综合办公室日常管理制度4篇.docx

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1、综合办公室日常管理制度4篇综合办公室日常管理制度1 综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。 一、考勤制度 1、休假必需填写休假单,并请相关领导签字批准。假如假期结束还不能上班,必需按规定续假,否则视为旷工。 2、不准代替请假,特殊缘由也必需电话请假,再请别人代填假条。 3、休假每月不能超过4天(特殊状况除外)。 二、现场管理制度 1、综合办公室及财务室实行5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。 2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需疼惜,随时保证办公室洁净。 3、办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。 4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。 5、办公

2、室LED电脑不准用来上网玩玩耍、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责,不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、玩耍、打闹。 6、讲话要文明,有礼貌。客户及股东到办公室要热忱接待。如有涉及公司机密,不行告知的内容要委婉的拒绝。 7、进出办公室要顺手关门。非办公室人员进来,需先敲门,得到允许后方可进入。 三、例会制度 1、每周星期天召开管理人员例行会议,时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。 2、每次会议都必需按时参加,不行无故缺席、迟到。 四、LED设备管理制度 1、LED电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不行私自乱动。 2、保管人不得私自出

3、借、互换或拆御设备。 3、LED电脑及功放机每日开关时间:早上8:30打开 晚上9:30关 4、使用LED设备应严格遵守操作规程,使用中发生特殊状况或事故,无法自行处理的,需电话联系LED设备维护人员,不行私自乱拆。 综合办公室日常管理制度2 为制造绿色办公环境,践行低碳节能,建设美丽五峰,特制定绿色办公室环保准则: 一、电灯与电器设备 1、上班时,使用电水壶集中烧水,削减用电量,使用厕所后做到顺手关灯;下班后,关闭办公室内全部的灯、电脑等电器。 2、准时关闭会议室的电灯、空调。 3、天气晴朗的时候,使用自然采光,削减用电量。 4、选购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量选择省电、省能源的

4、产品。 二、通风设备及空调 1、用完会议室后要准时关闭会议室的空调、换气扇。 2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要准时后关闭。 3、把握室内的空调温度,适宜的温室一般是26度,调整空调温度的设定应大于26度。 4、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。 三、节约用水 1、顺手关上水龙头,遇到没关紧的水龙头立即关紧。 2、为爱惜水源、削减污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。 四、有效削减废弃物 1、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,削减复印纸张。 2、复印文件时尽量接受正反打印的方式,节约用纸。 3、提倡削减纸巾的使用量,多用抹布、毛巾。 五、办公用品回收再利用 1、提倡打印、

5、复印时,将单面用过的纸回收再利用。 2、设立办公用纸回收箱,可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。 3、提倡使用再生纸,可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。 六、改善办公室内工作环境 1、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处,防止噪音和空气污染。 2、种植绿色植物,达到净化环境的目的。 3、定期打扫办公室,保障办公区域的干净洁净。 4、设置垃圾桶,削减废弃物的乱丢乱放。 综合办公室日常管理制度3 一、工作期间办事处人员要言谈举止文明,不准有骂人、打架、说粗话等不文明行为; 二、工作期间办事处人员要态度认真,工作乐观,严忌不负责任、相互推诿; 三、工作期间办事处人员要

6、衣冠整齐,着正装忌穿奇装异服; 四、工作期间办事处人员禁止酗酒、抽烟、乱扔纸屑、随地吐痰; 五、工作期间办事处人员不准在办事处内卧或躺; 六、工作期间办事处人员禁止观看与招生宣扬无关的电视节目或电影; 七、工作期间办事处人员禁止禁止玩耍打闹、打牌、下棋等; 八、工作期间办事处人员严格遵守作息时间,不懒散,态度乐观向上。 综合办公室日常管理制度4 为确保办公室平安,依据“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。 1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他宝贵细软物品。 2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他宝贵物品的办公室,必需实行完善的平安防范措施,并由专人管理。 3、办公室内要时刻留意用电的.平安,不私自使用大容量电器,要经常检查线路平安,要有把握电源、火种的平安具体措施。 4、每天最终离开办公室的教职员工,必需关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。 5、设办公室平安员,统一管理办公室的平安工作,定期向本室人员进行平安宣扬,增加平安防范意识,督促检查本室人员做好平安工作,发觉问题应准时向保卫处(科)报告。 6、落实办公室平安责任制。室内发觉失盗案件或火灾事故要查明缘由,明确责任,并视情节轻重赐予责任人相应处理,情节严峻者,交由公安司法机关处理。5

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