公司出差管理制度(15篇).docx

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1、 公司出差管理制度(合集15篇)公司出差治理制度1 一、公司员工出差分为： 1、市内(县、区)出差：出差当日可能返回者。 2、远途出差：出差必需在外住宿者。 二、本规定适用范围包括：公司职工因公出差(以下统称出差)因公发生的差旅费开支。出差前应填写出差申请表，并到有关部门办理出差借款等手续。 三、出差借款金额：出差人员必需提交出差事由及经费使用申请报告，由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。原则上每人每日不超过本人出差补助标准的”总计。返回后三个工作日之内完成报销手续，并结清余款。未按时报销者，财务可于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。 四、出差的审核打算权限如下： 1、员工当日出差时

2、由部门经理核准。 2、长途出差：3日内由部门经理核准，3日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员由主管副总经理核准。 五、出差不得报支加班费，但假日出差另计。 六、出差途中除因病或遇意外灾难，或因工作实际，需要延时外，应电话请示，不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。 七、员工出差旅费，应据实提出收据，不得虚报。如有虚报除将其虚报款项追回外，并视其情节轻重，酌予惩办。 八、市内差旅费支付。 1、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回，若因公事需住宿按标准包干使用(市内差旅费标准详见附表1)。 2、出差地市内交通工具一般采纳公交车，特别状况可使用出租车，使用出租车要经主管批准，遇

3、紧急状况事后要说明理由。交通费不能超过标准。 九、远途出差差旅支付。(差旅费标准参见附表1) 1、出差住宿、交通及餐费补助标准(单位：元/天)超标自付，欠标不补。 2、远途出差需搭乘飞机的，需报经总经理审批，原则上由公司办公室统一购置机票。乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销，火车以硬座、硬卧价报销，轮船按三等舱报销。 十、不同职务人员一起出差时，差旅费按高职务标准计算。 公司出差治理制度2 一、审批程序 1.凡因公出差，必需要事先填写外出报告单履行审批手续，经相关负责人批准前方可有效，否则不予报销费用并按事假处理。 2.如有特别状况来不及办理审批手续或出差中事务变化

4、需要延时的，在出差回厂后一天内补办审批手续。 3.员工出差一天由本部长审批，一天以上经部长审核由总经理审批，各部长以上的治理人员由总经理审批。 4.凡因公出差需要向公司财务预支费用的，凭审批的外出报告单，由总经理批准借支。 二、乘车规定 1.行程500公里以上跨夜间(217点)的火车，允许买硬卧票。 2.市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。 3.打的原则上提前申请、特别状况事后准时说明。 4.特别状况或需乘飞机的”由总经理批准。 三、出差补助标准 1.餐补：50公里以内的需就餐的每餐10元，50公里以外的每餐15元。 2.住宿：出差需住宿的按县级市60元每夜，地级市80元每夜，省会城市100

5、元每夜，直辖市及沿海、特区120元每夜。 3.其它：有客户及特别状况需要安排吃饭、住宿的，逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销。 4.当日出差没有就餐的没有补助，当天返回的没有住宿费。 注：全部外出人员由公司担当就餐、住宿费用的没有出差补助。 四、回到公司后，必需在三个工作日内填写报销单，由部门负责人(或安排人)审核签字，最终经总经理审批再到财务部报销。 公司出差治理制度3 第一章总则 第一条为标准出差治理流程、加强出差预算的治理，特制定本制度。 其次条为制度参照本公司人力资源治理、财务治理相关制度的规定制定。 其次章一般规定 第三条员工出差依以下程序办理。出差前应填写出差申请单。出差期限

6、由派遣负责人视状况需要，事前予以核定，并依照程序核实。 第四条出差的审核打算权限如下： 1、当日出差 出差当日可能来回，一般由部门经理核准。 2、远途国内出差 由部门经理核准，报主管副总审批，部门经理以上人员一律由总经理核准。 3、国外出差 一律由总经理核准。 第五条交通工具的选择标准 (1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。 (2)副总经理远途出差一般选择飞机作为交通工具。 (3)其他员工远途出差一般选择火车作为交通工具，部门经理、高级技术人员的报销级别为软卧，其他人员的报销级别为硬卧;特别状况，可向总经理申请选择乘坐飞机。 第三章出差借款与报销 第六条费用预算 坚持“先预算后开支”的费用

7、掌握制度。各部门应对本部门的费用进展预算，做出年规划、月规划，报财务部及总经理审批，并严格按规划执行，不得超支，原则上不支出规划费用。 第七条借款 (1)借款的首要原则是“前账不清，后账不借” (2)出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约;大额开支，应按银行的有关规定用支票支付。 (3)借款要准时清还，公务完毕后3日内到财务部结算还款。无正值理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。 (4)借款额度与借款人工资挂钩，原则上不得超过借款人的月根本工资。 第八条报销 严格按审批程序办理。按财务标准粘贴“报销单”部门主管或经理审核签字财务部核实分管副总审批财务领款报销。 公司出差治理制

8、度4 一、出差治理方法 国内局部 第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者，依本方法规定发给出差旅费。 其次条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16.4.1的标准发给交通费： 一、代理职称的职员比照高一职等人员的标准支给。 二、练习生、雇员、工友比照三等以下职员的标准支给。 乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、大路局或汽车公司的购票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。 乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。 因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。 搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。 第三条员工出差的膳食、住宿

9、、杂费按以下标准核发 a主管级：每日200元 b一般级：每日150元 第四条出差期间因公支出的以下费用，准予按实报销，并依以下规定办理： 乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为凭。 电报电话费应取具电信局的收据为凭。 邮费应取具邮局的证明为凭。 因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。 因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。 第五条员工出差，应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份，递请核准后，一份送秘书处登记出差日期，一份由出差人凭以预借或报支旅费。 第六条员工出差销差后三日内应填具“出差旅费报支单”，送请各单位主管核实后递请秘书

10、处审核，总经理核准后，出纳人员方得凭以报支。 第七条员工出差前，得凭核准的派遣出差通知单预借旅费，于出差完毕报支旅费时扣回。 第八条市内及短程出差人员，除按实报支车资外，另可报支误餐费。 下午一时以后销差者准报午餐。 下午八时以后销差者准加报晚餐。 不得再报支加班费。 第九条奉令调遣的人员，可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费及行李运费。 第十条调遣人员若在公司用膳，则不得报支误餐费。 第十一条调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的，可以由公司酌情予以补贴。 国外局部 第十二条本公司员工奉派出国人员，除薪津照领外，并准予报支出差旅费其标准如下： 凡出国来回于公司指定地点的交通费按实报支，自行

11、观光的交通费自理。 膳、宿、杂费按当时行情，并依国税局出差规定在报支额度内支给。 派遣在同城市持续驻留30日以上者自第31日起按上列标准八折支给。 第十三条受政府或其他机构聘请出国考察或实习的本公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者，不得再向本公司支领出差旅费。 第十四条出差期间因公支出应取得正式收据并按实报销，其无法取得正式收据的.零星付款可以以出差人签呈为准。 第十五条如因公务上缘由必需支付的费用而超过日用费规定者可以呈请总经理核发特殊津贴。 第十六条国外出差旅费报销方法仍比照本方法第五条至第七条规定办理。 附则 第十七条下级职员与上级职员一起出差时，下级职员得比照上级职员标准支给。

12、第十八条本公司董事、监察人及参谋的出差旅费比照经理级标准支给。 第十九条膳、宿什费的支领标准，因物价的变动，可以由总经理随时通令调整。 其次十条本方法经董事会核定后实行，修改时亦同。 二、出差治理规定 第一条为加强出差费用的治理，特制定本规定。 其次条员工出差依以下程序办理： 出差前应填写“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视状况需要，事前予以核定，并依照程序实核。 出差人凭核准的“出差申请单”向财务部暂支相当数额的旅差费，返回后一周内填具“出差旅费报告单”，并结清暂支款，未于一周内报销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。 第三条出差的审核打算权限如下： 国内出差：六日内由部门经

13、理核准，四日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员一律由总经理核准。 国外出差，一律由总经理核准。 第四条出差不得报支加班费，但假日出差酌情予以计新。 第五条出差途中除因病或遇意外灾难，或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。 第六条出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，其标准另定。 第七条出差费用的报销： 交通费、住宿费按标准报销，超标自付，欠标不补。 膳食费按标准领取。 通讯费以邮局凭证报销。 交际费由领导核定，凭据报销。 三、员工出国方法 凡本公司员工因公经核准出国者，悉依本方法之规定办理之。

14、因公奉派出国人员，于出国前需先立承诺书，言明按期归国并连续为公司效劳，如在返国三年内自动辞职者，愿无条件赔偿出国期间之费用除以三年平均数额之差额，并放弃先诉抗辩权。 出国人员于返国后，应于二星期之内书面提呈出国经过及观感心得必要时，并由总经理排定时间，向公司内有关部门人员讲解心得及工作规划方针。 国外出差旅费报支标准如附表二。 奉派出国人员，出国期间其薪津仍准照领，并得预支核定日数之差旅费。 出国人员应照规定期限归国，并于返国后10日内检具有关凭证向会计部报销，因故拖延不归或费用开支经审核不准报销者，概由出国人员自行负担。 出国人员在国外之旅行，应予规定之路程为限，规定以外路程之差旅费如经总经

15、理核准者，准予报销。 出国承受技术训练或爱国内外厂商机构补助人员，其差旅费如已由有关单位支给者，其支给局部不得再向公司申请，但厂商供应之费用较本方法所订之费用为低时，其差额得由公司补助之。 本方法经经理级会议通过呈总经理核定公布实施，其修改或补充亦同。 公司出差治理制度5 为加强出差治理，特制定本制度，本公司员工因公务上之需要，受命出差国内外(包括迁调)悉依照本章之规定办理。 一、员工出差均依各单位主管之命令或指示，视实际之需要，限定日期呈请总经理核准后行之。 二、出差前应填写“出差申请表”，如情形特别事前不及办理时，亦需尽速补填表格，送交登记。 三、员工出差得按实报支出差旅费，除特别状况，经

16、总经理核准者外，其余如有超额报支，一律剔除之。 四、员工出差前，得按实际需要预借旅费，其预借款额，呈请技术总经理核准后暂付之，出差完毕，向财务部销差后应于两日内呈报核销，如两日后，仍未报支者，会计组应将该员之预借旅费在薪津项下扣除。 五、员工在本市及郊区或其他同日可来回之出差按实支给交通费及餐费。 六、交通费包括旅程中必需飞机、汽车、火车、出租等费用，凭票报销。 七、员工出差除中途患病及自然不行抗力之缘由，或延长出差时间，须经营销总经理特准者，前方可成认报销费用。 八、员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发觉有虚报不实情事，一律开除。 九、出差旅费分为交通费、住宿费、餐补费、通信费、办公

17、费用等。 十、出差费的报销 1、出差人员出差完成后，凭所花费用的各项单据，由营销总经理审核，技术总经理批准，财务部方可予以报销。 2、出差费用的”各项标准由营销总经理规定 公司出差治理制度6 一、为加强考勤治理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司办公室人员上下班必需严格根据作息时间执行，上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得消失旷工现象及擅自离岗，超过30分钟作旷工半天处理(无法准时通知等特别缘由除外);外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 三、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。因工作需要加班的，由各部门负责人自行安排，节日值班由集团公司统一安排。 四、严格

18、请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天)，由部门负责人批准;1天以上的，由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间特别私事需要中途离岗,必需向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位; 六、公司员工因病、因事或其他特别缘由不能按时上下班的”应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理; 七、上下班途中遵守交通规章、留意安全、杜绝酒后驾车; 公司出差治理制度7 目的： 明确出勤纪律，确保正常工作秩序，照实记录员工出勤状况，为员工传效评估供应依据。 适用范围： 全体员工 责任人： 行政部经理、各部

19、门、车间考勤员、值班门卫 内容： 1.机构设置及工作职责。 1.1本公司实行人机联动，二级治理，门卫监视的考勤方法。设有行政部一级考勤员(兼)，部门(车间)考勤员(兼)，考勤监视门卫和电脑考勤系统。 1.2行政部一级考勤员负责公司全体员工的日常考勤检查、请假、休(调)假登记、月终考勤核对和公司员工月度考勤报表的汇总编制。 1.3部门、车间考勤员负责本单位日常考勤登记，请假、休假报批和考勤表报送。 1.4各考勤员须照实记录员工的出勤、告假、加班等状况，帮助领导做好本单位纪律治理。 1.5值勤门卫负责对员工出入刷卡进展监视，并对当班人员外出进展登记。 2.工作时间 2.1部门工作时间 2.1.1部

20、门员工正常工作时间为每周一至周五上午8:00-12:00、下午13:30-17:30，12:00-13:30为午餐、休息时间。 2.1.2部门员工指总经办、总工办、行政部(不含保安和食堂员工)、财务部、制造部、物流部、工程部、质监部和中心化验室等单位工作人员。 2.2生产单位工作时间 2.2.1生产单位正常工作时间为每周一至周五上午8:00-12:00、下午12:30-16:30，12:00-12:30为午餐时间。 2.2.2生产单位员工指制造部属下的一、二、三、四车间、仓库;工程部属下的空调、制水、锅炉等单位的工作人员。 2.3国家规定的节假日不在工作时间范围内。 2.4各部门、生产单位因工

21、作需要安排所属员工在工作时间外上班，视为加班。 3.刷卡治理 3.1公司全体员工上、下班时须由本人新拘束电脑考勤系统刷卡，不得由他人代为刷卡。 3.2正常刷卡时间为： 上午7:30-8:00，下午17:30-18:00。 3.3在正常刷卡时间内刷卡，属准时上、下班;在正常刷卡时间外刷卡或不刷卡者，按迟到、早退、旷工或缺勤论处，特别状况按以下各款办理： 3.3.1值班、加班人员按其当日上、下班刷卡记录，由本单位考勤员确认并记录其工作时间(按小时四舍五入计，下同)。 3.3.2部门、车间依据工作需要调整上、下班时间的员工，可在正常刷卡时间外刷卡，其工作时间由本单位考勤员确认并录入考勤表。 3.3.

22、3调休或请假的员工在正常刷卡时间外刷卡的，其请假(或调休)单应有准确记载，否则按迟到或早退计勤。 3.3.4当班员工外出办事时不必刷卡，但须在门卫处办理出入登记手续。外出办事至下班时间不能回公司刷卡，应于次日报告本单位领导，由本单位考勤员出具核实证明交行政办备案 4.考勤表治理 4.1各部门、车间的考勤员应于每天上、下班时对本单位员工的出勤、告假、加班等状况予以考察，并照实记录考勤表。 欢送您访问，欢送您访问， 4.2各部门、车间的”考勤员应于每月五日前将本单位上月的考勤表(应附上当日员工请假、调休或出差单)报送行政部，由行政部劳资员(兼)汇总编制公司员工月度考勤报表后报送给财务部。 5.相关

23、规定 5.1行政部总考勤员在编制公司员工月度考勤报表时，以电脑考勤系统的记录为准。各部门、车间报送的考勤表与电脑考勤系统记录有出入，报送人(考勤员)应作出合理解释，否则不予认可。 5.2凡不到岗上班亦未按“劳动人事治理制度”的规定程序办理相关手续者按旷工论处。 5.3凡上、下班迟到、早退5-30分钟者，每次罚款5元;月累计四次以上者，扣罚岗位工资。迟到、早退30分钟至90分钟者按缺勤计，迟到、早退90分钟以上者按旷工论处。 5.4凡工作时窜岗、溜岗、睡岗者，每次罚款50元。 5.5凡上班时干私活，办私事者，每次罚款50元。情节严峻者赐予停工一个月处理，取消年度奖金。 5.6凡当年迟到、早退累计

24、6次以上者;窜岗、溜岗、睡岗累计达3次者;上班时干私活、办私事达2次以上且经教育不改正者，不得参与年度先进员工评比，年度考核不得评为良好或优秀。 6.附则 本治理制度各款规定与其它SmP冲突时以本制度为准。 公司出差治理制度8 第一条 本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者，依本方法规定发给出差旅费。 其次条 本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按国家标准发给交通费： (一)乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、大路局或汽车公司的购票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。 (二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。 (三)因急要公务必需搭乘飞机

25、者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。 (四)搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。 第三条 员工出差的膳食、住宿、杂费按以下标准核发 A主管级：每日120元 B一般级：每日100元 第四条 出差期间因公支出的以下费用，准予按实报销，并依以下规定办理： (一)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为凭。 (二)电报电话费应取具电信局的收据为凭。 (三)邮费应取具邮局的证明为凭。 (四)因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。 (五)因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。 第五条 员工出差，应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份，递请核

26、准后，一份送秘书处登记出差日期，一份由出差人凭以预借或报支旅费(根据规定格式逐项填写)。 第六条 员工出差销差后三日内应填具出差旅费报支送请各单位主管核实后递请秘书处审核，总经理核准后，出纳人员方得凭以报支。 第七条 员工出差前，得凭核准的派遣出差通知单预借旅费，于出差完毕报支旅费时扣回。 公司出差治理制度9 目的：为使公司员工出差治理有序，特制定本规定。 范围：因公出差的领导及员工。 申请及批准： 1、员工出差前应填写出差申请表，办理工作交接、且办理好审批手续； 2、申请批准后应准时交行政人事部备案； 3、出差的审核批准权限如下： 3.1当日出差由部门经理批准； 3.2市外出差及远途出差由部

27、门经理审核，总经理批准； 3.3出差途中因病，或遇意外灾难，或因工作实际，需要延长时间，必需电话请示其主管领导，并获批准。 补贴范围及方法： 一、总经理、副总经理出差标准： 1、住宿标准： A类城市xx元/天 B类城市xx元/天 C类城市xx元/天 2、餐费补助： A类城市xx元/天 B类城市xx元/天 C类城市xx元/天 3、交通补助： 凭有效票据实报实销，公司派车的将不予以报销。 4、其它报销： 公关费、款待费等依据状况酌情报销，涉及接待费，应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。 二、部门经理及负责人 1、住宿标准： A类城市xx元/天 B类城市xx元/天 C类城市xx元/天 2、餐

28、费补助： A类城市xx元/天 B类城市xx元/天 C类城市xx元/天 3、交通补助： 凭有效票据报销火车硬座、汽车及公车，酌情报销出租车票。原则上不报销飞机票。 4、通讯补助： 每人每月xx元的通讯补助。（按天计算，即：x元/天） 5、其它报销： 公关费、款待应酬等费用经总经理审批执行的，可实报实销；涉及接待费，应在费用报告中注明被接待的”客人及接待的目的。 三、一般员工 1、住宿标准： A类城市xx元/天 B类城市xx元/天 C类城市xx元/天 2、餐费补助： A类城市xx元/天 B类城市xx元/天 C类城市xx元/天 3、交通补助： 原则上报销火车、汽车及公车费用，酌情报销出租车费用。 4

29、、其它费用： 经总经理批准执行的费用，可实报实销。 四、乘车标准： 1、车程超过10小时的，可申请火车卧铺； 2、车程在10小时内的，原则上只能乘坐硬座； 3、特别状况，不能根据公司规定标准执行须经总经理同意。 4、乘坐飞机、轮船等交通工具须事先请示总经理。 注：若公司供应住宿，将不享受住宿补贴。 五、出差规定： 1、出差必需是经领导派遣或事先申请方可执行。 2、原则上要根据预定时间准时返回，因私事延误必需履行请假手续；所产生的费用自行担当。 3、出差时间，必需遵守法纪法规，严禁滋扰生事，破坏公司声誉，若有违反，将受公司严峻惩罚。 4、严禁假公济私，以出差名义办理私人事务。 5、出差归来，须在

30、3日内（周末除外）到财务部办理财务手续；若有特别状况，必需向总经理及财务告之清晰。 6、出差期间，除因公需要，财务部不向私人借款。 7、和领导一起出差的，可享受同等待遇；报销须据实执行，严禁虚报假报。 8、外出人员须将每日工作汇报以短信或邮件的形式向主管领导。 六、说明： A类城市：指各省会、直辖市、经济特区等。 B类城市：指全国大中城市、经济较兴旺地区。 C类城市：指中小城市及县及乡镇地区。 公司出差治理制度10 第一条 目的：为了标准公司差旅费报销制度，既严格又合理的掌握相关费用支出，以少花钱多办事、办实事、办好事为原则，到达节省本钱，保证工作效率，提高工作效益的目的，结合公司实际状况，特

31、制定以下治理方法。 其次条 适用范围：适用于因公司业务的全部公司员工的出差。 第三条 出差种类： 1. 短程出差：出差当日可能返回者。 2. 远途出差：出差当日不能返回者。 第四条 出差： 1.员工出差，由出差人员向直属领导报告事由，经部门经理以上领导同意前方可办理出差。 2. 出差期间不予报支加班费。 3. 员工出差，原则上只报销权限范围内的长途车票。如需乘坐飞机，应事先向直属领导报告事由，经部门经理以上领导同意并得到总经理批准，方可乘坐飞机。 4. 员工国内出差的住宿费用根据公司以下规定执行。特别状况需向公司报批。 5. 被派遣出差的员工应积极、仔细地做好交付的工作，不得推委、敷衍。 6.

32、 员工出差外地，应随时保持与公司的联系，必需开启易掌控，并准时将工作开展状况报告直属领导及公司领导。直属领导应对出差员工完成工作时间赐予限定，员工力求在最短时间内，完成所需做的工作。 7.出差人员必需事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经直属领导签署意见、营销总监批准前方可出差。 8.出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“借款单”，列明用款事由，由营销总监审核签字后，经总经理审批,财务负责人方可借款。 9. 员工回公司后直属领导应对出差员工完成工作汇报时间赐予限定，员工应以书面形式将出差状况（重要事项汇总报告）或者对比“出差申请单”一一汇报和督导，报告直属领导或

33、营销总监。 10审核人员依据签有直属领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核流程前方可报销差旅费。” 11凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特别缘由或状况变化需转变路线、天数、人数、交通工具的，需经直属领导签署意见前方可报销。 第五条 出差借款 1.凡向公司借款用于出差的员工，其出差费用报销票据必需在月底提交给财务，不得超过次月5号，不按时提交或者不予提交的，不予发工资，直到提交才能发放工资，再由财务部门补发工资。如出差人员没能回公司需要邮寄回营销中心。 2.有出差的，必需填写差旅费报销单，交由销售助理初审，营销总监审核，经总

34、经理签字审批，再到财务报销。 3.报销差旅费（吃、住、行、客情），应据实供应真实有效的发票，发票种类不局限；报销业务费时必需供应真实有效当天当次所发生的”业务费用发票，不允许用其它发票冲账，如发觉有虚报不实，除将所虚报款追回外，并视情节轻重，予以处分。原则上公司收到报销单后3个工作日处理完毕。 4. 差旅费报销单据需注明离京动身时间和到京时间，以不满12小时计半天，超过12小时按一天计；全部出差人员出差途中在车上住宿的只计算30元/天/人伙食补助，住宿补助及市内交通补助不予于计算。 第七条 业务接待费用的报销 1、全部客情款待费用必需要部门经理或指定领导电话或当面申请，并填写款待费用申请单，由

35、领导批准后，方可凭发票或者盖章收据报销。未申请的或者不符合规定的不予报销 2、报销时需先由经办人在宴请客人的发票背后签名，并注明宴请所在单位的名称、时间(早餐、中餐或晚餐)、进餐人数（用笔标注在反面），再交由销售助理初审，营销总监审核，总经理审批。 第八条 出差中的休息、休假 1、外地出差不计节假日加班，但根据出差补助正常，平常出差可周六日返回，不予额外休息， 2、由于长期出差，公司赐予每年7天（含一个周六日）的带薪休假，可自行安排休假时间，但要提前7天向部门经理申请，批准前方可休假。 3、出差途中因病或遇到意外灾难或因实际需要由直属领导指示延时的，返回公司次日办理请假手续、填制出差申请单；未

36、经直属领导同意不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销差旅费外，超假时间按旷工论处。 4、原则上不批准在工作日内出差，出差不得提前超出半天时间，乘车时间超出半天的出差前必需从公司打卡方可计入考勤，离乘车少于半天的可以直接出差但必需易掌控考勤。 第九条 差旅费开支标准及范围 1. 国内地区划分：共分二类地区 一类地区：国家规定的经济特区城市和各省会城市及直辖市，如珠海、厦门、深圳、汕头、海口、广州、上海、北京、武汉、长沙、天津、重庆。 二类地区：各省地级城市。 城市 地区 公司领导 部门经理 大区经理（部门副经理） 区域经理 业务骨干/销售助理/业务员 一类 省会城市（国家规定的经济特区城市

37、和各省会城市及直辖市） 住宿补助 视工作需要而定 120 伙食补助 30 交通补助 据实 30 90 90 二类 地级市 住宿补助 际工作 需要 而定 伙食补助 30 30 30 交通补助 据实 30 30 30 2. 乘坐交通工具 1）公司职员因公出差，但凡由公司派车的，则不属于以下交通费用的报销范围。 2）在公司所在城市内没有派车出差的，按实际到达目的地的最短路程乘坐的轨道交通、公共汽车或出租车发票报销。 3）每人每天出差交通补助30元，不再报销打车费用。任何人不要再申请此费用。 4）出差到公司所在城市以外的地方，公司没有派车的，按以下标准乘坐交通工具： 类别 飞机 轮船 火车 副总经理以

38、上 自定 一等仓 软坐、软卧、硬卧 动车组一、二等 部门经理 经总经理批准 二等仓 硬坐、软坐、硬卧、高铁、 动车组一、二等 大区经理（部门副经理） 经总经理批准 二等仓 硬坐、软坐、硬卧、 动车组二等 区域经理 经总经理批准 二等仓 硬坐、硬卧、 动车组二等 业务骨干/销售内、外勤/业务员 经总经理批准 三等仓 硬坐、硬卧、 动车组二等 注：以上交通工具，应自行购置车票，特殊是机票，必需向领导申请方可购置，未经批准的任何个人不得私自进展购置，购置原则是提前预备，尽量买特价机票或者折扣机票，详见机票购置的治理制度，否则一律不予报销交通费用。 4. 住宿标准： 1、 如公司在该地区机构有接待力量

39、，全部人员尽量住公司供应的住宅。 2、出差所到其单位供应免费住宿的，公司不再报销住宿费。 3、如出差至员工的户籍所在地，未产生住宿费用的，公司按住宿费标准的50%赐予补助。 4、两个人（异性除外）同去一个城市出差，尽量同住一个房间，住宿标准合计为：一类城市140元/天/2人；二类城市120元/天/2人: 一类城市180元/天/3人；二类城市150元/天/3人,赐予报销住宿费，如遇特别状况需要开两间房，必需向直属领导申请同意，方可报销,未申请的根据上述执行。 第十条 伙食补助标准： 1、 外地出差每天报销餐费30元。 2、 在公司所在城市内出差，确因工作需要，中午未能准时返公司用午餐的，每人每餐

40、可报销人民币10元做为午餐补贴。 3、全部外地出差人员，当天如有款待费用产生，每一餐扣除10元/人伙食补助。 第十一条 凡在区域当地聘请的销售人员，执行工作日内每天交通费20元，饭补10元，出差同外派人员报销标准。北京地区交通费用实报实销，见交通充值卡票据。 本规定从20年02月15日起执行。 公司出差治理制度11 第一章 总则 第一条 为加强出差预算的治理并做到有章可循特制定本制度。 其次章 差旅交通工具的治理 其次条 交通工具的选择标准： （1）白天（6:00-19：00）乘车超过6小时（含），夜间（19:00-6:00）乘车超过4小时（含）可乘坐硬卧，低于上述时间应乘坐硬（软）座席位。

41、（2）远途（时间超过6小时）出差一般选择火车作为交通工具，特别状况下采纳汽车出行，一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行，特别状况，可向总经理申请选择乘坐飞机。 （3）差旅期间应尽量选择公共交通工具，机场和市区之间如无紧急状况应乘坐机场大巴，如需乘坐出租汽车，必需在报销时注明缘由，该局部交通费伴同机票一起报销。 （4）出差人员在出差地依据需要，原则上乘坐公交车、地铁，特别状况可以考虑乘坐出租车。 第三章 出差人员的相关规定 第三条 短期出差人员的规定 （1）因工作需要离开工作常驻地前往国内其他地区，一个月以下的出差称之为短期出差。短期出差的员工每人150元住宿标准，同性别员工超出两位出差时，应入住双人或三人标间，有特别状况报除外，但需先向总经理汇报并取得答复。 （2）深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天70元，其他地区出差午餐补助标准为每人每天50元。 （3）出差期间有对外款待餐报销时，参加款待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。 第四