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1、房地产销售合同印鉴顾客资料管理制度房地产销售合同印鉴顾客资料管理制度之相关制度和职责，一、购房合同签署及管理方法为规范公司合同签署及文档管理,做好部门协同工作,特制定本方法:领用购房合同(以下简称合同)销售部依据需要可一次性从办公室领取空白合同(已盖章)五十份,并登记. 一、购房合同签署及管理方法为规范公司合同签署及文档管理,做好部门协同工作,特制定本方法:领用购房合同(以下简称合同)销售部依据需要可一次性从办公室领取空白合同(已盖章)五十份,并登记合同编号。销售部应指定专人保管空白合同,并对领用者进行登记。因误填等缘由作废的空白合同须交回办公室销毁。如有丢失,应即时通知办公室,并依据合同编号
2、登报声明。 签署过程1、购房合同由销售部人员(法人代表托付授权)负责签署,合同正本一式两份至五份,销售部应将公司留存的原件全部交办公室档案员保管。2、收取定金:客户定金在5000元(含)以下的,由销售部指定人员收取,并在当日交到财务部;定金在5000元以上的,由财务部收取,出纳应以最快速度到达销售现场,时间不得超过40分钟。 合同条款的依据(公司方)1、合同面积以总工室出具的XX暂测面积为标准。以非标准分割单位出售,须经总工室测定,总经理签字认可。2、合同金额以总经理签发的XX价格报告书为标准。以低于标准的价格出售,须经总经理同意。3、付款方式、:违约责任、设计变更、质量承诺、产权登记、物业管
3、理、保修责任等各项事宜均以总经理签发的有关文件为标准。4、以上标准应交办公室存档,财务部备份。合同更改因某种缘由须更改合同,经双方协商后(公司方必需经总经理同意),签定程序同上。作废合同处理方法同上。 合同查询及使用1、办公室将合同内容录入公司局域网供有关人士查询;2、办公室负责合同资料的精确性、准时性、保密性;3、查询权限为公司总经理、副总经理、销售部正副经理及该合同签署人,财务部正副经理、办公室正副主任及合同保管员;4、调用或查看原件的权限为总经理、副总经理、销售部经理、财务部经理、办公室主任。其余人员须经以上人士同意,方能调用或查看。 合同内容审查财务部依据合同条款为依据,准时(三个工作
4、日内)对每份合同进行审查,如有不符合标准状况,须立刻与总经理核实。 报表统计财务部依据合同汇总销售报表,并通过邮件方式每周呈总经理,报表主要参数指标为:客户姓名、签约日期、成交面积、成交金额、已付金额、未付金额、本月应收款、本季度应收款、本年度应收款等。 二、销售部印章的使用和管理:1.销售部的印章由内管员负责保管。印章的使用只限于公务用途。2.员工使用印章时必需填写印章使用登记表,说明用途,由内管员审核后方可盖章。3.发觉有非法使用印章的员工将被立刻开除。三、顾客资料的管理:对凡到各售楼处看房的来访客户,售楼员都必需详细、认真地记录有关资料,由项目经理负责整理和管理,各售楼处的客户资料共享。2