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1、 1*有限责任公司工作说明书 编编 号号 DW-JD-0601 发布日期发布日期 单位名称单位名称 *有限责任公司 岗位名称岗位名称 采购部经理 直接上级直接上级 生产副总 部部 门门 采控部 直接下级直接下级 部门人员 下级人数下级人数 9 人 主要工作职主要工作职责责 负责组织和领导公司的物资供应，以及组织*元件的对外销售与非望远镜行业产品的市场开拓。2 工工作作内内容容 1、制度的拟订与执行 1.1 贯彻执行国家相关法规、公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益；1.2 建立、实施、检查和完善采购管理制度与仓储管理制度，以及制定相应的实施细则；2、市场调查 2.1 整理望远镜产品相
2、关物资与非望远镜行业的市场行情信息，及时反馈给分管领导和相关部门；2.2 积极收集公司物资尤其是大宗物资的市场供货状况及价格走向，随时整理更新相关信息，提出最佳采购措施；3、采购管理 3.1 根据公司年度销售计划，组织制定公司年度采购计划；3.2 根据公司月度销售计划，结合年度生产计划，分别制定月度生产计划、采购计划及资金需求计划；3.3 监督、审核、比较物料价位，合理组织、调配采购工作，控制、降低采购成本；3.4 根据批准后的采购计划组织采购，并督促供应商如期交货；3.5 统筹并执行经批准后的各部门零星物资需求计划（办公用品除外）；3.6 督促下属追踪物料到厂时间，办理材料送检手续；3.7
3、制订付款计划及采购物料单据审核；3.8 指导下属管理相关单据与物料采购台账，定期与供货商、财务部三方对账，确保台账准确、完整；4、供应商管理 4.1 指导下属收集供应商信息、管理供应商档案；4.2 根据生产需要不断开发新供应商，组织供应商评审，建立外协配套体系；4.3 定期调查和评估主要供应商的资信状况；4.4 指导下属协调供应商售后服务人员，及时为生产提供服务；5、组织*元件的对外销售及货款回收 6、组织公司物资、产品仓储管理工作，以及组织公司本埠发生的货运工作 7、组织非望远镜行业的市场开拓与接单 8、汇总采购有关资料，及时向上级提交供应分析和总结报告 9、与商务部、生产部、技术部和质量部
4、保持密切联系，关注生产进度，及时为生产供应物料 10、部门管理 10.1 组织部门月度考核，并决定奖（惩）；10.2 制定部门工作计划，编写工作总结；10.3 分析部门技能培训需求，制订部门培训计划；10.4 组织部门内部人员的专业培训、*行业知识培训；11、积极参加专业培训，不断提高业务水平和专业技能 12、完成领导交办的其他工作。权权限限 1、对采控部员工管理权；2、授权范围内的合同拟订、审核权；3、供应商资格的审核权;4、供应商管理方案的制定权；5、销售战略建议权；6、非望远镜产品与*元件销售合同审核权；7、非望远镜产品开发立项申请权；8、其它临时授权。3 责责任任 1、对物料采购计划完
5、成的及时性、准确性负责；2、对采购成本负责；3、对采购物料的质量负责；4、对公司物料供应的保密性负责；5、对非望远镜产品与*元件销售指标完成负责；6、对货款的安全回收负责；7、对非望远镜产品与*元件市场开发、市场有效运转及专项投入的正确性、有效性负责；8、对采控部涉及公司的秘密负责；9、对采控部工作负领导责任。任任职职资资格格 性性 别别 不限 年年 龄龄 30 岁以上 资格证资格证 学学 历历 本科及以上 专专 业业 物资管理、市场营销、机械等相关专业 经经 验验 具有五年及以上相关工作经验，三年及以上同职工作经验。知知 识识 1、熟悉：*制造行业市场状况、*制造生产流程、市场营销、商务谈判、客户管理、各种*配件与材料知识 2、了解：财务、物流管理 技技 能能 1、具有良好的协调沟通能力；2、掌握一定的谈判技巧，能进行商务谈判工作；3、具有较强的快速应变能力；4、熟练操作电脑；5、熟练驾驶车辆。职业道德职业道德 诚信、廉洁、敬业、严谨；责任心强、品行端正。