集团公司合同管理办法草稿.docx

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1、A集团公司合同管理方法（草稿）第一章总则第一条 为加强A集团公司及其下属子公司（以下简称A集团及 子公司）的合同管理工作，适应公司发展的要求，依据中华人民共 和国合同法和公司章程，结合A集团及子公司实际，制定本方法。其次条A集团及子公司的合同管理，应从首至尾由全部各相关部 门合同岗位共同参与。为实现公司的合同利益，必需对合同施以全部 门、全岗位的共同管理。第三条 本方法所称合同包括A集团及子公司与其他具有法律 主体资格的自然人、法人及其他经济组织之间设立、变更、终止债权 债务关系的各类合同、协议。劳动合同的管理方法另行规定。第四条公司全部合同必需实行书面形式，并统一编号登记。订 立合同，应严格

2、运用公司统一制定的标准合同文本，对标准文本条款 须要修改时必需报【A部门】审批，未经批准任何部门、任何人员不 得变更。A集团及子公司合同签订法律审查原则上只针对非标准合同 文本。其次章托付代理人第五条 持有A集团及子公司长期授权托付（证）书和经过单项 授权程序报批签订合同的人员，为托付代理人。托付代理人应当对合 同的正确订立和正确履行负责。第六条 长期授权托付代理人，经A集团及子公司同意，经过【法 可适当放宽结算方式、履行期限及违约责任等合同履行条件，按公司 有关规定办理。第六章合同的履行第三十条合同正式生效前，不得实际履行合同。合同生效后，必需全面、刚好、实际履行合同，除法律另有明文 规定或

3、合同另有约定外，不得替代履行或转让、转卖合同。第三十一条在合同履行过程中，对合同的履行状况应刚好做好 记录并经对方确认。第三十二条公司对外开证、付款及财务销售结算，须由财务室 依据相应合同审核后方可办理。第三十三条在履行合同过程中，承办人员应随时跟踪了解企业 经营状况、资信改变状况等，若发觉并有准确证据证明对方当事人有 下列状况之一的，应马上中止履行，刚好书面报告【A部门】，并实 时实行措施马上报A集团及子公司经理、集团审计部和法律事务部。（一）经营状况严峻恶化。（二）转移财产，抽逃资金，以躲躲债务。（三）丢失商业信誉。（四）有丢失或者可能丢失履行债务实力的其他情形。第三十四条任何人发觉对方不

4、履行或不全面、不适当履行合同 时，应马上通告承办人，承办人应在法定或约定期限内以法定或约定 方式向对方提出异议。收到对方履行异议时，承办人亦应在法定或约定期限内以法定或 约定方式予以答复。第三十五条债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认：（一）在常年合同特殊是常年销售、选购 合同履行过程中，承 办人员应定期对帐，确认双方债权债务。（二）在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事 项以及本公司或对方当事人的合同承办人员发生变动时，应刚好对 帐，确认合同效力及双方债权债务。第七章合同的变更和解除第三十六条合同变更或解除的程序与合同签订程序相同，变更或 解除合同须达成书面协议。第三十七条

5、变更或解除合同的通知或答复须在法定或约定期 限内作出。第三十八条除法律另有规定或合同另有约定外，变更或解除合 同未达成书面协议前，原合同有效。第八章合同纠纷的处理第三十九条合同发生纠纷时，应首先采纳协商、调解方式解决。协商或调解能够达成一样时，应依合同签订程序签订书面协议。协商或调解不能达成协议时，可依合同约定选择仲裁或诉讼方式 解决纠纷。第四十条 合同发生纠纷时，承办人应刚好通知有关部门和人 员，并报【A部门】，由【A部门】报集团公司法律事务部备案，同时 应快速收集下列有关证据：（一）合同文本，包括附件、变更或解除的协议、有关电报、传真、信函、图表、视听材料等。（二）有关的票据、票证。（三）

6、质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等。（四）证人证言。（五）其他有关材料。第四十一条合同发生纠纷后，承办人须刚好将纠纷及处理状况 报集团公司法律事务部备案。第四十二条仲裁或诉讼解决纠纷时，承办人应提请集团公司法 律事务部确定代理人、诉讼方案等，并向法定代表人报告。第四十三条 调解书、协议书、裁决书、判决书应与合同一并由 【A部门】和集团公司法律事务部归档，副本或复印本可交承办人、 有关部门或人员运用。第四十四条 各业务部门、【A部门】和集团公司法律事务部应 在各自管理权限内对合同建立档案并对文本妥当保管。合同档案内容包括：（一）合同文本及份数、各文本存置记录。（二）承办人

7、登记。（三）合同附件、审查看法材料及其他有关文件。（四）履行状况记载。（五）纠纷或争议的处理状况记载及有关材料。第四十五条对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时， 承办人应刚好报告集团公司法律事务部并经A集团及子公司经理和 法定代表人同意，向人民法院申请强制执行。第九章合同的日常管理第四十六条A集团及子公司合同专用章报集团公司法律事务部 审核后自行刻制，由综合部指定专人管理，分别编号。第四十七条 公司的空白合同、授权托付书由专人管理，业务人 员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权托付书、空白合同出差。 特殊状况，由A集团及子公司经理批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权托付书、已签订的合同

8、遗失 的，有关业务部门应马上报告【A部门】，并刚好向当地公安机关报 案，登报声明。第四十八条合同承办人员与本公司终止劳动关系前应把有关 材料及空白合同、名片、托付书移交完毕，由所在部门经理确认，并 经有关部门确认后方可办理离职手续。合同承办人员与本公司终止劳动关系或因其他缘由发生变更的， 其所在业务部门应在状况发生后一周内书面告知各有关单位。第四十九条各业务部门负责本部门范围内的合同管理工作，并指 定专人集中建立、维护部门内部合同签订履行状况台帐，并将合同有 关材料刚好归档，合同履行完毕后移交【综合部】档案管理人员，业 务查询须办理审批登记手续。档案材料应包括：合同签订审批单，合同正本，招投标

9、相关资料, 客户/供应商营业执照、许可证书等复印件，客户/供应商签约人员的 授权托付书，询报价材料，变更、解除、异议处理等有关合同履行的 往来函件等。第五十条对非正常查询合同档案材料及有关财务资料的外来人 员，如要求出具书面材料的，应将状况照实报【A部门工由【A部门】 报经集团公司法律事务部审定后方可出具。第十章 合同管理考核与奖惩第五十一条A集团及子公司【A部门】负责本方法执行状况的监 督与指导。各部门应自觉检查合同的订立、履行、管理工作，发觉问题刚好 订正。第五十二条 公司对在合同签订、履行过程中发觉重大问题，主 动实行补救措施，使本公司避开重大经济损失以及在经济纠纷处理过 程中，避开、削

10、减或挽回经济损失的，予以表彰和嘉奖，并作为评先 创优、岗薪评定依据。第五十三条有下列情形之一，情节严峻造成重大经济损失或扩 大经济损失的，按公司有关规定办理，公司有权酌情向有关人员追偿 损失。（一）应当订立书面合同而不订立，即实际履行了合同，造成损 失的；（二）未经授权或超越授权范围签订合同造成损失的；（三）签订合同时未审核对方当事人有效证件，造成经济损失的;（四）未依法或依照本方法变更或解除合同的；（五）遗失合同文本或相关证据等文件的；（六）供应虚假资料的；（七）发生纠纷后，隐瞒或不刚好向有关部门汇报或不刚好实行措施的;（八）应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃的；（九）在合同签订和履行过程

11、中，与对方或第三人恶意串通或收 受贿赂的；（+）泄露合同意向、商业隐私或有关机密的；（十一）运用非法手段签订合同的；（十二）因工作过错致使公司被诈骗；（十三）违反规定刻制运用或未经审批私自套用公司公章、合同 专用章；（十四）不仔细、刚好收集、保管对方违约的证据给公司造成损 失的；（十五）其它违反规定的情形。第五十四条 公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构 成犯罪的，依法移交司法机关处理。第十一章附则第五十五条本方法适用于A集团及子公司以及依据本方法取得 合法授权的相关部门或人员。A集团及子公司所属各子公司可参照本 方法制定子公司内部的合同管理方法，报A集团及子公司【A部门】 和集团公司法

12、律事务部备案。第五十六条 本方法自下发之日起实施，此前有关文件与本方法 相抵触者自行失效。第五十七条本方法由A集团及子公司【A部门】负责说明。A集团公司二。一二年五月日律事务部举办的法律专业培训与A集团及子公司业务学问培训考试全部合格】以后，方可取得代理资格。第七条合同授权托付代理人的职责：（一）了解驾驭客户/供应商的资信状况、经营范围、履约实力、 客户/供应商代理人的代理权限以及拟签合同有关状况；（二）依据A集团及子公司客户/供应商管理有关规定选定客户/ 供应商，与客户/供应商接洽商谈，并在授权范围内签订合同；（三）订立、变更、解除合同做到遵纪遵守法律，仔细负责，条 款完备，文字表达明确恰当

13、，字迹清晰，手续齐全；（四）负责督促履行合同，刚好驾驭合同履行中的各种状况；（五）保存好合同文本及其有关的往来函件等材料，合同履行完 毕后刚好归档；工作变动时，经【A部门】监督，移交合同档案、资 料，未移交者不得办理调动手续；（六）因合同鉴证、公证及诉讼等事项需帮助（集团）公司法律 事务部工作的，要主动仔细帮助办理；（七）合同签订过程应严格遵循执行本合同管理方法；（八）不得超越代理权限和期限进行代理活动，不得与第三人串 通损害A集团及子公司利益。第三章授权及授权文件管理第八条A集团及子公司对外签订合同，实行授权托付代理制度, 未经授权或授权代表转托付，或超出授权范围、期限，各业务部门不 得以A

14、集团及子公司名义对外签订合同，更不允许以其自己的名义对 外签订合同。严禁各业务部门相关人员在日常业务操作中没有书面签订合同而以A集团及子公司名义对外订立合同。第九条A集团及子公司经理经A集团及子公司董事会授权，有 权代表A集团及子公司对外签署与日常经营管理有关的合同、协议和 执行董事会确定有关的合同、协议等法律文件，并有权在权限范围内 转托付他人代理。授权代表人必需在授权范围内及授权期限内代表公司对外签订 合同。第十条授权托付一律采纳书面形式，其中授权托付（证）书须 载明代理人的姓名、代理事项和权限，以及有效期限等。第十一条A部门】负责A集团及子公司法人授权托付（证） 书的具体办理和监督管理，

15、并分别组织相关人员参与法律事务部法律 专业培训与A集团及子公司业务学问培训考试工作。第十二条未经（集团）公司法律事务部审核，并报A集团及子 公司经理批准，授权托付代理人不得转托付他人代理。U!第十三条【A部门】负责A集团及子公司的日常合同管理工作, 同时负责帮助集团公司法律事务部对A集团及子公司非标准合同文 本的相关审核；A集团及子公司各相关业务部门负责本业务分工范围 内的合同管理工作。第十四条合同管理工作的主要内容包括：（一）建立健全A集团及子公司合同管理制度。（二）制定A集团及子公司各类标准合同文本。（三）监督A集团及子公司的合同依法、依程序签订。（四）监督检查合同的履行。（五）其他合同管

16、理工作。第十五条 每一件合同须由业务部门确定一名主要承办人。承办人可以是业务部门经理或业务人员，但不得是社会临时性 借、聘人员。承办人需依法律、法规及本方法进行工作。承办人应对自协商起 至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的法律问题 须刚好与有关部门及A集团及子公司【A部门】和集团公司法律事务 部进行协商，并以承办人为主进行解决。第五章合同的审查与签订第十六条假如首次与合同对方当事人签订合同，承办人在合同 签订前应对其进行主体资格和资信的了解和审查，提出是否与其签订 合同建议，报【A部门】审批，并将有关材料报备，最终由A集团及 子公司经理组织相关人员探讨确定后方可签订合同。具体材

17、料如下：（一）主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与 实际相符。（二）拟签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的， 应具备相应的许可、等级、资质证书。（三）由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身 份证明书、授权托付书、代理人身份证明。（四）具有相应的履约实力：具有支付实力或生产实力或运输实力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。（五）具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实， 现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。上述所列各种文件为合同不行缺少的组成附件，其文本为复印本 时，须加注“已与原件核对无误”字样，并由

18、合同对方核对人签字。第十七条有关部门认为重要的或标的额较大的合同谈判，应有法 律顾问和经济技术等专业人员参与。第十八条当事人协商一样的修改、补充合同的文书、电报、电传、 传真、图表等是合同的组成部分。第十九条优先选择己方标准合同文本，如公司现有标准合同文本 不适用，则合同的起草应尽量由己方或以己方为主担当，语言应严谨、 简练、精确。合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款说明。合同涉及数字、日期时须注明是否包含本数。除特殊状况外，合同文本应当正式打印或印刷制成。其次十条合同应当包括以下内容：（一）当事人的名称、居处：合同抬头、落款、印章以及对方当 事人供应的资信状况载明的当事人的名称、居处应保

19、持一样。（二）合同标的：合同标的应具有唯一性、精确性，买卖合同应 具体约定规格、型号、商标、产地、等级、质量标准等内容；服务合 同应约定具体的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将 图纸作为合同的附件。（三）数量：合同应采纳国际或国家标准的计量单位，一般应约 定标的物数量，常年经销合同无法约定准确数量的应以书面方式约定 数量的确定方式（如传真、电传、电子邮件、送货单、发票等）。（四）质量：有国际标准、国家标准、部门行业标准或企业标准的, 应约定所采纳标准的代号；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样 品存放地点。（五）合同价款：合同价款应在合同中明确；价款的支付方式等 应予以明确；价款的

20、支付期限应约定在肯定条件成就后多少日内支付 或约定准确日期。（六）履行期限、地点和方式履行期限：履行应具体明确约定，无法约定具体时间的，应在合 同中约定履行期间的确定的方式。合同履行地点:应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约 定交货地点为本公司仓库或本公司的居处地；约定具体地名的应明确 国别、省至市辖区或县一级。买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标记， 如托运单、仓库保管员签单等。（七）合同的说明：合同文本中全部文字应具有排它性的说明， 对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行说明。（八）保密条款：对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息 的合同应约定保密承

21、诺与违反保密承诺时的违约责任。（九）合同联系制度：履行期限长的重大合同应当约定合同双方 联系制度。（十）违约责任：在各类合同中，应当重点制定在质量要求、履 行期限、交货数量等方面明确具体具有可操作性的违约责任；优先设 立保证金制度，向对方收取或暂扣合同标的额5%10%的履约保证 金，对交易风险较大的合同可依据实际状况适当增加履约保证金的收 取或暂扣额度。（十一）解决争议的方式：解决争议的方式可选择仲裁或诉讼。 选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一 样看法的，可选择第三地仲裁机构。（十二）变更或解除条件。（十三）依据法律或合同性质必需具备的条款或双方当事人共同 认为必需明

22、确的条款。（十四）正副本份数、存放地点。（十五）生效的时间和条件。（十六）约定的联系方式。（十七）附件名称。（十八）签约的地点、日期。（十九）签约各方开户银行及账号。（二十）签约各方合同专用章或公章。（二十一）法定代表人或代理人签章。其次十一条针对非标准合同文本，在合同签订之前，承办人应将 合同草案及与合同有关的证明材料提请本业务部门经理、财务室、集 团公司法律事务部依次审核后，报送A集团及子公司法定代表人或经 理签订合同。财务室、集团公司法律事务部在审查合同草案时，可依据须要,要求承办人供应与合同有关的补充证明材料。其次十二条业务部门对合同的审核重点包括：（一）合同的经济性：1 .市场需求状

23、况属实。2 .市场需求预料牢靠、合理。3 .投入产出核算经济、精确。（二）合同的可行性：1 .整体项目具有牢靠性。2 .经济效益或社会效益具有真实性。3 .具有可操作性。（三）合同的平安性：1 .涉及的学问产权已实行相应的爱护或限制措施。2 .无损本公司商誉、商业隐私及其他利益。（四）业务部门认为必需审核的其它内容。其次十三条财务室对合同的审核重点包括：（一）资产、资金运用效果的财务可行性。（二）资产、资金的合法性：1 .资金来源合法，资产的全部权明确、合法。2 .资金运用和资产动用的审批手续合法。3 .资金、资产的用途及运用方式合法。（三）价款、酬金和结算的合理、合法性：1 .价款、酬金的确

24、定正确合理、合法。2 .资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法。3 .与资金、资产等有关的其他事项。（四）索赔条款的合理性。（五）财务室认为需审核的其它内容。其次十四条承办人向有关部门提交非标准合同草案时，应预留 27个（含本数）完整工作日供其审核。各审核机构遇特殊状况需延长审核时间时，应向承办人申明理由 并征得同意，且延长后累计审核时间最长不得超过15个（含本数）完 整工作日。涉外合同的审核时限累计最长不应超过20个（含本数）工 作日。其次十五条各审核部门在审核合同草案时，发觉重大错误、遗漏、 不妥时，应在审核看法中予以明确并提出修改看法，须要退改时，应 连同全部文件退还承办人。承办人修改之后应重新申请审核，审核期限重新计算。各审核机构须刚好地提出审核看法，不得拖延。其次十六条承办人应对其供应的材料的真实性负责。其次十七条任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商业、技术 隐私。其次十八条A集团及子公司对外签订合同、协议须加盖合同专 用章，不得用行政章或其它印章代替，特殊协议、合同，经集团公司 法律事务部审核，报A集团及子公司法定代表人或经理批准，方可加 盖行政章。其次十九条 针对A集团及子公司的集团内部公司间的关联性合同，以及A集团及子公司与其全资或控股子公司签订的内部合同，