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1、销售合同管理规定 销售合同管理制度 第一章 总则 第 1条 为明确销售合同审批权限，规范销售合同管理，规避合同协议风险，依据中华人民共和国民法典 及其相关法律法规规定，按照本公司相关管理制度授权(公司章程、合同管理制度等)制定本制度。第 2条 本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户（包括自然人、法人及其他组织）销售供应关系而签订书面协议。第二章 销售合同格式使用 第 3条 本公司销售合同采用统一标准格式和条款，由公司销售部经理会同法律顾问共同拟定，经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行。第 4条 公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管，供查阅和使用，已作废版本应予以注明
2、。第 5条 公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。一)供需双方全称、签约时间和地点。二)产品名称、质量标准、单价(价格审批)。三)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。四)付款方式及付款期限。五)免除责任及限制责任条款 六)违约责任及赔偿条款。七)具体谈判业务时可选择条款。八)合同双方盖章生效等。第 6条 公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批统一格式；一)若客户要求使用客户公司范本，合同需先经公司法律顾问及销售经理审核，经主管销售副总经理及总经理审批后才能执行。二)若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写免签销售合同申请单，报销售部经理审核，经主管销售副总经
3、理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。第 7条 销售业务员与客户进行销售谈判时，可根据实际需要对格式合同部分条款作出调整，但调整后销售合同应报经销售部经理审核，并经总经理审批后执行。销售合同管理规定 第三章 销售合同审批与签订 第 8 条 与客户签订不含金额销售合同，客户经理应填写合同签订申请单，报销售经理审核，经本制度第 6 条、第 9 条规定权限审批后，与客户签订销售合同。第 9条 与客户签订含有金额销售合同，客户经理应填写合同签订评审表，结合“销售订单评审管理流程”和本制度控制要求签订。第 10条，销售合同审批权限规定：一)签订不含确定金额
4、销售合同，即供货协议，依据以下权限审批：（1）上一年度年销售额 500 万元（含 500 万元）以上合同，由主管销售员制订，销售经理及主管销售副总经理审核，总经理签署；（2）上一年度年销售额 100-500 万元（含 100 万元）合同，由主管销售员制订，销售经理审核，主管销售副总经理签署；（3）上一年度年销售额 100 万元以下及新增客户合同，由主管销售员制订，销售经理审批签署；（4）与关联方签订销售合同按照关联方交易管理规定执行。二)签订含有具体金额销售合同，依据以下权限审批：（1）合同金额 第 11 条 销售合同订立后，客户经理将合同正本交销售助理归入该客户档案盒，副本送交财务部等相关部
5、门；销售助理应将销售合同扫描成电子档归入电子档客户资料。第四章 销售合同变更与解除 第 12 条 合同履行过程中，因缺货或客户特殊要求等原因，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更条款，合同变更由客户经理填写合同变更申请单，按照本制度第二章和第三章合同审批权限规定报相关权限人审批。第 13 条 当合同规定解除条件发生时，销售合同自动解除，销售部客户经理与客户协商是否续签合同，不续签合同应出具客户流失报告单说明缘由和后续管理措施，报销售经理审核，上一年度销售金额超过 100 万元或合同约定金额超过 50 万元客户，客户流失报告单销售经理审核后应报总经理确认。第 14 条 未发生合同解除
6、条件需要解除合同，客户经理填写销售合同解除申请单按订立合同时规定审批权限和程序执行，签署销售合同解除协议，解除协议审批前均应经过法律顾问审核；销售合同解除协议中应指明解除合同，并明确双方职责。第 15 条 销售部客户经理依据变更后销售合同或销售合同解除协议办理由于变更和解除导致违约赔偿事项，公司法律顾问负责指导及办理约定无法履行诉讼事项。险依据中华人民共和国民法典及其相关法律法规规定按照本公司相关管理制度授权公司章程合同管理制度等制定本制度第条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户包括自然人法人及其他组织销售供应关系而签订书面协议第主管销售副总经理及总经理审批后统一执行第条公司销售合同格式
7、按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管供查阅和使用已作废版本应予以注明第条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容一供需双方全称签时间和地点款期限五免除责任及限制责任条款六违责任及赔偿条款七具体谈判业务时可选择条款八合同双方盖章生效等第条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批统一格式一若客户要求使用客户公司范本合同需先经公司法律顾问及销销售合同管理规定 第 16 条 销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项管理情况，并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。第五章 销售合同存档与保管 第 17条 销售部签订销售合同、免签销售合同申请单和销售合同解除协议，以及其他关联单据(包括销售合同变
8、更申请单、销售合同解除申请单、客户流失报告单)，必须齐备并归类存档。第 18条 客户经理对其负责客户编制销售合同登记表，登记客户名称、签约时间、到期时间、信用账期等重要信息；第 19 条 客户经理应每月检查登记表到期时间，确保在合同到期一个月内提前与客户签署新销售合同；若客户不同意签订新销售合同，客户经理按本制度第 13 条执行。第 20条 销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废，必须保留原件。第 21条 销售合同及相关档案属于公司机密文件，保管和借阅按公司档案管理制度机密文件要求执行；第六章 附则 第 22 条 本制度若与公司章程、合同管理规定等上级管理制度有冲突，依照公司级规章制度要求
9、执行。第 23 条 本制度由销售部负责编制和修改，经股份公司总经理审批后发生效力，由销售部负责解释。险依据中华人民共和国民法典及其相关法律法规规定按照本公司相关管理制度授权公司章程合同管理制度等制定本制度第条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户包括自然人法人及其他组织销售供应关系而签订书面协议第主管销售副总经理及总经理审批后统一执行第条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管供查阅和使用已作废版本应予以注明第条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容一供需双方全称签时间和地点款期限五免除责任及限制责任条款六违责任及赔偿条款七具体谈判业务时可选择条款八合同双方盖章生效等第条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批统一格式一若客户要求使用客户公司范本合同需先经公司法律顾问及销