公司行政人事规章制度(3篇).docx

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1、 公司行政人事规章制度(3篇) 为深化人事制度改革,搞活人事治理工作,使员工录用工作标准化、程序化,以适应企业进展的需要,依据国家和省市有关规定精神,结合我公司的实际状况,制订本规定。 一、员工录用 1.员工录用必需贯彻提高公司员工整体素养,充实根底,坚持回避制度。 2.调入(应聘)我公司的人员,必需具备以下根本条件: (1)思想好、作风正派,愿为公司进展奉献力气; (2)身体安康、能坚持正常工作(须具有近期市级以上医院的体检合格证明)方可录用; (3)聘用深户和非深户员工,都需有深户人员担保方可录用。原则上担保书要求担保人亲自到公司填写,其条件是深圳市居民,满25岁以上有稳定工作及收入,并预

2、留身份证复印件,担保书一式两份,公司、担保人各一份。 二、应届毕业生的招入(聘用) 公司接收的应届毕业生的入户手续由公司财务行政部门统一办理,办理过程中发生的相关费用原则上由毕业生预先交付,正式招入公司后,其费用予以报销。 三、深圳市外员工的调入 1.深圳市外员工调入需符合人事局规定的调入条件。 2.调入发生的费用由员工自理。 四、劳动合同的签订 1.公司招入的应届毕业生,经考核合格者,原则上签订一年劳动合同合同期限(包括试用期)。 2.公司新聘请的员工试用期为三至六个月(可签定试用合同),经试用期合格者视状况签订一年或两年劳动合同,或签订公司与员工协商同意的劳动期限的劳动合同。 3.合同期满

3、并于公司连续工作一年以上的员工,经公司领导审批并考核合格者可续签。 五、办理暂住证的有关规定 1.经公司试用合格的员工赐予办理暂住证。 2.办理暂住证所需费用由公司支付,如合同期未满离职、辞退或开除的员工因办理暂住证所需全部费用由本人自理。 六、公司人员的离职、辞退、开除: 1.离职 员工主动要求离职或不再续签合同者须提前一个月提出书面申请,经公司领导审批同意后,在办妥物资、财务、证件、工作移交等有关手续后,方可离开公司。否则作开除处理,并拘留在公司所剩的一切款项,公司保存追究其因有关事宜给公司造成各种损失的权利。 2.辞退 依据劳动法和公司有关规定,公司有权辞退违法违章的员工并解除劳动合同。

4、 3.开除 凡严峻违反公司劳动纪律和有关规定或其行为为公司经营造成严峻影响者,经公司领导讨论打算,公司有权提前解除劳动合同并追究其法律责任。由财务行政部门统一办理有关手续。 七、保险 为保障公司员工的利益,解除员工的后顾之忧,依据中华人民共和国劳动法、深圳市根本医疗保险暂行规定、深圳经济特区失业保险条例等法律法规,结合公司详细状况,制定以下规定: 1.凡公司正式录用的员工均办理养老保险、医疗保险、工伤保险和失业保险,住房公积金以住房补贴的形式直接发给员工个人。 2.员工保险费按员工个人所在岗位的保险工资基数为缴费工资投保,该基数由公司财务行政部统一设定,员工须听从无异议。该基数应不低于深圳市关

5、于社会保险法律法规所规定的缴费工资的下限,也不得高于深圳市关于社会保险法律法规所规定的缴费工资的上限。公司财务行政部并可按每年深圳市社会保险部门关于社会保险缴费工资上下限调整幅度的根底上对公司员工所在岗位的保险工资基数进展调整,员工亦须听从无异议。 3.员工个人缴交养老保险金比例按深圳市养老保险暂行规定执行。 4.职工住房公积金以住房补贴的形式在职工当月薪水表达,其比例不低于深圳市社会保险暂行规定的计算标准。 5.对已离职、辞退、开除、解除劳动合同等的人员不再缴交各类保险。 6.因工作关系,凡调入公司的员工,养老保险金缴交时间从该员工转正起开头缴交,如需补交入公司前或试用期(非正式录用)的养老

6、保险金,由其本人缴交。 其次篇:公司人事的治理制度 当组织的目标确定后,就需要进一步明确为实现组织目标而确定各组成局部、各岗位的制度。因此,人事治理的目标一旦确定,就应当列出实现该目标所需的各种制度,物业治理公司的人事治理主要有录用、开发、维护、使用和考绩制度。 一、录用 (1)确定录用原则,中心是满意首次人力需求和后续补充人力需求。 (2)制定录用规划,明确录用所需人员数量、质量、来源、聘请方式方法、聘请录用程序等。 (3)制定职务和聘用合同,明确职位资格所需的品行、学历、才能、阅历、安康等条件。 (4)通过劳动部门、报纸、人才沟通中心等传播媒介宣传指导聘请录用规划。 (5)通过面谈、测验和

7、排选等方式,择优录用所需人员。 二、开发 (1)明确提高企业人员素养、开发公司人员潜力的战略意义和战术价值,明确培训范围和类型。 (2)制定适应公司进展、市场经济特点,以短期规划为主的培训规划。 (3)建立培训组织,统筹培训工作。 (4)选择培训方式,提高培训效率。 (5)选择培训人员,保证培训质量。 (6)开展培训评估,促使培训良性循环。 三、维护 (1)讨论工资政策,建立工资档案,制订工资规划。 (2)开展工作实绩评估。 (3)加强安全卫生,保障职工生活。 (4)在建立社会支撑系统的根底上,推行社会保障制度和各种福利措施。 (5)搞好群众文化等各种效劳活动。 四、使用 (1)确定使用原则,

8、贯彻德才兼备、重视共性、扬长避短、用事择人、适才而用、整体优化等要求。 (2)优化配置组合员工,提高群体活动效益。 (3)沟通合作、协调冲突、团结和谐、消退隔膜。 (4)嘉奖先进、鞭策后进、惩办违纪、弘扬正气、鼓舞士气。 五、考绩 (1)全面、客观、审慎地考察每个员工。 (2)通过奖勤罚懒,鼓励先进、鞭策后进。 (3)发觉人才、推举人才,为人才脱颖而出制造一个良好的环境。 第三篇:企业行政人事部治理制度 其次条本公司员工的聘用、试用、报到、调迁、效劳、给假、出差、考核、奖惩、退休、抚恤等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理。 第三条本公司自董事长、总经理以下工作人员,均称为本公司职员。 第四条

9、本公司各级员工,均应遵守本规定各项制度。 其次章人力资源 第五条人事聘用治理规定 1、本公司全部员工均实行竞聘上岗。 2、集团公司各级员工均以学识、品德、力量、阅历、体能适合于职务或工作岗位为原则,但特别需要时不在此限。 3、员工的聘用,依据业务需要,由总经理授权人事主管部门统筹规划,上报总经理批准。 4、对竞聘治理岗位人员,由组织部门、人力资源部对其进展资格审核。 5、副总经理以上职位,心须具备大专以上学历,中级以上职称,具有5年以上的生产、经营、技术治理工作的阅历。 6、中层治理者,必需具备大专以上文化水平或中级以上技术职务,年龄在45周岁以下,身体安康,具有三年以上的生产、经营、技术治理

10、工作的阅历。(其它按中层治理都治理暂行条例执行) 7、一般职员,其学历、年龄、专业技术职务等条件,符合职务要求。 第六条员工调配治理制度 1、员工的调入,必需有董事长、总经理的签批,方可办理调入手续。 2、员工的调入须按国家人事调动的有关规定办理。 3、员工在集团公司各独立核算单位之间调动,必需遵循以生产工作需要为前提,经双方单位领导同意,主管领导签字,总经理许可后办理调动手续。 4、调出人员应向本单位、部门提出申请,请调申请报告获准后,请调人到人力资源部填写员工调移交手续会签表。 5、请调人必需在调出前对办公用品、劳保用品、工具、帐款、证件、文件资料书籍、软盘和业务进展交接。不则不予办理调动

11、手续。 6、员工请调告未经批准,私自离开工作岗位达1个月者,公司有权按有关规定予以除名并停顿社会养老保险、失业保险、医疗保险的缴纳。 第七条员工调动治理规定 1、集团公司基于工作业务的需要,经党政联席会议通过,可随时调动任何员工的职务或效劳单位,被调发动工如借故推诿,概以不听从工作安排论处。 2、奉调员工接到调任通知后,中层领导人员应于10日内,其他人员应于7日内办妥移交手续就任新职。 3、奉调员工如在异地工作可比照差旅费报规定报旅费,其随往的直系亲属得凭乘车证明报销交通费用。 4、调任员工在新任者未到职前,其职务可由直属主管领导或指定他人暂代理。 第四条人事档案治理规定 1、人事档案由专人负

12、责治理,保证档案的安全性和保密性。 2、资料归档要准时,完整无缺。每年对人事档案状况进展一次系统检查,防止遗漏。 3、要求查阅档案时,须经领导批准前方可查阅,查阅时未经批准不得改写。 4、人事档案原则上要求就地查阅,如有极特别状况须借出时,要严格办理借阅手续,并经主管领导批准。 5、借阅的档案不得超过规定的时间,须提前或按时返回,档案治理人员要逐卷、逐页进展清点和检查。 6、借阅人员如因保管不善,丧失档案或缺页、有涂改现象,将严格查有关人员责任。 7、为效劳员,建立健全职工花名册,依据员工的变动和档案内容变动准时更改,以便利员工的查询。 第八条职称评定治理规定 1、职称评定工作是人力资源开发的

13、重要环节,需要按国家有关政策严格把握。 2、职称的评定,要与企业进展的需要,严格评审过程,坚决杜绝“滥竽充数”现象。 3、但凡申报专业技术职称的人员,其申报的专业技术职称要与本人所从事的岗位相符或相关的岗位和专业。 4、指导基层单位做好对专业评聘任工作。 5、做好职称档案的分类治理工作和各项效劳答疑工作。 第九条培训治理规定 1、为提高企业员工素养,有效地开发利用好人力资源的质量和潜能,增加员工的适应力量,公司将加对员工的培训工作。 2、人力资源部培训中心将制定每年的年度培训规划和培训大纲,监视指导下属企业和制造、营销两个模拟公司开展培训工作, 使培训规划有组织、有步骤地落实。 3、全部员工都

14、应按规划、分期分批参与培训,提高自己的岗位技能和相关的专业学问。 4、各单位都应制定年季度培训规划上报人力资源部,并将培训考核结果归档,人力资源部备案。 5、培训的范围要从实际动身,做好岗前培训、转岗培训、在岗培训。脱产、半脱产培训、业余培训。 6、鼓舞员工参与与本岗位有关的业余学习,走自学成才之路。 7、公司将依据今后的进展需要制定特地人才需求规划,并选送一些有培育前途的优秀员工到专业院校进展培训。 第十条临时用工治理方法 1、各单位有临时性工作(期间在3个月以内)需雇用临时人员工作,应提出申请,注明工作内容、时间、岗位、要求等呈主管领导核准,总经理签批后,送人力资源部凭此聘请人员。 2、年

15、未满16周岁者不得聘用,经管财务、有价证券、仓储、销售治理人员、会计(除物品搬运等力工工作外)不得聘用。 3、人力资源部聘请临时员工,应填写“临时员工聘用核定表”,呈总经理核准后录用。 4、临时员在公司工作期间,其待遇和其他事项按公司条款执行。 5、临时人员的考勤、出差比照正式员工办理。 6、临时人员聘用期满,如因工作未完成,须连续聘用时,应由聘用单位和部门重新申请,叙明理由呈总经理核准后始得聘用,并将核准的申请书一份报总经理备查。 7、因工作性质和需要须聘用长期临时工的,可一年核准一次签定一年合同,报总经理备查。 第十一条职工内退治理规定 1、依据国家有关规定,结合我公司实际状况,不能从事生

16、产、经营、治理岗位的员工可以实行内退。 2、对于达下到内退年龄的职工胡因身体有病,不能从事体力劳动,需拿市级以上的医院诊断证明,申请内退。 3、对因工致残的职工要经州劳动局专家小组做劳动鉴定,评出伤残等级的最终审批或鉴定方为有效,其它任何部门、单位和企业办理的劳动鉴定一律无效。依据伤残等级,四级以下伤残可以提前八年内退,提前三年办正式退休。 4、对弄虚作假,擅自改动年龄病例的要马上订正,予以严厉处理,并追究有关人员的责任。 第十二条内退待遇: 1、内退工资执行国家规定的退休时的工资基数,以1996年12月31日截止的工资做为工资基数,加上各种补贴59元。 2、工作年限满20年以上的按70%开根

17、本工资(内退的最高比例不超过70%),工作年限满202023年的按65%开根本工资,2023年以下(不含2023年)的开60%的根本工资。 3、工伤四级以下的享受1-%的根本工资,待办好退休后转入社会统筹,五级伤残的享受70%根本工资,可以提前三年办退休,六级以上和基它享受同样待遇。 4、办理内退的职工,一律按吉林省统一企业职工根本养老保险制定实施方法办理社会保险统筹,缴纳比列、例和在职职工享受同样待遇。 第十三条内退程序 1、由本人先提出内退申请书。 2、不到内退年龄的要有医院的诊断或州劳动局的劳动鉴定审批表。 3、经主管经理批准,各分公司主管领导批准。 4、由人力资源部讨论后批准。 5、凡

18、公司有重大改革特别状况下,涉及到内退事宜并和上述规定相抵触的,可按重大改革的有关规定执行。 6、但凡工伤鉴定后,要求内退的,均按国家规定执行,特别状况除外。 第十四条营销人员聘用治理规定 1、营销人员的聘用,原则上以聘用公司内部正式员工为主,以职工子女和外单位人员为辅。 2、应聘人员要有固定的住宅,通迅地址,应聘时要携带本人身份证、工作证、毕业证、职称证等有关证件,和原工作单位个人财务往来证明。 3、对应聘的人员要仔细审核,严格把关,有以下情节者,不得录用。 (1)身份不明的人; (2)在原工作单位有欠款的人员; (3)被司法机关实行强制措施的人员; (4)没有经济实力抵押和担保人的人员; (

19、5)与他人和单位有经济纠纷被司法机关裁决,没有结案的人员; 4、对被聘用的人员,依据岗位的性质试用期规定为一年,试用期满合格者可以连续留用,不合格者清理完货款后可予以辞退。 5、录用期间如有违法违纪现象由此造成后果,其本人担当全部责任。 6、其他事项按营销政策执行。 第三章劳动纪律 第十五条员工出入治理规定 1、全部员工进入厂区(办公区、生产区)一律制止携带危急品和行业规定制止的物品。 2、员工出入厂区限在上班时间内,节假日或下班后制止员工进出厂区和办公区。 3、本公司办公楼和厂区大门每天自晚6:00点以后至次日早晨7:00点以前关闭。由保安和更夫分别保卫,除特别状况经核准前方可出入,否则一律

20、制止出入。 4、员工夜间加班或节假日加班时,须经分管领导同意并办理登记手续后,方可入内。 5、员工伴随亲友进入厂区或办公区,须办理入厂登记手续前方准进入。 6、员工出入有携带物品者,警卫要严格检查。 第十六条来宾进入治理规定 1、但凡来宾访客(包括协作厂商,其他单位人员、员工亲友等)进入厂区时,一律在警卫室办妥来宾出入登记手续,并查明来访事由, 经过受访人同意及填写“会客登记单”后,方可进入厂区。 2、团体来宾参观时,须由有关单位、部门领导及主管领导伴随才准进入。 3、员工亲友来访时,除特别紧急状况,经由主管领导核准外,不得在上班时间会客,不得于会客室等候,在下班时会见。 4、外协厂商出入厂区

21、频繁者,由有关部门申请识别证,凭识别证出入厂区,保卫人员须检查随身携带物品,严禁危急品进入。 5、严禁外界推销人员或小商贩进入厂区。 第十七条出差治理规定 1、员工出差的审核打算权限:7日内由部门领导核准,7日以上的由主客领导核准,15日以上由总经理核准;部室长出差15日内由主管领导核准,15日以上由总经理核准;国外出差,一律由总经理核准。 2、员工出差前应填写:“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视状况需要,事前予以核定。 3、出差人凭核准的“现状申请单”向财务部暂支相当数额的差旅费,返回后填写“出差旅费报销单”,并结清暂支款,未于一周内报销者,财务部门应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核

22、对。 4、出差途中因病或遇意外灾难,或因工作实际需要按期不能返回的,必需电话联系,除去批准延时外,不得因私事或借故延长出差期间,否则除不予报销旅费外,并依情节轻重论处。 5、出差不得报支加班费。 6、员工出差的各项费用标准按集团公司差旅费治理标准方法执行。 第十八条请假休假治理规定 1、本公司依据劳动法规定:元旦、春节、劳动节、国庆节为法定休假日,全年不得超过十天;每星期六、日为例假日。 2、法定假日若适逢星期六、日,其隔日不予补假。 3、事假:因事必需本人处理者可请事假。一周内由分管领导签批,一周以上常务副总签批。没有签批处出办事者按旷工处理。月累计假到达半天以上(含半天)的按事假处理;未经

23、公司同意的各类函授学习视为事假,事假期间不开工资。全年累计事假一个月(含一个月)以上者扣除全年的年终奖金。 4、病假:因病治疗或疗养者,持县级医疗单位诊断可以申请病假。病假工资按日薪的60%支付,累计病假超过三个月内的按月扣除年终奖金,超出三个月的扣除全年奖金。 5、长期病假的职工按国家有关规定办理。 6、产假:按规定员工生育可给产假90天,大龄青年110天产假。 7、婚假:员工结婚可给婚假三天。大龄(男27周岁,女25周岁)赐予7天婚假。 8、丧假:直系亲属丧亡可赐予丧假三天。 9、本公司员工请假除因急病不能自行请假时,可由同事或家属代办外,须亲自办理请假手续。未办妥请假手续,不得出行离职,

24、否则以旷工论处。 第十九条停薪留职治理规定 1、要求停薪留职员工,由本人提出书面申请,经所在单位领导批准后,签订停薪留职协议书,集团公司人事部门备案。 2、对未批准面擅自离职的职工,按自动离职处理。 3、停薪留职一次签订协议书的时间一般不超过二年,停薪留职期满本人自愿回原单位工作的,须在期满前一个月向单位提出申请;期满一个月以后,本人既未要求回原单位,又未办理续签手续的,按有关规定可按自动离职处理。 4、停薪留职期间停顿厂内规定的一切待遇,因病或致残丢失劳动力量的,可按退职有关规定处理。 5、停薪留职其协议书一经签订,必需一次性向财务部缴纳停薪留职治理费和全额担当社会统筹养老金、失业保险金、医

25、疗保险金。 6、停薪留职期间,在社会上触犯法津或违规违纪勤俭责任一律由本人担当,并视情节轻重予以处分直至除名并除厂籍。 其次十条员工保险治理规定 1、本公司正式职员工必需参与社会养老保险、失业保险、医疗保险。 2、员工要按时缴纳保险金,不得欠缴。 3、办公楼治理人员的保险金由人力资源部直接下单到财务部由财务部在工资中扣缴。 4、车间工人的保险金由车间核算员统一核算,并交到人力资源部,由人力资源部审核无误后下单到财务部在工资中扣缴。 5、各分公司、子公司(其档案和关系在集团公司治理人员)的保险金由人力资源部下单到财务部扣其往来帐款,公司财务部没有其往来帐款的由人力资源部下单到其单位,由其单位的财

26、务负责人到集团公司财务部缴纳现金。 6、公司的临时工作人员不得参与养老保险、失业保险、医疗保险。 7、公司的停薪留职人员要全额缴纳各项保险金。 8、公司内退人员要缴纳各项保险金额的个人局部。 办公楼工作人员考勤治理方法 为树立和保持公司良好的社会形象,进一步标准化治理。特制定考勤治理方法,详细内容如下: 第一条本方法适用于集团公司办公大楼内全部工作人员。 其次条公司实施新的作息时间,每周五天工作日,周六周日休息。办公楼内工作人员实行上下班打卡。 第三条本公司办公楼工作人员每天正常上下班打卡四次。 第四条凡下班后还完成工须先打完卡再进展工作,否则按早退处理, 第五条节假日因工作需要必需上班工作的

27、人员不必打卡,但进办公楼须经分管领导同意保安人员方可放行。 第六条全部工作人员按作息时间先公司后,方可外出办理各项业务,外出时必需由分管领导签批,规定大约外出时间。并在外出进将批条交给考勤员, 无批条考勤员有权阻挡外出,强行外出者做好记录,视为脱岗,分管领导不工作岗位时可则临时托付负责人代签,制造公司打卡人员因工作需要,班前、班后在车间工作打卡时间不能返回的,事后可由分管领导签字证明,考勤员按出勤统计。 第七条公司工作时间常常外出办事的工作人员,可按岗位办理出门卡,时行特别治理。 第八条工作人员因出差需要离开公司,且当天不能返回公司者,须经分管领导同意后将审批单交给考勤员方可出差。出差超期由分

28、管领导在原出差审批单上签字,作为月考勤凭证。 第九条在上下班时间遗忘打卡者,须经分管领导出据证明,否则按旷工处理。 第十条公司高屋治理人员参与上下班打卡,外出办事时可不打卡。 第十一条本公司上下班时间由人力资源部考勤员监视打卡。 第十二条考勤员要按日统计报表,每月进展汇总。 第十三条考勤员要严格要求自身纪律,不准隐瞒事实,如有举报一经核实,一次经予警告,二次按转岗处理。分管领导按考勤制度严格把关,承受工作人员监视。对隐瞒、虚报现象经考勤人员核实,除违规人员按旷工处理外,分管领导将予以通报警告。 第十四条每迟到一次罚款10元。旷工半天罚款25元,旷工一天罚款50元(旷工期间不开工资)。罚款从本人工资中扣除,迟到三次以上按旷工一天办理,年内旷工超过三次按待岗处理。 第十五条本方法由进展治理部负责解释。

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