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1、 办公室助理实习报告合集5篇办公室助理实习报告 篇1 一、实习目的 随着会计制度的日臻完善,社会对会计工作人员的专业素养有着严格的要求和高度重视,而作为将来社会的会计工,为了顺应社会的要求,将已学的会计、税法理论学问综合运用于实习,加深对会计工作流程和工作内容的了解,也为了能更好地接触社会,加强对社会的了解,从而培育自身实际工作、解决和分析问题的力量,到达学以致用的目的,我于20xx年7月16日至20xx年9月14日,在珠海省心财务代理公司进展了为期9周的专业实习,职位是会计助理。 二、实习内容 我所在的实习单位是珠海省心财务代理公司,规模较小,就只有7个会计工作人员,两间办公室,几张办公桌,
2、十几台电脑,显得有些简陋,记得自己刚到公司的时候,都吃了一惊,这就是我将要实习两个月的地方。由于我以前没有会计实习阅历,对于公司里面的事务无从上手,所以初到公司,一切的工作任务都有同事安排、指导,现将实习期间的工作内容做出如下总结: 1、学习常用办公设备的使用 犹如全部的实习生一样,我刚进入公司时,首先学的也是“打杂”工作。每天上班,除了根本的工作任务之外,帮同事打印、复印资料也全属分内之事,因此,一些常用的办公设备的使用也就成了我学习的重要内容。正由于如此,经过两个月的不断实习操作,打印机、复印机、传真机、扫描仪和碎纸机的一般使用方法我已根本把握。 2、学习金蝶财务软件的简洁操作 以前在学校
3、学的是用友U8财务软件,系统比拟浩大、简单,而现实中用的较多的却是金蝶财务软件,系统相对简洁很多,虽然以前没有操作过,但或许是有了操作用友U8的根底,感觉学习操作金蝶财务软件就显得简洁多了。 在整个实习期间,除了没有学习依据费用单据编写会计分录、填写记账凭证外,金蝶财务软件的其他操作都根本都有涉及,例如:不同企业帐套的引入和查询,不同会计期间各类凭证的查询、打印、设置,不同会计期间财务报表的查询、重算、打印,科目汇总表、总账、明细账等的查询、打印等等,尽管都是一些简洁的操作,但也对金蝶财务软件有了肯定的熟悉。 3、学习装订记账凭证 通过金蝶财务软件将记账凭证、科目汇总表打印好后,紧接着就是凭证
4、的装订,这也是我进入公司后头两个星期最主要的工作。看似简单的工作,却和以往在课堂上学习的学问有所区分,并没有想象中那么简洁。现实中,不同企业的费用、单据有多有少,有大有小,参差不齐,而且摆放杂乱无章,甚至会消失单据不齐全、单据破损等现象,这也给凭证的装订增加了不少难度。 4、学习申请、购领各种a票 每一间企业都需要开具发票,无论是防伪税控增值税专用发票、增值税一般发票,还是其他行业的一般发票,这些都是必需经过税局统一治理的,由此发票的申请、购领工作,顺理成章地成为我实习期间必学的内容之一。 通过实习,我发觉原来在珠海,各企业依据所属区域、所属行业的不同,归属于不同的税局治理,但发票的申请、购领
5、工作要求却根本一样。以增值税专用发票为例,当企业是首次申请购领时,则要供应税务登记证、开户许可证、银行印鉴卡、法人身份证、经办人身份证、发票专用章、合同等资料,缺一不行,税局则会依据合同所涉及的金额设定开票限额,并准予购领发票;若企业不是首次购领发票,则要供应发票购领簿、发票汇总表、作废发票以及发票购领申请表等资料,先在税局前台核销验旧,才能重新购领新发票,并将发票号码等信息读入税控IC卡中。 5、学习操作“防伪开票子系统” 对于一般纳税人来说,“防伪开票子系统”是日常必不行少的工具,因而这也是我必学的工作内容之一。“防伪开票系统”主要有两大功能,即发票填开和申报纳税。以公司销售业务为例,当企
6、业业务发生时,就要依据购货方供应的纳税人名称、纳税识别名、地址、银行地址及账号等信息填开增值税专用发票或者增值税一般发票,然后加盖公司的发票专用章,最终将抵扣联、发票联交给客户,而记账联则留在企业做账。 在日常工作中,不仅要学会用系统开具增值税专用发票,还要能够对企业的进项增值税专用发票进展核对、扫描、认证,工作虽然简洁,但也是丝毫容不得马虎的,由于发票一旦损坏或者丧失,就通不过国家税务局的认证,从而影响企业的应缴税金,给企业带来不必要的损失。 6、学习企业账号的开户、年检 每间企业都会有两个不同的银行账户,即根本存款账户和一般存款账户,而这两个账户每年都要进展年检,才能连续使用。在珠海,今年
7、根本存款账户的年检工作必需在8月底前完成,而我,很凑巧碰上账户年检时期,这也就顺理成章地成为我学习的内容之一。 经过跑了近两周的银行,我深刻理解到原来根本户是企业一般日常性业务发生的账户,主要用于转账和现金的支付,而一般户是根本户开户行以外的银行开立的账户,主要用于借款等需要,也正因如此,根本户的年检时间往往会安排在一般户年检之前,只有在根本户年检、办理企业信用代码证之后才能进展一般户的年检工作。 7、学习企业税务的申报 每个月的前15天,除去节假日,是企业的纳税申报期,这时企业必需依据实际状况申报、缴纳上一个会计期间的税金、社保等费用,若不准时缴纳,就需要缴纳罚款滞纳金。而我所在的财务代理公
8、司,其主要代理事项就是每个月的税务申报工作,顾名思义,这就是我实习期间最重要的工作内容。 “熟能生巧,勤能补拙”,在两个申报纳税期间,通过不断的重复抄税、报税工作流程,我最终根本把握“防伪开票子系统”、“企业电子报税系统”和“易税门户”三个报税软件的使用,并且能够将生成的报盘资料上传国税网,缴纳税款,直至完成企业的申报纳税工作。 8、学习各类资料的打包 财务代理公司,和想象中一样堆满了各式各样的资料,然而,究竟办公室空间有限,所以一旦我有空,就需要将客户上一年的各种资料打包好,交还客户自行保管。 打包的资料有几项:记账凭证、总账、明细账、每个月的财务报表、各种税务申报表和企业年度审计报表等等,
9、若是增值税一般纳税人,则还会有每个月的纳税抵扣凭证。当资料齐全时,就需要将每个月的纳税申报表和财务报表按挨次装订成册,并添加封面、封底,最终打印数据移交清单,以便后续工作。 三、实习体会 这是我大学以来的第一次专业实习,从最初对会计实习的满心期盼到开头实习,再到整个实习过程完毕,我发觉原来实习并没有想象中那么简洁,纵使已经学习了三年的会计,对有关会计的专业根底学问、根本理论都有所把握,但平常都是纸上谈兵,没有真正实习过,在遇上实际问题时仍会束手无措。然而,经过这次为期2个月的专业实习,我学到了很多在课堂上无法学到的学问,也感悟了很多,我想这次在省心财务代理公司所经受过的一切,肯定会成为我生命成
10、长过程中一段无法忘记的磨练期。 1、我的收获 记得刚进去公司的时候还是一个对会计工作布满梦想的小丫头,什么都不懂,总感觉会计应当是一项特别简洁的工作,就像上实训课那样,没什么挑战性,我应当会做的很好。但事实并非如此,当我真正着手工作后,才发觉各种大大小小的错误层出不穷,甚至多的让自己不知所措,那时候,心里会有那么一些懊丧,会感觉会计这条路不好走、很困难。 然而,经过两个月的磨练后,我最终深刻明白什么叫做“万事开头难”,什么叫做“熟能生巧,勤能补拙”。熟识的工作,只要我足够急躁、足够细心,那些简洁、低级的错误就不会再犯;生疏的工作,或许开头时会感觉无从下手,但我信任,只要我肯努力、肯问、肯学,再
11、生疏的事情我也能做到信手拈来。 两个月的实习告知我:凡事贵在坚持。会计是一门专业性特别强的学科,只有坚持不断地学习,把握最新会计准则、税法细则,更新自己的学问库,才能跟上经济进展的步伐;会计是一门专业素养要求严格的学科,每天面对各种企业财务机密,只有坚持安分守己,拒绝利诱,才能走好职业生涯的每一步;会计是一门繁琐、枯燥无味的工作,只有坚持不懈,才能更上一层楼。 良好的人际关系告知我,这样工作可以少受阻力,多些欢乐。人与人的交往是门艺术,也是门必修课,学好它,将是一生的财宝。这些道理,在这次实习中,让我深刻地体会到了。特别庆幸有这么一次实习的时机,让我在那么多的错误中有所成长,为马上迈入社会正式
12、工作的我进展了一次试练;也特别感谢我的那一群同事,让我对自己的力量更自信,让我在困难面前不再羞羞怯涩,敢于提问。 2、我的缺乏 这次专业实习除了学到许多终身受用的学问外,也让我看清了自己的缺点和缺乏专业学问储藏匮乏,社会阅历缺乏。 对于专业学问储藏匮乏主要表达在以下几方面:首先,在学校课堂上学的都是专业根本理论学问,学问面很广,但是学的不精湛,加上没有真正实习过,没有深刻理解学问,始终都是纸上谈兵,这样使得自己难以一时间将理论很好的运用于实际;其次,书本上的学问滞后于实际,例如,从20xx年11月1日起,珠海局部企业将进展“营业税改增值税”,税法有所变动,从而给各大企业造成的影响,这些以前没能
13、涉及到的学问,只有真正实际接触才能深刻体会。 同时,刚刚从学校走出来的自己,身上照旧带着那股“学生气”,对于社会的理解很局限,很多的问题还不能很好的独立解决,遇上突发大事,缺乏必要的应急力量,凡事想依靠别人。 社会是一所最好的大学,果真没错,短短两个月的时间,却让我学到了不少学问,我会始终牢记这次专业实习,牢记同事们的教导,在今后的学习、工作生涯中好好规划,努力迈向人生的新台阶。 办公室助理实习报告 篇2 20xx年X月6日至X月7日,经人介绍,我在xxxx公司实习,主要负责文件的写作与整理、数据统计和录入、档案的归纳、收发来往信件、筹办会议等工作。在实习过程中,我将自己在学校学到的专业学问与
14、实际工作相结合,收获颇多,不仅提升了自己的专业素养,而且更提高了自己解决问题的力量。 一、实习目的 通过在xxxx公司的实习了解公司的主要开展业务及业务开展状况,了解了公司的工作流程。通过实习使我更多地接触社会,实践于社会,从而培育了严谨的工作作风、初步的实际工作力量和根底的专业技能,为将来走上工作岗位打下良好的根底。 (一)加深对职业与行业的了解,确认喜爱或擅长的职业 了解职业行业有许多方法,譬如阅读相关的文章,请教业内人士,但最直接的方法还是亲自做这份工作。在做的过程中,你可以确定自己是否喜爱这份工作,自己能否胜任。假如喜爱又胜任,以后毕业找工作,就可以把它作为目标职业;反之,就要查找新的
15、工作方向。 (二)为从学生向职场人士转变做预备 人们常说,大学是个象牙塔。的确,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。 最近网络上有一篇流传颇广、影响颇大的文章我为什么坚决不用刚毕业的大学生。文中列举了一些在应届生不算少见的现象:跳槽频繁,而且离职也不通知原公司;上班煲电话粥,三个应届生令公司一个月的话费涨了7000多块钱;好高骛远、不切实际,张口就财宝500强的例子,提出的建议都需要上千万的投资,所以,不要老埋怨公司不愿聘请应届生,有时候也得找找自己身上的问题。而实习供应了一个时机,让大家接触到真实的职场
16、。有了实习的阅历,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。 (三)增加找工作时的竞争优势 曾经有公司做过一项调查雇主如何选择应届生,参加的公司包括外企、国企和民营企业,规模也有大有小。有一个题目是让他们选择看重的方面,包括学校、专业、成绩、证书、实习阅历、社会实践、户口等。结果不同性质与规模的公司侧重点有较大的不同,唯有一个要素是全部公司都重视的,那就是和应聘职位相关的实习阅历。所以,假如你们在大学期间有相关的实习阅历,在找工作时会有很大的优势。而且不少公司会选择实习中的优秀者留下来成为公司的正式员工,这样的招募方式正被越来越多的跨国公司使用,并成为其挖掘“早期
17、人才”的战略之一。譬如IBM去年的实习生中有50%留在了IBM,他们盼望今年这个比例可以提高到80%。 二、实习内容 回忆自己在xxxx公司的实习经受,心中有许多体会。通过实习让我增长了见识,积存了阅历,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的力量。在实习过程中我遵守纪律,听从安排,积极完成经理交办的工作,学到了很多课本上学不到的学问,从而更高更远的对待问题。 作为一名实习生我进入了恩泽建筑机械公司,担当行政部的一名行政助理。行政部作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是企业内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就打算了行政部工作繁杂性。作为行政助理,我主要负责的职
18、务是公文的写作、复印、承受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等把握了这些机器的根本操作,了解了公司办公的根本状况,同时也学到了更多有用的东西。开头实习时,刚进入生疏的环境,难免会有些紧急,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的为难。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声感谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。 助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着好像永久打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯对于客户电话投诉的一些简洁问题的解答,我也是要尽量负责。有时来找经理谈工作的客
19、户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的状况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变力量也要高。由于我的任务比拟琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有很多事情需要完成。固然这时侯就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好,这样就不会乱。实习期间,正好赶上公司要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要渐渐来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量。 刚开头进入行政部工作学习的时侯,
20、其实应当说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且许多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到懊丧,会觉得没有信念,经常错误百岀,尤其是在电话中接触到客户投诉时,电话中的我支支吾吾,成了词穷一族不敢接听电话怕会出错,始终都是叫别的同事接听。从参与工作到两三个星期后,这种状况还是在不断发生,我开头对自己的力量产生了疑心。并且一开头那种朝气蓬勃的劲儿也慢慢被我混乱失败的工作消除了。 在工作中我变得缄默懊丧起来,但幸好四周的同事长辈们的真诚关怀,他们不但没有称赞我的错误还积极帮忙我,指岀我工作中错误的同时还急躁的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作
21、阅历给我,全部他们教会我的将使我一生受用。作为长辈他们真诚的关怀我的心情,主动帮我分担消极的心情开导我,教给我生活总有解决不完的困难事要欢乐的面对直到解决。有时他们会把我当孩子一样疼爱,但更多时候他们会把我当同事一样对待,让我这个初出茅庐的大学生深深感到了我在工作团队那种公平与融洽的工作气氛。在同事的悉心帮忙、教育下,我重拾信念,虚心请教,仔细学习。慢慢的,我感觉到工作没有那么吃力了,工作也游刃有余,并且渐渐的轻松欢乐了起来。经理对我的夸奖也慢慢的多了起来。我感到了前所未有的踏实与自信。 办公室助理实习报告 篇3 总之,通过实习工作可以使我们受益匪浅,既翻开了视野,又增长了见识,使我熟悉到将所
22、学的学问详细应用到工作中去,就会为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存进展。刚进入单位的时候我有些担忧,经受了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确熟悉了单位和个人的地位以及进展方向。 我信任只要我们立足于现实,转变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,我们会成为这个世界公认的人才。 一、实习时间、实习单位及本人实习详细岗位与负责事务 实习时间:* 实习单位:残疾人联合会 实习详细岗位:人事部部长办公室文秘助理 负责事务:各种专题及办公会议前的预备工作 二、实
23、习主要内容 (一)实习单位简介: 名称:新疆维吾尔自治区残疾人联合会(简称:新疆残联) 残联将残疾人自身代表组织、社会福利团体和事业治理机构融为一体的残疾人事业团体,履行“代表、效劳、治理”职能:代表残疾人共同利益,维护残疾人合法权益;开展各项业务和活动,直接为残疾人效劳;担当政府托付的局部行政职能,进展和治理残疾人事业。 行业:国家机关。 宗旨:弘扬人道主义,进展残疾人事业,保障残疾人的*,使残疾人以公平的.地位和均等的时机充分参加社会生活,共享社会物质文化成果。 目标:亲密联系残疾人,听取残疾人意见,反映残疾人需求,全心全意为残疾人效劳。团结教育残疾人遵守法律,履行应尽义务,发扬乐观进取精
24、神,自尊、自信、自强、独立。宣传残疾人事业,沟通政府、社会与残疾人之间的联系,发动社会理解、敬重、关怀、帮忙残疾人。开展和促进残疾人的康复、教育、劳动就业、文化生活、福利、社会效劳和残疾预防工作,改善残疾人参加社会生活的环境和条件。帮助政府讨论、制定和实施残疾人事业的法规、政策、规划和规划,发挥促进、综合、组织、询问、效劳和监视作用,并对有关领域的工作进展治理和指导,开展国际沟通与合作。 (二)实习详细过程: 在实习期间,我先接触了物业这一块,学到了单位治理工作中的详细业务学问,丰富了所学的专业学问。在实习期间,我不仅接触了物业这一块,还有幸去了人事部门熬炼,主要就是学习文秘这一职位的技能。在
25、刚去的时候,教师给我讲了文秘这一职位的根本要求和主要的工作内容,为了能让我到达日常工作的实践目的,教师还给我制定了一套相应的实习规划,有了规划,我的实习工作就更加的得心应手了。 办公室助理实习报告 篇4 (一)实习内容 纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。读万卷书,行万里路。在本次实习中,我积极帮助各位教师工作,抓住一切时机熬炼自己,在实践中去感受,体会,理解和运用所学学问。二十多个日出日落的时间中,我也许参与了以下的实习活动。 (二)文件建档 实习期间教师有大批文件需要整理建档,而此时又遇到创卫,他们都忙的不亦乐乎,于是我主动和英勇的担当起了整理那大批文件的任务。整理文件看似小事,也有许多学问。
26、数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到许多书本永久无法体会的学问。 (三)数据统计和整理 在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的牢靠资料。为了尽快让这些冗杂的数据转化为帮助教师们决策的有力材料,我又快速对数据进展了统计分析,得出了一些很有价值的结论。 (四)打文件和打印复印文件 办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。最终发觉收益,在办公室时快速帮教师们打了许多东西,为他们减轻了许多负担,心里真的很快乐。除打文件之外,就是打印和复印文件了。在实习期间一般全部文件的打印和复印都是我处理。 (五)轻松办公室大环境 教师们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人鄙视之情油然而
27、生。但他们大都对电脑的熟识程度大都没有我们在校学生高。到办公室后我发觉他们的电子资源都很齐全,但利用的程度不是很高,特殊是他们工作繁忙,对如何利用电脑来休息和放松自己,如何提高工作效率做的不够。与是我在极其虚心的状况下,本着把他们看成自己的叔叔阿姨的状况下,给他们每个人的电脑装了不少嬉戏,下载了许多图片,音乐,视频节目以及小说等。这样做得到了教师们的热闹,也大大放松了办公室的气氛,甚至可以说促进了教师们之间本身的融洽。 (六)给教师做通讯录数据库 实习时发觉教师有一个电话本,也许从零六年开头到现在各种时期的电话都有,本很厚,在查找需要的电话本时很不便利,特殊是在状况紧急的时候还会耽搁重要事情。
28、与是我用学习的数据库技术给她把全部的通讯资料都保存到数据库里,这样查找便利,还可以和其他教师共享,以后更新也特别简单。 (七)其他琐碎小事 一滴水可以折射出太阳的光线,半小时隐藏着永恒,一粒沙包含着千千大千世界。同样,到处留心都是学问。在实习期间我还做过其他许多事情,也留下了深刻印象,学到了许多东西。比方早晨刚来时开电脑,开空调,开窗户,浇花,烧开水,整理前一天报纸,给教师们整理桌面等等许多事情。这些虽然是小事,但一屋不扫何以扫天下?在做每一件事时我都战战兢兢,慎重当心的去做好,用海尔张总裁的话说是如履薄冰。人间万事,白驹过隙。实习的流光好像花开刹那,转瞬即逝。嫣然岁月,今朝回首,阅历教训一目
29、了然。 1、正确对待挫折 实习中遇到许多不顺当的事情,何去何从?真的男人选择当英雄,而懦夫则选择当狗熊。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”经过实习进一步明白遇到挫折时应进展冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的态度。熟悉到正是挫折和教训才使自己变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会了自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,转变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。 2、更加
30、重视实践 实行时发觉了一个良好的生活习惯对于到机关工作多么重要,由于实习期间体会了;实习时德高望重的郭处长语重心长的给我讲了许多道理,让我许多怀疑瞬间消散,由于他实践丰富,有经受的人说话就是如洪钟大吕;上班时发觉公交线路的车数和站点设计不尽合理,想相关负责人确定也是很聪明能干的,却如此贻笑大方,肯定是早就有私家车了,再也不坐公交许多问题不实践很难发觉。 3、处理一系列人际关系的技巧 (1)留意领导的指示,仔细领悟其中的意思.要仔细认真的领悟推断,学会察言观色.同时面对多个领导时更要留意保持平衡,要不偏不倚.对领导要热忱,要多关怀领导. (2)做好自己的本职工作最重要,一般状况下最好不要管闲事.
31、 (3)对工作仔细负责,对领导热忱外,对来访人员也要好,要一视同仁.对领导热忱是为了自己,对其他人好是为了良心和生命的意义.假如一味逢迎拍马,时间长了不仅别人厌烦,自己都觉得自己恶心. (4)不要贪小廉价. (5)要热忱大方,要处理好和同事关系,那对于自己工作的开展特别重要,甚至比和领导的关系更 (八)对秘书工作的熟悉 我虽然在学生处,但主要是帮助教师工作,可以算是半个秘书.在实习中我熟悉到秘书工作如下的一些特点或者说要求. 1、要有充分的政策依据和事实依据。 2、要有精确性。 3、要雷厉风行。 (九)对心态的调整 实习中除了遇到挫折外,许多时候也觉得工作不过如此,这种时候更要虚心慎重,虚怀若
32、谷;实习中有时候觉得怀才不遇,比方我刚去检查市政设施时,内心深处还是布满了委屈,但后来调整心态,把工作当成欢乐的事情,结果做的很好,学到许多东西,也在内心深处明白了许多深刻的道理;遇到事情时不要感动,要认真分析沉住气,心态特别重要,实习时遇到王局长被记者威逼的事情说明白许多事的简单,假如没有调查清晰之前就高谈阔论,确定会成为笑柄;总之,不管什么事情,仔细去做,坚持去做好,最终都会有收获的。 (十)自学力量的重要 在实习中熟悉到许多自己的缺乏。刚开头一段时间对一些工作感到无从下手,茫然不知所措.纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。一方面是由于自己以前从来没有实践过,不会运用。但慢慢熟悉到还有一个重要
33、缘由是“在大学里学的不是学问,而是一种叫做自学的力量”。除了英语和计算机操作,课本上学的理论学问用到的特别少。在这个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的。必需在工作中勤于动手动脑渐渐琢磨,不断学习不断积存。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行则虚心请教他人,没有自学力量的人迟早要被企业和社会所淘汰! 总之在实习的过程中,虽有一些圆满,但更多的是收获的喜悦。这是我们初涉社会的开端,迈向残酷而美妙的将来我要始终坚信自己的力量,不断奋斗和前进。 办公室助理实习报告 篇5 20xx年1月12日至20xx年1月26日,经人介绍,我在办公室实习,主要负责文件的写作与整理、数据
34、统计和录入、档案的归纳、收发来往信件、筹办会议等工作。在实习过程中,我将自己在学校学到的专业学问与实际工作相结合,收获颇多,不仅提升了自己的专业素养,而且更提高了自己解决问题的力量。 一、实习内容 办公室是该院一个比拟重要的部门机构,它主要处理该院一些日常的行政事物,是该院日常工作得以正常运行的重要保障。因此办公室事务是一份非常繁琐和细致的工作,涉及的内容比拟广,结合我所做的详细内容,我将我的工作简要概括为六个字:办文、办会、办事。 (一)办理文件 文件可谓是办公室最为重要的一块内容。接近年关,近一年的文件都要梳理、归档,我主要整理一些文档,将它们归类放好。同时由于以前自己学习过打印、复印等技
35、能,因此在办公室时我帮教师们打印和复印了许多东西,为他们减轻了许多负担,在实习期间一般全部文件的打印和复印都是我处理的。同时,我还将一些其他部门拿过来的资料数据进展分类录入,由于自己平常打字也比拟快,所以数据录入工作做的还不错,没有什么错误状况的消失,办公室领导和教师都还很满足。 (二)筹办组织会议 筹办组织会议是每一个单位都不行或缺的内容,在校担当学校行政助理期间,自己也从事过相关方面的工作,因此当主任要求我帮助我办公室教师共同筹办该院年度总结大会时,我欣然同意了。 会议选在该院常务会议室,由院长、副院长、各科主任、院长助理、办公室主任等共计13人参与。首先开头布置会场。会场座次由办公室教师
36、提前安排好,我发觉座位安排次序与政府部门或其他事业单位会议座次安排挨次一样,院长被安排在座位正中间,其他人依次安排就坐。然后我们将买来的矿泉水、水果、笔、纸等分别放好,会议开头前半个小时将空调翻开以确保会场温度不能太低并检查会场布置状况。会议开头后我被安排倒水工作。给参会人员倒水,看起来简洁,实则里面的学问很深。倒水应当从最中间的领导也就是院长开头,水倒纸杯的七分满,动作要轻,不能由于自己动作太大而打乱与会人员的思路。不倒时应当站在门口并随时观看与会人员的纸杯,并且可以学习主持人主持会议的阅历等等。会议进展了两个半小时,会议完毕后就开头清扫清理睬场。剩余的矿泉水等会议用品应当整理并清点数量一并
37、交与办公室教师,做到细致、仔细。 (三)办理领导交与的任务 办事也是办公室事务最根本的职责,在实习期间,办公室教师交代了一些详细的小事让我来做,例如每天清扫清扫卫生、整理主任的办公室、根据工程清单去四周的超市购置办公用品、给其他部门送一些材料、收发来往信件等等。虽说都是一些小事,但我也会尽心的办好,尽量不出任何过失和纰漏,同时工作也比拟勤劳,每天都早早去办公室清扫卫生,不迟到、不早退,给教师们留下了勤劳、踏实、肯干的好印象。 二、实习心得 (一)工作要细致、仔细、负责。 办公室的工作非常之细致和繁杂,这就需要我们肯定要细致、仔细。殊不知一个小小的马虎大意就可能会造成数据录入的错误或档案归档的错
38、误,这对以后的工作便会造成极大地不便。例如若前面数据的错误直接会导致以后数据统计的错误,在查找以前档案的时候很可能会找不到等等。同时做办公室工作肯定要有责任心,以负责人的态度来对待自己的工作。或许一个小小的数据录入错误,当时没有教师会发觉,事后你觉察到了,但认为这只是一个小事一个小错误而已,所以错了也没有选择改正,但就由于你当时一个小错误而在以后花费了很长的时间才能将这个小错误改正,若当时你改正一下只不过需要几分钟的时间而已。在工作中我便遇到了这样的事情。同事将一个医生的先进个人评比表归档错了,当这位医生的先进个人评比表需要用时,我们找了半天也没有找到,由于时间紧迫又让这位医生给补办了一份,事
39、后发觉原来归档错误的原因。这件事不仅对我们的工作带来了极大地不便,也严峻影响了我办公室的声誉,给人落下了办事不利的话柄。这件事对我的触动很大,让我明白不管什么工作都要细心、踏实。 (二)要勤劳,任劳任怨。 去实习,由于我们不是正式职员,所以多数是把我们当学生对待。办公室教师在这个期间一般不会给我们什么重要的工作去做,可又不想让我们闲着,因此,他们会交给我们一些比拟简洁的工作。例如每天会让我们清扫卫生、给领导端茶倒水、在各个部门之间跑跑腿送送文件、去购置一些办公用品等等。事物特别杂,而且也不是很重要。在此我们不能泄气,也不能好高骛远,任何事情都是从小事开头做起的。把这些小事做好的同时,我们应当自
40、己主动找一些事情来做,渐渐提升自己。 (三)要虚心学习,不耻下问 在工作过程中,我们确定会遇到许多的问题,有许多是我们所不懂的,不懂的东西我们就要虚心向同事请教,当别人教我们学问的时候,我们也应当虚心地承受。刚开头教师交给了我一份文件扫描的工作,可由于扫描仪我不会用,于是我虚心像教师请教扫描仪的用法。教师急躁的给我演示了一遍,我仔细的学完每一个步骤,以后在文件扫描的时候就变的得心应手、游刃有余。一般环境下教师或者一起工作的同事都是很愿意也很随和的教育你,这时自己肯定要仔细学完每一个步骤,不能教师教了一次了自己还没学会。同时,我们也不要怕犯错。每一个人都有犯错的时候,工作中第一次做错了不要紧,重
41、要的是知错能改。 (四)要确立明确的目标,并端正自己的态度 平常,我们不管做什么事,都要明确自己的目标,就像以后我们到了公司、政府部门工作,要想知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的态度,态度对了,即使自己以前没学过的学问也可以在工作中渐渐的把握。因此,要树立正确的目标,并且要有一个端正的态度,在实现目标的过程中肯定要多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应当怎样做,然后自己亲自动手去多做。只有这样我们才能把事情做好。 (五)工作过程中注意人际交往 在现代社会中人际交往力量是每一个人所不行或缺的一项力量素养。良好的人际关系是自己工作顺当进展的保障。我在办公室这几天虽然时间不长,但
42、也很留意人际交往这一方面。我常常主动与办公室主任和其他的教师进展一些沟通,主动打破生疏的工作环境和人际关系。没过几天我和这里的工作人员都已经很熟识了,他们也愿意交给我一些事情让我去做。因此在这种和谐的人际关系中我工作的很顺当,心情也很舒服,最终实习完毕时,他们都说我给他们留下了很深的印象,盼望下次来富阳玩的时候再来看看他们。听到这些的时候,我很感动,我知道我的真诚、努力得到了他们的认可。 三、工作中的缺乏之处 虽然在这里收获许多,但也有一些缺乏需要我在以后的实习和工作过程中需要改良。 (一)写作力量仍需提高 作为一个文科生,尤其是行政治理专业这类与公文写作非常严密的专业的学生,写作力量是最为根
43、本也最为重要的力量。本科虽然学过公文写作,也在院学生会文讯部特地从事过文讯稿的写作等工作,但在文件写作这一方面感觉还是力不从心。学过的理论不能更好的应用于实际过程中。在实习过程中,主任让我起草一份会议所用的发言稿,由于自己时间尚短,阅历尚浅,并且公文写作的力量也不是很高,所以一时间无从下手。虽然屡次请教办公室教师发言稿的写法、内容,但初稿仍不是很满足,最终经过办公室教师几次修改才牵强合格。这件事情使我感觉到自己文字应用、文章写作力量还很差,仍需要进一步提高。因此我在以后的学习工作过程中,应当有意识的加强这一方面的训练,同时加强公文写作所需的格式、语言等的学习,稳固自己的文字写作功底、提升自己的
44、文掌写作力量,以更适应现代社会的竞争环境。 (二)计算机使用技能尚待加强通过这次实习,让我熟悉到了计算机在办公室日常活动中应用的重要性。文件的写作、整理,数据的查询、录入等都与计算机亲密相关。由于自己计算机接触不是许多,一些excel等办公软件运用都不娴熟,一些表格的排版、设计、函数的运用等根本都不会。这便严峻的影响了工作效率,一些办公软件较为简单的运用都是自己临时摸索的,最终虽然也完成了任务,但我明显感觉到自己计算机力量的薄弱。因此在以后的学习生活中,我会多学习一些word、excel等办公软件的教程,娴熟敏捷的把握各种办公软件,提升自己的工作效率,为在以后的工作中打下良好的计算机根底。 (
45、三)理论与实践联系尚且缺乏在上学期间,虽然学过公文写作方面的学问,可真的运用的时候就显得捉襟见肘、无从下手;虽然学习过一些会议的筹办、组织、留意事项等学问,但真正运用于会议筹办时有些内容还是不够清楚了解,有时候虽然心里知道该怎么避开问题的发生,但由于实践阅历缺乏,致使问题还是不断地消失;虽然教师常常教育我们万事从小事做起,不要盲目自大、好高骛远,可真正在实际过程中自己还是会由于事情繁琐而心里有所埋怨。全部这些事情的道理自己或许很清晰很明白,但在实际操作的过程中往往事与愿违。说究竟还是自己熬炼不够,阅历缺乏,心智不够成熟。要想克制这些困难和问题,并不是靠学习书本的学问就可以解决的,关键还是在于自
46、己以后的熬炼。所以在学习之余,我应当多参与一些社会实践,做一些与本专业相关的社会实习,多接触一些这方面的工作和事情,多给自己供应磨练心智、意志等时机,在熬炼中不断战胜自己的缺点,使自己的综合素养和力量得以提高。 三、结语 时间过得好快,两个星期的实习时间很快就过去了,在这次实习中我学到了好多是在书本上、学校里、课堂上学不到的东西和学问。在这段实习日子里我特别快乐,和教师、领导们相处得也很开心,实习完毕了我也要离开这里了,要离开教师们了真有点舍不得,他们教会我许多东西,在这里给我留下了美妙的回忆。通过实习我熟悉到了自己的缺乏但同时我也熟悉了我自己的特长,也知道了在以后学习的日子里我应当从哪方面学
47、习,怎样提高自己的专业技能才会更有利于以后的就业。通过这次实习我的文字录入速度有了进一步的提高,而自动化办公设备也能娴熟地使用,如:复印机、打印机、打孔机等,而整理档案方面也有了肯定的提高,但计算机方面尚有欠缺有待进一步提高。如制表由于操作较少不是很娴熟。对有些设备因没有操作过而不能够把握。通过实习我对办公室工作的重要性有了更深一步的熟悉和了解。也熟悉到了我的专业学问和工作力量,计算机应用、文字表达力量和娴熟使用各种自动化办公设备的技能需要提高,今后我会努力提高自身素养、加强世界观和对社会的熟悉,做一个合格的办公室职员。 特别感谢xx给了我这次实习体验的时机和自我呈现的平台,更感谢办公室领导和教师的指