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1、集团有限公司合同编号规则*集团有限公司 合同分类编号规则 第一章 总则 第一条 为加强合同标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门职责以及工作流程，特制订为规范合同编号指导性和标准性文件，便于目标成本落实和控制。第二条 本规则除特别指明外，适用于*集团有限公司合同管理办法中规定所有合同。第二章 职责 第三条 法务部及档案管理部门负责本规则制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则具体实施。第三章 原则和方法标准描述 第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则：1.适应公司主营业务合同管理需要；2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配分类方法；3.公司所
2、有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。集团有限公司合同编号规则 二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写 一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写 三级编码：合同类型或业务缩写 五级编码：该年份内所签合同份数顺序号 四级编码：合同签订年份 使用“-”进行连接各级编码 *#合同编号规则示意图 第五条 合同分类编号方法（一）合同编号规则 1.合同编号由九个字母和八个数字组成；2编号形式：-#-*，其中符号所代表含义如下图所示：（二）合同编号具体编写规则:1.一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示：同存档明确在合同存档环节中相关部门职责以及工作流程特制订为规范合同
3、编号指导性和标准性文件便于目标成本落实和控制第二条本规则除特别指明外适用于集团有限公司合同管理办法中规定所有合同第二章职责第三条法务部及原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则适应公司主营业务合同管理需要与公司管理项目管理和成本管理相匹配分类方法公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号集团有限公司合同编号规则第五条合同编号规则示意图使用进行连接各级编码四级编码合同签订年份五级编码该年份内所签合同份数顺序号三级编码合同类型或业务缩写二级编码合同承办部门即责任部门缩写一级编码集团公司各分子公司控股公司拼音缩写二合同编号具集团有限公司合同编号规则 公司名称 缩写*集团有限公司 *股
4、份有限公司 *企业管理 *集团投资有限公司 2.二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写规则：常设部门缩写，一般取部门名称前两个字拼音首写字母组合而成，如下表所示：部 门 缩 写 行政管理部 XZ 法律事务部 FL 生产制造部 SC 技术质检部 JS 合作项目部 HZ 同存档明确在合同存档环节中相关部门职责以及工作流程特制订为规范合同编号指导性和标准性文件便于目标成本落实和控制第二条本规则除特别指明外适用于集团有限公司合同管理办法中规定所有合同第二章职责第三条法务部及原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则适应公司主营业务合同管理需要与公司管理项目管理和成本管理相匹配分类方法公司
5、所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号集团有限公司合同编号规则第五条合同编号规则示意图使用进行连接各级编码四级编码合同签订年份五级编码该年份内所签合同份数顺序号三级编码合同类型或业务缩写二级编码合同承办部门即责任部门缩写一级编码集团公司各分子公司控股公司拼音缩写二合同编号具集团有限公司合同编号规则 IT 信息部 IT 知识产权部 ZS 物 流 部 WL 基 建 部 JJ 行政管理部 XZ 若遇部门名称前两个字拼音首写字母组合相同，则选第三个字，依此直至选出不同组合。例如：“基层网络”与“稽查安保部”都可缩写：“JC”，依据本条规定，可分别缩写成：“JW”和“JA”。若遇部门名称拼音首写字母完
6、全重合，可扩展名称后再行缩写。例如：“基建部”和“纪检部”都缩写成：“JJ”和“JB”，依据本条规定可将“基建部”扩展为“基本建设部”，“纪检部”扩展为“纪律检察部”，即可解决。表格中未列明部门，可根据本条规定，进行缩写即可，但不得与既有部门缩写重合。第一次提交合同部门，应注明部门汉字全称及缩写字母。3.三级编码：合同类型或业务缩写规则 1）有名合同缩写规则：同存档明确在合同存档环节中相关部门职责以及工作流程特制订为规范合同编号指导性和标准性文件便于目标成本落实和控制第二条本规则除特别指明外适用于集团有限公司合同管理办法中规定所有合同第二章职责第三条法务部及原则和方法标准描述第四条合同分类编号
7、规则应遵循下列原则适应公司主营业务合同管理需要与公司管理项目管理和成本管理相匹配分类方法公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号集团有限公司合同编号规则第五条合同编号规则示意图使用进行连接各级编码四级编码合同签订年份五级编码该年份内所签合同份数顺序号三级编码合同类型或业务缩写二级编码合同承办部门即责任部门缩写一级编码集团公司各分子公司控股公司拼音缩写二合同编号具集团有限公司合同编号规则 有名合同名称 缩写 买卖合同 MM 供用电合同 GY 赠与合同 ZY 借款合同 JK 租赁合同 ZL 融资租赁合同 RZ 承揽合同 CL 建设工程合同 JG 运输合同 YS 技术合同 JH 保管合同 BG
8、仓储合同 CC 委托合同 WT 同存档明确在合同存档环节中相关部门职责以及工作流程特制订为规范合同编号指导性和标准性文件便于目标成本落实和控制第二条本规则除特别指明外适用于集团有限公司合同管理办法中规定所有合同第二章职责第三条法务部及原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则适应公司主营业务合同管理需要与公司管理项目管理和成本管理相匹配分类方法公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号集团有限公司合同编号规则第五条合同编号规则示意图使用进行连接各级编码四级编码合同签订年份五级编码该年份内所签合同份数顺序号三级编码合同类型或业务缩写二级编码合同承办部门即责任部门缩写一级编码集团公司
9、各分子公司控股公司拼音缩写二合同编号具集团有限公司合同编号规则 行纪合同 XJ 居间合同 JJ 若遇合同名称前两个字拼音首写字母组合相同，则选第三个字，依此直至选出不同组合。例如：“建设工程合同”与“技术合同”都可缩写：“JS”，依据本条规定，可分别缩写成：“JG”和“JH”。2）无名合同缩写规则：未列明合同名称缩写，可根据本条规定，进行缩写即可，但不得与有名合同缩写重合。若遇合同名称拼音首写字母已被有名合同占用，可使用项目名称缩写，但是不得与有名合同缩写相同。无名合同缩写规则可参考第二款二级编码缩写规则.4.四级编码即合同签订年份。例如：在 2009 年签订，该级编码即为：2009 5.五级
10、编码：该年份内所签合同份数顺序号 根据合同签订先后顺序编流水号，从“0000”自“9999”止，列在该合同编码最后四位。（三）补充协议编码规则处理 同存档明确在合同存档环节中相关部门职责以及工作流程特制订为规范合同编号指导性和标准性文件便于目标成本落实和控制第二条本规则除特别指明外适用于集团有限公司合同管理办法中规定所有合同第二章职责第三条法务部及原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则适应公司主营业务合同管理需要与公司管理项目管理和成本管理相匹配分类方法公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号集团有限公司合同编号规则第五条合同编号规则示意图使用进行连接各级编码四级编码合同签
11、订年份五级编码该年份内所签合同份数顺序号三级编码合同类型或业务缩写二级编码合同承办部门即责任部门缩写一级编码集团公司各分子公司控股公司拼音缩写二合同编号具集团有限公司合同编号规则 1.补充协议是指对合同补充、变更、解除等而订立协议，在与合同共用一个编号前提下，根据补充协议签订顺序在流水号后用扩号加两位阿拉伯数字标识，以“01”开始“99”结束，如“（01）”。例如：该补充协议是*集团有限公司法务部在 2009 年第45 份委托合同第三次补充，流水号为 003，则合同第一份补充协议编号为“HQJ-FW-WT-2009-0045（003）”。2.合同纠纷引起诉讼或者后来又达成和解协议，按诉讼案件编
12、码，不受本规则约束。第四章 附则 第六条 本规则自发布之日起开始施行。第七条 本规则解释权属法务部及档案管理部门。同存档明确在合同存档环节中相关部门职责以及工作流程特制订为规范合同编号指导性和标准性文件便于目标成本落实和控制第二条本规则除特别指明外适用于集团有限公司合同管理办法中规定所有合同第二章职责第三条法务部及原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则适应公司主营业务合同管理需要与公司管理项目管理和成本管理相匹配分类方法公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号集团有限公司合同编号规则第五条合同编号规则示意图使用进行连接各级编码四级编码合同签订年份五级编码该年份内所签合同份数顺序号三级编码合同类型或业务缩写二级编码合同承办部门即责任部门缩写一级编码集团公司各分子公司控股公司拼音缩写二合同编号具