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1、综合办公室日常管理制度什么是管理制度？管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、 管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据，是社会再 生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。综合办公室日常管理制度（精选20篇）在学习、工作、生活中，制度起到的作用越来越大，制度一般指要求大家共 同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范 或一定的规格。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家 收集的综合办公室日常管理制度（精选20篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对 大家有所帮助。综合办公室日常管理
2、制度1为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责的原则，制订本制度。1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完 善的安全防范措施，并由专人管理。3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查 线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水 笼头。后勤服务1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；2、负责公司办公用品的购买、登记和发放；3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；4、负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工
3、作；5、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；6、负责领导和总部员工的后勤保障工作；7、负责公司对外接待工作。风险提示：企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部的法律，但是并 非制定的任何规章制度都具有法律效力，只有依法制定的规章制度才具有法律 效力。劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、 考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工 作年限等都由企业举证，所以企业制定和完善相关规章制度的时候，应该注意收 集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能 的后果。综合办公室日常管理制度7为了给全体教师营
4、造一个舒适安静的工作环境，塑造灵溪一中教师形象，特 制定本制度。1、学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检查评比，每两周一次公布 评选结果，每月一次对文明达标的办公室给予奖励，对不达标的办公室在教师会 议上点名批评。2、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持 办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。3、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作， 同时要提醒并监督其他教师文明办公。4、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。5、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注 意作业本，教学器械的摆放。6、办公室不开无人
5、灯、无人扇。7、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与 教学无关的事。8、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。综合办公室日常管理制度8为提高工作效率，创设文明、幽雅的工作环境，建设节约型学校，根据上级 有关文件精神，学校研究制定本制度。一、纪律严明1、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷教， 有病有事请假。2、办公期间，不和其他处室无公务联系，不串岗、空岗。3、保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情；严禁在工作时间玩电 脑游戏、看碟片和上网聊天；办公时间不在办公室睡觉。4、不擅自将学生留在办公室，找学生谈心必须开门。二、
6、环境卫生1、各室应建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持 窗明几净。2、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物, 不随地吐痰。3、办公室内整洁有序，不乱堆乱放物品，桌上资料放置整齐；保持墙面整 洁，不乱涂乱贴，不乱钉他物，做到布置合理。三、安全节约1、办公室内所有人员具有安全意识，下班后或无人时要关闭门窗，不在办 公室内存放现金和贵重物品。2、爱护办公室的公物，不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使 用情况，因管理不当造成财产损失的，按价赔偿。3、不得将办公室钥匙交给学生，非办公室人员无工作联系不得随意进入。4、节约用水用电，严防各类事故发生。灯具
7、、风扇、电脑、空调、饮水机 等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。四、文明和谐1、办公室内全体成员团结向上，同事之间相互尊重、相互关心、相互帮助， 不谈论他人长短，不做不利于学校大局的事。2、全室人员谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。3、不随便挪用他人桌椅和办公品，未经本人同意不翻他人办公抽屉，公用 物品用后随即放回原处。4、不让学生随便进办公室，带学生到办公室谈话或处理问题，每次最多不 超过3人，以不影响其他教师办公为原则。综合办公室日常管理制度9为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工 作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制
8、订本制度。一、工作职责范围综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司 合同及行政工作安排、总结、报告等文件。2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等
9、。9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关 文件，并负责督促检查文件的执行情况。12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司 各部关系。13、负责员工的社会保险工作。14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。15.负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。17、完成公司领导临时交办的任务。二、具体工作规定第一条文件收发规定一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属 公
10、司的由总经理签发。二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密字样，并确定报送范围。秘密文 件按保密规定，由专人印制、报送。四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日 期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。七、秘密文件由专人按核定的范围报送。八、经签发的文件原稿送办公室存档。九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导 批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件
11、后即时报送十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并 将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。第二条文印管理规定一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密 事项。二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门 草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登 记，以备查验。三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得 积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与 有关人员校对清楚。四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致
12、工作失误或造成 损失的，追究当事人的责任。五、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。第三条办公用品购置领用规定一、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。二、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办 公室负责人审核，较大金额物品由须总经理批准，统一购买。三、负责购发办公用品的人员要建立台帐，办好入库、出库手续。出库一定 要由领取人员签字。四、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用 品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；除正常配给的办公用品外， 若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。五、
13、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支 适当、妥善保管。六、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用 品。七、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案，并定期检查使用情况，如非 正常损坏或丢失由当事人赔偿。八、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。九、劳保用品的配给，由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一 发放。第四条档案管理规定一、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、 决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。二、档案管理：1、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完
14、整，密级档案必须保 证安全。2、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。三、档案的借阅与索取：1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理 人员办理借阅手续，直接提档；2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续；3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自 翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由 总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。四、档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后
15、方可销毁，一般 内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人 监督销毁。第五条印鉴管理规定一、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。二、公司印鉴的使用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规 定造成的后果由直接责任人员负责。三、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编 号登记，以备查询，存档。四、盖章后出现的意外情况由批准人负责。第六条介绍信管理规定一、介绍信种类：存根介绍、信笺介绍、证明信（材料）。二、介绍信一般由办公室负责保存。三、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后办公室 审
16、批，重要事宜需由公司总经理审批，方可开具。四、严禁开出空白介绍信。第七条证件年检办理规定一、公司各类证件年检与考核工作包括：营业执照、组织机构代码、安全生 产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、造价员、建造师等的培训与考 核工作。二、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作，并安排文员具 体工作事宜，由文员经办，不得贻误。第八条对外接待工作一、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听， 不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。 听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。二、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会
17、、不管、 不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。三、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。四、接转电话时，要先说您好，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗 位礼貌用语。第九条保密机制不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、 总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。第十条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的, 各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。第十一条本规定解释权归办公室。第十二条 本规定从发布之日起生效。综合办公室日常管理制度10综合办公室管理规定 为了规范综合办公室管理，美化综合办
18、公室环境。在 本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。1、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从安排， 严禁私自更改电路，增加大功率设备。2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的 应及时打扫。3、办公室卫生采取部门轮班制，行政人事部为周一、二；销售部为周三、 四；仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。4、办公室人员应各司其职，严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无 关的事。如若发现，本部门领导应给予严肃处理。综合办公室日常管理制度11一、服从上级领导安排，认真履行本岗位职责。二、加强保密工作，不该说的不说，不该听的不听，不该做的不做，严守秘 密。5
19、、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安 全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时 向保卫处（科）报告。6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明 确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处 理。综合办公室日常管理制度2为创造绿色办公环境，践行低碳节能，建设美丽五峰，特制定绿色办公室 环保准则：一、电灯与电器设备1、上班时，使用电水壶集中烧水，减少用电量，使用厕所后做到随手关灯； 下班后，关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。2、及时关闭会议室的电灯、空调3、天气晴朗的时候，使用自然采光，减少
20、用电量4、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的 产品。二、通风设备及空调1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭3、控制室内的空调温度，适宜的温室一般是26度，调整空调温度的设定应 大于26度三、加强理论和业务学习，全体人员必须做好学习笔记，提高学习效率。四、严格遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤，请由 分管领导批准。五、搞好团结，不说有损团结的话，不做有损团结的事。六、办公室用品采购必须由综合办主任负责，交上级领导审批后方可采购;七、加强公务用品的管理，配备的办公用品一律登记造册，专人管理。八、在
21、接到会议通知后及时做好会务服务准备工作。九、加强和指导门卫安全保卫工作。十、加强办公室车辆的管理。严格执行派车单制度。十一、加强办公经费的管理，降低成本，保障办公室后勤工作。十二、及时完成上级领导交办的其它各项工作。综合办公室日常管理制度12教师办公室是是教师办公和开展活动的场所，教师办公室的工作由教师办公 室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各 项工作任务。一、按学校上下班要求按时上下班，办公时间偶然必须短时间外出，1小时 之内应到教务处请假，1小时以上的到校长室请假，并登记外出时间。回校后及 时到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认，同时当事人应向办公
22、室负 责人汇报外出情况，由室负责人作好具体记载。二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不 中途随便离开教室，不随便提前下课，晚自习值班不得随便调动。三、办公室办公期间认真工作，不宜大声+嬉笑、高声谈论，不吃零食，不 做与工作无关的事情，不擅离工作岗位。不乱串办公室，不参与上网聊天、打游 戏等网络娱乐活动。四、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说粗俗的话语，学生及家长 在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。五、养成良好的卫生习惯，经常做好办公桌的卫生工作，办公桌物品摆放有 序，保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴。六、健全值日制度，值日教师在每天上班前做好办公室的
23、卫生工作，并负责 整天的办公室卫生工作。七、爱护公物，节约用电，不开无人灯、无人扇、无人空调。八、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个学生留在办公室。放学或 集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机，并锁好门窗。九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况，每天做好 记载，每周末将记载表交教务处检查。十、学校根据文明办公室评比条例每月评一次文明办公室，授予“文明 办公室称号，并给予一定的奖励。十一、本制度从二。七年十月起执行。附一文明办公室评比细则一、上下班迟到、早退、中途外出（1小时之内）每人每次扣1一2分，不 请假离岗或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天
24、扣2分。二、平时到课堂上课有迟到、中途离开教室、提前下课的每人每次扣4分, 早早读、双休日补课出现上述现象的扣8分。三、晚自习值班应按安排表认真值班，原则上不许调换，确有事的应书面请 假，准假后方可调换，每月调换次数超过应值班次数1/4的，每次调换扣5分。 晚自习迟到、早退、中途离岗扣8分。四、办公期间有吃零食、做私事、无故乱串办公室、上网聊天、玩游戏等违 反办公纪律现象的，视情节轻重，每人每次扣510分。五、办公室地面、墙壁、办公桌等卫生情况较差的，每次扣1一3分。六、办公室有开无人灯、无人扇、无人空调等浪费能源现象的，每次扣5 分。七、办公室负责人每天应如实对本室情况做好记载，记载情况与实
25、际情况不 符的，每次扣15分。八、评比资料来源：通过个人自查、各室互查、检查组人员抽查等资料九、每月初由检查评比小组对上月各办公室进行考核评比，获得文明办公 室称号的全室人员可得奖金100元，室负责人另奖50元。注：文明办公室”的必要条件如下：1、每月扣分率最低的二个室。2、整个办公室总扣分人均不高于2分。综合办公室日常管理制度13第一条为规范办公区域的管理，创造礼貌、整洁的办公环境，维护正常的办 公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制 定本制度。本制度适用于总公司、各子（分）公司、各管理处办公室。第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时光按现有
26、规 定执行。第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备, 午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第五条员工上班时务必着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉 鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合 基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。第六条办公时光因私会客需和直管领导报备，时光不得超过30分钟。因私 打电话务必简短。第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏 览与工作无关网站。任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。第八条上班时光内不得用餐、吃零食。第九条个人所属的桌椅、设备、
27、垃圾桶由各使用人自行清洁。部门所属的存 储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序。随手清洁，及时归位。办公 室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）。 严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4满。第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感 受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房 内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二条工作期间和午休（餐）时光不得饮酒，不得带有酒精状态上班。接 待公司客人的除外。第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关掉不使用的电
28、器、电灯 等耗电设备，午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及贵 重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十五条礼貌用厕，节约用纸，注意保洁。第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应 注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第十八条本制度自发布之日起实施。综合办公室日常管理制度141、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退；2、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤情况以手纹考勤 表为准；3、工作期间
29、不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私 人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的 工作环境；5、下班时须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；6、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌；7、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理;8、特殊私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则视为旷工处理;9、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行；10、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好到访登记表 及面谈登记表；11、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢
30、；12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领 导；综合办公室日常管理制度151、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制 作本规定：2、范围：公司办公室。3、内容：3. 1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。3. 2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆 淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。3. 3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具 及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己 的电脑等办公工具的电源。3. 4上班时间不得做与工作无
31、关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食 等。3. 5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户 讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其 他附近人员应尽快帮助接听、转达。3. 6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。3. 7严禁在办公区域吸烟。3. 8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工 作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。4. 9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、 批评，日常行为讲究修养。5. 10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。 特殊情况，诸如事情
32、紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以 行使越级上报，但一般须慎用。6. 11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。综合办公室日常管理制度16为完善公司的办公管理机制，建立规范化的办公管理，提高办公管理水平和 工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本制度。一、日常管理制度1、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小 时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小 时以上作事假处理。2、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。 不看以工作无关的书籍。3、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的
33、严谨庄重的气氛。4、办公室布置整洁、美观，桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。办公桌上 经常清理，保持整洁。5、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正，夏天不 穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间互相尊重，团结协作。6、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。7、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。10、吃饭时间轮流值班负责接电话。11、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。12、无关人员不得擅自进出办公室二、办公室工
34、作人员工作守则：1 .基本礼仪守则：办公室人员必须仪表端庄、整洁；2 .日常工作守则：正确使用并爱惜办公室的物品和设备，不能随意损坏或挪 为私用；3 .接洽来访人员的礼仪守则：1）在规定的接待时间内，不迟到，不缺席；2）来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待后来客人的，须向先到客人简要说明原因，征得同意;3）待客人时应主动、热情、大方、微笑服务；4）登记来客信息；三、文件规定：专人负责收发绝密资料A级别的处置由总经理统一处置、销毁。B、由行政部统一处置、销毁。C、禁止带出公司范围等级分类：A、绝密公司核心资料B、仅次由A级公司资料C、公司普通资料属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密字样，并确
35、定报送范围。秘密文件按 保密规定，由专人印制、报送。四、物品管理制度1 .要及时登记造册，由办公室统一管理，明确分管人员。任何人不得私自侵 占、处置或销毁物品；2 .物品分类存放，统一管理。3 .各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室 统一调配。借用物品须办理登记手续。4 .物品管理人员和物品借用人要爱护物品，严禁损坏。五：办公室值班、签到制度一、值班人员根据各部门排班情况，按时值班。二、值班时要做到不迟到，不早退。需请假者须事先向办公室负责人提出书 面申请，并在申请书上附上补班的确定时间，经批准后方可请假。如不在确定的 时间进行补班，仍视为缺勤处理。三、值班人员在值
36、班期间有要事需马上离开，务必向当班负责人说明，或在 留言板上详细说明原因。四、每次交接班时，上一班的值班人员要与下一班的做好交接班工作：如文 件的整理与管理，财务的出借与归还，上级领导下达的紧急通知、文件等，若有 紧急通知或文件处理，上一班人员务必完成任务，没完成时必须向下一班人员做 好详细交代，否则，将追究上一班值班人员的责任，并由该部门负责人对其实施 必要的处罚。五、值班人员务必保持办公室环境整洁，同时要做好文件、整理和借出登记 等工作，但不能将文件刊物自行带出办公室。如有文件、刊物有借不登记丢失, 将由值班人员负责。以上制度自公布之日起实施，未详尽处由本中心办公室负责解释综合办公室日常管
37、理制度17为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司行政管理规范制定本制 度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形 象。二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环 境。三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办 理。维护办公室的权威性。4、在天气好的时候不开空调和电扇，引入自然风。三、节约用水1、随手关上水龙头，遇到没关紧的水龙头马上关紧2、为保护水源、减少污染，应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。四、有效减少废弃物1、提倡无纸化办公，或者以传阅文件的形式，减少复印纸张。2、复印文件时尽量采用正反打印的方式，节约用
38、纸。3、提倡减少纸巾的使用量，多用抹布、毛巾。五、办公用品回收再利用1、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。2、设立办公用纸回收箱，可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。3、提倡使用再生纸，可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使 用的物品。六、改善办公室内工作环境1、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处，防止噪音和空气污染。2、种植绿色植物，达到净化环境的目的。3、定期打扫办公室，保障办公区域的干净整洁。4、设置垃圾桶，减少废弃物的.乱丢乱放。综合办公室日常管理制度3四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。五、禁止使用公司电话打私人电话或用公
39、司电话聊天，包括打入的电话。接 拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好 请 谢 谢对不起再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。 不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的 拨打情况。九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁 作用。十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、 玩游戏、上网浏览与工作无关内容。十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操 作及安装。十二、做
40、好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。综合办公室日常管理制度18为加强我校精神文明建设，强化教师宿舍区域的文明管理，为广大教师创设 良好的学习、工作、生活环境，根据学校实际情况。怎么制定教师办公室管理制 度呢？1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持 办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。2、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值 日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。3、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁 卫生，下班离开前要自觉将电
41、脑、空调、电灯、电风扇等关好，锁好门窗。4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向教导处请假。 办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。5、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的 上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范， 贴在指定的地点。6、办公室内不开无人灯、无人扇。7、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造 成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因 工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒 股、玩游戏、看电影等。8、文明接
42、待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话，尽量不要在办 公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。9、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准。综合办公室日常管理制度19第一条总则为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和 工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。第二条文件收发规定1、董事会文件由董事长办公室拟稿，由董事长签发；2、属于秘密文件，核稿人应注秘密字样，并确定报送范围。秘密文件按 保密规定由专人印制、报送；3、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；4、经签发的文件原稿送办公室存档；5、外来文件由办公室
43、签收；6、根据保密条例规定，任何人不得泄露工作中接触的保密事项。第三条仪表、语言、行为规范1、员工着装应大方得体；2、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；3、接听电话应及时，重要电话做好接听记录，打私人电话是应离开工作区 域，以免影响其他同事工作；4、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保 办公环境的安静有序；5、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保 洁工作，保持物品整齐，桌面整洁；6、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时，员 工应立即向办公室报修。第四条办公用品购置及领用规定1、职员所需一切办公用品
44、都到办公室领用，并作登记；2、需要购置新办公用品，必须填申购单，报各部门负责人审批后，由 采购部统一购置；3、办公用品购置后，须持申购单和购物发票、清单办理入库手续，未 办理入库手续的，财务部不予报销；第五条会议制度1、做好会议记录，并按日期内容进行分类存档；2、会议期间做好接待，对外联络工作；3、会后做好传达、整理工作。第六条考勤制度1、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时不得擅 自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；2、严格请假，销假制度（详见中教发展投资企业集团办公室考勤制度）o综合办公室日常管理制度20为加强对本协会办公室的管理,维持正常的工作秩序，
45、创造良好的工作环境, 特制定本制度。本制度包括以下部分：一、办公室管理制度1、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一 管理。2、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用必须做好 清洁和管理工作。3、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。4、节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关窗，锁门。5、在未经批准情况下，办公室存档资料严禁打开。二、值班要求1、值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.如确实有事必须提前一天请假，必要时好作人员调整。2、值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。3、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实
46、作好值班 日记内容记录，包括：1）当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。2）卫生值日情况。3）有无其他特殊情况，值班人员应作好会议记录。4）如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录。一、各办公室指定专人负责电脑的维护工作，使用电脑时，不能随意使用外 来软件和来路不明的磁碟片。二、除操作需要，请不要任意增删档案与更改设定，不得随意安装软件，以 保证网络的安全。三、在工作时间不得利用办公室电脑进行娱乐（如游戏、看VCD等）、聊 天或进行炒股等活动。不得搜索、登陆不健康的网站观看相关内容。四、使用中，遇机器故障，应及时与电教教师联系，不得私自拆弄。由于使 用者的原因造成计算机设备损坏
47、，要照价赔偿。五、所有的机器设备都应爱惜使用，远离潮湿，并维持办公室环境的整洁, 下班时及时关闭电脑。综合办公室日常管理制度4为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的办 公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。一、基本制度第一条爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。第二条保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办公室，不得 在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。第四条节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑，锁好门窗。第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务，任 何人不得把集体的办公用品据为己有。第六条学生会办公室不得借做他用。第七条办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。二、院学生