关于办公室助理实习报告3篇.docx

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1、 关于办公室助理实习报告3篇办公室助理实习报告 篇1 根据教师的安排,我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下: 不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。 另外,还能发挥他们了解全面状况,把

2、握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。 其次、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。 第三、开展调查讨论,了解基层群群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决。 第四、组织起草本单位的工作规划、报告、总结、

3、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。 文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注意把握以下原则。 1、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。 它在肯定程度上保证领导工作的预备性。

4、文秘治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。 比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 2、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大局部都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。 因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。 假如有些

5、领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有士气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。 3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。 要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重

6、要性和制造性。 办公室助理实习报告 篇2 作助理,任务比拟琐碎繁杂,指导我的教师教我,做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。固然这时候就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好。这样就不会乱。正好最近公司要进展培训,需要复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要渐渐来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。 “分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。 我所在的部门是这家公司的数据处理中心,全部资料

7、、文件、电脑软件均是英文,除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我熟悉的我还有许多东西需要学习,加强自己的力量。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好预备。这些就是我实习最珍贵的收获。 实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是特别重要的。 这次实习告知我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着虚心慎重的态度,无论大小仔细踏实的完成每一件事,走好每一步。 办公室助理实习报告 篇3 一、实习目的 随着会

8、计制度的日臻完善,社会对会计工作人员的专业素养有着严格的要求和高度重视,而作为将来社会的会计工,为了顺应社会的要求,将已学的会计、税法理论学问综合运用于实习,加深对会计工作流程和工作内容的了解,也为了能更好地接触社会,加强对社会的了解,从而培育自身实际工作、解决和分析问题的力量,到达学以致用的目的,我于20xx年7月16日至20xx年9月14日,在珠海省心财务代理公司进展了为期9周的专业实习,职位是会计助理。 二、实习内容 我所在的实习单位是珠海省心财务代理公司,规模较小,就只有7个会计工作人员,两间办公室,几张办公桌,十几台电脑,显得有些简陋,记得自己刚到公司的时候,都吃了一惊,这就是我将要

9、实习两个月的地方。由于我以前没有会计实习阅历,对于公司里面的事务无从上手,所以初到公司,一切的工作任务都有同事安排、指导,现将实习期间的工作内容做出如下总结: 1、学习常用办公设备的使用 犹如全部的实习生一样,我刚进入公司时,首先学的也是“打杂”工作。每天上班,除了根本的工作任务之外,帮同事打印、复印资料也全属分内之事,因此,一些常用的办公设备的使用也就成了我学习的重要内容。正由于如此,经过两个月的不断实习操作,打印机、复印机、传真机、扫描仪和碎纸机的一般使用方法我已根本把握。 2、学习金蝶财务软件的简洁操作 以前在学校学的是用友U8财务软件,系统比拟浩大、简单,而现实中用的较多的却是金蝶财务

10、软件,系统相对简洁很多,虽然以前没有操作过,但或许是有了操作用友U8的根底,感觉学习操作金蝶财务软件就显得简洁多了。 在整个实习期间,除了没有学习依据费用单据编写会计分录、填写记账凭证外,金蝶财务软件的其他操作都根本都有涉及,例如:不同企业帐套的引入和查询,不同会计期间各类凭证的查询、打印、设置,不同会计期间财务报表的查询、重算、打印,科目汇总表、总账、明细账等的查询、打印等等,尽管都是一些简洁的操作,但也对金蝶财务软件有了肯定的熟悉。 3、学习装订记账凭证 通过金蝶财务软件将记账凭证、科目汇总表打印好后,紧接着就是凭证的装订,这也是我进入公司后头两个星期最主要的工作。看似简单的工作,却和以往

11、在课堂上学习的学问有所区分,并没有想象中那么简洁。现实中,不同企业的费用、单据有多有少,有大有小,参差不齐,而且摆放杂乱无章,甚至会消失单据不齐全、单据破损等现象,这也给凭证的装订增加了不少难度。 4、学习申请、购领各种a票 每一间企业都需要开具发票,无论是防伪税控增值税专用发票、增值税一般发票,还是其他行业的一般发票,这些都是必需经过税局统一治理的,由此发票的申请、购领工作,顺理成章地成为我实习期间必学的内容之一。 通过实习,我发觉原来在珠海,各企业依据所属区域、所属行业的不同,归属于不同的税局治理,但发票的申请、购领工作要求却根本一样。以增值税专用发票为例,当企业是首次申请购领时,则要供应

12、税务登记证、开户许可证、银行印鉴卡、法人身份证、经办人身份证、发票专用章、合同等资料,缺一不行,税局则会依据合同所涉及的金额设定开票限额,并准予购领发票;若企业不是首次购领发票,则要供应发票购领簿、发票汇总表、作废发票以及发票购领申请表等资料,先在税局前台核销验旧,才能重新购领新发票,并将发票号码等信息读入税控IC卡中。 5、学习操作“防伪开票子系统” 对于一般纳税人来说,“防伪开票子系统”是日常必不行少的工具,因而这也是我必学的工作内容之一。“防伪开票系统”主要有两大功能,即发票填开和申报纳税。以公司销售业务为例,当企业业务发生时,就要依据购货方供应的纳税人名称、纳税识别名、地址、银行地址及

13、账号等信息填开增值税专用发票或者增值税一般发票,然后加盖公司的发票专用章,最终将抵扣联、发票联交给客户,而记账联则留在企业做账。 在日常工作中,不仅要学会用系统开具增值税专用发票,还要能够对企业的进项增值税专用发票进展核对、扫描、认证,工作虽然简洁,但也是丝毫容不得马虎的,由于发票一旦损坏或者丧失,就通不过国家税务局的认证,从而影响企业的应缴税金,给企业带来不必要的损失。 6、学习企业账号的开户、年检 每间企业都会有两个不同的银行账户,即根本存款账户和一般存款账户,而这两个账户每年都要进展年检,才能连续使用。在珠海,今年根本存款账户的年检工作必需在8月底前完成,而我,很凑巧碰上账户年检时期,这

14、也就顺理成章地成为我学习的内容之一。 经过跑了近两周的银行,我深刻理解到原来根本户是企业一般日常性业务发生的账户,主要用于转账和现金的支付,而一般户是根本户开户行以外的银行开立的账户,主要用于借款等需要,也正因如此,根本户的年检时间往往会安排在一般户年检之前,只有在根本户年检、办理企业信用代码证之后才能进展一般户的年检工作。 7、学习企业税务的申报 每个月的前15天,除去节假日,是企业的纳税申报期,这时企业必需依据实际状况申报、缴纳上一个会计期间的税金、社保等费用,若不准时缴纳,就需要缴纳罚款滞纳金。而我所在的财务代理公司,其主要代理事项就是每个月的税务申报工作,顾名思义,这就是我实习期间最重

15、要的工作内容。 “熟能生巧,勤能补拙”,在两个申报纳税期间,通过不断的重复抄税、报税工作流程,我最终根本把握“防伪开票子系统”、“企业电子报税系统”和“易税门户”三个报税软件的使用,并且能够将生成的报盘资料上传国税网,缴纳税款,直至完成企业的申报纳税工作。 8、学习各类资料的打包 财务代理公司,和想象中一样堆满了各式各样的资料,然而,究竟办公室空间有限,所以一旦我有空,就需要将客户上一年的各种资料打包好,交还客户自行保管。 打包的资料有几项:记账凭证、总账、明细账、每个月的财务报表、各种税务申报表和企业年度审计报表等等,若是增值税一般纳税人,则还会有每个月的纳税抵扣凭证。当资料齐全时,就需要将

16、每个月的纳税申报表和财务报表按挨次装订成册,并添加封面、封底,最终打印数据移交清单,以便后续工作。 三、实习体会 这是我大学以来的第一次专业实习,从最初对会计实习的满心期盼到开头实习,再到整个实习过程完毕,我发觉原来实习并没有想象中那么简洁,纵使已经学习了三年的会计,对有关会计的专业根底学问、根本理论都有所把握,但平常都是纸上谈兵,没有真正实习过,在遇上实际问题时仍会束手无措。然而,经过这次为期2个月的专业实习,我学到了很多在课堂上无法学到的学问,也感悟了很多,我想这次在省心财务代理公司所经受过的一切,肯定会成为我生命成长过程中一段无法忘记的磨练期。 1、我的收获 记得刚进去公司的时候还是一个

17、对会计工作布满梦想的小丫头,什么都不懂,总感觉会计应当是一项特别简洁的工作,就像上实训课那样,没什么挑战性,我应当会做的很好。但事实并非如此,当我真正着手工作后,才发觉各种大大小小的错误层出不穷,甚至多的让自己不知所措,那时候,心里会有那么一些懊丧,会感觉会计这条路不好走、很困难。 然而,经过两个月的磨练后,我最终深刻明白什么叫做“万事开头难”,什么叫做“熟能生巧,勤能补拙”。熟识的工作,只要我足够急躁、足够细心,那些简洁、低级的错误就不会再犯;生疏的工作,或许开头时会感觉无从下手,但我信任,只要我肯努力、肯问、肯学,再生疏的事情我也能做到信手拈来。 两个月的实习告知我:凡事贵在坚持。会计是一

18、门专业性特别强的学科,只有坚持不断地学习,把握最新会计准则、税法细则,更新自己的学问库,才能跟上经济进展的步伐;会计是一门专业素养要求严格的学科,每天面对各种企业财务机密,只有坚持安分守己,拒绝利诱,才能走好职业生涯的每一步;会计是一门繁琐、枯燥无味的工作,只有坚持不懈,才能更上一层楼。 良好的人际关系告知我,这样工作可以少受阻力,多些欢乐。人与人的交往是门艺术,也是门必修课,学好它,将是一生的财宝。这些道理,在这次实习中,让我深刻地体会到了。特别庆幸有这么一次实习的时机,让我在那么多的错误中有所成长,为马上迈入社会正式工作的我进展了一次试练;也特别感谢我的那一群同事,让我对自己的力量更自信,

19、让我在困难面前不再羞羞怯涩,敢于提问。 2、我的缺乏 这次专业实习除了学到许多终身受用的学问外,也让我看清了自己的缺点和缺乏专业学问储藏匮乏,社会阅历缺乏。 对于专业学问储藏匮乏主要表达在以下几方面:首先,在学校课堂上学的都是专业根本理论学问,学问面很广,但是学的不精湛,加上没有真正实习过,没有深刻理解学问,始终都是纸上谈兵,这样使得自己难以一时间将理论很好的运用于实际;其次,书本上的学问滞后于实际,例如,从20xx年11月1日起,珠海局部企业将进展“营业税改增值税”,税法有所变动,从而给各大企业造成的影响,这些以前没能涉及到的学问,只有真正实际接触才能深刻体会。 同时,刚刚从学校走出来的自己,身上照旧带着那股“学生气”,对于社会的理解很局限,很多的问题还不能很好的独立解决,遇上突发大事,缺乏必要的应急力量,凡事想依靠别人。 社会是一所最好的大学,果真没错,短短两个月的时间,却让我学到了不少学问,我会始终牢记这次专业实习,牢记同事们的教导,在今后的学习、工作生涯中好好规划,努力迈向人生的新台阶。 【关于办公室助理实习报告3篇】

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