传达室管理标准及程序.docx

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1、传达室管理标准及程序武威三中传达室工作职责传达室隶属保卫处管辖,负责管理校门秩序,登记引导来宾,维护院内安全,其主要工作职责是:l模范遵守国家的法律法规和学院的各项规章制度,努力学习政治、文化、法律、业务知识,提高政策水平和业务能力,全心全意为师生员工服务。2.加强政治责任心,提高警惕,坚守岗位,严格履行职责,维护校门秩序,保证学院教学、工作和生活的正常进行。3,熟悉院内各单位及学生宿舍、家属区的部位,了解校园的有关规章制度,指导、协助门卫警卫人员完成值勤任务和处理各类情况。4.严格执行考勤制度和交接班手续。按时接班,不迟到不早退,不擅离职守。值班期间着装整洁,举止端正,不准与他人闲谈、嬉笑打

2、闹,不许做与值班无关和一切有碍值班工作的事。夏季严禁赤背、敝胸露怀、穿拖鞋上班。交接班时,要做到遗留工作、证件手续和办公用具交接清楚。5.坚持原则,秉公办事,接人处事要热情礼貌,文明守纪。遵守保密规定,不把内部工作情况外泄。勇于同违法行为、不良倾向做斗争。6.对因公事来院或无我院有效证件要求入院者,值班员应凭当事人所持介绍信或能证明身份的有效证件、车辆行驶证,给予换取我院临时出入证,并将情况认真详细地填写在登记簿上,不准图省事,图清闲。要妥善保管他人证件,不得丢失损坏。当客人换回证件出院时,与门卫值勤人员协同检查携带物品或车内装载物。.7.做好统计、分析。每月统计一次人员车辆进出校门流动量,分析情况,找出规律,掌握各类人士来院原由,提高工作服务质量。8.禁止无关人员进入传达值班室内,保证工作环境优良。控制电话使用,不外借,不打私人电话,接打电话时的通话时间要尽量缩短,保证工作联系畅通无阻。9.爱护公共财物,如有损坏及时上报。讲究室内卫生,保持环境整洁,不准随地大小便,严禁乱扔废弃物。遇有雨、雪天气,主动清扫。10.加强请示报告,积极完成上级交办的各项工作任务。

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