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1、 公司仓库管理规章制度3篇 第一章总则 仓库治理规章制度 第一条为使本公司的仓库治理标准化,保证财产物资的完好无损,依据企业治理和财务治理的一般要求,结合本公司详细状况,特制订本规定。 其次条仓库治理工作的任务 (1)做好物资出库和入库工作。 (2)做好物资的.保管工作。 (3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。 其次章仓库物资的入库 第三条对于选购部购入的货物,保管人员要仔细验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要照实反映。 第四条对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视详细状况报告
2、主管人员处理。 第三章仓库货物的出库 第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视详细状况报告主管人员。 第四章仓库货物的保管 第六条仓库保管员要准时登记各类货物明细帐,做到日清月结,到达帐帐相符,帐物相符。 第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并于每月5号前编制出入库报表报送财务部 第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发觉盈余、缺少、残损,必需查明缘由,分清责任,准时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。 第九条做好仓库与运输环节的连接工作,在保证货物供给、合理储藏的前提下,力求削减库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。 第十条依据各种货
3、物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存便利。 第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人治理,并设置明显标志。 第十二条建立健全出入库人员登记制度。 第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。 第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有特别状况,要马上上报主管部门。 (1)上班必需检查仓库门锁有无特别,物品有无丧失。 (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及担心全隐患。 (3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥当保管。 第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
4、(1)严禁在仓库内吸烟。 (2)严禁无关人员进入仓库。 (3)严禁涂改账目。 (4)严禁在仓库堆放杂物、废品。 (5)严禁在仓库内公共区域存放私人物品。 (6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 (7)严禁随便动用仓库消防器材。 (8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。 第五章附则 第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。 第十七条本制度自年月日起执行。 公司仓库治理规章制度2 1、仓库治理的分类: 酒店仓库治理总的来说有:餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓,动力部的油库、石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的
5、清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。 2、物品验收: (1)仓管员对选购员购回的物品无论多少、小等都要进展验收,并做到: 发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收; 发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收; 对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。 对购进品已损坏的不验收。 (2)验收后,要依据发票上列明的物汽称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交选购员报销,一份交材料会计。 3、入库存放: (1)验收后的物资,除
6、直拨的外,一律要进仓保管; (2)进仓的物品一律按固定的位置堆放; (3)堆放要有条理、留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。 (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出),结出余数;卡片固定在物品正前方。 4、保管与抽查: (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。 (2)抽查: 仓管员要常常对所管物资进展抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要准时查对; 材料会计或有关仓库治理制度人员也要常常对仓库物资进展抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。 5、领发物资 (1)领用物品规划或报告: 凡领用物
7、品,依据仓库治理制度规定须提前做规划,报库存部门预备; 仓管员将报来的规划按每天发货的挨次编排好,做好名目,预备好物品,以便取货人领取; (2)发货与领货 各部门各单位的”领货一般要求专人负责; 领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货; 领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账; 发货时仓管员要留意物品先进的先发、后进的后发。 (3)货物计价: 货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。 需调出酒店仓库治理制度以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和治理
8、费调出。 公司仓库治理规章制度3 一、目的 为加强仓库治理,保证库房标准、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,削减不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满意正常经营的需求,制定本制度。 二、适用范围 适用于公司全部仓库,包括全部产品的治理。存放于仓库的物品参照本制度执行。 三、内容仓库治理职责及目标 1、高效有序地进展产品的收发作业,保证出入库数量精确且符合质量治理、订单治理和财务治理的要求; 2、库房治理科学、有序,货物摆放干净、整齐,符合货物贮存和安全治理的要求; 3、单据、治理有序,登记准时、精确。电脑入单准时、精确; 4、定期和循环盘点,准时查处差异,保证帐、物全都 5、准时反映和跟
9、催不合格品、呆滞品的处理,削减不良损失,降低库存资金占用; 7、做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。 四、仓管人员应具备的根本技能 1、娴熟把握出入库作业及库房治理的方法、标准及操作程序; 2、熟识仓库治理制度及相关治理流程; 3、具备肯定的快速消费品学问,熟识公司经营产品; 4、具备肯定的质量治理学问和财务学问; 5、懂电脑操作。 五、收货验收 1、货物进仓,需核对订单(日期及入库时间)。待进仓物产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。 2、产品进仓,必需采纳适宜的方法计量、清点精确。 3、对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导,提出解决方案。 六
10、、货物出仓 1、货物出仓,需由仓库治理员盘点并与提货人确认,方可出库。 2、本公司送货的,送货人/提货人必需是业务部门指定人员;外单位自行提货,必需核对提货人身份及授权托付。 3、当天出库数量,需由仓库治理员与配送人员共同确认,并由配送人员开具出库单,交仓库治理员签字确认,并交财务备档。 4、正常产品出仓,必需是合格物料。不合格产品发出,必需由总经理授权。 5、严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并商定归还日期(一般不超过三个工作日)。如需款待、赠送等状况,需报总经理审批,并准时办理出库手续,并报财务备档。 七、产品堆码及库房治理 1、仓库应依据经营的需要和
11、库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。 2、全部货物均必需按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定臵摆放。堆码规整、整齐,收发作业后按上述要求准时整理。 3、物料、产品状态标识和存卡记录清楚、精确且准时更新,摆放于对应货物当眼明显位臵。 4、仓库设施、用具、杂物,如清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位臵,严禁占用通道或随便乱丢乱放。 5、现场(包括办公场所及库房)干净、洁净,如有废纸等废弃物或发觉较多灰尘时随时清理、清扫,符合治理要求。 6、严格按“先进先出”原则发出货品。 八、安全防护 1、保证库
12、房通风、枯燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。 2、严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓治理的易燃易爆物品应放臵于符合安全治理要求的独立的库区。 3、定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料准时报复检。 4、未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随便进出仓库。提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。 5、仓管人员于下班离开前,应巡察仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。 九、单据及电脑数据处理治理 1、单据治理 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放; 2、电脑数据处理 每月需把出入库登记表,整理并备档。月末库存转入下月当天的进出
13、仓数据必需当天处理完毕。特别状况(如下班后)需报总经理同意。 暂未实施电脑治理的仓库,也应准时且日清日结地将收发状况登记入手工帐。 十、盘点及对帐 1、仓库需依据产品重要程度及价值凹凸设定盘点频度,进展循环盘点。原则上要求全部库存物品每月至少循环一次。 2、物管中心应在财务部的组织下,每月至少组织两次全面盘点。时间为每月15号、30号。 3、盘点后准时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证缘由并准时跟进处理。如属盘盈或不行避开的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。若为保管责任缺少时,则由仓库经管人员负责赔偿。 4、仓库应准时与财务进展对帐工作, 对帐数据应以电脑记
14、录为准(手工治理的仓库暂以手工帐为准) 发觉对帐差异,应准时查证缘由并予以更正。如有损失或其他特别状况应准时报告财务部门。 十一、呆滞、不良品处理 1、仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次; 2、对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理; 3、对已填报的呆滞、不良品应准时连续跟进直至处理完毕。 十二、沟通协调及效劳 1、仓库及仓管员必需具备良好的效劳意识,保持良好的效劳态度,客户优先,生产为重。当效劳对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。 2、对工作中遇到问题、困难及冲突应准时实行“沟通三步骤”进展良好沟通直至问题解决。 十三、人员
15、变动及移交 1、仓管人员变动,必需办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明状况,双方签字,领导见证。事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,照价赔偿。 2、应移交事项包括但不限于: 经管的货物; 单据及经管的”文件、档案资料; 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等; 未了应跟进事宜。 十四、检查、监视与考核 财务部负责对仓库的整体运作及单据、档案治理实施指导、检查、监视与考核。 职责 1、仓库组长: (1)在主管的领导下,全面负责公司各个仓库的治理工作,保证市场需求。 (2)制订仓库治理制度及人员分工。 (3)合理协调仓库收发货,确保帐、物全都。 (4)监视仓管员做好
16、仓库治理及防尘、防锈、防盗工作,产品治理工作。 (5)负责仓库报表的审核并按时上报主管。 (6)安排仓库每月两次盘点,季度盘点、年度盘点,并不定期抽点。 2、仓管员: (1)负责各产品出、入库治理。 (2)熟识所保管产品的特点、性能和爱护、保管方法。 (3)执行仓管制度,做好物资的收发工作,台账清晰、精确,账、物相符。 (4)做好库存物资的防火、防锈、防蚀、防水工作。 (5)库存物资定期盘存、上报,做到同类产品先进先出。 (6)帮助仓库物品的搬运、卸货工作。 (7)全部产品的出库必需告知仓管员,否则,消失异议由责任人全部担当、 十五、工作流程 产品入库仓管员财务登记 产品出库仓管员、业务员共同确认 出库出库清单仓管员确认财务登记备份业务员登记备份 【公司仓库治理规章制度】