企业人事行政部门年终工作总结2篇.docx

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1、企业人事行政部门年终工作总结2篇企业人事行政部门年终工作总结1回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂 得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在 此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协 助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮 助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任 务。其总结报告一、人事管理1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步 完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完 善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况, 并做进一步指导实施。2、建立、建全、规范人事档案(

2、新进、离职、调动、升级)管 理。、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、 调动和管理。、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、 辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔 主线之一,在管理上强化制度、在保障上要质量。一年来我们在 行政方面做了以下几方面工作:(1)根据20年管理工作中存在不足进行了相关制度的完善。 在年初,修订了中创公司公文流转管理办法、依据集团公章、 专用章使用的有关规定拟定完善了中创公司公章、专用章管 理使用的规定,结合20年日常管理与实际操作进行修订与完 善了员工打卡考勤制度、劳防用品管

3、理制度。紧跟集团总部 下达的文件、相关规定、通知及其要求,及时调整我公司管理规 定与管理办法、结合我公司日常管理实际,加强规章制度操作的 规范性。(2)根据行政日常工作的要求,在六月前完成了组织机构代码 证、社保保险登记证、劳动保障诚信评价等级证,营业执照等证 照进行了年检,通过一系列公司证照的年检,为全年对外工作的 顺利开展打下良好的基础。(3)认真及时配合公司各部门作好办公用品的采购与发放工 作。在力求节约日常办公用品开支前提下,行政人事部针对日常 用品库存及配发、使用品,基本做到月底有清查、月初有申报、 在采购时本着货比三家,质量与价格并重的原则,既为公司购买 到合适用品,又在最大程度上

4、节省公司开支。例如:20_添置固 定资产:台式电脑4台,数码相机1台,柜式空调1台,挂式空调2台,考勤机1台。这些资产列出来数据不多,但在采购的过 程中,我们每采购一件都要走遍开封市的每个商场,至少要询价 比较三个商家以上,价格和质量都要做出对比,最后再次压价, 做到以最低的价钱买最好质量的产品,并且笔笔都有帐可查。(4)组织安排公司办公会议,提前做好会场布置,通知与会人 员准时参加,做好会议记录和整理会议纪要,准确及时把会议内 容传达给与会人员,并督办会议精神的落实情况。在对外招待茶 话会上,我们做到提前采购、起早准备,会中茶水服务,会后打 扫场地,有效的保障了我们对外的接待水平和接待质量。

5、(5)存档工作:存档行政文件2n份,合同375份。行政人事 部通过对档案管理书籍的进一步学习后,提高了档案管理的认识, 发现公司以前存档的文件有些是没有保存价值的。于是20年对 公司不同价值、不同科目的文档进行了分门别类的存档,方便了 以后档案的查询和管理。(6)在行政监管上,考勤方面:每月月初把上个月的打卡记录 采集、整理、校队打印并让每位员工签字确认、存档,对违反公 司考勤纪律的员工,行为较轻者进行口头批评,屡犯不改者予以 行政处罚。日常监管:平均每月4次对员工纪律进行不定时不定 期检查,发现违纪行为,对员工进行思想教育,全年口头批评58 人次,20年行政处罚22人次。(7)20年4月份行

6、政人事部人员进行了全面的调整,面对新 环境和新挑战,我们部门人员团结一致,兢兢业业,一丝不苟, 边学习边摸索,通过不懈努力,逐步掌握并完善了我们的工作细 节,并在实践中不断查找工作漏洞,发现问题及时解决,更好的 为其他部门提供后勤保障服务。本着厉行节约的工作原则,我们 开源节流,办公用纸建立了登记制度,办公用品、劳保用品坚持 以旧换新,报废固定资产、低值易耗品废旧再利用,办公室做到 人走灯灭,关闭电源,水源,有效为公司节约每一分钱、每一度 电。(8)车辆管理方面:20年共行程19200公里,平均每月行程 1600公里,每天2次市内宣传,行程28公里。平均每月派发60 张派车单,每天完成出车任务

7、2次。20年车辆共保养了 2次。 全年发生了 2起交通安全事故,打破连续两年平安无事故的历史, 经过调查了解事故起因后,及时对司机思想进行疏导,避免再次 意外事故的发生。三、20年工作中存在不足之处作为行政人事部,即是公司综合管理部门,也是公司综合保 障部门,其管理是否到位直接关系公司的运营,其保障是否得力 直接关系人员凝聚力与向心力。在一年工作中,虽然行政人事工作千头万绪,大事能提到桌面没几件,但是公司总经室安排各项事务我们部门人员不打折扣, 坚决执行、树立表率模范的作用。回顾一年工作,虽说做到了尽 心尽力,但在部门的工作中还存在以下不足:(1)规章制度的执行上施之太软有待加强规章制度是一个

8、公司自己法律,行政人事部是公司里的执法 部,对于部门自身人员要求上,应以表率作用走在公司其他部门 员工的前列。目前存在对本部门人员要求不够严格。对于人员考 勤上,讲人性时多,讲规章原则少了些,致使公司员工存在一些 不良现象养成了一种工作习惯。例如在纪律维护上时紧时松、对 于违纪者说地多,真正按规定执行少。在制度面前讲人情时多、 体谅大家时多,体谅公司纪律时少。致使一些员工认为自己违了 纪、犯了错全是公司错,养成了公司一些员工不从自身找原因、 从公司制度中找不足。(2)办公资产、物品的管理上有待规范在公司资产管理上,虽然分公司资产一看一目了然,但作为 行政人事部门,应对资产分门别类登记造册,按资

9、产使用状态以 堪用品、报废品造册,并对其构置时间、使用年限、责任人等仔 细标注,为公司资产核算、办公采购、设备维修更换等,为总经 室提出决策依据。各项日常数据统计有待加强作为行政人事部,其在日常相关统计上应给总经理提供一些 参考依据。如每月人员入职离职人数、员工流失率、月发传真总 量、月办公用品日常消耗登记统计,派车单详细记录车辆行驶里 程、月耗油料统计,做好办公用品、办公费用日常开支的统计等。(4)员工日常培训上存在欠缺培训是员工最好福利。只有通过各方面的培训使公司全员在 共同目标下努力奋斗。行政人事部要通过培训使公司全员从认识 纪律到遵守纪律、维护纪律。目前行政人事部在员工培训方面做 得还

10、不到位,市场上要出成绩、内勤做好保障,没有统一的思想 和高昂的工作激情,团队将是一盘散沙。20_年将根据总经室的 要求,加强团队建设工作,以忠诚、协作、行动为团队协作口号, 加强培训力度。培训不仅存在于规定制度的培训,对于业务知识 针对不同部门、不同人员也需进行集体、个人培训。如做行政人 事工作不了解办公室礼仪礼节、人事工作不掌握招聘的技能技巧、 不了解地方政策法规;做客服的一遇到问题就是去请示公司,自己 不会应用对话技巧搁置问题,使公司与客户矛盾加剧;做市场服务 不专业等等。这些都需通过行政人事督查、提出相应培训建议。(5)管理上存在只说不管、只讲不罚行政人事部门就是规章制度维护与执行部门,

11、20年对于办 公室卫生、纪律抓的不严,看见说一说、讲一讲,不痛不痒。对于日常办公秩序维护上只讲不罚,如上网浏览与工作无关的网页、 上网购物、群聚聊天、玩游戏等。使一些规章形同虚设,20_年将 会改变这种管理方法,严厉惩处上网打游戏现象。回顾20我们紧张忙碌,无怨无悔,展望20我们加足马力, 充满信心,在中创公司领导班子的带领下,只要我们工作更加细 致点、沟通多一点、责任心强一点,我坚信20年行政人事部各 项工作会竹竿拔节年年高。人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到 财务部。、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并 对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便

12、了部门、 人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。(5)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。3、人员招聘。(1)、各部门传递人员增补单。、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工, 以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上 招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外 宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补 贴的发放。5、严肃劳动纪律。、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时 间,规范考勤制度。(2)、严格考勤制度责任的落实。、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手

13、续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的 积极性,进而大大改善了公司的工作作风。6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职 和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等 等各项工作。7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总, 对新进、离职、调动人员进行备注。8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。二、行政、办公室、总务1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时 向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工 作;对各项工作和计划的督办和检查。2、根

14、据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。 负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文 件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。 在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯 彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档 案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟 打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循, 做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的 效果,并注重后勤质量的提高。

15、5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消 防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的 违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理; 为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了 解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工 作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握 最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物 资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全; 负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公

16、司办用品采 购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真 办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服 的出、入库交接、保管管理。8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。9、公司总务工作,做好后勤保障。10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据 需要按会议决定发文。11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、 认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应 的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常 的进行处理。13、公司各种表格管理。14、完成上级

17、交办的其他任务,并按时按质的完成。三、20_年计划根据部门20_年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展 趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20_年度的工作, 全面推行目标管理。1、行政人事总务部在20_年里除做好日常管理工作外,重点 做好以下几方面工作(1)、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况, 对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实 际的需要。、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过以点带面、以薪带誉, 促使工作质量进一步提高。、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管 理,严格控制公司劳动用工,做好

18、以事设岗,人尽其才。为人才 招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。、完成日常人力资源招聘与配置。、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建 宿舍的管理等等。(6)、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。(7)、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和 企业传统,用优秀的文化感染人。、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理 等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。四、建议行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非 常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。 各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重 视和支

19、持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程 度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总 务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。20年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但 我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、 总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项 工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等 不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据 需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训 等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可 以预料来年我们的工

20、作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更 加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!企业人事行政部门年终工作总结2根据20年中创公司全年工作计划,结合本部门工作实际, 现就一年来行政人事部工作做如下汇报:回顾20年,行政人事部在总经室的领导下,紧跟市场发展 需求,着重配合一线相关部门,严格落实公司的各项工作部署。 在行政管理方面落实规章制度,加强监督监管;人事管理方面结合 公司岗位实际,落实人才本地化需求;后勤保障上,及时跟进需求, 尽职尽责。一、20年人事主要工作1、人事管理求完善、个人素质求提升中创公司人事工作在公司总经理带领下,紧跟战略调整步伐, 严格按照公司要求,完善人员招聘、培训、考核等人事相

21、关工作 的规范化与制度化。(1)根据公司人员配备需求,结合公司的实际情况,和组织架 构的调整,做为人事部我们加大人员招聘力度。根据年初招聘计 划和中途组织架构的调整,全年通过网络、大型人才招聘会等渠 道,共进行了 8次招聘工作,其中网络招聘费用开支1600元,招 聘会费用开支为960元。在招聘工作中,初审符合招聘岗位要求 的简历148份,通过初试人员87人,通过复试64人,入职46人。 目前仍在岗位人数为22人,20年公司中层人员进行了重新的调 整,调整后的团队更有战斗力,工作效率大幅提高,部门配合更 加密切。(2)在人员培训方面,行政人事部配合市场部开展了消防安全 知识培训、办公室礼仪礼节培

22、训,对入职员工从员工手册入 手,引导人员完善入职手续、部门领导谈心熟悉岗位要求、行政 人事部明确公司制度、班组长培训提高工作技能、以老带新培养 协助精神。全年共培训新入职员工近46名。(3)在公司总经理指导下,对员工档案进行严格审查,对于资料不齐全的一律要求补齐全,并结合人事档案管理需求,对现有 人员建立起电子档案。(4)在员工关系处理方面,结合出现劳动纠纷,行政人事部积 极沟通、及时请示,确保公司利益不受损失。例如:刘颖向劳动 监察部门投诉的事情处理中,行政人事部通过积极的沟通,了解 其投诉的真正目地,及时请示公司总经室领导,圆满完成了此事 的处理。在戴建齐事情处理中,经过对双方家属做思想工

23、作,积 极疏通,在总经室领导的指导下,双方已达成私下和解。(5)在员工社会保险方面,20年行政人事部做了大量的工作, 与政府部门打交道,事难办脸难看,排长队还要赔笑脸,无论怎 样行政人事部人员都不厌其烦,耐心尽力的为每一位员工做好服 务,确保不遗漏每一个工作细节。社保:为在职职工办理新增、 转移、退保等手续共计28人次;失业:办理增减手续4人次;办理 女工生育保险2人次;发展工会人员7人。一年来,通过各项任务完成,逐步提高了行政人事部在人事 工作的工作标准,并结合公司各项规定制度,从人员入职开始, 结合劳动合同法、劳动合同法实施条例两部新法,完善公 司人事工作中不足,提升行政人事依法按章处理人事及其相关工 作能力。二、20年行政主要工作1、日常管理要制度、行政保障要质量20年行政日常管理、行政后勤保障为行政人事部全年工作

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