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1、招标、采购员职责说明 岗位名称:招标、采购员 岗位编号:直属上级:项目管理部经理 所属部门:项目管理部 岗位设置目的 收集甲供材料信息,负责工程、甲供材料招标文件的编制,实施招标采购工作 工作内容:1.认真严格执行合同法、招投标法、建筑法等相关的法律法规条例及相关政策、制度;2.按招标计划及公司领导指示开展招投标工作;3.组织对建筑施工单位、工程监理单位、供货生产厂家及相关拟投标单位的考察调研、信息收集、并将考察结果和具体意见汇总,报项目管理部经理审核;4.根据考察结果和公司领导意见,组织进行筛选,初选拟参加招投标的单位,报请项目管理部经理审批;5.与相关部门协调配合,编制好招标文件,并严格按
2、照招投标程序组织招投标工作;6.对施工、监理的招投标,执行乌鲁木齐市政府主管部门招标投标管理办法,并负责具体实施;7.将施工、监理招标工作的过程上报招标委员会,并接受招标委员会的监督;8.作好甲供材料、设备采购的资料收集、跟踪,储备信息工作;9.对材料、设备供方的考核、评审、确认的组织、落实工作;10.对采购材料、设备价格的初步核算、审查和确认工作;11.负责国家及地方政府有关建设施工材料、设备、物品等价格政策、规定及其他文件的获取和识别工作;12.负责本部门、公司各部门及其他相关部门有关采购信息传递的组织工作;13.组织落实甲供材料的招投标,并把过程上报招标委员会;14.领导交办的其他临时性
3、工作。权限与责任:1权限:1)对拟投标单位考察调研、信息收集,意见汇总、总结的执行权;2)对招标文件、资格预审文件、合同等文件的提案权;3)对招标制度的初步提案权;4)对工程、监理和甲供材料的招投标具体工作:资格预审、标前会议、开标、评标、定标、澄清会议等的执行权;5)对甲供材料信息收集、建立信息库的执行权;6)对甲供材料、设备价格的核算、审查和确认工作的执行权;7)对公司重大决策、项目策划、设计的知情权;8)对领导交办临时性工作的执行权;2责任:1)对拟投标单位考察调研、信息收集,意见汇总、总结的公正性、准确性、完整性、科学性和及时性负责;2)对招标文件、资格预审文件、合同等文件的合规、合法
4、性、合理性和科学性负责;3)对所提议的招标制度的全面性、合规性和科学性负责;4)对甲供材料信息收集、所建信息库的准确性、及时性和公正性负责;5)对甲供材料、设备价格的核算、审查和确认的公正性负责;供材料信息负责工程甲供材料招标文件的编制实目的施招标采购工作工作内容认真严格执行合同法招投标法建筑法等相关的法律法规条例及相关政策制度按招标计划及公司领导指示开展招投标工作组织对建筑施工单位工程监理单位察结果和公司领导意见组织进行筛选初选拟参加招投标的单位报请项目管理部经理审批与相关部门协调配合编制好招标文件并严格按照招投标程序组织招投标工作对施工监理的招投标执行乌鲁木齐市政府主管部门招标投标管理办法
5、收集跟踪储备信息工作对材料设备供方的考核评审确认的组织落实工作对采购材料设备价格的初步核算审查和确认工作负责国家及地方政府有关建设施工材料设备物品等价格政策规定及其他文件的获取和识别工作负责本部门公司各6)对工程、监理和甲供材料的招标具体工作的公正性、经济性和科学性负责;7)对临时交办的事务负责。所受上级的指导:项目管理部经理 同级沟通:策划部、财务部、各项目部工作人员、安全员、计划员、综合员 所予下级的指导:岗位资格要求:教育背景:土木建筑工程相关专业、房地产管理类相关专业或采购管理专业大学专科以上学历,初级以上职称;经验:3 年以上建筑行业或房地产行业的招标、采购管理经验;岗位技能要求:专
6、业知识:熟悉土木建筑工程管理、房地产开发建设相关专业知识,了解国家及自供材料信息负责工程甲供材料招标文件的编制实目的施招标采购工作工作内容认真严格执行合同法招投标法建筑法等相关的法律法规条例及相关政策制度按招标计划及公司领导指示开展招投标工作组织对建筑施工单位工程监理单位察结果和公司领导意见组织进行筛选初选拟参加招投标的单位报请项目管理部经理审批与相关部门协调配合编制好招标文件并严格按照招投标程序组织招投标工作对施工监理的招投标执行乌鲁木齐市政府主管部门招标投标管理办法收集跟踪储备信息工作对材料设备供方的考核评审确认的组织落实工作对采购材料设备价格的初步核算审查和确认工作负责国家及地方政府有关
7、建设施工材料设备物品等价格政策规定及其他文件的获取和识别工作负责本部门公司各治区相关招标、采购规范、标准及相关法律法规,熟练掌握工程招标、采购管理的相关知识。能力与技能:一定的管理能力、组织协调能力和解决问题的能力;对工程资料、合同管理的学习、掌握及运用能力。供材料信息负责工程甲供材料招标文件的编制实目的施招标采购工作工作内容认真严格执行合同法招投标法建筑法等相关的法律法规条例及相关政策制度按招标计划及公司领导指示开展招投标工作组织对建筑施工单位工程监理单位察结果和公司领导意见组织进行筛选初选拟参加招投标的单位报请项目管理部经理审批与相关部门协调配合编制好招标文件并严格按照招投标程序组织招投标工作对施工监理的招投标执行乌鲁木齐市政府主管部门招标投标管理办法收集跟踪储备信息工作对材料设备供方的考核评审确认的组织落实工作对采购材料设备价格的初步核算审查和确认工作负责国家及地方政府有关建设施工材料设备物品等价格政策规定及其他文件的获取和识别工作负责本部门公司各