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1、东莞市塘厦镇第二实验小学物业管理服务项目用户需求书一、岗位人数需求物业管理人员18名;项目主管1人,秩序维护人员9名(校门需24值班,上 学、放学时段校门不少于2个值班岗位),清洁工6人,绿化工1人,电工1名(负责 校内零星维修工作)。二、服务范围及内容(一)、校园秩序维护工作为了维护校园的治安稳定,保障师生的生命、财产安全,保证学校正常的教育教学 秩序,学校秩序维护工作如下:1、在学校的领导下,落实做好预防人身伤害、防火、防盗、防爆炸、防破坏等治安防 范措施,发现学校及校园周边等责任区域内涉及治安的隐患、漏洞、征兆、苗头、萌芽, 立即报告学校领导,并及时做出相应处置。(二)、秩序维护人员主要
2、工作内容1)按学校学生出入管理流程及规定,做好每天学生放下学校门口秩序维护。2)按校园规定制止未经许可的人员、物品、车辆进入校园;对出入校园的人员、车辆 及其所携带、装载的物品等,按规定进行检查、验证。3)发现有结伙斗殴、寻衅滋事和杀人、放火、盗窃等现行违法犯罪分子,及时报警并 采取相应的制止措施。4)对发生在责任区的治安突发事件、以及治安事故,协助相关部门采取相应措施,保 护现场、维护秩序。5)按规定协助学校进行安全防范检查,协助学校制定相关的规定、制度,提出安全保 卫方面整改的意见、建议。(二)、校园环境清洁工作我们依据塘厦第二实验小学环境现状,采取各种科学手段,强化环境清洁卫生、 污染防
3、治管理等方面的管理服务措施,促进塘厦第二实验小学向着和谐、高尚、健康、 绿色校区发展,创造一个优美舒适的环境,确保物业经济价值的体现,最终实现物业的 经济效益、社会效益和环境效益的有机统一。1、环境服务主要内容1) 负责清洁辖区包括校园内消防通道、洗手间、操场、停车场及各楼天台等地面清洁保洁工作。2) 负责综合楼办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯间、电梯清洁保洁工作。(不包 外墙面清洁及高空清洁项目)。3) 负责教学楼楼梯间、洗手间及老师办公室保洁工作(不包括教室、功能室卫生清 洁)。4) 负责教职工宿舍走廊、楼梯间、公共洗手间等清洁保洁工作。5) 负责校园垃圾收集到市政垃圾收集点。(不含市政
4、垃圾清运费用)。2、绿化工作主要内容负责全校绿化日常保洁、浇水、修剪、施肥等日常养护,完成领导交办的其他工 作(但不包括换种、移种、补种、大型桥木修剪等工作)。(三)、工程维修管理工程维修服务主要内容负责全校设施、设备保修期内日常巡检,发现问题及时汇报校方,并协助校方监督 施工方进行整改维修,负责校园内日常零星维修工作(不包含中修、大修、改造、更新、 设备安装及改装工作)。三、服务要求(一)中标人的员工服务服从学校的管理,以“师生至上,服务第一”为宗旨,以 满足学校需求为中心,为学校各部门开展各项教育教学活动提供系统化、标准化、专业 化的优质服务,物业服务人员专业培训合格率达100%。(二)认
5、真遵守各项物业服务制度和岗位责任制,做到服务规范、工作目标明确、 任务落实及时到位,工作效率高,学校师生对保安服务的满意率达95%以上。(三)树立“安全第一”意识,维护学校范围内的教育教学正常秩序,实行保安24 小时值班制度、消防监控制度、安全监控制度等。(四)能够制订各类突发事件及应急救援预案和防范措施,有处理各类突发事件及 应急救援能力。(五)在学校招生、学生报到、运动会、艺术节等特殊时期,能按学校要求免费提 供人力资源及其他临时性服务,配合学校圆满完成任务。(六)认真落实学校水电维修保养、校园内设施、设备及相关场地的零星维修。四、管理基本要求(-)中标人与学校签订合同。(二)中标人须与聘
6、用人员签订劳动合同,确保人员稳定。(三)物业服务人员由中标人和学校实行双重管理,中标人根据学校实际和特点编 排物业服务人员值班。(四)每月由学校对物业服务人员进行绩效考核评价(详细见附件),并向中标人 提出管理意见。(五)物业服务人员的包干经费每月由镇财政核拨到学校,再由学校根据物业服务 人员的管理情况转拨给中标人。(六)中标人依法保障物业服务人员在工资福利、社会保险、劳动用工、劳动保护、 教育培训等方面的合法权益。(七)中标人负责加强对物业服务人员的管理,并根据学校的意见和建议,对物业 服务人员进行聘用考核。(八)物业服务合同期满,由中标人按照劳动法、劳动合同法等法规与物业 服务人员处理相关
7、劳动问题,学校不负责。(九)学校对物业服务提出的具体要求如下,如有变动可按实际情况与中标人协商 解决。1、学校师生对物业服务有效投诉率不超过2起/周,对负直接责任的物业服务人员 要求给予批评教育、甚至撤换。2、中标人对当月评价分低于85分的物业服务人员给予教育,低于80分的要求给 予更换;当月全体物业服务人员评价分平均低于85分的,责令中标人对学校作出整改 意见。3、全体物业服务人员年平均分低于85分以下,要求中标人向学校作出书面检讨; 年平均分低于80分的,扣减全体物业服务人员下一年度一个季度的包干经费的10%,返 还镇财政,在本季度整改仍低于80分的,下一季度继续扣减包干经费的10%,直到整改 达标为止。五、付款方式1、按月结付。结合采购人考核结果,采购人在考核完毕后一次性付清上月的服务 费用。在采购人付款前中标人应开具等额合法有效的服务发票给采购人,否则采购人有 权拒绝付款。如因采购人向镇政府请款原因或中标人自身原因造成付款延迟的,采购人 不以违约论。2、如在服务期间,经采购人考核,存在服务管理费扣减的,按扣减后实际费用支付。六、服务期限本项目服务期为2022年09月01日至2023年08月31日,共计12个月。七、服务经费预算服务类容服务期限采购预算总额物业管理服务12个月997800. 00 元