公司会议规章制度(11篇).docx

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1、 公司会议规章制度(11篇) 第一章目的 确保公司领导能够准时把握安全生产状况,分析和解决安全工作中遇到的问题,沟通共享安全工作中的阅历和信息,把各项安全工作措施落实到实处。并加强安全生产治理,有效防范安全事故的发生,特制定本制度。 其次章组织机制 第一条公司安全工作会议,每月1次,由公司安全监察部负责人组织,总经理主持召开,公司领导班子有关成员、各部门负责人以及专职安全治理员参与(兼职安全员可列席),传达和学习上级有关文件精神,并就发觉的安全隐患进展紧急安排,部署专人,落实隐患整改资金,解决隐患。 其次条每月3号、15号,由安全副总组织召开一次加气站安全工作会议,油气中心全员,安全监察部部长

2、及各加气站站长参与。 第三条每周五由工程部组织召开一次工程质量安全会议,工程部成员、各施工单位负责人,公司专(兼)职安全员参与; 第四条各部门、加气站每周五组织召开一次安全例会,由部门负责人组织召开,总结本周安全生产工作存在的问题,提出整改措施。安全监察部随机参加、巡查会议状况、质量。 第四条重大政治活动前、重要节假日前或者有紧急、重要安全生产工作时,可依据需求,由安全监察部临时组织召开安全专题会议,公司领导班子成员、部门负责人以及专职安全治理员参与。 第五条每季度召开一次安全领导小组会议,对本季度的安全无事故的阅历及存在的安全隐患进展小结,落实嘉奖和解决方案。 第六条年底召开一次安全领导小组

3、会议,对本年度安全目标进展总结和评比,对无安全生产事故和造成安全生产事故的人员进展评比,并作出嘉奖和惩处的打算。 第七条依据需要,公司、各加气站、各部门可随时召开安全生产专题会议,讨论部署安全生产有关工作。 第八条各级召开的安全生产会议,必需仔细做好会议记录;重要事项必需形成记要或决议并上报。 第三章会议内容 第九条公司安全会议内容:争论公司安全工作形势,沟通共享各单位安全运营工作阅历,通报事故案例,总结工作教训,总结当月安全工作,由安全经理通报安全工作状况,分析存在的问题,布置下个月安全工作,对安全检查中发觉的隐患,安排专人负责,限期整改。 第十条部门、加气站、运营单位安全工作例会内容:争论

4、、解决本部门、本单位上个月在生产运营中消失的安全问题,总结安全工作中的阅历教训,安排当月安全工作,组织学习本部门工作流程等。 第十一条安全专题会议内容:依据安全专题工作,争论、安排专题工作规划和应对措施。 第四章安全会议要求 第十二条公司月度安全工作例会,应由总经理主持召开,总经理外出时由公司负责安全生产的副总经理组织召开,公司经营班子成员及中层领导非特别状况必需参与安全例会。 第十三条会前,全部参与会议人员需亲笔签到,会议期间,参会人员必需遵守会议纪律。 第十四条每次例会由专人用专用的会议记录会议内容,记录本由安全生产部门负责保管。会议记录内容须包含:会议时间(起止时间式为年/月/日/分)、

5、议题、主持人、记录员、参与人员、缺席人员、会议内容(发言记录)、会议结果等。例会的会议纪要由会议记录员在例会完毕后一个工作日内,以电子文档或书面形式发给各参会人员。 第十五条对会议议定的事项由安全生产部指定专人负责跟踪落实,并在下一次安全会议上将落实状况进展汇报。 公司会议规章制度2 设立会议制度,实行民主治理,是公司治理程序中的一个重要组成局部。将日常经营治理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式,进展横向、纵向的沟通和战略战术研讨,有效的加以检查和指导,同时通过制度确实立,保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量,到达会议预期目的特编制此治理文件。 1会议类型 公司会议分为高层会议、治理层周例

6、会、员工大会和年会四类。 1.1高层会议 1.1.1会议组织:常务副总组织召集,总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参与,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。 1.1.2会议时间:常态下高管会议每月召开一次,时间定在每月最终一个星期五;如遇重大大事或亟待会议讨论解决的事项和重大问题时,临时召集。 1.1.3会议内容: 通过对阶段性目标及成果的总结和检验,验证经营目标及方向的正确性;讨论调整经营战略,决策公司重大大事; 打算公司中高层治理人员任免; 结合公司进展战略,讨论审议组织机构的变动与调整; 审议公司规章制度修订案; 讨论决策公司投资立项、撤项、调整与详细实施步骤和方案。 1

7、.1.4会议要求: 参会人员必需提前作好会议预备,带着工作成果、制约经营进展的问题及解决方案参会; 对于公司经营思路、规划以及内部治理有建立性意见或改良建议的,提前一周提交意见建议书,提请会议讨论争论。 1.2治理层周例会 1.2.1会议组织:企管中心组织召集,常务副总主持,部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的治理人员参与,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。 1.2.2会议时间:每周一8:309:30(冬季9:0010:00)时为法定会议时间。 1.2.3会议内容 传达公司高管会议精神; 通报阶段性经营成果; 各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果,通报一周工作安排;讨论

8、解决工作中存在和消失的问题,协调跨部门协作协作事项; 重要或紧急工作以及专项工作布置; 通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。 1.2.4会议要求: 工作总结与规划由各部门主管领导向会议作详尽汇报,要求统一格式(见附件),汇报内容包括: A、本部门上周工作落实状况; B、本部门本周工作安排; C、一周工作规划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果; D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案; E、需要其他部门协作解决或公司支持的事项; 总结规划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。 1.3员工大会 1.3.1会议组织:企管中心负责组织召集,常务副总主持,运营

9、副总作工作报告。 1.3.2会议时间:员工大会每季度召开一次,时间定在每季度初第一个周五。 1.3.3会议内容: 通报公司季度经营状况,季度表彰和嘉奖; 通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。 1.4年会 1.4.1会议组织:企管中心负责组织召集,运营副总主持,总经理作年度工作报告。 1.4.2会议时间:每年12月下旬召开全年工作会议,时间定在12月20-28日之间。 1.4.3会议内容: 总结公司全年经营治理状况,提出下年战略进展思路和经营目标; 年度表彰和嘉奖; 公司大联欢。 2会务预备 2.1除高层会议外,其它会务预备由企管中心统一负责,依据会议类型提前做好会议安排; 2.2除治理层

10、周例会外,其它会议提前3天通知到参会人员,并明确会议主题以便做好会前预备; 2.3依据不同会议类型,必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。 3会议纪律 3.1为保证会议质量,提倡高效会议,参会人员必需在会前3分钟到达会场,因迟到影响会议不能准时开头者,请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整,否则不行入席,无故不参与者按旷工一次论处。 3.2会议要求提交的材料,必需无条件、高质量按时提交。 3.3会议开头前须将手机调至静音状态,原则上不许接听,特别状况必需接听时,可短信回复,会议完毕后回拨。 3.3会议期间不得随便走动,非争论时间请不要交头接耳,不得退席。 3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议

11、主持人请假,并需指派代表参与,并须提前与代理人员就发言内容进展沟通。未请假、未指派代理人员、未沟通的,按无故缺席惩罚。 3.5参会期间制止吸烟。 公司会议规章制度3 一、会议召开之前应确定议题,参会对象,预备好有关的会议资料、文件。 二、各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。 三、会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参与会议,须提前向会议组织者请假。 四、会议坚持讲效率、开短会原则,发言者做到事先预备,简明扼要,畅所欲言,使会议起到应有的效果。 五、固定性会议为:物业部办公会议、公司经理办公会议、工程区域办公会议、部门例会、班组例会。 1、物

12、业部办公会议,原则上每季度召开一次,参会对象为物业部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。 2、公司经理办公会议,原则上每月召开一次,参会对象为公司经理、各工程区域常务经理、经理助理及相关人员。 3、工程区域办公会议,于每月10号召开,参会对象为常务经理、经理助理、工程区域职能主管、治理处主任。 4、部门例会,于每旬第一个星期五召开,参会对象为正、副主任、主任助理、班组长(负责人)以上。 5、各班组每月至少组织1次例会,进展业务培训、学习(详细时间由部门确定)。 六、如遇特别状况,另行通知召开会议。上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相

13、应时间调整。 七、凡会议所作的决议、打算及重要事项必需形成会议纪要,经办公室整理后以文件形式印发并贯彻执行。 八、开会时与会者应敬重他人发言,使会议正常进展,将手机调至振动档或关机。 公司会议规章制度4 司务会是全公司的最高决策会议。任务是讨论并打算公司内的重要问题。由总经理主持会议,总经理外出时,如遇紧急会议,可托付副总经理召集并主持会议。 一、司务会的主要任务: 1.传达上级的有关指示精神和文件。 2.讨论并打算全公司的事业进展,新技术、新产品等重大问题。 3.讨论、制定、修改各项规章制度。 4.讨论并打算公司的岗位设置、调整、人力、财力和物力的使用和统筹安排。 5.讨论并打算聘用人员的录

14、用、转正以及工资、奖金、福利待遇等问题,讨论并打算工作岗位的调整。和对奖罚的打算。 6.讨论并打算公司各种技术设备添置、技术改造、根本建立,所需资金较多的固定资产的购置等。 7.讨论并打算全公司财务规划、审批正常开支以外的重要大笔开支。 8.公司领导需要提交争论的其它事项。 二、参与司务会的人员: 司务会由总经理、副总经理、书记、办公室主任参与,公司领导认为有必要参与的中层干部。 三、司务会的时间: 司务会每周一上午上班后半小时召开,如遇特别状况不能如期召开,由总经理或书记另行通知改期。 如有必要,司务会也可临时召开。 四、司务会内容的落实 司务会的打算、决议,根据不同内容,分别由各分管总经理

15、和办公室主任落实、催促、检查、调查了解,下次会议汇报状况。 公司会议规章制度5 为进一步提升安全治理水平,标准公司安全会议,依据中华人民共和国安全生产法、生产经营单位安全培训规定和有关法律、行政法规,制定本制度。 一、适用范围 适用于公司召开的各类安全生产会议。 二、会议类别及要求 (一)总公司安全生产委员会 1.每一个季度召开一次,由办公室召集,总经理主持召开。 2.参会人员、时间、地点依据会议需要由召集人在会前书面通知。 3.会议主要内容 (1)总结分析安全生产状况,讨论制定部署下一步工作; (2)解决、决策安全生产工作中的重大问题及重大事项; (3)总结安全生产事故教训及治理上存在的薄弱

16、环节,讨论重大危急源治理、重大事故防范和应急治理预防措施; (4)讨论、争论如何贯彻执行国家安全生产方针、政策和有关安全生产的法律、法规、规章及标准; (5)审定考核公司安全目标治理规划及执行状况; (6)对重特大安全生产事故进展处理和通报等。 4.办公室负责会议记录及人员签到,会议对所议事项以及作出的打算应形成会议纪要,会议纪要应分发与会人员。办公室应负责催促、检查、考核会议决议的执行状况并形成记录。 (二)总公司每月安全生产例会 1.每月召开一次,由安全副总经理召集并主持召开。 2.安保科、主营分公司、出租公司、汽车修理厂、机动车培训站、燃料供给科主持行政工作的正职和分管安全工作的副职参与

17、。 3.会议每月第一周召开,会议详细时间、地点由召集人通知。 4.会议主要内容 (1)宣贯国家安全相关法律法规、行业标准级上级有关安全生产方面的方针政策及有关文件,讨论并提出本企业的贯彻落实措施; (2)安保科通报安全检查状况,分析总结上月安全生产工作状况和存在的问题; (3)参会部门汇报安全生产工作状况并提出下一步工作思路; (4)对生产中存在的问题和事故隐患讨论落实解决问题的措施和方法; (5)检查上月发生的安全生产事故是否根据“四不放过”的原则作出过处理; (6)通报表彰安全生产典型和事迹; (7)讨论布置开展安全大检查及有关安全宣传活动等事宜; (8)布置下阶段的安全生产工作重点; (

18、9)需要在例会上讨论解决的其他安全生产事项。 5.安保科负责会议记录及人员签到,会议对所议事项以及作出的打算应形成会议纪要,会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关部门。安保科应负责催促、检查、考核会议决议的执行状况并形成记录。 (三)分公司、涉及安全生产的部门安全生产领导小组会议 1.每月召开一次,由本部门主持行政工作的正职召集并主持召开。 2.安保科、燃料供给科、出租公司由部门班子成员、部门工作人员参与;主营分公司由部门班子成员、路队长、安全员参与;机动车培训站由部门班子成员、部门工作人员、教练员参与;汽车修理厂由部门班子成员、班组长、安全员参与。 2.会议安排在每月月初召开,详细时间、地

19、点由召集人通知。 3.会议主要内容 (1)检查上月部门安全状况,分析总结上月安全生产工作状况和存在的问题; (2)学习传达上级有关安全生产方面的方针政策有关文件; (3)对生产中存在的问题和事故隐患讨论落实解决问题的措施和方法; (4)分公司路队长汇报总结上月安全状况,存在问题,路检路查工作状况。(部门分管安全工作的副职汇报总结上月安全状况,存在问题,及安全巡查工作状况) (5)争论本部门如何贯彻执行上级和公司里安全生产上的各项决议; (6)布置下月安全检查、宣传、活动,预备各分公司、各部门安全学习内容等事宜; (四)分公司、涉及安全生产的部门每月职工安全培训学习 1.每月召开一次,由本部门主

20、持行政工作的正职召集并主持召开。 2.部门全体人员、安保科专职安全员参与。 公司会议规章制度6 为保证公司的经营目标顺当实现,准时对经营治理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营治理和工作效能,保证公司经营治理决策贯彻到位。特制定本公司会议治理制度。 一、会议分类 公司会议分为:例会、总结会、专题会三大类。 二、会议目的 传达公司治理决策、文件、会议精神,汇报、总结前期工作完成状况及存在的问题,安排后期工作;研讨问题解决措施;对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政治理、劳动纪律、员工素养进展讲评,批判落后,表扬先进;相互沟通,相互通报信息,统一思想,协调各部门工作。 三

21、、会议治理 (一)时间和地点 1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会(如遇节假日由行政部另行通知),工程周例会的时间、地点由工程经理安排。 2、月例会在月检查后三天内召开(提前一天通知),召开时间:冬季14:00,夏季14:30(如遇节假日由行政部另行通知); 3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开(如遇节假日由行政部另行通知); 4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开(如遇节假日由行政部另行通知);专题会时间、地点由行政部临时通知; 5、公司会议地点:办公楼会议室。 (二)会议治理 1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到

22、登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生清扫,会议的用品及饮水等的预备工作。工程部(或部门)会议由部门负责人安排。 2周、月办公例会 (1)会议议题确实定。公司例会由行政部依据整体安排,与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见,提出增加的会议议题建议。 (2)公司例会由行政部依据总经理的的指示,落实各部门主管预备会议议题的汇报材料及相关依据。 (3)公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持;工程部(或部门)会议由部门主要负责人主持。 (4)例会议题应包括以下内容:工作的进度说明及完成状况;工作中存在的问题、分析及改善措施;需要会议争论或协调解决的问题;其他临时性工作的完成状况及有关说

23、明。下步工作部署及安排;协调各部门工作进度,使各项工作根据预期目标有序进展;工程进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报,对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。 (5)公司例会会参与的人员:公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员:公司指定的相关人员和临时安排的人员。 (6)各部门必需有与年规划(或工程整体规划)相连接的周规划(月规划),并将书面材料报行政部,以便公司进展催促和考核。 (7)部门(工程部)会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。 3、总结会 (1)总结会一般在季度末、年末或重大工程完毕后进行,一般应有全体员工参与。

24、 (2)总结会目的:总结阅历,查找缺乏,统一思想,聚集人心,鼓舞士气。 一般议程是:宣贯公司经营和治理方针,总结工作,安排下一步规划,年末要表彰先进。 (4)总结会的筹备、组织由行政部落实。 4、专题会 (1)公司专题会议预备工作:包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等,要准时完备,由行政部沟通提案部门(人),保证会议按时召开。 (2)会议过程治理 提案部门要明确召开专题会议目的,准时与行政处沟通;提出需要解决的问题和解决方案;说明需要有关部门协作借助的资源。说明工作进程,详细时间。 (3)专题会议流程治理。 部门负责人提出存在问题确定召开专题会,专题会需经总经理或主管副总经理审批,确

25、定会议时间和与会人员,行政部通知参会者,提案人主持会议,确认问题处置措施,行政部记录者依据会议记录拟写专题会议会议纪要,交主持者签发,(会议决议由与会者签字)会议纪要(决议)下达任务到提案部门、考核部门监视和相关工作责任人,提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门(人)反应任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反应至总经理及财务中心核算。 (三)会议纪律 1、参会人员实行签到制度,不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以30元的罚款,无故不到会者按旷工处理; 2、应参与会议的人员不得缺席,特别状况不能参与者必需提前半天向总经理(部门会议向负责人)请假,履行请假手续,提

26、前指定熟识本部门的代表人员参与会议,并报行政部备案; 3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机,否则发觉一次罚款20元,必需接的电话可到会议室外接听。 4、与会人员必需做到提前预备,周规划或重要议题要预备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅; 5、与会人员需自带笔记本,做好会议记录,以便会后落实;重要会议决议或会议记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。 (四)会议记录 1、行政部设专人记录会议内容,设特地会议记录簿,记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改,记满后换新,旧簿存档。 2、公司会议记录由行政部依据与会人员发言照实精确记录。并在会议完毕后2小时内整理出会议纪要由会议主持

27、者签发,通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。 3、会议纪要要分类编码存档,不得借阅;公司内部查阅,不得带走原件。 4、会议纪要要按固定格式填写。(后附格式模板) (五)、会议落实 1、例会和专题会议后,行政处没有准时整理专题会议记录(纪要)并准时下发,罚款50元。 2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行,责任人罚款100元,并且依据造成的后果严峻程度连续追加罚款。 3、考核部门没有将任务完成追踪结果反应给总经理(或主管副总经理)和提案人的,一次惩罚人民100元,造成连带责任的加倍惩罚。 4、提案人有责任追踪提案执行过程,对影响提案完成的,有催促和汇报的责任。 四、本制度于下发之日起执行。 公

28、司会议规章制度7 第一局部例会安排 一、公司会议 1、时间安排:每月2次,分别在10日、25日召开,遇其他重要工作或节假日时,或提前一天召开,或延后一至二天召开; 2、参与人员:各部门正副经理、治理处主任(助理); 二、各治理处例会 1、时间安排:每周一次,详细时间自定; 2、参与人员:参与人员自定,必要时可请综合效劳部人员参与; 三、保安工作例会 1、时间安排:每周三晚上; 2、参与人员:各治理处保安队副班长以上人员; 四、工程修理部工作例会 1、时间安排:每月15日下午; 2、参与人员:各治理处修理主管(负责人); 五、综合效劳部工作例会 1、时间安排:每月30日下午; 2、参与人员:部门

29、全体员工; 六、公司培训学习例会 1、时间安排:原则上每月2次,安排周二晚上,详细以通知为准; 2、参与人员:依据培训主题、学习内容另行通知; 其次局部会议工作标准 一、会议前预备工作 1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单,并准时通知参与会议人员,必要时应提前向与会有关部门或人员供应相关会议资料。 2、综合效劳部或会议召集部门必需依据会议安排提前布置好会场,做到会场布置干净、洁净、舒适。 3、会前预备工作根本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。 4、公司工作例会召开前,与会人员需将工作总结与规划表提前24小时交综合效劳部;工作总结请对比所报的规划、会议纪要及总经理临时布

30、置的工作填写,规划总结要写明完成时间,未按要求完成工作说明缘由; 二、会议纪律 1、与会人员不得无故缺席,如有要事无法参与会议应于会前向会议主持人请假。 2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作,并指定专人负责做好会议记录及会后记录的整理工作。 3、会议主持人应按会议议程执行,要求会议开得简明、有效。 4、会议期间,与会人员不得吸烟、不得随便离开会场。 5、与会人员在会议进展中都必需关闭身边的通讯工具或保持震惊状态,原则上不得在会议进展中接听电话。 6、与会人员在会中必需讲一般话,汇报工作应有条理,要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的想法和建议,对未完成工作要有弥补措施和蔼后

31、意见。 7、与会人员必需严格遵守会议时间,准时参与会议。 三、会后事项处理 1、原则上会后三天内必需形成有关会议纪要(备忘)送达与会部门或人员。 2、会议完毕后,有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进展承办、落实。综合效劳部应对会议中布置的有关工作内容安排专人负责跟踪催办。 3、对公司内重大会议及有外来人员参与的会议,有关人员要负责将各类文件原稿、材料、会议照片、录音录像带等准时收集整理,并报综合部,综合效劳部要对这些材料准时进展特地的分类归档。 第三局部会议安排程序 一、公司各部门、各治理处所召开的会议由部门、各治理处负责人自行安排。 二、公司召开的会议,会议召集部门应提前一天通知有关部门以

32、保证会议的正常进行。 三、公司常设性会议综合效劳部应订出详细的时间、地点,如有特别缘由,取消或延迟召开常设性会议,应准时通知与会部门或人员。 四、在会议过程中,主持人应保证会议的顺当进展,对突发大事进展准时有效地处理。 五、会议纪要的起草、发送要准时精确。部门内部会议纪要应于次日发到部门内全部员工手上,并报送公司综合效劳部备案。公司工作例会、临时性会议纪要应于会后三天内发送到各相关部门,并抄送集团、主营公司有关部门。 六、公司各部门对有关会议下发的重要文件、材料,必需准时组织部门员工传阅学习,贯彻落实会议精神。 七、公司各类会议原则上应按标准及安排的程序进展,遇特别状况可酌情处理。 八、对会议

33、治理工作列入考核,对违反上述标准及程序的,会议主持部门应追究责任,对有关当事人处以警告、罚款10-200元等惩罚。 公司会议规章制度8 一、目的 为了更好的标准公司会议治理,提高会议质量,特制定本制度。 二、范围 全喜公司员工和厂家在焦作业务人员 三、详细内容 1、例会 时间:每天早上8点,时间约为20分钟。 地点:总公司人员在公司会议室,分公司人员在分公司办公室。 参会人员:全部员工和厂家人员 主题:沟通解决日常工作中消失的问题和安排当天的工作。 2、总部周会 时间:每周一上午8点30到12点。 地点:公司会议室或者其他指定地点。 参会人员:各部门经理,主管,以及在焦作没有出差的分公司负责人

34、必需参与,厂家业务人员依据自己的工作需要可以参与。 主题:总结上周的工作状况及安排本周的工作任务。 3、分公司和分部门周会 时间:部门自定 地点:各自办公司 参会人员:各自分公司人员,部门人员 主题:工作总结和安排 4、月度会议 时间:每个月2号,时间为1-3天。 地点:公司会议室 参会人员:全部业务相关人员 主题:汇总上月的工作完成状况及安排安排本月的工作任务。 5、会议主体 会议预备:韩总、孙总、郑涛、孙新 治理会议:韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静销售会议:各县分公司经理 四、会议流程 1、由各部门负责人在每月3日前,依据工作报告制度,进展汇报月度工作内容。 2、总经理依据汇

35、报状况指出工作中存在的问题,消失一处问题罚款100元。 3、依据会议记录政策,每次开周会,月会,都安排人员做会议记录。分公司开会由销管记录,其他会议由会议组织者制定人员记录。(附会议记录表) 五、奖罚措施 1、员工必需按时参与会议,对无故不参与会议的员工视同旷工处理。 2、公司鼓舞员工在会议期间多提好的、有利于公司进展的建议,对提出能够促进公司进展的建议并被接受通过的员工,公司会赐予嘉奖。 3、经理主管开会迟到罚款50元,除出差以外不参与周会以上会议,(包括请假)罚款100元。 4、经理,主管组织会议要做会议记录,假如不能供应会议记录,视同未组织会议。 5、每月公司经理主管会议要对会议执行状况

36、进展总结,每无故削减一次规定会议,经理和主管罚款100元。 6、如遇不行抗力,出差等缘由可以申请延期开会,或者合并开会。 公司会议规章制度9 为了加强部门之间安全工作的沟通和推动公司的安全治理以及为:让大家准时了解公司的安全状态,特制公司安全会议制度。 1、公司每个月必需召开一次以上安全会议。要求参与的人员有公司领导、安全成员、全体驾驶员。 2、当公司发生重大事故或突发性事故时必需准时召开临时会议。 3、各部门每月召开部门协调会议时,要将安全内容列入部门的生产会议内容中。 会议内容: 1、总结和分析近期的安全生产形势,各部门提出已经发觉或隐蔽的安全隐患,并针对隐患做出详细的安排和部署。 2、传

37、达贯彻上级有关安全工作的文件、会议精神和指示。 3、讨论和打算对各项安全责任事故的处理以及对有关责任人的处理意见。按四不放过原则仔细分析,吸取教训,制定防范措施。 4、各部门提出目前存在的问题及隐患,制定详细的整改措施。 5、公司安全会议由公司安全负责人负责组织,安全员做好会议签到和会议记录,安全会议之后,安全员将会议精神和会议纪要下发和张贴,并跟踪了解重大安全措施的执行状况。 公司会议规章制度10 第一条会议原则 会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持的确依据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分预备、要注意会议质量、提高会议效率等原则。 其次条适用范围 本制度适

38、用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。 第三条公司班子会议 公司班子会议原则上每月召开一次,也可依据工作需要,由一名班子成员提议召开。 公司班子会议是进展集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参与,必要时可通知有关部门负责人列席。 会议的主要任务: (一)学习贯彻落实上级决议、打算和批示; (二)争论和打算公司工作中的重大问题,讨论确定全公司经济进展战略、中长期规划、年度规划; (三)根据干部治理权限,讨论打算干部的任免、调动、培育和治理; (四)讨论制订公司内部机构设置和重要治理制度; (五)争论打算各部门请示

39、公司领导的重要事项; (六)讨论其他需要公司班子会议审议的重大问题。 公司班子会议事规章是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议打算。 第四条公司行政办公会议 公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作状况,争论公司日常问题的会议。 会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特别状况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。 会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参与。会议的主要任务: (一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神; (二)分析公司经营状况,互通工作状况,安排部署近期工作;

40、(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成状况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成状况;代表公司参与重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发大事、需要多个部门协调解决的问题等。 (四)争论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。 公司行政办公会议程,由主持人依据实际状况打算。会议由公司办公室负责组织和记录,议定事项形成公司办公会议纪要,由总经理或主持会议的副总经理签发执行。 第五条各单位(部门)每周例会 各单位(部门)周例会,每周召开一次,通常安排在每周一上午进展,详细由各单位依据实际状况进展调整。 会议由各单位(部门)自行组织召开,本单位(部门)

41、主要负责人主持,由相关人员做好会议记录。 会议的主要任务: (一)学习上级机关有关文件精神,传达公司行政办公会议精神; (二)总结本周工作,部署下周工作; (三)分析工作中遇到的新状况,探讨新思路,讨论探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决方法; (四)协调落实周例会打算的相关事项。 各单位(部门)分管公司领导要定期参与各部门例会,广泛听取员工建议,深入了解公司状况。 公司会议规章制度11 为进一步标准公司会议治理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。 一、公司会议 1、生产例会

42、时间:每周六上午9:30召开,每周一次。 主持:生产部负责人 记录:生产部规划 参与:厂长;生管部规划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、选购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。 内容: 汇报上周生产状况; 检讨上周布置工作之跟进和完成状况; 布置本周生产规划与任务。 2、销售会议 时间:每月底召开,每月一次。 主持:销售部经理 记录:销售部助理 参与:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。 内容: 总结公司当月销售工作状况; 对下一工作月度销售工作进展猜测; 研判行业进展趋势及销售工作的对策。 3、质量例会 时间:每周六下午6:00。 主持:品质部主管/经理 记录:品质部助理 参与:全体员工 内容: 回忆与总结本周产品质量状况; 汇报客户投诉及客退品状况; 汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法; 提出下周工厂质量目标及完成目标的治理措

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