成品仓库作业规定及奖惩制度预防成品发错货的办法.docx

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1、仓库成品发货预防发错货及奖惩制度目的:通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过 奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。仓库成品仓工作人员职责机头、成品的发放,成品的对单出货及防护措施一,预防发错货措施:1 .机头仓仓库分机型号段 颜色 状态分开码放,并做好明显标识做到三清 (商品清、数量清、规格标识清。)2 .做好物料收发记录,对当天数量有变动的机头随时盘点,若发现误差要及时 找出原因并更正3 .出入库信息及时呈报,须对数量机型文字描述仔细核对确保货单一致4 .仓管员根据销售计划如实配货,并同销售计划一一核对机型、颜色、数 量、配件,仓库成品组长、主管不定期进行抽检5

2、 .机头、T卡在与包装车间交接时,颜色数量规格型号当面清点交接清楚,并签字确认6 .同品质沟通加强包装制程抽检、巡检力度,电池先做开机实验再做包装单 双电经品质确认后方可封箱7请包装做好重量记录 单台重量和整箱重量相验证 并详细做好装箱资料 标 明:数量规格型号箱内物料清单等防止客户漏收小料8 .仓库在打包物料时,严格按照物料清单进行打包,实行两人制:一人负责清 点,一人负责写客户地址及核查,严禁漏发!若有异常,及时与销售人员 联系9 .已经完成包装的成品物料要求两人以上核对客户的发货地址(包装车间一 个仓库一个)核对发货的机型颜色以保证准确无误10 .严格禁止任何人不经过仓库人员核对直接擅自

3、发货,如有发现将对责任人严 惩11 .严格禁止没销售计划先发货所有发货的都必须有销售订单就是来不及也要 有个书面通知 禁止口头通知或电话通知 仓库接到书面通知后可先安排发货 再处理出库俏账。否则仓库可拒绝发货二.奖惩制度为避免大锅饭,干好干坏一个样。公司决定制定奖惩制度对相关人员进行 激励考核标准如下:机头发货要求百分之百准确,如有违反将按公司制度严肃处理配件物料,每个月允许客户投诉两次.若整个月无客户投诉公司奖励200 元;若有一单投诉公司奖励100元;若整个月客户投诉两次公司不奖不罚 投诉 三次罚款100元 投诉四次罚款200元;这个月若投诉5次罚款500元并直接调 离工作岗位,并根据实际

4、情况决定是否留用。精品文档精心整理深圳市英格利家具有限公司仓库发料作业流程1 .目的规范物料领用工作流程,使作业部门权责分明,保证物料及时发放,满足生产 部门及其它部门物料所需,保证品质为生产和销售作好服务,制订本办法。2 .适用范围适用于所有生产及非生产部门所用各类物料、物品的领用发放作业。3 .职责3.1 仓库:负责备料、发料、物料清理、摆放、保管、作帐等工作;3.2 生产单位:负责填写领料单或依据套料单到仓库领料;3.3 物控部:负责对应生产单的物料套料单之制订和发放,以及物控部 所管控的非套料单之其它物料的领用批核;3 . 4其它部门:负责本部门之物料需求领料单的填写和审核。4 .作业

5、程序4.1 领料准备1.1 .1当需求部门有物料领用需求时,首先判断所要领用之物料为套料还是非套 料,当是套料单内的物料时,依物控部签发的套料单到仓库领料,否 则,填写领料单到仓库领料。1.2 .2领料单之填写要求:一定要字迹工整、清晰、规范,不得涂改,若要 更改时,必须由更改人在更改处签名,以便追溯。4.1 . 3套料单必须有物控部之签名,领料单必须经领料人员的部门主管 /经理及物控部签名认可。4.2 .仓库备料4.2.1 生产用物料,仓库之仓管员依套料单至少提前1个工作日备料,考虑 仓库空间有限没有固定的备料区,仓管备好的物料,必须用便条纸或粉 笔,作相应标识,以示区别,方便发料。非生产用

6、物料无需提前备料。精品文档 可编辑的精品文档精品文档精心整理4.2.2 仓管员在备料过程中须依照物料的先进先出原则执行发料作业,若出现欠 料时,一律填写欠料单,同时欠料单须急时派发至物控部以备及 时请购跟踪或补充物料。物料备好后,由仓管在3小时之内通知领用部门 领料点收。4.3 领料及发料4.3.1 需求部门领料人员,依套料单或领料单到仓库领料。4.3.2 仓管员按套料单或领料单的要求发料,领料人员依套料单或 领料单的要求,核对所发物料的生产批号、物料编号、品名、规格、 数量及检查包装是否有损坏,当有异常时须及时和仓管沟通解决。确需改 单时需双方签名确认。4.3.3 当套料单与实际生产所需物料

7、不相符时,一律由生产单位以书面方式 向设计部门提出申请更改套料单,如有巽议时,须由品质、设计、生 产等部门共同商定执行,并及时由设计部门更新BOM表变更受控,再行 发放至相关部门。属物控部制定套料单出现错误时,由生产单位同物 控部共同签名确认更改。434在物料交接过程中,若是物料不够发时,由仓管员填写欠料单至仓库 主管确认后,将欠料单至一联领料部门,同时由领料人员签名确认, 此欠料单作为下次领料凭证,同时仓管员自留一份存档,并依据欠 料单跟进物料到位情况。4.4 做帐4.4.1 仓管员依套料单、欠料单或领料单上的实发数量作系统电脑 账。4.5 单据分发4.5.1 仓管将套料单、欠料单或领料单自

8、留一份存档后,将其它单据一律记录于单据交接本上,并于次日上午9: 30之前交至相应部门后,并将单据交接本返回。5 .试运行管理办法5.1 在试运行过程中,若有不依流程作业者一律处以每单20元的罚款。5. 2在试运行过程中,若有无法按照流程执行的相关原因时,须急时知悉物控部精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理帮助处理,若没有及时知悉时当事人一律处以10/单的罚款。6 .正式运行管理办法6.1 不按本流程作业者一律处罚10元/次。6.2 仓管或领料人员有更改单据未确认者,处罚各人10元/次;6.3 仓管员没有准确反映仓库实物数据时,一律处以当事人50元/次;6.4 物控部在编制套料单时出现人为

9、错误时,一律处以当事人10元/次;6.5 设计部门没有及时更改BOM表,重复出现错误时,一律处以当事人50元/ 次;6.6 物控部未按时把套料单发给生产部门者,处罚10元/次;6.7 仓管发错料但领料人员也未发现者,处罚每人20元/次,若给公司造成经济 损失时,按相关处罚条例执行。6.8 仓管员没有按时将单据分发至相关单位时,一律处以当事人10元/次。精品文档 可编辑的精品文档精品文档精心整理7 .流程图工作流程责任部门责任人表单工作内容各部门领料人员套料单、领料 单领料人员依套料单或填写 领料单作好领料准备工作。领料准备仓库仓管员套料单、领料 单仓管参照套料单上的生产批 号、生产时间、物料品

10、名、规 格、数量等依照先进先出原则备 料。仓库备料仓库仓管员领 料人员套料单、领料单、欠料 单仓管员按套料单或领料 单的要求发料,领料人员依 套料单或领料单的要 求,核对所发物料的品名,规 格,数量及检查包装是否有损, 当有异常时及时和仓管沟通解 决,确需改单时需双方签名确 认。有欠料时仓管员一律开具 欠料单至领料单位,同时知 悉物控购料补充。领料及发料1仓库仓管员套料单、领 料单、欠料单仓管员依套料单或领料 单、欠料单上的实发数量 作作系统电脑账。作帐F1仓库仓管员套料单、领料单、欠料单仓管最后对单据进行整理存档, 并填写单据交接本,依单据联要 求分发相应部门签收。r、单据分发精品文档 可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档 可编辑的精品文档

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