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1、合同管理规定 为加强集团公司(以下简称公司)合同管理,规范合同文本、协议条款，提高合同的履约率,规避合同风险，维护集团公司利益，特制定本规定。一、合同分类 1、公司合同分为行政、人事和商务合同。2、行政合同指由公司综合办公室代表公司签订的行政事务类合同,如物业管理合同、保密 合同等；人事合同指由人力资源部代表公司签订的聘用合同、聘任合同、劳动合同等；商务 合同指由经营部、工程部代表公司对外签订的相关经济类合同，如工程项目承包合同、分包 合同、劳务合同、采购合同、信贷合同、联合经营合同等。3、公司经营中涉及到经济纠纷或法律纠纷的事务,根据实际需要签订经济调解合同或协商 协议,合同或协议条款必须符
2、合我国合同法的相关规定。二、合同签定 公司所属工程必须按规定签定合同(协议),界定协议双方的责权利，不允许以口头协 议的形式进行工程施工。1、公司所属工程类合同包括:(1)工程总承包合同：主要是为了界定建设单位与本公司项目总包之间的协议关系。(2)工程分包合同：主要是为了界定公司项目咅阳分包商之间的协议关系。(3)劳务合同：主要是为了界定各项目咅阳劳务班组之间的协议关系。2、上述工程类合同的审批签订:(1)工程项目在3千元以下包工包料或2千元以下包清工合同、协议，在开工前由实施 部门进行草拟,经营部核算相关工程量和数据,部门主管领导审批实施。(2)不涉及材料损耗和工程质量的1000元以下的包清
3、工直接由各项目工长签证,部门主 管领导批准即可执行。(3)工程项目在3千元以上包工包料或2千元以上、3万元以下包清工的合同、协议在开 工前由实施部门草拟,经营部核算相关工程量和数据,参与合同会审,主管副总审批 执行。(4)3万元以上的合同、协议在开工前由工程部进行拟订、招标，部门主管领导和主管副 总审核，经营部核算相关工程量和数据,参与合同会审，法制办对其法律符合性进行 审核，并在合同联审会签单上签署意见，总经理批准实施。(5)总承包合同2000万元以下的，由经营部、工程部、企业管理部联审，分管副总审批 后实施，总承包合同2000万元以上、1亿元以下的，由经营部、工程部、企业管理 部联审后，分
4、管副总报总经理批准后实施，1亿元以上的大项合同，由董事长亲自把 关。3、设备合同的审批签订：(1)设备的采购、租赁单项费用在3千元以下的合同、协议,部门经理审批执行。(2)单次在3千元以上3万元的以下的合同、协议，由采购部门拟订合同，部门经理审 核,主管副总审批执行。(3)单次在3万元以上的合同、协议采购公司拟订合同，分别由部门经理、法制办、主 管副总进行审核,在内部合同会签单上签署意见，总经理批准执行。4、其他类合同的审批签订:(1)公司内除工程类合同、采购类合同以外的其他非经营类合同的审批签定，由具体执 行部门进行草拟,部门主管领导审核签字,公司董事长签批实施。(2)办公设施及其它物品批量
5、采购超过3万元以上必须招标，由评标委员会组织评标,总经理批准合同的签订执行。三、合同管理及要求 1、公司所签订的经营合同必须经过部门评审,工程类合同须由经营部进行评审。3万元以 上的合同必须要求由法制办对其法律符合性进行审核(使用行政管理部门颁发的标准合 同，经批准可以除外X 2、对于3万元以下的合同协议不进行招标的，必须提报三家以上的比价报告,经部门经理 审核，报主管副总批准执行。3、公司拟签合同的审批和签订，评审部门均要求在合同联审会签表上签署意见，对合同的 符合性进行确认。4、各部门签订合同时应使用规范的合同文本，合同文本必要时委托法制办进行法律符合性 审核。5、审核完毕的对外合同，如需
6、用印，责任人应按照印鉴证照管理规定的流程要求,持 合同内部会签表到印章管理人员处加盖合同章,管理人员审核签批手续齐全，加盖印章 并在会签表上注明”已加印”字样。6、所 有签订的合同、协议(含临时用工协议),我方应留存四份,责任部门签订完成后立即送 交档案室归档编号备案,合同内部会签表留存档案室，档案主管应在一个工作日内将合 同分发到使用部门、财务部门、预算部门。档案员负责建立各类合同台帐。7、特 殊情况下，责任部门必须确保我方保留两份合同原件，档案室、财务部门留存原件,其 他部门使用复印件。&合同责任人按照签订的合同条款履行合同责权，遇条款变更，经双方友好协商,可进行 合同条款的修订,修订合同
7、条款必须按上述流程进行办理。9、合同在履行中发生的纠纷,合同责任人应及时通知主管上级,必要时提请法制办进行解 决。10、违反公司合同管理制度，给公司造成经济损失的，公司将追究其经济责任。集团公司利益特制定本规定一合同分类公司合同分为行政人事和商务合同行政合同指由公司综合办公室代表公司签订的行政事务类合同如物业管理合同保密合同等人事合同指由人力资源部代表公司签订的聘用合同聘任合同劳动合同同信贷合同联合经营合同等公司经营中涉及到经济纠纷或法律纠纷的事务根据实际需要签订经济调解合同或协商协议合同或协议条款必须符合我国合同法的相关规定二合同签定公司所属工程必须按规定签定合同协议界定协议双方的本公司项目
8、总包之间的协议关系工程分包合同主要是为了界定公司项目咅阳分包商之间的协议关系劳务合同主要是为了界定各项目咅阳劳务班组之间的协议关系上述工程类合同的审批签订工程项目在千元以下包工包料或千元以下包四、附则 1、本规定解释、修订权由经营部负责。2、本管理规定自发布之日起实施。集团公司利益特制定本规定一合同分类公司合同分为行政人事和商务合同行政合同指由公司综合办公室代表公司签订的行政事务类合同如物业管理合同保密合同等人事合同指由人力资源部代表公司签订的聘用合同聘任合同劳动合同同信贷合同联合经营合同等公司经营中涉及到经济纠纷或法律纠纷的事务根据实际需要签订经济调解合同或协商协议合同或协议条款必须符合我国
9、合同法的相关规定二合同签定公司所属工程必须按规定签定合同协议界定协议双方的本公司项目总包之间的协议关系工程分包合同主要是为了界定公司项目咅阳分包商之间的协议关系劳务合同主要是为了界定各项目咅阳劳务班组之间的协议关系上述工程类合同的审批签订工程项目在千元以下包工包料或千元以下包合同审批流程 1.3000元以下包工包料或2000元以下包清工合同.协议 流程图 流程说明 责任部门 同、协巴 各项目部对3000元以下包T包料或2000 元以下包清工合同、协议进行草拟。项目部 T帯冃立R以工田帯4比 -J -合同或协议拟订后由项目部经理审批 项目部经理 -1-合同协议归档,档案室登记后分发。档案主管 不
10、涉及材料扌员耗和工程质臺1000元以下的 包清工直接由各项目工长签证,项目部经理 批准即可执行。项目部 2.3000元以上包工包料.2000元以上包清工的合同.协议集团公司利益特制定本规定一合同分类公司合同分为行政人事和商务合同行政合同指由公司综合办公室代表公司签订的行政事务类合同如物业管理合同保密合同等人事合同指由人力资源部代表公司签订的聘用合同聘任合同劳动合同同信贷合同联合经营合同等公司经营中涉及到经济纠纷或法律纠纷的事务根据实际需要签订经济调解合同或协商协议合同或协议条款必须符合我国合同法的相关规定二合同签定公司所属工程必须按规定签定合同协议界定协议双方的本公司项目总包之间的协议关系工程
11、分包合同主要是为了界定公司项目咅阳分包商之间的协议关系劳务合同主要是为了界定各项目咅阳劳务班组之间的协议关系上述工程类合同的审批签订工程项目在千元以下包工包料或千元以下包 各项目部对3000元以上包工包料或2000 元以上包清工3万元以下合同、协议逬行草 拟。工程项目在3万元以上的合同、协议，项目 部委托工程部进行拟订、招标。合同归档，档案室登记后分发,并留存合 同内部会签表，开始实施。流程图 流程说明 责任部门 3.设备类合同 各项目部 工程部 厶（=1厶士 经营部核算相关工程量和数据,以确保工程 的利润。合同或协议拟订后由项目部经理审核，在合 同内部会签表签署意见。经营部经理进行合同会审，
12、在合同内部会 签表签署意见。对3万元以上的合同须由 联盟法制办审订，确保公司合法权益。经营部 项目部经理 经营部经理 法制办 档案主管 相关部门 T百口立士畑 记后加印，并在合同会签单上注明已加印”。集团公司利益特制定本规定一合同分类公司合同分为行政人事和商务合同行政合同指由公司综合办公室代表公司签订的行政事务类合同如物业管理合同保密合同等人事合同指由人力资源部代表公司签订的聘用合同聘任合同劳动合同同信贷合同联合经营合同等公司经营中涉及到经济纠纷或法律纠纷的事务根据实际需要签订经济调解合同或协商协议合同或协议条款必须符合我国合同法的相关规定二合同签定公司所属工程必须按规定签定合同协议界定协议双
13、方的本公司项目总包之间的协议关系工程分包合同主要是为了界定公司项目咅阳分包商之间的协议关系劳务合同主要是为了界定各项目咅阳劳务班组之间的协议关系上述工程类合同的审批签订工程项目在千元以下包工包料或千元以下包澹程BB 流程说明 责任部门 采购公司人员根据比价、招标的批准结果，草 拟合同。采购部门 7*7 fcfc 合同拟订后由采购公司经理和主管部门经理审 核，在合同内部会签表签署意见。3000元以下的合同协议部门经理直接批准执 行。采购公司经理 主管部门经理 i 主管副总审核合同，对单次3万兀以下的设备 合同审批执行。主管副总 +咎Gil七帯垃 1 对3万元以上的设备合同由联盟法制办修正,确保公
14、司合法权益。法制办 M 土牛|加帯炖 以 Iffl 士 HV I 总对3万兀以上的设备合同审批。总 *中口1咎Iffl 1 如需加盖合同章,由E卩章管理人员按规走登记 后加印，并在合同会签单上注明已加印。印章管理员 厶曰夂寺 合同归档，档案室登记后分发，并留存合同 内部会签表。档案室 合同实施 相关部门 集团公司利益特制定本规定一合同分类公司合同分为行政人事和商务合同行政合同指由公司综合办公室代表公司签订的行政事务类合同如物业管理合同保密合同等人事合同指由人力资源部代表公司签订的聘用合同聘任合同劳动合同同信贷合同联合经营合同等公司经营中涉及到经济纠纷或法律纠纷的事务根据实际需要签订经济调解合同
15、或协商协议合同或协议条款必须符合我国合同法的相关规定二合同签定公司所属工程必须按规定签定合同协议界定协议双方的本公司项目总包之间的协议关系工程分包合同主要是为了界定公司项目咅阳分包商之间的协议关系劳务合同主要是为了界定各项目咅阳劳务班组之间的协议关系上述工程类合同的审批签订工程项目在千元以下包工包料或千元以下包 4.非经营性合同签批 集团公司利益特制定本规定一合同分类公司合同分为行政人事和商务合同行政合同指由公司综合办公室代表公司签订的行政事务类合同如物业管理合同保密合同等人事合同指由人力资源部代表公司签订的聘用合同聘任合同劳动合同同信贷合同联合经营合同等公司经营中涉及到经济纠纷或法律纠纷的事
16、务根据实际需要签订经济调解合同或协商协议合同或协议条款必须符合我国合同法的相关规定二合同签定公司所属工程必须按规定签定合同协议界定协议双方的本公司项目总包之间的协议关系工程分包合同主要是为了界定公司项目咅阳分包商之间的协议关系劳务合同主要是为了界定各项目咅阳劳务班组之间的协议关系上述工程类合同的审批签订工程项目在千元以下包工包料或千元以下包合同内部会签表 项目名称：合同编号：责任人 责任范围 会签意见 签名及时间 合作单位资质 审查人 对真实性负责，在复印件上注明与原件核对 致的时间、地点。要求主办人、协办人共 回鉀。业绩史考察 小组负责人 对真实性负责。选择两、三个项目对其进行 走访，对其综
17、合实力、社会信誉等进行调硏，提交报告。要求负责人及有关成员签字。合同拟走人 对双方的责任、权利合法性负责。意思表达 明确（是否使用工商管理部门推荐使用的标 准格式合同）,文字严谨。对公司利益负责。法制办 对合同的合法性负责（招投标3万兀及3万 元以上合同）。合同会审部门 对申查考察内容的真实性、合同的合法性、公司利益负责（对质呈、价格水准、社会信 誉、优惠裂牛等已作比较,此单位综合条件 集团公司利益特制定本规定一合同分类公司合同分为行政人事和商务合同行政合同指由公司综合办公室代表公司签订的行政事务类合同如物业管理合同保密合同等人事合同指由人力资源部代表公司签订的聘用合同聘任合同劳动合同同信贷合
18、同联合经营合同等公司经营中涉及到经济纠纷或法律纠纷的事务根据实际需要签订经济调解合同或协商协议合同或协议条款必须符合我国合同法的相关规定二合同签定公司所属工程必须按规定签定合同协议界定协议双方的本公司项目总包之间的协议关系工程分包合同主要是为了界定公司项目咅阳分包商之间的协议关系劳务合同主要是为了界定各项目咅阳劳务班组之间的协议关系上述工程类合同的审批签订工程项目在千元以下包工包料或千元以下包 最好 有关质呈、单价、总价与支付情况 等在过程中已同主管汇报且取得一致意见。副总 对有关情况在过程中已完全清楚，并且进行 了指导监督。对公司负责，提出对合同总体 初步批复意见。审查/批准权限内合同。总经
19、理 批准合同执行。备注：合同发放及属类说 明（该样由主办部门 填写）合同发放单位及份数：档案室（份）财务部（份）预算部（份）业勢部 门（份）对方单位（份）其他：合同属类：w（）N（）注：请在（）内打V 注：Z lv（1）合作单位营业执照、资质证书复印件（两人签审X（2）业绩史考察报告（有关人员签字L 2、经总经理（或受委托批准人）签字后方可加印,此表随合同归档。3、第二次以后的合作项目,在备注栏内注明后可不提供附件。但仍应审查资质的有效性，并在备注栏 集团公司利益特制定本规定一合同分类公司合同分为行政人事和商务合同行政合同指由公司综合办公室代表公司签订的行政事务类合同如物业管理合同保密合同等人
20、事合同指由人力资源部代表公司签订的聘用合同聘任合同劳动合同同信贷合同联合经营合同等公司经营中涉及到经济纠纷或法律纠纷的事务根据实际需要签订经济调解合同或协商协议合同或协议条款必须符合我国合同法的相关规定二合同签定公司所属工程必须按规定签定合同协议界定协议双方的本公司项目总包之间的协议关系工程分包合同主要是为了界定公司项目咅阳分包商之间的协议关系劳务合同主要是为了界定各项目咅阳劳务班组之间的协议关系上述工程类合同的审批签订工程项目在千元以下包工包料或千元以下包内注明。集团公司利益特制定本规定一合同分类公司合同分为行政人事和商务合同行政合同指由公司综合办公室代表公司签订的行政事务类合同如物业管理合同保密合同等人事合同指由人力资源部代表公司签订的聘用合同聘任合同劳动合同同信贷合同联合经营合同等公司经营中涉及到经济纠纷或法律纠纷的事务根据实际需要签订经济调解合同或协商协议合同或协议条款必须符合我国合同法的相关规定二合同签定公司所属工程必须按规定签定合同协议界定协议双方的本公司项目总包之间的协议关系工程分包合同主要是为了界定公司项目咅阳分包商之间的协议关系劳务合同主要是为了界定各项目咅阳劳务班组之间的协议关系上述工程类合同的审批签订工程项目在千元以下包工包料或千元以下包