入职管理制人力资源薪酬管理人力资源管理学资料.pdf

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1、新员工入职管理规定 目的：将新员工顺利导入现有的组织结构和学校文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。适用范围：本制度适用于各校区新员工入职管理。入职工作流程 3.1 入职前 入职前职责分工：3.1.1 校区招聘负责人办理事项:3.1.1.1将录用通知书发给被录用人员、财务部负责人；3.1.1.2将新员工到岗前行政手续办理清单签字确认后给到行政部门负责人；3.1.1.3将员工面试评估表移交执行校长处；3.1.2 行政部办理事项：根据招聘负责人给到的新员工到岗前行政手续办理清单信息，结合学校相关制度及时为新员工配备办公用品；3.1.3 人事手续办理人办理事项:根据录用通知书信息

2、，准备新员工入职所需资料和表单；3.2 报到 3.2.1 入职手续办理：3.2.1.1各校区人事手续办理人员需办理事项：结合新员工入职手续办理清单为员工办理手续；协助新员工填写履历表；检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工；3.2.1.2新员工办理事项：填写履历表；新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(4 份)；学历证书原件、复印件；职称证书原件、复印件（2 份）；彩色一寸照片 4 张；个人电子简历；填写入职承诺书。3.2.2 入职手续审核确认：各校区人事手续办理人需办理事项：3.2.2.1以上入职手续办理完毕，需总部、各分子公司人事负责人对入职资料进行审核；3.2.2.2与新员工

3、和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间，开具新员工报到通知单（员工、报到部门、行政部各一联）；进入工作角色适用范围本制度适用于各校区新员工入职管理入职工作流程入职前入职前职责分工校区招聘负责人办理事项将录用通知书发给被录用人员财务部负责人将新员工到岗前行政手续办理清单签字确认后给到行政部门负责人合学校相关制度及时为新员工配备办公用品人事手续办理人办理事项根据录用通知书信息准备新员工入职所需资料和表单报到入职手续办理各校区人事手续办理人员需办理事项结合新员工入职手续办理清单为员工办理手续协助新员身份证原件复印件份学历证书原件复印件职称证书原件复印件份彩色一寸照片张个人电子简历填写入职承诺书入职手续

4、审核确认各校区人事手续办理人需办理事项以上入职手续办理完毕需总部各分子公司人事负责人对入职资料进行3.2.2.3为新员工发新员工报到通知单（员工联）、新员工试用月度报告表（2 份）及员工指纹录入考勤，并做好签收工作；3.2.2.4分别向行政部、员工报到部门发新员工报到通知单（行政联、部门联）。3.2.3 部门报到 3.2.3.1各校区人事手续办理人需办理事项：介绍公司管理层；引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；3.2.3.2到岗部门需办理事项：由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员；由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；部门

5、负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。3.3 入职后待办事项 3.3.1 职责分工：3.3.1.1总部人事手续办理人需办理事项：检查各分校区提交的新入职员工资料是否符合学校入职要求；进入工作角色适用范围本制度适用于各校区新员工入职管理入职工作流程入职前入职前职责分工校区招聘负责人办理事项将录用通知书发给被录用人员财务部负责人将新员工到岗前行政手续办理清单签字确认后给到行政部门负责人合学校相关制度及时为新员工配备办公用品人事手续办理人办理事项根据录用通知书信息准备新员工入职所需资料和表单报到入职手续办理各校区人事手续办理人员需办理事项结合新员工入职手续办理清单为员工办理手续协助新员身份证原件

6、复印件份学历证书原件复印件职称证书原件复印件份彩色一寸照片张个人电子简历填写入职承诺书入职手续审核确认各校区人事手续办理人需办理事项以上入职手续办理完毕需总部各分子公司人事负责人对入职资料进行准确并及时的将新入职员工基础信息录入学校人力资源信息库，并建立员工个人档案；3.3.1.2各分校区人事手续办理人需办理事项：准确并及时的将新入职员工基础信息录入本单位的人力资源信息库；向人力资源中心提交新员工入职资料，具体提交形式如下：以十天为一个节点，将十天内新入职的员工资料进行统一提交，具体提交时间定在每月 10 号、20 号、30 号（节假日顺延）；为确保新员工工资的及时发放，上述资料需在规定时间内

7、提交；3.3.2 新员工入职培训：人力资源部将组织新员工入职培训，培训内容包括：学校介绍、学校企业文化、学校各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注学校 QQ群。3.3.3 入职满月跟进：按学校规定，新员工入职后要通过公司两个月的试用期，试用期内需做以下工作：3.3.3.1试用期的前两个月，员工每月需填写一份新员工试用月度报告表，由人事手续办理人对其进行跟进，其主要目的是了解其直接主管对其工作的评价、员工对工作、直接上级、学校等各方面的看法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表按时（时间与提交入职资料时间一致）提交至人力资源中心；进入工作角色适用范围本制度适用于各校区新员

8、工入职管理入职工作流程入职前入职前职责分工校区招聘负责人办理事项将录用通知书发给被录用人员财务部负责人将新员工到岗前行政手续办理清单签字确认后给到行政部门负责人合学校相关制度及时为新员工配备办公用品人事手续办理人办理事项根据录用通知书信息准备新员工入职所需资料和表单报到入职手续办理各校区人事手续办理人员需办理事项结合新员工入职手续办理清单为员工办理手续协助新员身份证原件复印件份学历证书原件复印件职称证书原件复印件份彩色一寸照片张个人电子简历填写入职承诺书入职手续审核确认各校区人事手续办理人需办理事项以上入职手续办理完毕需总部各分子公司人事负责人对入职资料进行3.3.3.2对无故不填报新员工试用

9、月度报告表的员工，不予办理转正。（转正手续办理具体见员工转正管理规定）人力资源中心 新员工入职手续办理清单 个人资料 姓 名 年 龄 性 别 入职时间 部 门 职 位 请在报到前确认下列项目：序号 项 目 完成情况 负责人签字 备注 1 员工面试评估表 3 员工履历表 4 电子简历 5 学历证和学位证及复印件 6 职称证及复印件 7 1 寸免冠照片 4 张 9 签入职承诺书 12 开新员工报到通知单 13 指纹考勤录入 14 发放新员工试用月度报告表 注：办完上述手续后，请人事手续办理专员审核后签字确认。进入工作角色适用范围本制度适用于各校区新员工入职管理入职工作流程入职前入职前职责分工校区招

10、聘负责人办理事项将录用通知书发给被录用人员财务部负责人将新员工到岗前行政手续办理清单签字确认后给到行政部门负责人合学校相关制度及时为新员工配备办公用品人事手续办理人办理事项根据录用通知书信息准备新员工入职所需资料和表单报到入职手续办理各校区人事手续办理人员需办理事项结合新员工入职手续办理清单为员工办理手续协助新员身份证原件复印件份学历证书原件复印件职称证书原件复印件份彩色一寸照片张个人电子简历填写入职承诺书入职手续审核确认各校区人事手续办理人需办理事项以上入职手续办理完毕需总部各分子公司人事负责人对入职资料进行负责人签字：手续办理完毕时间：新员工报到通知单 （存根）姓名：单位 部门及岗位：入职

11、日期：新员工报到通知单 （行政部）姓名：单位 部门及岗位：入职日期：级别：备注：行政部门需保证新员工入职当天办公用品配备齐全，并可正常使用。新员工报到通知单 （报到部门）部门:进入工作角色适用范围本制度适用于各校区新员工入职管理入职工作流程入职前入职前职责分工校区招聘负责人办理事项将录用通知书发给被录用人员财务部负责人将新员工到岗前行政手续办理清单签字确认后给到行政部门负责人合学校相关制度及时为新员工配备办公用品人事手续办理人办理事项根据录用通知书信息准备新员工入职所需资料和表单报到入职手续办理各校区人事手续办理人员需办理事项结合新员工入职手续办理清单为员工办理手续协助新员身份证原件复印件份学

12、历证书原件复印件职称证书原件复印件份彩色一寸照片张个人电子简历填写入职承诺书入职手续审核确认各校区人事手续办理人需办理事项以上入职手续办理完毕需总部各分子公司人事负责人对入职资料进行兹有 同志到你部门 岗位报到，报到日期为 年 月 日，请协助行政部做好该员工办公用品配备和到岗引导工作。人力资源中心 年 月 日 新员工报到通知单 (员工)先生/女土：欢迎您应聘到本公司，请携带好个人相关物品，于 年 月 日到公司人力资源部报到，公司全体成员竭诚欢迎您的到来。人力资源中心 年 月 日 员 工 履 历 表 岗位及部门:入司时间:进入工作角色适用范围本制度适用于各校区新员工入职管理入职工作流程入职前入职

13、前职责分工校区招聘负责人办理事项将录用通知书发给被录用人员财务部负责人将新员工到岗前行政手续办理清单签字确认后给到行政部门负责人合学校相关制度及时为新员工配备办公用品人事手续办理人办理事项根据录用通知书信息准备新员工入职所需资料和表单报到入职手续办理各校区人事手续办理人员需办理事项结合新员工入职手续办理清单为员工办理手续协助新员身份证原件复印件份学历证书原件复印件职称证书原件复印件份彩色一寸照片张个人电子简历填写入职承诺书入职手续审核确认各校区人事手续办理人需办理事项以上入职手续办理完毕需总部各分子公司人事负责人对入职资料进行姓名 性别 民族 照 片 籍贯 政治面貌 婚姻状况 身份证号 出生日

14、期（公历）最高学历 所获职称及资格 所学专业 毕业时间 参加工作时间 户口所在地 永久性联系地址 邮编 永久性联系电话 档案所在地 手机号码 试用期限 入司渠道（）介绍（）网站（）报纸（）招聘会 教育经历 学校类型 学校名称 所学专业 学习期间 高中 大专 大学 硕士 培训记培训时间 培训课程 培训机构 培训地点 所获证进入工作角色适用范围本制度适用于各校区新员工入职管理入职工作流程入职前入职前职责分工校区招聘负责人办理事项将录用通知书发给被录用人员财务部负责人将新员工到岗前行政手续办理清单签字确认后给到行政部门负责人合学校相关制度及时为新员工配备办公用品人事手续办理人办理事项根据录用通知书信

15、息准备新员工入职所需资料和表单报到入职手续办理各校区人事手续办理人员需办理事项结合新员工入职手续办理清单为员工办理手续协助新员身份证原件复印件份学历证书原件复印件职称证书原件复印件份彩色一寸照片张个人电子简历填写入职承诺书入职手续审核确认各校区人事手续办理人需办理事项以上入职手续办理完毕需总部各分子公司人事负责人对入职资料进行录 书 个人工作履历 起止时 间 工 作 单 位（部 门）职 务 证明人 证明人电话 家庭成员 姓 名 关系 住 址 单 位 联系电话 注：本人保证以上所填写内容全部属实，否则当无条件接受本公司解除劳动关系的处理。本人签字：新员工试用期月度报告 报告期间 年 月 日至 年

16、 月 日 姓名 专业 实习单 进入工作角色适用范围本制度适用于各校区新员工入职管理入职工作流程入职前入职前职责分工校区招聘负责人办理事项将录用通知书发给被录用人员财务部负责人将新员工到岗前行政手续办理清单签字确认后给到行政部门负责人合学校相关制度及时为新员工配备办公用品人事手续办理人办理事项根据录用通知书信息准备新员工入职所需资料和表单报到入职手续办理各校区人事手续办理人员需办理事项结合新员工入职手续办理清单为员工办理手续协助新员身份证原件复印件份学历证书原件复印件职称证书原件复印件份彩色一寸照片张个人电子简历填写入职承诺书入职手续审核确认各校区人事手续办理人需办理事项以上入职手续办理完毕需总

17、部各分子公司人事负责人对入职资料进行位 实习岗位 直接上级 辅导师 月度情况小结 本月的提升和成长总结 自身的不足和改进计划 评估人员 评价（以下每个评价指标满分 10 分）直接上级主管 沟通交流 人际交往 学习发展 自我管理 责任心 进取心 执行力 结果导向 组织认同 团队协作 （文字评价）备注：此表填写完毕后需报人力资源中心备案 新员工信息 单 位 部 门 职 位 姓 名 性 别 职 级 级 别 计划入职日期 工作地点 备注：负责人签字：日期：注：为确保以上信息的真实和准确性，以上信息需由总部招聘负责人或分子公司管理副总签字确认。行政行政负责人签字：日期：进入工作角色适用范围本制度适用于各

18、校区新员工入职管理入职工作流程入职前入职前职责分工校区招聘负责人办理事项将录用通知书发给被录用人员财务部负责人将新员工到岗前行政手续办理清单签字确认后给到行政部门负责人合学校相关制度及时为新员工配备办公用品人事手续办理人办理事项根据录用通知书信息准备新员工入职所需资料和表单报到入职手续办理各校区人事手续办理人员需办理事项结合新员工入职手续办理清单为员工办理手续协助新员身份证原件复印件份学历证书原件复印件职称证书原件复印件份彩色一寸照片张个人电子简历填写入职承诺书入职手续审核确认各校区人事手续办理人需办理事项以上入职手续办理完毕需总部各分子公司人事负责人对入职资料进行部意见 注：行政部需按公司办

19、公用品配备制度，准确和及时的为新员工配置办公用品，确保新员工入职后能够正常工作。新员工到岗前行政手续办理清单 备注：为了使新员工到岗后就能进行工作，请在新员工入职前办理以上手续。承诺书 南充新世纪培训学校：s010 本人于 年 月 日已被贵校招录试用，拟担任 职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向学校作出以下承诺：一、恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份，且保证本人在前任单位未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。现因个人原因，原单位不能提供离职证明，责任在我本人，与贵校无关。若由此产生的法律责任和损失均由本人承担。二、本人已领到贵校员工手册（规章制度/管理条例），

20、并承诺在入职后三日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。三、不得故意和过失泄露学校的经营、管理、技术机密。进入工作角色适用范围本制度适用于各校区新员工入职管理入职工作流程入职前入职前职责分工校区招聘负责人办理事项将录用通知书发给被录用人员财务部负责人将新员工到岗前行政手续办理清单签字确认后给到行政部门负责人合学校相关制度及时为新员工配备办公用品人事手续办理人办理事项根据录用通知书信息准备新员工入职所需资料和表单报到入职手续办理各校区人事手续办理人员需办理事项结合新员工入职手续办理清单为员工办理手续协助新员身份证原件复印件份学历证书原件复印件职称证书原件

21、复印件份彩色一寸照片张个人电子简历填写入职承诺书入职手续审核确认各校区人事手续办理人需办理事项以上入职手续办理完毕需总部各分子公司人事负责人对入职资料进行四、无论由于何种原因离开学校，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。五、遵守学校薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受学校辞退、罚款及追偿的处理。七、在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损学校利益和形象的行为。承诺人签名：身份证号码：年 月 日 进入工作角色适用范围本制度适用于各校区新员工入职管理入职工作流程入职前入职前职责分工校区招聘负责人办理事项将录用通知书发给被录用人员财务部负责人将新员工到岗前行政手续办理清单签字确认后给到行政部门负责人合学校相关制度及时为新员工配备办公用品人事手续办理人办理事项根据录用通知书信息准备新员工入职所需资料和表单报到入职手续办理各校区人事手续办理人员需办理事项结合新员工入职手续办理清单为员工办理手续协助新员身份证原件复印件份学历证书原件复印件职称证书原件复印件份彩色一寸照片张个人电子简历填写入职承诺书入职手续审核确认各校区人事手续办理人需办理事项以上入职手续办理完毕需总部各分子公司人事负责人对入职资料进行