《公司车辆加油管理制度(2篇).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司车辆加油管理制度(2篇).docx（2页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、公司车辆加油管理制度(2篇) 集团公司车辆加油治理补充规定(二) 为进一步便利公司车辆加油和加强油料治理,公司从即日起实行一车一卡加油治理制度。现将相关要求通知如下: 一、油卡与车牌号码绑定,油卡密码为油卡卡号的后四位。 二、车辆加油时间为周一至周五,加油地点为市内任一中石化网点。 三、车辆加油需提前一天向行政部申请调拨资金,调拨的资金数量视车辆型号、车辆剩余油量及卡内余额而定。 四、司机加油前需将油卡拿到中石化任意网点的柜台办理油卡“圈存”(“圈存”是指将网络上已安排好的资金调整至油卡上)。 五、司机加油时需由中石化的员工帮助输入员工密码,中石化员工核对车牌号无误后输入员工密码即可加油。 六
2、、行政部将通过中石化网络和加油卡主卡权限,核查每张油卡的加油次数、每次加油金额及卡上余额,并通过卡上余额随时调整每次调拨资金的数额。 七、行政部将通过中石化网络随时核查整理每辆车的各项加油数据并存档备查。 八、各位司机要加强自律意识,肯定杜绝为他车加油或其它违规用油现象。公司核查发觉后将严厉处理。 行政部 【第2篇】公司车辆加油治理规定 目的 严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、精确,为公司车辆消耗核算供应依据。 治理部门与监视人 加油卡由经理助理统一治理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款
3、的核准。 加油卡安排和充值: 1) 公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。 2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一治理,副卡由车辆驾驶员负责特地保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。 3) 每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。 4) 副卡实行限额限次的治理方法,即限制金额限制加油次数,详细参数参照附表。副卡充值依据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。 5) 加油卡余额缺乏但车辆必需加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。 加油
4、流程: 1) 驾驶员出车前检查车辆的油量,依据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。 2) 车辆加油须用专用的副卡进展刷卡计费。 3) 加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必需索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。 4) 驾驶员必需遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准 带其他容器加油。 5) 当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认。 核准: 1) 每月由办公室汇总加油状况,做出分析报表,根据公司车辆治理制度,对
5、驾驶员进展油耗考核。 2) 同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进展核对;如消失核对不全都时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进展当面核准。 3) 如经查实因驾驶员疏忽未能供应加油小票造成信息核对不全都,第一次予以警告,其次次加油费由本人担当。 4) 如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油,加油费用2倍罚款,并警告处理。 特别状况: 1) 因疏忽将加油小票丧失者,当日须写文字说明交由经理助理签字确认,驾驶员做好加油记录。 2) 驾驶员发觉副卡丧失时,应马上通知主卡负责人并电话挂失。因副卡丧失造成的补办工本费由驾驶员担当;如因挂失不准时或密码未妥当保管造成的卡内金额盗刷,全部损失同时由驾驶员担当。 3) 因特别状况须现金加油时,必需提前申请经主卡负责人同意前方可加油。未经过授权的现金加油费用由驾驶员自行负担。 本制度自2023年11月10日起生效实施。 总经理办公室 2023-11-08