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1、收发室管理制度（一）为强化门卫管理，保障公司的正常工作秩序，特 制定本制度。（二）门卫管理人员要严格遵守执行门卫管理制度 恪尽职守、文明执勤。（三）门卫管理人员要做到二十四小时轮留值勤。发生 治安事件和灾害事故，应采取积极有效的应变措施，及时向 上级主管部门及公安机关报案，并作好记录。（四）凡进入本院内人员均须验明身份，对来宾凭介绍人 或证件填写来客登记单后才允许入内。外来人员一时没有联 系上被访人时，可在门卫值班室内或指定地方等候。严禁闲 杂或与院内单位工作无关人员进入院内。人员携带物品出 门，须凭院内相关部门出具的证明才予放行。（五）门卫值班室要保持干净和安静，物品放置应定位 规范，严禁在
2、门卫值班室内饮酒、打牌。无关人员不得在门 卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠门卫值 班人员。违者，视情节轻重，严肃处理。值勤人员态度粗暴，不文明不礼貌，故意刁难员工或外来人员，一经发现，将按 照有关规定严肃处理。（六）严格执行物资管理规定，任何物资出入院内均需 办理有关手续。凡协作单位、施工单位的非本院内物资进入 院内时，需在门卫值班室登记，末经登记的物资不得放行 凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出须持 有效证明，经核对无误后方可放行；（七）门卫负责管理公司大院内的机动车和非机动车停 放秩序。严格执行车辆出入制度（进出公司大院机动车辆凭 公司综合部发放的车辆出 入证进
3、出），外来车辆进公司需检查，作好登记；大院有 机动车辆进出时，门卫要负责引导车辆进入停车位；对进入 公司大院的非机动车，门卫要负责指导停入非机动车停车 区。（八）负责做好邮件的登记、签收、分发工作。、（九）本制度的解释权属公司综合部。（十）本制度自 公布之日起执行。办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1.公共区域环境卫生应做到以下几点：
4、1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 一 3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。6)保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。理制度恪尽职守文明执勤三门卫管理人员要做到二十四小时轮留值勤发生治安事件和灾害事故应采取积极有效的应变措施及时向上级主管部门及公安机关报案并作好记录四凡进入本院内人员均须验明身份对来宾凭介绍人或证件填写位工作无关人员进入院内人员
5、携带物品出门须凭院内相关部门出具的证明才予放行五门卫值班室要保持干净和安静物品放置应定位规范严禁门卫值班室内饮酒打牌无关人员不得门卫值班室逗留闲聊嬉笑打闹借故刁难纠缠门卫值班人肃处理六严格执行物资管理规定任何物资出入院内均需办理有关手续凡协作单位施工单位的非本院内物资进入院内时需门卫值班室登记末经登记的物资不得放行凡购买加工借用的材料半成品工具等物资运出须持有效证明经核对无误2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：1)办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2)办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整
6、齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新 进设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1)不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2)下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3)禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检
7、查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4总经理办公室卫生应做到以下几点：1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3)保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。三、检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10 元/次。理制度恪尽职守文明执勤三门卫管理人员要做到二十四小时轮留值勤发生治安事件和灾害事故应采取积极有效的应变措施及时向上级主管部门及公安机关报案并作好记录四凡进入本院内人员均须验明身份对来宾凭介绍人或证件填写位工作无关人员进入院内人员携带物品出门须凭院内相关部门出具的证明才予放行五门卫值班室要保持干净和安静物品放置应定位规范严禁门卫值班室内饮酒打牌无关人员不得门卫值班室逗留闲聊嬉笑打闹借故刁难纠缠门卫值班人肃处理六严格执行物资管理规定任何物资出入院内均需办理有关手续凡协作单位施工单位的非本院内物资进入院内时需门卫值班室登记末经登记的物资不得放行凡购买加工借用的材料半成品工具等物资运出须持有效证明经核对无误