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1、学习必备 欢迎下载 高一信息技术 Excel 教案 二、Excel 基本操作 学习目标：熟悉工作表中选定的方法；熟练掌握工作表中数据的输入、修改、删除、复制与移动、序列填充等编辑方法。1选定活动单元格 （1）鼠标操作 单击单元格即可选定该单元格，并使其成为活动单元格。（2）键盘操作 键 位 说 明 键 位 说 明 向上移 Enter 向下移 向下移 Shift+Enter 向上移 向左移 Tab 向右移 向右移 Shift+Tab 向左移 Page Up 向上移动一屏 Page Down 向下移动一屏 2选定单元格区域 单元格区域 由若干个连续分布的单元格组成的区域，称为单元格区域。单元格区域
2、地址是用这个区域起始单元格地址和结束单元格地址表示，即：单元格区域地址起始单元格地址:结束单元格地址 例：从 E列第 4 行单元格开始到 H列第 10 行单元格结束的单元格区域地址为“E4:H10”（单元格区域地址表示中的“:”必须是英文半角符号）。（1）选定一行或一列：用鼠标单击某行标或列标；练习：1、选定姓名列 2、选定第三行 （2）选定多行或多列：单击某行标或列标按住鼠标左键拖动；练习：选定 A2：L54 选定 C2：K54 （3）选定不连续的单元格或单元格区域：先选定一个单元格或单元格区域，再按下 Ctrl 键，选定其他的单元格或单元格区域；练习：选定“姓名”列和“总分”列 （4）选定
3、整个工作表：用鼠标单击列标最左端、行标最上方的空白按钮，即可选定整个工作表。3.数据输入 （1）输入文本型数据。文本型数据包括数字、符号、字母、汉字等，它最大的特点就是不参与计算，如电话号码、邮政编码等数据。如果要强制输入文本型数据，可在数据前加“”符号。（“”为英文半角的单引号。）（2）输入数值型数据。数值型数据一般可以直接输入，其前面的“0”会被视为无效数字而被自动清除。当数值型数字的长度超过 11 位时，系统自动按科学计数方式显示数值。例如：输入数字“123456789987654”，按回车确认后，显示为“1.23457E+14”。如果要输入小数，一定要在英文状态下或用数字键盘上的“.”
4、输入小数点。如果要保留多位小数，在“单元格格式”对话框中的“数值”中设置小数位数。学习必备 欢迎下载 （3）输入日期型数据。用下面的格式可输入日期型数据：“年/月/日”格式：如“08/06/30”；“年-月-日”格式：如“08-6-30”。（4）输入时间型数据。用下面的格式可输入时间型数据：“时:分:秒”格式：如“18:24:30”。4数据的修改 用鼠标单击单元格后输入数据，则单元格中原有的数据将被新输入的数据替代。用鼠标双击单元格，可将插入点光标定位在单元格中，修改单元格中的数据。5复制或移动单元格或单元格区域 (1)利用剪贴板复制或移动单元格或单元格区域；(2)通过拖动选定单元格的边框复制
5、或移动单元格或单元格区域。6删除单元格或单元格区域中的内容 选定要删除内容的单元格或单元格区域，按 Delete 键即可清除其中的内容，用“删除”命令可删除单元格及内容。练习：删除“汪城”，然后用“撤销”命令撤销。用 Delete 键清除“汪城”然后用“撤销”命令撤销。7删除行或列 第一步：单击要删除的行标或列标；第二步：在选定区域中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“删除”，可删除整行或整列，在弹出的菜单中选择清除内容，将只清除选定行或列中的内容，而不删除行或列，相当于按“Delete”键。8.单元格数据的填充 在输入单元格数据时，可利用“填充柄”快速、准确地输入数据。填充柄：当选定一个单元格或
6、单元格区域时，其加粗显示的黑色边框右下角有一个小黑方块，这就是填充柄。（1）填充柄快速填充。序列数据的填充：对于已经定义的序列数据，如：在单元格中快速输入“星期一、星期二星期日”，首先在单元格中输入“星期一”，选中此单元格，然后按住鼠标左键拖动填充柄，可快速完成数据的输入。练习：在姓名列前增加一“学号”列，并填充“1，2，”。方法：在 A2，A3单元格中分别输入 1，2 选中这两个单元格，然后按住鼠标左键拖动填充柄，可快速完成数据的输入。（2）菜单填充。选择“编辑”“填充”菜单命令，选择相应的菜单命令进行填充。练习二 选择题 1要选定不相邻的矩形区域，应在鼠标操作的同时，按住（）键 （）AAl
7、t B Ctrl C Shift DHome 修改删除复制与移动序列填充等编辑方法向上移选定活动单元格鼠标操作单击单元格即可选定该单元格并使其成为活动单元格键盘操作键位说明键位说明向上移向下移向下移向左移向右移向右移向左移向上移动一屏向下移动一屏选始单元格地址和结束单元格地址表示即单元格区域地址起始单元格地址结束单元格地址例从列第行单元格开始到列第行单元格结束的单元格区域地址为单元格区域地址表示中的必须是英文角符号选定一行或一列用鼠标单击某行标或单元格或单元格区域先选定一个单元格或单元格区域再按下键选定其他的单元格或单元格区域练习选定姓名列和总分列选定整个工作表用鼠标单击列标最左端行标最上方的
8、空白按钮即可选定整个工作表数据输入输入文本型数据文本学习必备 欢迎下载 2在 Excel 单元格中输入内容时，强迫换行的方法是在需要换行的位置按（）键（）ACtrl+Enter BCtrl+Tab C Alt+Tab D Alt+Enter 3用 Delete 键来删除选定单元格时，它删除了单元格的（）A内容 B格式 C附注 D全部 三、编辑与修饰工作表 学习目标：熟练掌握工作表的建立、删除、重命名、复制与移动等基本操作和单元格、单元格区域、行列的相关操作，学会设置单元格文字格式、数据格式、对齐方式等。1编辑工作表 插入工作表：选定一工作表，执行“插入”“工作表”菜单命令或右击工作表标签选择“
9、插入”命令，可在当前工作表之前插入一张空白工作表。练习：在 sheet1 和 sheet2 工作表之间插入名为“期末成绩”的工作表。复制或移动工作表：方法一：选定要移动或复制的工作表，选择“编辑”“移动或复制工作表”菜单命令；方法二：鼠标拖动工作表（直接拖动为移动，拖动时按住 Ctrl键为复制）；方法三：右击工作表标签选择“移动或复制工作表”命令。练习：移动“期末成绩”工作表移到“sheet1”之前。重命名工作表：双击重命名的工作表标签或右击重命名的工作表标签，在快捷菜单中执行“重命名”命令。删除工作表：选定要删除的工作表标签，执行“编辑”“删除工作表”菜单命令，或右击要删除的工作表标签，在快
10、捷菜单中执行“删除”命令。2行列操作 插入行或列：右击某行标或列标，选择“插入”命令，可在该行上方或该列前插入一行或一列。练习：插入标题“091 班期中成绩”并将标题文字设为“宋体、20 号、加粗、红色、以黄色填充”。复制行或列：右击某行标或列标，选择“复制”命令 删除行或列：右击某行标或列标，选择“删除“命令。移动行或列：用“剪切”和“粘贴”命令 3设置行或列单元格格式 方法一：选定某单元格或单元格区域，通过工具栏按钮设置字体、字号、对齐方式、边框等；方法二：选定某单元格或单元格区域，单击“格式”“单元格”命令 方法三：选定某单元格或单元格区域，右击选择“设置单元格格式”菜单命令，显示如图所
11、示“单元格格式”对话框，利用该对话框可对数字、对齐方式、修改删除复制与移动序列填充等编辑方法向上移选定活动单元格鼠标操作单击单元格即可选定该单元格并使其成为活动单元格键盘操作键位说明键位说明向上移向下移向下移向左移向右移向右移向左移向上移动一屏向下移动一屏选始单元格地址和结束单元格地址表示即单元格区域地址起始单元格地址结束单元格地址例从列第行单元格开始到列第行单元格结束的单元格区域地址为单元格区域地址表示中的必须是英文角符号选定一行或一列用鼠标单击某行标或单元格或单元格区域先选定一个单元格或单元格区域再按下键选定其他的单元格或单元格区域练习选定姓名列和总分列选定整个工作表用鼠标单击列标最左端行
12、标最上方的空白按钮即可选定整个工作表数据输入输入文本型数据文本学习必备 欢迎下载 字体、边框等进行设置。4、合并及居中单元格：选定合并的单元格区域，单击工具栏（合并及居中按钮）练习：插入标题“091 班期中成绩”并将标题文字设为“宋体、20 号、加粗、红色、以黄色填充 方法：右击行号 1，选择“插入”选中 A1：L1 单击合并及居中按钮 输入 “091 班期中成绩”，选定某单元格通过工具栏按钮设置字体、字号、加粗，字体颜色，填充颜色。5、撤销合并单元格：选定已经合并的单元格区域，单击“格式”，“单元格”，“对齐”出现如下图：点击“”，将“”去掉。修改删除复制与移动序列填充等编辑方法向上移选定活
13、动单元格鼠标操作单击单元格即可选定该单元格并使其成为活动单元格键盘操作键位说明键位说明向上移向下移向下移向左移向右移向右移向左移向上移动一屏向下移动一屏选始单元格地址和结束单元格地址表示即单元格区域地址起始单元格地址结束单元格地址例从列第行单元格开始到列第行单元格结束的单元格区域地址为单元格区域地址表示中的必须是英文角符号选定一行或一列用鼠标单击某行标或单元格或单元格区域先选定一个单元格或单元格区域再按下键选定其他的单元格或单元格区域练习选定姓名列和总分列选定整个工作表用鼠标单击列标最左端行标最上方的空白按钮即可选定整个工作表数据输入输入文本型数据文本学习必备 欢迎下载 6、单元格中的数据格式
14、 常用的分类有：数值、货币、日期、时间、科学记数等。每种分类分别有相应的类型供设置。在“数字”面板上，从“分类”中选出你需要设定的单元格数字的格式，然后进行相应的设置。如：“数值”设置小数位数、数值表示方式；“日期”设置日期显示的形式 7、为表格的边框设置边框线 练习：给工作表添加细田字边框，标题行添加红色粗匣框线 步骤：（1）给工作表添加细田字边框 选中区域 A1：L59 单击菜单栏上的“格式”，弹出“单元格格式”属性对话框，单击“边框”，在预置中选，“外边框”和“内部”，在样式中选“细实线”，确定 修改删除复制与移动序列填充等编辑方法向上移选定活动单元格鼠标操作单击单元格即可选定该单元格并
15、使其成为活动单元格键盘操作键位说明键位说明向上移向下移向下移向左移向右移向右移向左移向上移动一屏向下移动一屏选始单元格地址和结束单元格地址表示即单元格区域地址起始单元格地址结束单元格地址例从列第行单元格开始到列第行单元格结束的单元格区域地址为单元格区域地址表示中的必须是英文角符号选定一行或一列用鼠标单击某行标或单元格或单元格区域先选定一个单元格或单元格区域再按下键选定其他的单元格或单元格区域练习选定姓名列和总分列选定整个工作表用鼠标单击列标最左端行标最上方的空白按钮即可选定整个工作表数据输入输入文本型数据文本学习必备 欢迎下载 （2）、标题行添加红色粗匣框线 选中标题行 单击工具栏上的边框命令
16、，选择“粗匣框线”单击菜单栏上的“格式”，弹出“单元格格式”属性对话框，单击“边框”，在预置中选，“外边框”，颜色选择“红色”，确定 修改删除复制与移动序列填充等编辑方法向上移选定活动单元格鼠标操作单击单元格即可选定该单元格并使其成为活动单元格键盘操作键位说明键位说明向上移向下移向下移向左移向右移向右移向左移向上移动一屏向下移动一屏选始单元格地址和结束单元格地址表示即单元格区域地址起始单元格地址结束单元格地址例从列第行单元格开始到列第行单元格结束的单元格区域地址为单元格区域地址表示中的必须是英文角符号选定一行或一列用鼠标单击某行标或单元格或单元格区域先选定一个单元格或单元格区域再按下键选定其他
17、的单元格或单元格区域练习选定姓名列和总分列选定整个工作表用鼠标单击列标最左端行标最上方的空白按钮即可选定整个工作表数据输入输入文本型数据文本学习必备 欢迎下载 8、设置行高和列宽 练习：将标题行的行高设为“30（40 像素）”，其他行的行高设为“15（20）像素，所有列的列宽设为“10（85 像素）”9、打印预览 方法：单击菜单栏上的“文件”，选择“打印预览”或单击工具栏上的命令按钮。练习：对 091表格进行“打印预览”。10、页面设置 练习：将 091 工作表页面设置为 A4纸，纵向放置，页边距上、下、左、右均设置为 2 厘米，页眉为“091班”，居中。步骤：（1）单击“文件”菜单“页面设置
18、”命令（2）在弹出的对话框中进行设置，如图：修改删除复制与移动序列填充等编辑方法向上移选定活动单元格鼠标操作单击单元格即可选定该单元格并使其成为活动单元格键盘操作键位说明键位说明向上移向下移向下移向左移向右移向右移向左移向上移动一屏向下移动一屏选始单元格地址和结束单元格地址表示即单元格区域地址起始单元格地址结束单元格地址例从列第行单元格开始到列第行单元格结束的单元格区域地址为单元格区域地址表示中的必须是英文角符号选定一行或一列用鼠标单击某行标或单元格或单元格区域先选定一个单元格或单元格区域再按下键选定其他的单元格或单元格区域练习选定姓名列和总分列选定整个工作表用鼠标单击列标最左端行标最上方的空
19、白按钮即可选定整个工作表数据输入输入文本型数据文本学习必备 欢迎下载 修改删除复制与移动序列填充等编辑方法向上移选定活动单元格鼠标操作单击单元格即可选定该单元格并使其成为活动单元格键盘操作键位说明键位说明向上移向下移向下移向左移向右移向右移向左移向上移动一屏向下移动一屏选始单元格地址和结束单元格地址表示即单元格区域地址起始单元格地址结束单元格地址例从列第行单元格开始到列第行单元格结束的单元格区域地址为单元格区域地址表示中的必须是英文角符号选定一行或一列用鼠标单击某行标或单元格或单元格区域先选定一个单元格或单元格区域再按下键选定其他的单元格或单元格区域练习选定姓名列和总分列选定整个工作表用鼠标单击列标最左端行标最上方的空白按钮即可选定整个工作表数据输入输入文本型数据文本