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1、仓库保管管理制度（草稿）一、仓库管理的基本任务1、负责仓库的产品及物料保管、验收、入库、出库、盘点、运 输等工作。2、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差 错出现，入库要及时登帐，手续须齐全，检验不合格物品不准入 库，出货时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。3、负责定期对仓库产品及物料盘点清仓，做到帐、物相符，做 好盘点盘亏的处理及调账工作。做到帐、物、卡三者相符，提前通 知采购部门订购短缺产品。4、负责仓库区的安全、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上 报，对意外事件及时处置。5、科学合理地安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规 格、等级分区堆码，物料标识清楚，存卡
2、记录连续、字迹清晰。6、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收 集、整理和建档工作，及时编制相关的统计报表。7、做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。8、完成公司领导临时交办的其他任务。二、物资验收入库（一）产品入库，保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对 清点物资名称、数量是否一致，签字收货，应当认识签收是经济责任的转移。1、产品验收注意事项：（1）货物进仓，需核对订单，（物料号、名称、规格、型号、 图案、数量、质量）等需与订单相符方可办理入库手续，并负责收 集各项材料说明书，合格证，检验证等。（2）严禁不合格产品入库，不能先签字后验货。2、货物进仓，必须采用合适的方
3、法计量、清点准确。大批量收 货验收方法要采用一定的比例拆包装抽查，抽查时发现实际数量小 于标识数量的，应按最小抽查数计算接收该批货物。3、货物进仓，需办理质量检验手续，产品必须填写入库验收 单检验合格后经双方负责人签字确认，完成正式入仓，其他供应 商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证由仓管员签名存档。4、对验收不合格的产品禁止入库。5、入库产品宜采用合适、规范的标签标识，清晰标注与实际装 载货物数量相符，同一包装装载数量统一。6、仓库产品要根据其自然属性，考虑储存的场所位置和保管常 识处理，加强保管措施，不发生保管责任损失，同类产品堆放，要 考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。7、仓库要严格
4、保卫制度，禁止非工作业务人员擅自入库，仓库 严禁烟火。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。（二）仓库保管员对库存产品负有经济责任和法律责任。仓库 物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等应及时报告主管经理。分析原因，查明责任，按规定办理报批手续，未以批准一律不准擅 自处理。违反者按公司制度处理。（三）货物堆码及库房管理1、在仓库领用的工具要做好登记，用完及时归还，并且登记， 常用工具应妥善保管以免发生遗失。2、仓库内所用物品摆放应按照以划分的区域进行摆放，其区域 不得出现与之不符的物品，对废品要及时清理保持库间内整洁。同 类、同部分、性质相近的产品在一起，物资堆码合理，便于先进先 出、牢固
5、（不歪不斜、定量、整齐、标记朝外、节省、方便收发） 重物落地，轻物放上。三、产品出仓（一）按“推陈储新，先进先出”的原则发货。发货坚持：一 盘底，二核对，三发货，四减数的原则，对贪图方便，违反发货原 则造成产品过保质期，霉变，以及差借等损失，保管员应负责任。1、产品出库按程序工作，程序依次是：出库前准备登记簿、审 核出库凭证（是否相关责任人及其领货清单）、备货、复核、点 交、清理。要求是先进先出，推陈出新和接近失效期先出，及 时准确，严格复核，认真点交。力求做到不出现差错。2、货物出仓，需由提货人/仓库主管在出库单上签字确认。出 库单应填明名称、规格、型号、数量，和提货人/仓库主管签字。四、单
6、据管理1、日常进出库等单据应分单据类别，处理状态分别有序夹放。2、需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送，当日 处理，不允许随意押单。3、每周一次将单据分类别按顺序进行装订，在单据封面脊面做 好标识，分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内，并在箱柜 面做好目录标。五、安全防护1、负责产品的存贮条件，注意防潮、防雨、防霉、防火、防 风，防鼠防虫害、防腐蚀等因素，保证通风，并采取相应措施持久 控制。减少损失。2、禁止库房内使用电炉、电热器具，禁止明火、烟火，易燃物 品必须分区密封堆放。六、盘点及对账1、仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点额度，进 行循环盘点。及时将库存物品、数量
7、向销售行政、产品、财务部门 通报，方便销售和采购部门提前订货、备货，确保经营顺利进行。七、其他事项1、保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜 及有关凭证，要列出清单二份，写明情况，双方签字，主管领导见 证，双方各执一份，单位存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人 负责赔偿，对失职造成的亏损，除照价赔偿外，还要纪律处分。精品文档精心整理仓库保管管理制度仓库管理的基本任务1、在生产经理领导下，负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。2、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划，在批准后贯彻执行。3、与车间及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送 的物流职
8、能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。4、严格执行公司仓库保管制度，防止收发货物差错出现。5、入库要及时登账，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况 须经有关领导签批。6、负责定期对仓库物料盘点清仓，做到账、物相符，协助物料主管做好盘点、盘亏的 处理及调账工作。7、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及 时处置。8、科学合理地安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级取拿的方便程 度分区堆码，分区分类、编号管理。9、物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰。10、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、
9、整理和建档工作， 及时编制相关的统计报表，应用计算机管理仓库。11、切忌一项工作未完成就做下一项工作。如遇一项工作需时间等待完成，则做好工作 记录，待下一项工作完成后继续完成先前的工作。12、做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。一、收货验收1、物料验收注意事项：(1)货物进仓，需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品料号、名称、规格 型号、数量与订单相符合方可办理入库手续。严禁无采购单收货；因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级并获得授权、同意 可变通办理，但订单管理部门必须在一个工作日内补充采购单；严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量差或最少购买数量等原因导致的少量超订单
10、收货，应在合理范围内，避免不必要的浪费。精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理（2）货物进仓，必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例 拆包装抽查，抽查时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接收该批货物。（3）货物进仓，需办理质量检验手续，其中：外协、外购石材物料/产品必须填写入库验收单检验合格后经双方负责人签字确 认方完成正式入仓；其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名 暂收数量，且不得加盖公司的任何公章。特别地，对验收不合格的物料应当与供应商确定数量，在入库验收单中给予注 明。车间加工的不合格产品、物料需进仓或退仓的，应在专门的不良品
11、区域单独存放并做 好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。不合格产品需每日完工后进行数量清点，做好记录，以备提供物料损耗的准确数据。（也可通过每日取料及生产出成品的差额来计算。）（4）入库物料、产品，必须采用合适、规范的包装（或装载物）。包装标识清晰且与 实际装载货物相符。同一包装装载数量统一，同批次货物只允许保留一个尾数。二、货物出仓1、物资出库按程序工作。程序依次是：出库前准备登记薄和钥匙、审核出库凭证（是 否相关责任人及其领货清单）、备料、复核、点交、清理。要求是：先进先出，推陈出 新和接近失效期先出，及时准确，严格复核，认真点交。2、货物出仓，需由领料人/提货人在出库单上签字确认。3
12、、车间领料必须是车间指定人员；本公司送货的，送货人/提货人必须是业务部门指定 人员；外单位自行提货，必须核对提货人身份及授权委托。4、对外送货发出，必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回 执或收货凭证。5、正常生产发料和成品出仓，必须是合格物料。6、销售发货，发货单据必须经由财务部门审核方可出仓放行。7、严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经总经理或其授权人员批准 并约定归还日期（一般不超过三个工作日）。三、货物堆码及库房管理1、在仓库领用的工具要做好登记，用完及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常 用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。
13、2、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理3、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放，其区域不得出现与之不符 的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。4、同类、同部分、性质相近的物资在一起，进出库频繁的物资按照轻重和使用频率摆 放。(注：物资堆码要求：合理【便于先进先出】、牢固【不歪不斜】、定量、整齐【标记 朝外】、节省、方便收发【重物落地，轻物放上，小零件放中间】和检查)不得混和乱堆， 保持库内的整洁。5、单据管理：(1)日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放；(2)需递送其他部门、人员的单据应按规定时
14、间及时递送，当日处理，不允许随意押 单；(3)每月一次将单据分类别按顺序进行装订，在单据封面、脊面做好标识，分类别、 按时间有序地存放在相应的箱、柜内，并在箱、柜表面做好目录标识。四、安全防护负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐 蚀等因素，并采取相应措施。五、盘点及对账仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度，进行循环盘点。六、呆滞、不良品处理1、仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，应每日作好记录，至少每月定期填报一 次。2、对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料，应随时填报处理。3、对已填报的呆滞、不良品取得主管经理的处理意见后应及
15、时连续跟进直至处理完毕。七、沟通协调及服务仓管员必须具备良好的服务意识，保持良好的服务态度，客户优先，生产为重。当服务对象违规操 作或提出不合理要求时，应不卑不亢、以理服人，严格按照公司规定办事。八、人员变动及移交1、仓管人员变动，必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，要列出清单，写明情 况，双方签字，领导见证。2、应移交事项包括：(1)经管的货物；(2)单据、账本(必要时)及经管的文件、档案资料；精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理(3)经管的操作设备、设施、工具及文具用品等；3、办理离职手续.完成公司领导临时交办的其他任务。九、其他1、本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出 修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。2、本规定解释权归总经理办公室。3、本规定从发布之日起生效。精品文档可编辑的精品文档