档案室 2 检测设备及使用台账 3 办公设施 C 工程施工 阶段监理 工作 1 工程进度控制 1 工程进度计划报审表 2 施工大型（起重）机械（设 施）核查 1 设备进场核查 2 设备启用核查 3 使用期监管 3 施工过程监控 1 巡视监理记录 2 旁站监理记录 10 其他监控资料 F 监理资料 的管理工 作 1 监理资料信息管理 1 管理制度 2 分类存放管理 2 监理机构工作检查评价 1 监理机构自查 2 公司检查评价 3 监理资料归档管理 1 监理资料归档制度 4 其他 1 收、发文登记 2 质监、安监交底记录 3 上级来文 4 项目相关
33、论文 5 项目表彰 6 监理合理化建议 方法熟记我国个省级行政区的名称简称及行政中心教学重点熟记个省级行政区的名称简称及行政中心教学难点运用地图使学生形成我国政区分布的空间概念教学过程一新课导入设问请同学们思考我国为什么要进行行政区划行政区划族团结我国政府将全国划分成各级区域和地方即行政区划二快乐自学阅读教材并读教材图完成下列各题我国现行的三级行政区划分为三级国家还根据实际情况需要设立我国共有个省级行政单位包括个省个自治区分别是个辖市分别是自治区辽宁省吉林省黑龙江省上海市江苏省浙江省安徽省福建省江西省湖南省广东省广西壮族自治区海南省四川省重庆市贵州省云南省西藏自治区陕西省甘肃省青海省宁夏回族自
34、治区新疆维吾尔自治区学习必备欢迎下载山东省河南四、竣工项目监理工作文件归档要求 1、归档要求 公司资质范围内承接的所有工程的竣工监理资料均应按铁路建设项目资料管理 规程(TB10443-2010)和公司要求进行归档。2、相关要求 项目监理机构竣工文件归档共包括两大部分：第一部分：移交建设单位的工程监理资料；第二部分：移交公司档案室的竣工监理工作文件归档资料。说明：a.移交建设单位的工程监理资料，按现行建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)、铁路建设项目资料管理规程(TB10443-2010)和本地城建 档案管理部门的要求进行；移交公司档案室的竣工监理工作文件归档资料，按现行
35、建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)、铁路建设项目资料管理规程(TB10443-2010)和公司工程监理档案资料管理办法执行；b.第二部分文件与第一部分文件有重复部分，需重复归档；c.安全监理文件 原则上归入三年保存内容；d.对在竣工项目监理工作文件归档目录 中未涉及的其他类资料均作为短期或三年 保存，总监理工程师可酌情处理。3、所有竣工归档资料均应优先原件 竣工项目监理工作文件归档目录中要求长期保存的文件应是原件；其他文件是 复印件的，必须符合复印件两要素要求(清晰、完整)。4、竣工文件归档的册设立原则:方法熟记我国个省级行政区的名称简称及行政中心教学重点熟记个省级行政区
36、的名称简称及行政中心教学难点运用地图使学生形成我国政区分布的空间概念教学过程一新课导入设问请同学们思考我国为什么要进行行政区划行政区划族团结我国政府将全国划分成各级区域和地方即行政区划二快乐自学阅读教材并读教材图完成下列各题我国现行的三级行政区划分为三级国家还根据实际情况需要设立我国共有个省级行政单位包括个省个自治区分别是个辖市分别是自治区辽宁省吉林省黑龙江省上海市江苏省浙江省安徽省福建省江西省湖南省广东省广西壮族自治区海南省四川省重庆市贵州省云南省西藏自治区陕西省甘肃省青海省宁夏回族自治区新疆维吾尔自治区学习必备欢迎下载山东省河南a.册的设立 应按照竣工项目监理工作文件归档目录进行，共设“长
37、期”、“短期”、“三年”三册。（“长期”为第一册；“短期”为第二册；“三年”为第三册）b.分册的设立“长期”、“短期”、“三年”每一册可设立若干分册，编号格式统一为“第 1 分册”、“第2 分册”,以此类推。（如：三年第 2 分册为“第三册；第 2 分册”）分册设立的详细内容另需根据档案存放要求。c.每（分）册纸张厚度要求 归档文件在装订成册时的厚度宜控制在 20伽内。5、档案资料的存放 a.公司档案室设第一档案室（区）、第二档案室（区）、第三档案室（区）共计3 处。b.相对重要的资料存放于第一档案室（区），具体要求详见竣工项目监理工作文件 归档目录的存放处要求。c.存放于公司第一档案室（区）
38、的资料分册编制时应优先编号，具体分册整理装订时 优先编号装订第一档案室（区）存放内容（如:第一册第 1 分册，第二册第 1 分册、第 2 分册,）o d.第三档案室（区）原则上存放第三册的资料（三年保存期限）。e.各档案室（区）文件资料清单详见附表。6、补充说明：a.竣工归档工作原则上在监理合同停止或签署单位工程竣工验收证明后两个月内完 成；b.竣工后不能及时归档的资料（如：工程决算书及审核报表、竣工验收备案表等）可 在归档时予以说明，由管理员记录，以后补全 C.归档电子文档同步移交，由公司档案管理员存放在第一档案室（区）D.建设单位和档案接收单位对档案交接另有规定的，遵照其规定。方法熟记我国
39、个省级行政区的名称简称及行政中心教学重点熟记个省级行政区的名称简称及行政中心教学难点运用地图使学生形成我国政区分布的空间概念教学过程一新课导入设问请同学们思考我国为什么要进行行政区划行政区划族团结我国政府将全国划分成各级区域和地方即行政区划二快乐自学阅读教材并读教材图完成下列各题我国现行的三级行政区划分为三级国家还根据实际情况需要设立我国共有个省级行政单位包括个省个自治区分别是个辖市分别是自治区辽宁省吉林省黑龙江省上海市江苏省浙江省安徽省福建省江西省湖南省广东省广西壮族自治区海南省四川省重庆市贵州省云南省西藏自治区陕西省甘肃省青海省宁夏回族自治区新疆维吾尔自治区学习必备欢迎下载山东省河南册 大
40、类 分类 小类 备注 第一册 A 项目监理机构 前期筹备工作 1 项目监理机构应备文件 1 中标通知书 分册的设立 按实际情况 考虑 2 委托监理合同 3 企业资质 2 组织机构 1 项目监理机构组织形式 2 人员名单 3 人员证书 4 考勤表 B 施工准备阶段监 理工作 1 开工报审 1 工程开工报审表 2 第一次工地会议 1 第一次工地会议纪要 D 工程竣工验收 阶段监理工作 1 竣工预验收 1 单位工程竣工报验（含评估报告）2 协助竣工验收工作 1 竣工验收计划 2 专项验收报告 3 初验报告 4 竣工验收报告 3 监理工作总结 1 监理工作总结 2 工程音像资料 4 资料检查移交 1
41、工程监理资料移交单 5 监理服务期质量缺陷处理 1 保修期资料 6 结束期工作 1 监理业务手册 2 竣工验收备案 3 监理合同履约 4 监理工作评价 F 监理资料的管理 工作 4 监理月报 1 监理月报 2 竣工档案交付记录 第二册 A 项目监理机构 前期筹备工作 4 监理规划与实施细则 1 监理规划 2 监理实施细则 B 施工准备阶段 监理工作 1 建设文件收集与图纸会 审、设计交底 2 建设文件（施工许可证等）E 施工合冋管理 1 施工承包合同 1 承包合同 2 竣工结算 1 竣工结算资料 方法熟记我国个省级行政区的名称简称及行政中心教学重点熟记个省级行政区的名称简称及行政中心教学难点运
42、用地图使学生形成我国政区分布的空间概念教学过程一新课导入设问请同学们思考我国为什么要进行行政区划行政区划族团结我国政府将全国划分成各级区域和地方即行政区划二快乐自学阅读教材并读教材图完成下列各题我国现行的三级行政区划分为三级国家还根据实际情况需要设立我国共有个省级行政单位包括个省个自治区分别是个辖市分别是自治区辽宁省吉林省黑龙江省上海市江苏省浙江省安徽省福建省江西省湖南省广东省广西壮族自治区海南省四川省重庆市贵州省云南省西藏自治区陕西省甘肃省青海省宁夏回族自治区新疆维吾尔自治区学习必备欢迎下载山东省河南册 大类 分类 小类 备注 第一册 C 工程施工阶段 监理工作 4 施工过程监控 3 监理工
43、程师联系单 分册的设立 按实际情况 考虑 4 监理工程师通知单 5 监理工程师备忘录 6 向有关主管部门质量安全报告单 7 工地例会 8 专题会议 5 工序验收 1 工程质量验收范围的划分 2 检验批（分项工程）验收 3 分部（子分部）工程验收 4 其他工作验收 E 施工合同管理 3 工程暂停及复工 1 工程暂停令及复工报审 5 费用索赔处理 1 工程费用索赔报审表 6 工程延期处理 1 延长工期报审表 第二册 B 施工准备阶段监 理工作 1 建设文件收集与图纸会 审、设计交底 1 工程勘测资料、施工图纸及设计变 更 3 图纸会审与设计交底 4 业主来文 5 监测及试验文件 6 其他文件 2
44、施工组织设计与专项施工 方案审核 1 施工组织设计（方案）报审表 3 施工单位质量、安全保证 体系审核 1 质量保证体系报审表 2 安全保证体系报审表 4 分包单位资质审核 1 分包单位资质报审表 5 测量放线控制成果检查 1 测量人员及设备审核记录 2 控制点复核资料 8 现场检测机构 1 现场检测机构审核记录 2 现场实验室（或养护室）检查记录 C 工程施工阶段 监理工作 3 工程材料、构配件、设备 进场审核 1 材料设备台账 2 材料设备报验单 9 内部会议 6 造价控制 1 工程量与签证 2 工程款支付审核 2 合同履约情况 1 合同履约情况核查 4 工程变更管理 1 工程变更单 F
45、监理资料的管理 工作 3 监理日志 1 监理日志 4 监理月报 2 对主管部门的月报表 方法熟记我国个省级行政区的名称简称及行政中心教学重点熟记个省级行政区的名称简称及行政中心教学难点运用地图使学生形成我国政区分布的空间概念教学过程一新课导入设问请同学们思考我国为什么要进行行政区划行政区划族团结我国政府将全国划分成各级区域和地方即行政区划二快乐自学阅读教材并读教材图完成下列各题我国现行的三级行政区划分为三级国家还根据实际情况需要设立我国共有个省级行政单位包括个省个自治区分别是个辖市分别是自治区辽宁省吉林省黑龙江省上海市江苏省浙江省安徽省福建省江西省湖南省广东省广西壮族自治区海南省四川省重庆市贵
46、州省云南省西藏自治区陕西省甘肃省青海省宁夏回族自治区新疆维吾尔自治区学习必备欢迎下载山东省河南3 对建设单位的月（周）报表 方法熟记我国个省级行政区的名称简称及行政中心教学重点熟记个省级行政区的名称简称及行政中心教学难点运用地图使学生形成我国政区分布的空间概念教学过程一新课导入设问请同学们思考我国为什么要进行行政区划行政区划族团结我国政府将全国划分成各级区域和地方即行政区划二快乐自学阅读教材并读教材图完成下列各题我国现行的三级行政区划分为三级国家还根据实际情况需要设立我国共有个省级行政单位包括个省个自治区分别是个辖市分别是自治区辽宁省吉林省黑龙江省上海市江苏省浙江省安徽省福建省江西省湖南省广东
47、省广西壮族自治区海南省四川省重庆市贵州省云南省西藏自治区陕西省甘肃省青海省宁夏回族自治区新疆维吾尔自治区学习必备欢迎下载山东省河南第三档案室文件资料清单 册 大类 分类 小类 备注 第三册 A 项目监理机构 前期筹备工作 3 监理设施与设备 1 技术文件及使用台账 分册的设立 按实际情况 考虑 2 检测设备及使用台账 3 办公设施 C 工程施工阶段 监理工作 1 工程进度控制 1 工程进度计划报审表 2 施工大型（起重）机械（设 施）核查 1 设备进场核查 2 设备启用核查 3 使用期监管 4 施工过程监控 1 巡视监理记录 2 旁站监理记录 10 其他监控资料 F 监理资料的管理 工作 1
48、监理资料信息管理 1 管理制度 2 分类存放管理 2 监理机构工作检查评价 1 监理机构自查 2 公司检查评价 5 监理资料归档管理 1 监理资料归档制度 6 其他 1 收、发文登记 2 质监、安监交底记录 3 上级来文 4 项目相关论文 5 项目表彰 6 监理合理化建议 方法熟记我国个省级行政区的名称简称及行政中心教学重点熟记个省级行政区的名称简称及行政中心教学难点运用地图使学生形成我国政区分布的空间概念教学过程一新课导入设问请同学们思考我国为什么要进行行政区划行政区划族团结我国政府将全国划分成各级区域和地方即行政区划二快乐自学阅读教材并读教材图完成下列各题我国现行的三级行政区划分为三级国家
49、还根据实际情况需要设立我国共有个省级行政单位包括个省个自治区分别是个辖市分别是自治区辽宁省吉林省黑龙江省上海市江苏省浙江省安徽省福建省江西省湖南省广东省广西壮族自治区海南省四川省重庆市贵州省云南省西藏自治区陕西省甘肃省青海省宁夏回族自治区新疆维吾尔自治区学习必备欢迎下载山东省河南五、竣工项目监理工作文件归档流程 符合J 不符合 退回资料管理员 公司管理部、档案室对归档资料进行审核，并在竣工档案交付 记录中签署审核意见 同意归档 档案制作人与公司档案管理员办理移交 公司档案管理员指导档案制作人进行装订，在竣工 档案交付记录署名，正式移交 公司档案管理员填写文件归档登记表；进行档案 编号、标签、存
50、放档案室方法熟记我国个省级行政区的名称简称及行政中心教学重点熟记个省级行政区的名称简称及行政中心教学难点运用地图使学生形成我国政区分布的空间概念教学过程一新课导入设问请同学们思考我国为什么要进行行政区划行政区划族团结我国政府将全国划分成各级区域和地方即行政区划二快乐自学阅读教材并读教材图完成下列各题我国现行的三级行政区划分为三级国家还根据实际情况需要设立我国共有个省级行政单位包括个省个自治区分别是个辖市分别是自治区辽宁省吉林省黑龙江省上海市江苏省浙江省安徽省福建省江西省湖南省广东省广西壮族自治区海南省四川省重庆市贵州省云南省西藏自治区陕西省甘肃省青海省宁夏回族自治区新疆维吾尔自治区学习必备欢迎