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1、 公司办公室管理规章制度准则8篇 一、为了标准公司考勤治理，严厉工作纪律，有效提升员工的工作效率，结合我公司实际状况，特制定本规定。 二、工作时间 周一至周六上班。 作息时间为：上午08：30 12：00 下午14：30 18：30 三、考勤规定 1、公司办公室人员实行签到考勤，签到有效时间为上午8：30之前。 2、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。 3、迟到/早退规定：凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准，在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元，迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元，迟到/早退
2、一个小时以上者按旷工处理。 4、旷工规定：凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。旷工一天从工资中扣20元。 5、加班规定：凡因工作需要加班者，应在考勤表中注明，未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1：1的比例冲抵事假、病假等。 6、员工如遇特别状况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的，应提前打电话通知办公室，得到许可前方视为正常出勤，否则按迟到、旷工处理。 四、请假规定 1、员工请假应按规定填写请假条，并经经理批准后，将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特别状况未能即使办理请假手续，应向领导说明。 2、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间完毕后
3、，无故未上班也未续假者，按旷工处理。 五、节假日规定 1、公司办公室人员每周日休息一天。 2、法定节假日按国家规定进展调休。 本规定自制定之日起实行。 公司办公室治理规章制度准则【篇2】 第一条：目的 为加强公司及其子公司员工福利治理，保障公司员工享受到较为健全的福利政策，明确集团公司及其子公司员工的福利标准，特制订本制度。 其次条：适用范围 集团公司及其子公司。 第三条：词义解释 本制度涉及的福利指企业福利，是公司为了提升团队的分散力向员工供应的工资和法定福利以外的物质回报，它有别于法定福利（如养老保险、工伤保险、失业保险、带薪休假等，参见集团公司社会保险制度和考勤与假期治理制度）。 第四条
4、：福利治理职能部门 一、集团公司人力资源部负责福利治理制度的制订。 二、集团公司人力资源部、办公室和子公司办公室按本制度规定落实各项福利政策。 三、集团公司及其子公司财务部依据本制度规定以及财务治理制度负责福利费用的核报。 第五条：福利类别及标准 一、防寒降温 1、每年夏季7、8、9月公司发给员工降温费，冬季12、1、2月公司发给员工防寒费。 2、防寒降温费计发标准：工作场所未安装空调的员工为80元/人/月，工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。 入职半个月以上的新员工按标准计发，入职未满半个月的新员工按标准的一半计发。 二、节日礼金或物品 1、春节、端午节、中秋节公司发给员工节日礼品，以
5、示慰问。春节等值物品的最高限额为每人300元，端午节、中秋节等值物品的最高限额均为每人200元。试用期员工的最高限额为标准的50%。节日礼品礼金的选购规划与实施由集团公司办公室负责，保管和分发由各公司办公室负责。 2、国际“三八”妇女节，由公司举办庆祝活动，送给礼品，其费用按在册女员工人数、每人100元的标准掌握。集团公司庆祝活动的组织与礼品的选购、分发由集团公司办公室负责，各公司则由办公室负责。 三、伤病补贴 凡公司员工因伤病住院治疗三天以上者（含三天），由公司派员进展探望，并赐予100元补贴或等值物品。 集团公司员工因伤病住院治疗，由集团公司人力资源部代表公司领导前往探望；子公司部门经理以
6、上员工在市住院治疗，由集团公司人力资源部与其所属公司共同派员一起探望；地区公司部门经理以下员工在本市住院治疗，由公司办公室组织探望；外地市公司员工在公司所在地住院治疗，由外地市公司组织探望。 四、婚丧 1、员工结婚：在职期间依法办理结婚登记的员工，由所属公司发给庆贺金200元。 2、父母、配偶及子女亡故的员工，由所属公司发给慰问金200元或等值物品。 3、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。 五、生日庆贺 员工每年的生日，由公司人力资源主管部门办理庆贺活动。送给礼品，报销费用限额每人30元。 六、免费工作餐 1、员工在工作日可享受由公司供应的免费工作午餐。 2、晚上加班（含参与公
7、司组织的培训、会议）90分钟以上的员工可享受由公司供应的免费工作晚餐。 七、安康体检 公司每两年组织全体员工体检一次。体检的申报、安排由集团公司人力资源部负责。 八、帮困 员工及员工家属突患重病或员工家庭遭受特大变故、自然灾难等导致生活困难，公司将视详细状况组织帮困活动。 第六条：本制度由集团公司人力资源部负责修订和解释。 公司办公室治理规章制度准则【篇3】 一、办公室治理条例 第一章总则 第一条为加强公司治理，维护公司良好形象，特制定本标准，明确要求，标准行为，制造良好的企业文化气氛。 其次章细则 其次条效劳标准： 1、仪表：公司职员工应仪表干净、大方； 2、微笑效劳：在接待公司内外人员的垂
8、询、要求等任何场合，应解释对方，微笑应答，切不行冒犯对方； 3、用语：在任何场合应用语标准，语气温柔，音量适中，严禁大声喧哗； 4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待； 5、电话接听：接听电话应准时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第三条办公秩序 1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的宁静有序。 2、职员间的工作沟通应在规定的区域内进展（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进展谈话
9、的，时间一般不应超过三分钟（特别状况除外）。 3、职员应在每天的工作时间开头前和工作时间完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 5、发觉办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应马上向办公室报修，以便准时解决问题。 第三章责任 本制度的检查、监视部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将赐予50100元的扣薪处理。 二、办公室物资治理条例 第一章总则 为使办公室物资治理合理化，满意工作需要，合理节省开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 其次章
10、物资分类 1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。 2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 4、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资； 5、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。 第三章办公用品物资选购 1、公司办公用品物资的选购，原则上由办公室统一购置，属特别物资经办公室同意，可由申购部门自行购置。 申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。 2、物资选
11、购由办公室指定专人负责，并实行以下方式： 1）定点：公司定大型超市进展物品选购。 2）定时：每月月初进展物品选购。 3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4）特别物品：选择多方厂家的产品进展比拟，择优选用。 第四章物资领用治理 1、公司依据物资分类，进展不同的领用方式： 2、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 3、管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 4、珍贵物品：依据专立文件的领用程度来领用 5、实物资产：由办公室设立实物资产治理台帐，以精确记录固定资产的现状 第五章公司物资借用 1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可 2、借用物资超时未还的，
12、办公室有责任催促归还 3、借用物资发生损坏或遗失的，视详细状况照价或折价赔偿 第六章附则 1、新进人员到职时有治理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必需向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。 2、办公室有权掌握每位员工的办公物品领用总支出。 3、本方法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。 三、传真使用治理方法 （一）、总则：为加强公司传真使用治理，特制定本方法。 （二）、使用范围 1、本方法适用于公司使用传真机的各种状况。 2、使用范围包括本地、国内、国际传真。 （三）、传真的接收治理 1、传真件的接收纳入公司收发治理方法范围内，
13、由收发员统一接收。 2、传真件接收后，填写收件登记簿，并准时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。 3、公司传真机应随时处地开机接由状态。 （四）、传真的发送治理 1、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。 2、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并准时发送出去；因故不能发送，应准时通知有关当事人快速另行处理。 3、传真原件留存行政部。 （五）、附则 传真电话不能被占为一般电话使用，以免延误传真收发。 四、公司值班治理条例 一、总则：为保障公司正常工作秩序不连续和财物安全，特制定本制度。 二、治理体制 1、员工值日：公司依据自
14、身状况，设立公司或部门值日制度； 2、部门主管值班：公司依据自身状况，设立公司部门主管值班制度。 三、治理要点和内容 （一）、员工值日。 1、目的：维护公司日常工作秩序，准时联络、处理事务； 2、一般以工作时间为责任时间； 3、值班要点： 1）、巡察办公场所保洁状况； 2）、电话记录、处理、转送； 3）、领导交办任务。 （二）、部门主管值班 1、目的：以公司业务工作为主； 2、一般以下班时间或节假日为值班时间； 3、值班要点： 1）、接待下班后来客； 2）、处理未完成工作； 3）、处置下班后的突发、紧急大事； 4）、值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容； 5）、值班接待
15、来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见； 6）、值班人员要按规定精确填写值班日志。 四、值班规定 1、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员； 2、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡； 3、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管； 4、接待来宾外松内紧、热忱招呼，具有高度警觉性，擅长鉴别来人意图，要守口如瓶，不能任凭乱说； 5、值班人员亲密关注领导活动行踪，遇到紧急状况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要； 6、遇到紧急大事，首先要
16、冷静，敢于负责，一方面大胆实行应急措施，以免贻误；另一方面准时汇报主管领导或和公安部门报警。 五、接听值班电话应留意： 1、礼貌相待：不管打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清晰； 2、使用语言文明，切忌粗声粗气； 3、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍； 4、对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后动听答复“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置； 5、对打听事情、询问类担忧条态度和气、礼貌对待、恰到好处地答复； 6、除紧争状况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告； 7、加大节假日值班力气，由公司部门主管带班
17、，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员； 8、依据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并赐予适当的加班补贴。 公司办公室治理规章制度准则【篇4】 第一条为标准办公区域的治理，制造文明、干净的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。 本制度适用于总公司、各子（分）公司、各治理处办公室。 其次条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。 第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时
18、必需着装干净、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不相宜的装束，不准佩戴夸大、异类、过大的饰物上班。整体形象符合根本效劳礼仪标准中的仪容仪表要求。 第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必需简短。 第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆谈天、玩嬉戏、扫瞄与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第八条上班时间内不得用餐、吃零食； 第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 第十条办公室环境要求：环境干净、摆放有序；顺手清洁，准时归位；办公室内不得摆放鞋、雨
19、伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应留意他人的感受，掌握吸烟量及避开在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，制止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进展。 第十二条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。 第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及珍贵物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门前方可离开。 第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资
20、料，不得泄露公司机密。 第十五条文明用厕，节省用纸，留意保洁。 第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。 第十七条爱惜公司财产和设备，发觉损坏准时向办公室报修，无法修复的应注明缘由申请报废；因有意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十八条本制度自公布之日起实施。 公司办公室治理规章制度准则【篇5】 一、总则： 为加强办公室人员工作行为治理，维护公司良好形象，特制定本标准制度，明确要求，标准行为，制造良好的企业文化气氛。 1、爱岗敬业，恪尽职守，仔细负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要快速处理，并准时汇报办理结果，做到件件有着落，事
21、事有回音。 2、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。 3、敬重同事，待人真诚。同事之间友好相处，公平对待，虚心学习他人的特长和优点，相互团结，相互帮忙。 4、关爱集体，爱惜公物。积极参与各项活动，维护企业荣誉和形象。 5、不断提高自身素养，刻苦学习，勤奋工作，主动担当任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。 6、诚恳守信，言行全都。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。 7、工作时间内不脱岗，快速、精确、准时地做好上情下达，确保政令畅通。 8、请假人员须事先安排好工作，非特别、紧急状况，不得用电话或请人代假。 9、正常工作期间
22、，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。 10、要遵守保密条例。不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破法规。 11、自觉保持办公环境的干净有序，离开座位时，将椅子推动桌斗并保持桌面干净。 二、来宾接待 1、本着热忱、周到的原则，仔细做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。 2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有详细业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。留意应始终面带微笑。切忌态度生硬。 3、客人落座后，应
23、准时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。 4、客人来访应留意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的；将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的，再按职位凹凸依次介绍，也可以先介绍女士或年长者。 5、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并仔细看一遍上面的内容。假如接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应当放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参与会议时，应当在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名
24、片。 6、与人握手时应留意：开心的握手是坚决有力，这能表达你的信念和热忱，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。假如你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的缘由就可以了。女士应当主动与对方握手，同时不要戴手套握手。 三、电话礼仪 1、重要的第一声：当我们打电话给某人，若一接通，就能听到对方亲切、美丽的招呼声，心里肯定会很开心，使双方对话能顺当绽开，对方也会有较好的印象。在电话中，只要略微留意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说：“您好，这里是华羽家具”。但声音清楚、动听、吐字悦耳，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此接电话时应有“
25、我代表公司形象”的意识。接电话必需使用一般话，严禁使用“喂、你找谁，等不文静用语”。 2、要有喜悦的心情：打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。 3、清楚明朗的声音：打电话过程中肯定不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿态对方也能够“听”得出来。假如你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切动听，布满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能留意自己的姿态。 4
26、、仔细清晰的记录：随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指When何时Who何人Where何地What何事Why为什么HOW如何进展。在工作中这些资料都是非常重要的。对打电话，接电话具有一样的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧。 5、了解来电话的目的：上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都非常重要，不行敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由，避开误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应仔细记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。 6、挂电话前的礼貌：要完毕电话交谈时，一般应当由打
27、电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂电话，不行只管自己讲完就挂断电话。 四、文件治理 1、文件的起草要全面、客观、完整地表达工作意图，合理使用文种，符合格式要求，重点突出，观点鲜亮，构造严谨，条理清晰，语言简洁，通俗易懂。 2、文件在送上级审批或签发之前，必需反复核对确保无误。 3、打印、发放文件必需经相关上级审核前方可印发。 4、凡正式行文应加盖单位公章。使用印章必需报经总经理批准同意，对需加盖印章的文书内容必需仔细批阅，尤其是一些特别状况用印，更要批阅清晰，严禁擅自用印，非特别状况不得携印外出。盖印要严厉仔细，盖出的印章要端正、清楚、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压
28、正文。印章不能盖在空白纸上。对有相片的证书、证件用印，不宜将印章盖人脸部，文件用印应压年盖月。 5、打印文件要留意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保存，以备查阅。 6、印发文件要做到文面清楚，字体适当，用纸标准，美观大方。 7、根据档案治理工作要求，准时做好各类文件归档、留存及销毁工作。 五、文印、电脑治理 1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 2、公司制止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重赐予罚款处理。 3、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人供应、泄露。违者视情节轻重赐予处理。 4、办公室人员必需根据要求和规
29、定采集、输入、输出信息，为工作和有关部门决策供应信息资料。（采集、输入信息以准时、精确、全面为原则。） 5、信息载体必需安全存放、保管，防止丧失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 6、办公室人员应爱惜各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按标准要求操作、保养。发觉故障，应准时报请修理，以免影响工作。 7、严禁工作期间上网谈天、看电影、玩嬉戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发觉一次按罚款10元一次处理，屡犯者将从严惩罚。 8、电脑室设备应由专业人员操作、使用。制止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。 六、会议室治理 1、为确保会议室的合理使用，将指定前台接待员对会议室进展有
30、效治理。各部门在使用会议室之前，至少提前半天向行政部进展预定，由行政部合理安排。 2、会议室使用完毕后，使用部门应准时进展现场整理、仪器设备复位，个人物品和垃圾请随即带离现场避开影响后面部门的使用。 七、办公用品领用规定 1、选购：选购工作要科学、合理，增加透亮度。选购前，应做好市场调查，充分把握欲购物品的性能、价格及附加优待条件，货真价实，物美价廉。由行政部统一选购，以便降低选购本钱。 2、入库：对选购回的办公用品进展入库登记，库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理掌握。常用、易耗、便于保管和适于批量选购的办公用品可适量库存。避开不必要的储存或过量积压，确保供给好、周转快、消耗低、费用省。
31、 3、领用：员工因工作需要，申领人应前台办理申领手续，行政将视工作需要发放办公用品。 4、回收：员工离职后，应将办公用品交还行政，对于价值珍贵的办公用品及设备，假如发生丧失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。 八、以上规定既公布之日起生效，如有违犯将视情节轻重作出相应惩罚！ 公司办公室治理规章制度准则【篇6】 为了进一步加强办公室的治理，确保各项工作的顺当绽开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 一、根本制度 1、进入办公室必需着装干净。 2、在办公室自觉讲一般话，制止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用
32、办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5、各部门务必准时、仔细递交下个月的工作规划和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。 7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 二、会议制度 1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事确实不能出 席会议者应先请假，同意前方有效。 2、开会时，务必做好会议记录，以便准时安排和布置工作。 3、每次例会后，各部须交书面报告和工作规划。 4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的意见。 三、值班制度 1、值班人员必需按时到办公室。 2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍治理的意
33、见，巡察各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，准时向学生宿舍治理科报告状况。 3、工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。 4、在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。 5、做好办公室清洁卫生。 公司办公室治理规章制度准则【篇7】 第一章总则 办公场所是员工从事经营治理的劳动场所，公司努力制造一个安全、舒适、安康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 其次章员工行为标准 第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 其次条形象标准 （一）着装、举止 1、着装：干净、大方、得体 1）员工衣着应当符合企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、洁净利落，服装正规、干净、完好、协
34、调、悦目。 2）着装最好上下相配、平坦，符合季节。 3）女员工可化淡妆，工作时间不能当众化装，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装制止穿着。 4）鞋、袜保持洁净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。 2、举止：文静、礼貌、精神 1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需准时申请或通知本部门负责人，填报请假单。 2）上班时间保持良好的精神状态，精力充足，精神饱满，乐观进取。 3）对待上司要敬重，对待同事要热忱，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑效劳。 4）开诚布公，坦诚待人，公平敬重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。 5）热忱接待每一位客人，不以
35、貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶赔礼。 6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 7）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间顺手关门。 第三条语言标准 1、会话：亲切、恳切、虚心 1）语音清楚、语气恳切、语速适中、语调平和、语意明确言简。 2）与他人交谈，要用心致志，面带微笑，不能心不在焉，反响冷漠。 3）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 4）同事之间沟通问题时，应本着“换位思索、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。 5）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。 第四条社交活动 1、待客：热忱大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安
36、排入座，双手递水；告辞时，应道别。 2、作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告辞时应向仆人表示谢意。 3、参与社交活动，应留意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服干净大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化装，衣着颜色协调，大方得体，入时美观。 第三章员工日常工作行为标准 第五条办公大厅、各独立办公室应保持宁静，制止高声喧哗、打闹、打嬉戏、网络谈天、下载电影、嬉戏及做与工作无关之事。 第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热忱、有礼貌。保持良好的工作心情，制止将私人心情带入工作当中。 第七条员工不得携带违禁品、危急品、管制刀具等进入办公场所。 第八条个人外套、外套应尽量悬挂于更衣柜内，
37、请勿摆置于椅子前方。 第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 第十条工作时间内制止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应留意保密，不得随便摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表洁净。 第十三条室内文件柜文件摆放科学有序，外观干净。 第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。 第十五条办公座椅不能随便摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。 第十六条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停全部设备电源。 第十七条要节省用电，下班后准时关闭计算机；开启空调时按国家相
38、关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。 第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。 第十九条未经行政部同意，制止私自调换工作位置或挪开工作台、文件柜等办公家具、办公设备。 其次十条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应准时解决可能存在的冲突和问题。 其次十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特别缘由，须事先提出申请，经批准前方可使用。 第四章办公现场治理标准 其次十二条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。 其次十三条公共卫生由公司请专人清扫，每位员工应自觉维护洁净、干净
39、的办公环境。 其次十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，制止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随便丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。 其次十五条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须准时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应马上拿走，制止堆放在传真机或复印机上。 第五章爱惜财产 其次十六条每位员工应爱惜公司的财产，如有损坏，照价修理或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥当保管，如有遗失，自行负责。 其次十七条复印机、打印机和传真机的治理与清洁及一般的维护由行政部负责。 其次十八条电脑
40、的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的状况，将由信息部派专业人员对电脑进展修理，不得擅自处理。 其次十九条公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进展登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。 第三十条发觉设备、设施有问题时，准时通知行政部，由行政部向修理单位说明状况，并协调好修理时间，然后依据设备、设施的损害状况做相应处理。 第三十一条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高修理的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发觉的公共设备、设施受损状况准时向行政部报告的责任。 第六章罚则 第三十二条本制度的检
41、查、监视部门由公司行政部执行； 第三十三条若有员工违反此规定，公司将赐予口头警告、通报批判、记过、降职降薪、辞退等惩罚； 第三十四条依据人事规定，各种惩罚工程除按上述规定惩罚外，均计入当月绩效考核评分工程。 第七章附则 第三十五条本规定由公司行政部负责解释、修订。 第三十六条本规定自_年_月_日起执行。 公司办公室治理规章制度准则【篇8】 第一节总则 第一条为加强公司行政事务治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。 其次条本规定所指行政事务包括印章治理，公文治理，办公事务用品治理，公务车治理，邮发治理、档案治理等。 其次节印章治理 第三条公司印章包括：公司
42、公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。 第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。 第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，治理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。 第六条公司全部需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。 第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特别状况确需开具时，必需经总经理批准前方可开出，持空白介绍信外出工作归来必需向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必需交回。 第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同治理制度”和“资金治理制度”的规定执行，盖章后消失的意外状况由批准人负责。 第三节公文治理 第九条公司的公文格式应标准化，公文处理程序应严厉、正确。 第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。 第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必需经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。 第十二条各单位、各部、室全部打印成文的内部规章制度和下行文稿必需报总经理办公室留底存档。 第四节办公事务用品的治理 第十三条办公事务用品类